ค้นหาเว็บไซต์
การแมปไลบรารี SharePoint Online เป็นไดรฟ์เครือข่ายใน Windows
การเชื่อมต่อไลบรารีเอกสาร SharePoint Online ผ่านไคลเอนต์ OneDrive หรือใช้อินเทอร์เฟซเว็บเป็นวิธีที่แนะนำและแนะนำในการเข้าถึงไฟล์ไลบรารีเอกสารบน SharePoint แต่คุณยังสามารถเมานต์ไลบรารีไซต์ SharePoint Online และ OneDrive ใน Windows เป็นไดรฟ์เครือข่ายปกติได้ คุณสามารถแมปไดรฟ์เครือข่าย SharePoint Online ด้วยตนเองหรือโดย GPO
สามารถใช้โปรโตคอล WebDAV เพื่อเข้าถึงไลบรารีเอกสาร SharePoint Online ผ่าน HTTPS สิ่งนี้ต้องการบริการ WebClient ที่จะทำงานใน Windows
ตรวจสอบว่าบริการกำลังทำงานอยู่ และหากจำเป็น ให้กำหนดค่าให้เริ่มโดยอัตโนมัติ:
Get-Service webclient Set-Service webclient -s อ่านต่อไป →รวมโฟลเดอร์ที่ซ้ำกันใน SharePoint กับ PowerShell
ผู้อ่านบล็อกนี้ติดต่อฉันหากฉันรู้วิธีรวมโฟลเดอร์ที่ซ้ำกันใน SharePoint Online ผู้ใช้ได้ทำงานในโฟลเดอร์ที่ซ้ำกันแล้ว ดังนั้นเราจึงไม่เพียงแต่จำเป็นต้องรวมโฟลเดอร์เท่านั้น แต่ยังต้องเก็บไฟล์ที่แก้ไขล่าสุดไว้ด้วย
ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ซ้ำกันทั้งหมดมีรูปแบบเดียวกัน (1) ในชื่อไฟล์ ซึ่งทำให้การค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์และรวมเข้ากับตำแหน่งเดิมเป็นเรื่องง่ายมาก
ในกรณีที่คุณสงสัยว่าเกิดอะไรขึ้น ผู้ใช้ลบไฟล์ในเครื่องโดยไม่หยุดการซิงค์ก่อน เนื่องจากมีไฟล์จำนวนมากที่ถูกลบ (มากกว่า 750,000 ไฟล์) พวกเขาจึงขอให้ Microsoft กู้คืนไฟล์ ซึ่งพวกเขาก็ทำไปแล้ว
เนื่องจากข้อผิดพลาดในการสื่อส
อ่านต่อไป →ลบโฟลเดอร์ว่างใน SharePoint Online
หลังจากรวมโฟลเดอร์ที่ซ้ำกันใน SharePoint Online ฉันจำเป็นต้องลบโฟลเดอร์ว่างออก นี่คือสิ่งที่เราสามารถทำได้เช่นกันกับ PowerShell และ PnP
# SharePoint url $siteUrl = 'https://lazyadmin.sharepoint.com/' # Site url $site = 'sites/lab01' # Library name $libraryName = 'Duplicates' # Set test mode $whatIf = $true # Set force mode # Only set to true if you have fully tested it. Script WON'T ask for confirmation before deleting the file $force = $false #-----------------------------------------------------------[Functions]----------------------------------------------------------- อ่านต่อไป →จะเก็บถาวร SharePoint Online ได้อย่างไร
SharePoint Online เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ ทำงานร่วมกันในโครงการ และสื่อสารกับสมาชิกในทีม อย่างไรก็ตาม เมื่อปริมาณข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint Online เพิ่มมากขึ้น คุณอาจมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอ
คุณสามารถซื้อที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมใน SharePoint Online ซึ่งอาจมีราคาค่อนข้างแพง อีกทางเลือกหนึ่งคือเก็บถาวรไซต์ SharePoint เก่า แต่คุณมีตัวเลือกอะไรบ้างสำหรับสิ่งนั้น
ในบทความนี้ เราจะดูตัวเลือกต่างๆ ในการเก็บถาวร SharePoint รวมถึงการถ่ายโอนข้อมูลไปยังโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลในเครื่อง (เช่น NAS) ที่เก็บข้อมูล Azure blob และเราจะดูคุณสมบัติใหม่ที่กำลังจะมี
อ่านต่อไป →ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Graph PowerShell SDK ตอนที่ 3: การโต้ตอบกับ Exchange Online และ SharePoint Online
ก้าวไปไกลกว่างานการจัดการที่เรียบง่าย
ในส่วนที่ 2 ของซีรีส์นี้ ฉันดูว่า Microsoft Graph และ Graph PowerShell SDK ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการ Microsoft 365 หลายด้านจากโมดูลเดียวได้อย่างไร ด้วยประสบการณ์ PowerShell บางอย่าง SDK จะทำให้งานการดูแลระบบมาตรฐานและการรายงานค่อนข้างง่าย
แม้ว่าฟังก์ชันการทำงานนี้จะดีที่มีในที่เดียว แต่การจัดการ Microsoft 365 ผ่าน PowerShell ถือเป็นข่าวเก่าสำหรับผู้ดูแลระบบส่วนใหญ่ Graph SDK มีข้อได้เปรียบเหนือวิธีอื่นๆ ตรงที่สามารถใช้ประโยชน์จาก Graph API ได้อย่างเต็มที่ ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถโต้ตอบกับบริการ Microsoft 365 เช่น
