วิธีค้นหาตำแหน่งไฟล์ Outlook PST ของคุณ

ไฟล์ Outlook PST ใช้เพื่อจัดเก็บอีเมล ผู้ติดต่อ และรายการ Outlook อื่นๆ ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์เหล่านี้มักใช้เพื่อเก็บถาวรอีเมลเก่าหรือสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใช้บัญชีอีเมล POP3 แต่คุณจะค้นหาตำแหน่งของไฟล์ Outlook PST ได้อย่างไร

ตำแหน่งของไฟล์ PST ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows และ Outlook อาจเป็นไปได้ว่าคุณมีไฟล์ .pst เก่าที่คุณพยายามเปิดซึ่งจัดเก็บไว้ในตำแหน่งอื่นโดยสิ้นเชิง

ในบทความนี้ ฉันจะแสดงตำแหน่งไฟล์ Outlook PST เริ่มต้น และวิธีที่คุณสามารถค้นหาไฟล์ PST ในตำแหน่งอื่นๆ

ไฟล์ Outlook PST

ไฟล์ Outlook PST (ตารางการจัดเก็บส่วนบุคคล) ถูกใช้โดย Outlook เพื่อจัดเก็บอีเมล ไฟล์แนบ ผู้ติดต่อ และรายการปฏิทิน ไฟล์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใช้บัญชีอีเมล POP แต่คุณสามารถสร้างไฟล์ PST ด้วยตนเองเพื่อเก็บถาวรอีเมลเก่าได้

ข้อดีของไฟล์ PST คือคุณสามารถย้ายไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกอีเมลและที่อยู่ติดต่อทั้งหมดของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ได้ คุณยังสามารถคัดลอกไฟล์และจัดเก็บไว้ในที่ปลอดภัยเพื่อใช้เป็นข้อมูลสำรองได้

หากคุณใช้ Microsoft 365 หรือบัญชี Gmail ใน Outlook จะไม่มีการสร้างไฟล์ PST อีเมลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณ เฉพาะสำเนาในเครื่อง (แคช) ของอีเมลเท่านั้นที่จะเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณในไฟล์ OST อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแปลงไฟล์ OST เป็น PST ได้หากต้องการ

หากต้องการเปิดไฟล์ Outlook PST คุณจะต้องใช้ Outlook หรือเครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น PST Viewer นี้

สิ่งที่น่ารู้คือ ขณะนี้แอป Outlook ใหม่ยังไม่รองรับไฟล์ PST ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปิดและสร้างไฟล์ PST ได้ในแอป Outlook แบบคลาสสิกและเก่าเท่านั้น

ตำแหน่งไฟล์ Outlook PST

มีสองวิธีในการค้นหาตำแหน่งของไฟล์ Outlook PST เราสามารถดูในตำแหน่งเริ่มต้นของไฟล์ได้ หากไม่มีไฟล์ PST อยู่ที่นั่น เราจะค้นหาตำแหน่งของไฟล์ใน Outlook ได้

หากต้องการดูไฟล์ใน Windows Explorer คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดนามสกุลไฟล์ไว้ มิฉะนั้น คุณจะไม่เห็นนามสกุลไฟล์ .pst ซึ่งจะทำให้การเลือก/ค้นหาไฟล์ที่ถูกต้องทำได้ยากขึ้น

วิธีเปิดใช้งานนามสกุลไฟล์ใน Windows 11 และใหม่กว่า:

1. เปิด File Explorer (กดปุ่ม Windows + E)

2. คลิกที่ ดู

3. เลือก แสดง

4. เปิดใช้งานนามสกุลไฟล์

ใน Windows 10 คุณสามารถเปิดใช้งานนามสกุลไฟล์ได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิด ตัวสำรวจไฟล์

2. คลิกที่ แท็บมุมมอง

3. เปิดใช้งาน นามสกุลไฟล์

ตำแหน่งไฟล์ Outlook PST เริ่มต้น

ไฟล์ Outlook PST อยู่ในหนึ่งในสองตำแหน่งต่อไปนี้ ซึ่งขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Windows ของคุณ:

• หน้าต่าง 10 และ 11 - ไฟล์ C:\Users\%ชื่อผู้ใช้%\Documents\Outlook

• Windows เวอร์ชันเก่า - C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

คุณสามารถคัดลอกเส้นทางด้านบนใน File Explorer ของคุณ หรือนำทางไปยังโฟลเดอร์ด้วยตนเอง ในกรณีสุดท้าย ให้แทนที่ %usersname% ด้วยชื่อผู้ใช้ Windows ของคุณ

หากคุณใช้ OneDrive และเปิดใช้งานการสำรองข้อมูลเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติไปยัง OneDrive คุณจะพบไฟล์ PST ในตำแหน่งต่อไปนี้

<รหัส>ไฟล์ C:\Users\%ชื่อผู้ใช้%\OneDrive\Documenten\Outlook

ค้นหาตำแหน่งไฟล์ Outlook PST

หากไฟล์ PST ไม่ได้อยู่ในตำแหน่งเริ่มต้น เราก็ยังสามารถค้นหาไฟล์นั้นได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของ Outlook เนื่องจากใน Outlook คุณสามารถค้นหาไฟล์ PST ทั้งหมดที่คุณเปิดอยู่และตำแหน่งของไฟล์เหล่านั้น

1. เปิด Outlook

2. คลิกที่ ไฟล์

3. คลิกที่ การตั้งค่าบัญชี และเลือก การตั้งค่าบัญชี...

4. เปิดแท็บ ไฟล์ข้อมูล

5. เลือกไฟล์ PST ที่คุณต้องการเปิด

6. คลิกที่ เปิดตำแหน่งไฟล์

ห่อ

ไฟล์ PST เหมาะสำหรับการเก็บถาวรอีเมลเก่า แต่ต้องแน่ใจว่าคุณสำรองไฟล์ไว้เป็นประจำ ไฟล์ PST มักจะอยู่ในตำแหน่งเริ่มต้น แต่เมื่อคุณย้ายไฟล์แล้วหลงทาง การค้นหาตำแหน่งใน Outlook เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหา

ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณได้ หากคุณมีคำถามใด ๆ เพียงแค่แสดงความคิดเห็นด้านล่าง