นำเข้าไฟล์ PST ที่ส่งออกโดย Office 365 Content Search ไปยัง Outlook | ดูโฟลเดอร์ “รายการที่กู้คืนได้ ” | 3#3

ในบทความนี้ เราจะตรวจสอบขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ PST ไปยังโปรไฟล์เมล Outlook + วิธีตรวจสอบข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ "รายการที่สามารถกู้คืนได้"

ค้นหาเนื้อหา Office 365 | บทความชุด

ชุดบทความประกอบด้วยบทความต่อไปนี้:

การใช้การค้นหาเนื้อหา Office 365 เพื่อส่งออกรายการเมลที่ถูกลบไปยังไฟล์ PST - คำนำหน้า | 1#3
ส่งออกเนื้อหาของโฟลเดอร์ "รายการที่สามารถกู้คืนได้" ของกล่องจดหมาย Exchange ไปยัง PST โดยใช้การค้นหาเนื้อหา Office 365 คำแนะนำทีละขั้นตอน | 2#3
นำเข้าไฟล์ PST ที่ส่งออกโดย Office 365 Content Search ไปยัง Outlook | ดูโฟลเดอร์ “รายการที่กู้คืนได้ ” | 3#3

คำเตือนด่วน ในบทความก่อนหน้านี้ เราจะตรวจสอบกระบวนการใช้เครื่องมือค้นหาเนื้อหา Office 365 สำหรับ - ส่งออกเนื้อหาของกล่องจดหมาย Exchange Online (กล่องจดหมาย Angelina) ไปยังไฟล์ PST

ตอนนี้ ความปรารถนาของเราคือการเรียกดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ "รายการที่กู้คืนได้" ของกล่องจดหมาย Angelina โดยพยายามค้นหารายการเมลที่อาจถูกลบไปแล้ว

และหากเราพบรายการเมลดังกล่าว ให้กู้คืนรายการเมลเหล่านี้โดยการส่งสำเนาของรายการเมลเหล่านี้ไปที่ Angelina

ค้นหาเนื้อหา Office 365 | ไฟล์ที่ส่งออก

ในบทความที่แล้ว เราจะตรวจสอบกระบวนการส่งออกผลลัพธ์ Office 365 Content Search ไปยังไฟล์ PST ที่บันทึกไว้บนเดสก์ท็อป

เมื่อดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้น เราจะเห็นว่ามีไฟล์สองสามไฟล์อยู่ข้างๆ ไฟล์ PST คำขอ

เราจะไม่พูดถึงคำอธิบายโดยละเอียดของแต่ละไฟล์เหล่านี้ แต่จะกล่าวถึงโดยย่อว่ากระบวนการส่งออกเนื้อหาการค้นหา ให้เอกสารประกอบโดยละเอียดของกระบวนการส่งออก เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับรายการ (รายการเมล เอกสาร ฯลฯ) ที่ ปรากฏในผลการค้นหาและอื่นๆ

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นเนื้อหาของ CSV (ส่งออกข้อมูลสรุป…)
ไฟล์ CSV มีข้อมูลโดยละเอียดสำหรับแต่ละรายการอีเมลที่ ค้นหาเนื้อหา พบและส่งออกเป็นไฟล์ PST

ในสถานการณ์ของเรา ไฟล์ที่เราต้องการคือไฟล์ PST กระบวนการส่งออกการค้นหาเนื้อหา Office 365 จะสร้างโฟลเดอร์เฉพาะที่เก็บไฟล์ PST (ชื่อโฟลเดอร์คือชื่อที่กำหนดไว้ในงานการค้นหาเนื้อหาผ่านทางพอร์ทัลการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Office 365)

ขั้นตอนที่ 4#4 - ดูเนื้อหาของไฟล์ PST | นำเข้าไฟล์ PST ไปยังโปรไฟล์เมล Outlook

นี่คือขั้นตอนสุดท้ายในการเดินทางของเรา

ในขั้นตอนนี้ เราจะนำเข้าไฟล์ PST ที่มีเนื้อหาของ กล่องจดหมาย Angelina Exchange Online ลงในโปรไฟล์เมล Outlook ที่มีอยู่ ดังนั้นเราจะสามารถดูข้อมูล (รายการเมล) ได้อย่างง่ายดาย เก็บไว้ในโฟลเดอร์ "รายการที่สามารถกู้คืนได้"