อ่านต่อไป →รายงานป้ายกำกับความไวที่กำหนดให้กับเอกสาร SharePoint Online
ดึงข้อมูลป้ายกำกับระดับความลับสำหรับเอกสาร SharePoint Online
ในเดือนกรกฎาคม 2022 ฉันเขียนเกี่ยวกับการใช้ Graph API เพื่อสร้างรายงานไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในไซต์ SharePoint Online เป็นโปรเจ็กต์ที่สนุก และฉันได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับการนำทางคำขอ SharePoint Online ด้วยกราฟโดยใช้แนวคิด เช่น ไดรฟ์และรายการไดรฟ์ ฉันใช้สคริปต์เพื่อสร้างรายงานบ่อยครั้ง ดังนั้นฉันจึงได้รับบางอย่างจากแบบฝึกหัดนี้
สิ่งหนึ่งที่ฉันไม่สามารถรายงานได้คือไฟล์ที่รายงานมีป้ายกำกับความลับหรือไม่ ฉันเคยสร้างสคริปต์ในอดีตเพื่อเรียกค้นไฟล์ที่มีป้ายกำกับความลับ (ตัวอย่างนี้ให้โอกาสในการถอดรหั
อ่านต่อไป →การใช้ Power Automate และ Azure Automation เพื่อจัดการวงจรการใช้งานของไซต์ SharePoint
SharePoint Sprawl เป็นปัญหาที่แท้จริง
ลักษณะสำคัญของสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ที่มีการจัดการอย่างดีคือเพื่อให้แน่ใจว่าออบเจ็กต์ เช่น ไซต์ SharePoint (และโดยส่วนขยายคือ Microsoft Teams) จะถูกลบออกเมื่อไม่จำเป็นอีกต่อไป ฉันได้พูดคุยกับหลายองค์กรที่ปรับใช้ผู้เช่า Microsoft 365 โดยไม่ต้องคำนึงถึงวิธีจัดการวงจรการใช้งานของไซต์ ผลลัพธ์สุดท้ายมักจะเสียใจ แม้ว่าปัญหาจะไม่ปรากฏในช่วงสองสามปีแรก แต่เมื่อเวลาผ่านไป ผู้ดูแลระบบของผู้เช่าเริ่มสังเกตเห็นว่าการแพร่ขยายของอ็อบเจ็กต์ในผู้เช่าทำให้การจัดการในแต่ละวันเป็นเรื่องยากมาก ตัวอย่างเช่น สภาพแวดล้อมที่ขาดการกำกับด
อ่านต่อไป →สร้างรายงานไฟล์ SharePoint Online ด้วย Graph PowerShell SDK
การอัปเดตสคริปต์รายงานไฟล์ SharePoint Online เพื่อใช้กราฟ PowerShell SDK
ในเดือนกรกฎาคม 2022 ฉันเขียนเกี่ยวกับการใช้ Graph API เพื่อรายงานไฟล์ในไลบรารีเอกสาร SharePoint Online โครงสร้างสคริปต์ตรงไปตรงมา: เลือกไซต์ เลือกไลบรารีเอกสารภายในไซต์ และรายงานไฟล์และโฟลเดอร์ที่พบในไลบรารี นี่เป็นโอกาสแรกของฉันที่ได้ทำงานกับ SharePoint Online โดยใช้ Graph API และเป็นประสบการณ์การเรียนรู้อันล้ำค่า
เวลาและเทคโนโลยีเดินหน้าต่อไป และเป็นไปได้ที่จะทำงานเดียวกันด้วย Microsoft Graph PowerShell SDK ฉันชอบใช้ Graph PowerShell SDK เมื่อเป็นไปได้เพราะทำงานง่ายกว่า Cmdl
อ่านต่อไป →เชื่อมต่อกับ SharePoint Online โดยใช้ PowerShell และ PnP PowerShell
คุณกำลังมองหา เชื่อมต่อกับ SharePoint Online โดยใช้ PowerShell หรือไม่? ฉันจะอธิบายรายละเอียดที่นี่เกี่ยวกับวิธีการเชื่อมต่อกับ SharePoint Online โดยใช้ PowerShell และ PnP PowerShell
คุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้เป็นหนึ่งในบทช่วยสอนที่ง่ายที่สุดที่จะช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับ SharePoint ออนไลน์โดยใช้ PowerShell ฉันจะอธิบายด้วยวิธีที่ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
วิธีเชื่อมต่อกับ SharePoint Online โดยใช้ PowerShell
หากคุณเป็นมืออาชีพที่มีประสบการณ์ คุณสามารถใช้ PowerShell เพื่อจัดการ SharePoint Online ของคุณได้ ฉันจะแสดงสองวิธีในการ
อ่านต่อไป →วิธีปิดการใช้งานการกำหนดเวอร์ชันในไลบรารี SharePoint โดยใช้ PnP PowerShell
สมาชิกในทีมคนหนึ่งของฉันพยายามหาวิธีปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันในไลบรารี SharePoint เมื่อเร็วๆ นี้ เนื่องจากไม่มีตัวเลือกใน UI (ส่วนต่อประสานผู้ใช้) จึงไม่สามารถทำได้โดยใช้เบราว์เซอร์ ฉันแนะนำให้ใช้ PnP PowerShell เพื่อปิดการใช้งานรายการ SharePoint และการกำหนดเวอร์ชันไลบรารี
เรามาดูวิธีการทำกัน
ปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันในไลบรารี SharePoint โดยใช้ PnP PowerShell
ถ้าคุณยังใหม่ต่อการกำหนดเวอร์ชันใน SharePoint ต่อไปนี้เป็นคำจำกัดความโดยย่อ
การกำหนดเวอร์ชันใน SharePoint เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามและจัดการการเปลี่ยนแปลงในเอกสารและร
อ่านต่อไป →