เคล็ดลับ: วิธีเพิ่ม (ขยายใหญ่สุด) ขีดจำกัดขนาดไฟล์ PST 2003, 2007, 2010 และ 2013
Microsoft Outlook ทุกเวอร์ชันใช้ (ตามค่าเริ่มต้น) ไฟล์เดียวเพื่อจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่รวมอยู่ในโปรแกรม Outlook เช่น อีเมล รายชื่อติดต่อ งาน และปฏิทิน ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์นี้มีชื่อว่า "Outlook.pst " (ส่วนขยาย "PST " หมายถึง "โฟลเดอร์ข้อมูลส่วนบุคคล") และมีการจำกัดขนาดสูงสุดเริ่มต้นโดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook นั่นหมายความว่าเกินขีดจำกัดเริ่มต้น Outlook ไม่สามารถจัดเก็บ (ไม่สามารถรับอีเมลใหม่ได้) และแสดงข้อความข้อผิดพลาด "0x8004060C" ต่อไปนี้ ข้อความในระหว่าง ขั้นตอนการส่ง/รับ: "งาน 'mail@server.com - การรับ' รายงานข้อผิดพลาด (0x8004060C): 'ที่เก็บข้อความถึงขนาดสูงสุดแล้ว หากต้องการลดจำนวนข้อมูลในที่เก็บข้อความนี้ ให้เลือกบางรายการ ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป และลบออกอย่างถาวร (SHIFT + DEL)"
จนถึงเวอร์ชัน Outlook 2002 ขนาดจำกัดเริ่มต้นสำหรับไฟล์ “Outlook.pst ” คือประมาณ 2GB เนื่องจากไฟล์ “Outlook.pst ” ถูกสร้างขึ้นโดยใช้รูปแบบ ANSI และรูปแบบ ANSI ป้องกันไม่ให้ไฟล์ “Outlook.pst ” เพิ่มขึ้นมากกว่า 2GB (1.933 GB)
ในเวอร์ชันล่าสุด (Outlook 2003, 2007, 2010 และ 2013) “Outlook.pst” จะได้รับการจัดรูปแบบเป็น UNICODE และขีดจำกัดขนาดเริ่มต้นสำหรับ “Outlook.pst” จะเพิ่มขึ้น โดยเฉพาะสำหรับ Outlook 2003 และ 2007 ขีดจำกัดขนาดเริ่มต้นสำหรับไฟล์ PST (หรือ OST หากคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ Exchange สำหรับอีเมลของคุณ) คือ 20GB และสำหรับ Outlook เวอร์ชัน 2010 และ 2013 ขีดจำกัดขนาดเริ่มต้นคือ 50GB
แม้ว่าขนาดนี้จะเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่ก็จำเป็นต้องเพิ่มขีดจำกัดนี้ให้สูงสุดสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอีเมลจำนวนมาก บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีเพิ่มขีดจำกัดขนาดเริ่มต้นในเวอร์ชัน Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 @ 2016
วิธีเพิ่ม (ขยายใหญ่สุด) Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 และ 2016 ขนาดไฟล์ PST
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัวแก้ไขรีจิสทรี
วิธีเปิดตัวแก้ไขรีจิสทรี:
1. เปิดคำสั่ง “Run ” และในช่องค้นหา (run) พิมพ์ “regedit ” แล้วกด “Enterแข็งแกร่ง>”
วินโดวส์ XP:
กด “เริ่มต้น ” และเลือก “เรียกใช้ ”
วินโดวส์ 7, วิสตา
กด “เริ่มต้น ” และคลิกที่ช่อง “ค้นหา ”
วินโดวส์ 8:
คลิกขวาที่มุมล่างซ้ายและเลือก “เรียกใช้ ”
ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขขีดจำกัดขนาด Outlook PST ผ่านทางรีจิสทรี
1. ภายในตัวแก้ไขรีจิสทรี ให้ดูที่บานหน้าต่างด้านซ้ายและใต้ “คอมพิวเตอร์ ” ให้นำทางไปยังเส้นทางรีจิสทรีต่อไปนี้ตามเวอร์ชัน Outlook ของคุณ:
สำหรับผู้ใช้คนเดียว:
- Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
- Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
- Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
- Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
- Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
สำหรับผู้ดูแลระบบ: (ผ่านนโยบายกลุ่ม)
- Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
- Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
- Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
- Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
- Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
หมายเหตุ: หากไม่มีคีย์ PST อยู่ใต้คีย์ Outlook คุณต้องสร้างคีย์ด้วยตนเอง . เพื่อทำสิ่งนี้:
ก. คลิกขวาที่คีย์ Outlook และจากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก: ใหม่ > คีย์
ข. ตั้งชื่อที่คีย์ใหม่: PST
2. ดับเบิลคลิกที่ปุ่ม PST และดูที่บานหน้าต่างด้านขวาเพื่อค้นหาค่าสอง (2) นี้: *
- MaxLargeFileSize
- WarnLargeFileSize
หมายเหตุ: หากไม่พบค่าข้างต้นในรีจิสตรี คุณจะต้องสร้างค่าด้วยตนเอง เพื่อทำสิ่งนี้:
ก. คลิกขวาที่บานหน้าต่างด้านขวาและจากเมนูที่ปรากฏขึ้น เลือก: ใหม่ > ค่า DWORD
ข. ตั้งชื่อตามค่าใหม่: MaxLargeFileSize
ค. ทำซ้ำ ขั้นตอนข้างต้น (2a) และ สร้าง ค่า DWORD ใหม่ ด้วยชื่อ: WarnLargeFileSize
<แข็งแกร่ง>3. ดับเบิลคลิกที่ค่า “MaxLargeFileSize ” เลือก “Decimal ” และในข้อมูลค่าให้พิมพ์ขนาดไฟล์ใหม่เป็นเมกะไบต์ (MB) *
คำเตือน:
- ใน Outlook 2003 และ 2007 ขีดจำกัดขนาด Outlook PST เริ่มต้นคือ 20GB ดังนั้นคุณต้องระบุขนาดที่มากกว่า 20GB
- ใน Outlook 2010 และ 2013 ขีดจำกัดขนาด PST เริ่มต้นคือ 50GB ดังนั้นคุณต้องระบุขนาดที่มากกว่า 50GB
หมายเหตุ: 1GB=1024MB, 30GB=30720MB, 50GB=51200MB, 70GB =71680MB, 100GB=102400MB
ในตัวอย่างของเรา เราจะเพิ่มขีดจำกัดขนาด Outlook PST เป็น 30GB (Outlook 2003 และ 2007)
4. จากนั้น ดับเบิลคลิก ที่ค่า “WarnLargeFileSize ” เลือก “ทศนิยม ” และในข้อมูลค่า ให้พิมพ์ ขนาดไฟล์คำเตือนใหม่เป็นเมกะไบต์ (MB) *
ข้อควรทราบ: ค่านี้จะต้องตั้งค่าอย่างน้อย 95% ของค่า MaxLargeFileSize (MaxLargeFileSize X 95%)
* ในตัวอย่างของเรา: 30720 X 95%=29184
5. ปิดตัวแก้ไขรีจิสทรี
คุณทำเสร็จแล้ว!