ในสถานการณ์ของเรา เราใช้โปรไฟล์อีเมล Outlook ของ Adele สำหรับการนำเข้าไฟล์ PST (ในสถานการณ์ของเรา Adele คือผู้ดูแลระบบส่วนกลางของ Office 365 ที่ดำเนินการ การค้นหาเนื้อหา)

เปิด Outlook
คลิกที่เมนู ไฟล์

เลือกตัวเลือก - การตั้งค่าบัญชี และตัวเลือกเมนูย่อย การตั้งค่าบัญชี

เลือกแท็บ ไฟล์ข้อมูล
คลิกที่ตัวเลือก เพิ่ม…

ค้นหา + เลือก ไฟล์ PST ที่คุณต้องการเพิ่มลงในโปรไฟล์เมล Outlook ที่มีอยู่
คลิก - ตกลง

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นว่าไฟล์ PST ที่ร้องขอ (ไฟล์ Angelina PST) ได้รับการเพิ่มลงในโปรไฟล์อีเมล Outlook ที่มีอยู่เรียบร้อยแล้ว

โครงสร้างไฟล์ PST

ขอย้ำเตือนไว้ก่อนว่างานของเราคือการตรวจสอบว่ารายการอีเมลบางรายการที่ถูกรายงานว่าเป็นรายการเมลที่ "หายไป" ถูกลบไปแล้วจริงหรือไม่ เพื่อตรวจสอบว่ารายการเมลถูกลบหรือไม่ เราจะต้องดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ "รายการที่สามารถกู้คืนได้"

ในแผนภาพต่อไปนี้ เราจะเห็นผลลัพธ์จากกระบวนการนำเข้า PST ไปยังโปรไฟล์เมล Outlook ของ Adele

โปรดสังเกตว่าไฟล์ PST ที่นำเข้าซึ่งมีเนื้อหาของกล่องจดหมาย Angelina Exchange Online ไม่ใช่ "โฟลเดอร์เดียว" แต่เป็นหลายโฟลเดอร์แทน

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นว่าไฟล์ PST มีสี่โฟลเดอร์:

รายการที่ถูกลบ - ฉันไม่รู้ว่าทำไมโฟลเดอร์นี้จึงปรากฏเป็นโฟลเดอร์ที่แยกจากกัน เนื่องจากโฟลเดอร์ของรายการที่ถูกลบ ปรากฏภายใต้โฟลเดอร์กล่องจดหมายหลักและโฟลเดอร์กล่องจดหมายเก็บถาวร
Angelina@o365info.com(หลัก) - (หมายเลข 2) นี่คือโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาทั้งหมดกล่องจดหมาย Angelina Exchange Online เมลบ็อกซ์ที่อธิบายว่าเป็นเมลบ็อกซ์หลัก เพราะในกรณีที่ผู้รับมีเมลบ็อกซ์เก็บถาวร ไฟล์เก็บถาวรคือ "กล่องจดหมายรอง"
Angelina@o365info.com(MainArchive) - (หมายเลข 1) นี่คือโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาทั้งหมด Angelina กล่องจดหมาย Exchange Online Archive โปรดสังเกตว่า ไม่ใช่ผู้รับ Exchange Online ทั้งหมดที่มีกล่องจดหมายเก็บถาวร ในสถานการณ์เฉพาะของเรา Angelina ยังมีกล่องจดหมายเพิ่มเติม ซึ่งก็คือกล่องจดหมายเก็บถาวร
ค้นหาโฟลเดอร์

กล่องจดหมายหลัก | โครงสร้างโฟลเดอร์

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นโครงสร้างของโฟลเดอร์กล่องจดหมายหลัก สิ่งสำคัญคือต้องเน้นว่าหลักการตั้งชื่อโฟลเดอร์และโครงสร้างโฟลเดอร์แตกต่างจากโครงสร้างและการหมุนเวียนการตั้งชื่อเล็กน้อยซึ่งเราคุ้นเคยเมื่อใช้โปรแกรมรับส่งเมล Outlook

ด้านบนของการจัดเก็บข้อมูล

โฟลเดอร์ "ด้านบนของที่เก็บข้อมูล" (หมายเลข 2) ทำหน้าที่เป็น "คอนเทนเนอร์แบบลอจิคัล" สำหรับเนื้อหาในกล่องจดหมาย Exchange ทั้งหมด ด้านบนของที่เก็บข้อมูลประกอบด้วยโฟลเดอร์เริ่มต้นทั้งหมด เช่น - กล่องขาเข้า รายการที่ถูกส่ง รายการที่ถูกลบ ฯลฯ และโฟลเดอร์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นด้วยตนเอง

รายการที่สามารถกู้คืนได้

โฟลเดอร์ “รายการที่กู้คืนได้ ” (หมายเลข 1) ถูกกำหนดตามตรรกะเป็น - “เอนทิตีที่แยกจากกัน ” จาก “กล่องจดหมายผู้ใช้มาตรฐาน” โฟลเดอร์ “รายการที่กู้คืนได้ ” ตามชื่อหมายถึง เก็บรายการเมลทั้งหมดที่สามารถกู้คืนได้หรือกล่าวอีกนัยหนึ่ง ทำหน้าที่เป็นคอนเทนเนอร์สำหรับรายการเมลทั้งหมดที่กำหนดให้เป็น - รายการเมลที่ถูกลบแบบ Soft หรือ Hard Delete
ประกาศ รายละเอียดที่สำคัญ - โฟลเดอร์ "รายการที่สามารถกู้คืนได้" เป็นโฟลเดอร์ที่ระบบซ่อนซึ่งผู้ใช้ (เจ้าของกล่องจดหมาย) ไม่สามารถมองเห็นได้!

หนึ่งในไม่กี่วิธีที่เราสามารถใช้เพื่อดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ “รายการที่สามารถกู้คืนได้ ” คือการใช้ตัวเลือก การค้นหาเนื้อหา ของ Office 365 และส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ PST

ในแผนภาพต่อไปนี้ เราจะเห็นเนื้อหาที่ด้านบนของโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูล หรืออีกนัยหนึ่งคือ เนื้อหาของ กล่องจดหมายมาตรฐานของ Angelina

ในแผนภาพต่อไปนี้ เราจะเห็นเนื้อหาของโฟลเดอร์ “รายการการกู้คืน”

โฟลเดอร์ การลบ (หมายเลข 1) มีรายการเมลทั้งหมดที่กำหนดว่าเป็น “รายการเมลที่ถูกลบแบบ Soft”
โฟลเดอร์ Purges (หมายเลข 2) มีรายการเมลทั้งหมดที่กำหนดว่าเป็น “รายการเมลที่ถูกลบถาวร”

เก็บถาวรกล่องจดหมาย | โครงสร้างโฟลเดอร์

กล่องจดหมายเก็บถาวรมีโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ยึดตามแนวคิดเดียวกันกับที่เราตรวจสอบในส่วนก่อนหน้าซึ่งอธิบายโครงสร้างโฟลเดอร์กล่องจดหมายหลัก

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นว่าภายใต้โฟลเดอร์ - Angelina@o365info.com(MainArchive) เราจะเห็นโฟลเดอร์ย่อยสองโฟลเดอร์:

โฟลเดอร์ด้านบนของที่เก็บข้อมูล (หมายเลข 2) และรายการที่กู้คืนได้ (หมายเลข 1)

โปรดสังเกตว่ากล่องจดหมายเก็บถาวรยังมีโฟลเดอร์ "รายการที่กู้คืนได้" ด้วย ในสถานการณ์ที่เราค้นหารายการเมลที่เราสงสัยว่าถูกลบไปแล้ว รายการเมลนั้นยังสามารถอยู่ในโฟลเดอร์ "รายการที่กู้คืนได้" ของกล่องจดหมายเก็บถาวรของผู้ใช้

บทความก่อนหน้าในชุดบทความปัจจุบัน