คัดลอกไฟล์ OneDrive ไปยังบัญชี OneDrive อื่น

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีคัดลอกไฟล์ OneDrive จากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง

สารบัญ:

• วิธีที่ 1: ดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์ OneDrive ผ่าน Admin Center
• วิธีที่ 2: ดาวน์โหลดและซิงค์ไฟล์โดยใช้ OneDrive Sync Client

OneDrive มีไคลเอนต์การซิงค์ที่คุณสามารถติดตั้งในเครื่องพีซีได้ ผู้ใช้สามารถบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่ง OneDrive ซึ่งอยู่ใต้โปรไฟล์ผู้ใช้พีซีของตน C:\users\userloggedin\OneDrive - nameofyourdomain ไคลเอนต์ภายในเครื่อง OneDrive จะซิงค์ไฟล์กับตำแหน่ง OneDrive บนคลาวด์

เมื่อจัดการ OneDrive คุณอาจต้องคัดลอกไฟล์จาก OneDrive ของผู้ใช้รายหนึ่งไปยัง OneDrive ของผู้ใช้รายอื่น เนื่องจากการลาออกของพนักงานหรือการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีต่างๆ เพื่อทำให้งานนี้สำเร็จ

ไฟล์ OneDrive จะถูกเก็บรักษาไว้ตามนโยบายการเก็บรักษาของคุณที่ตั้งค่าไว้ใน Microsoft 365 ในระยะเวลาที่จำกัดเมื่อคุณปิดใช้งานบัญชีและลบออกในที่สุด อย่าลืมทำตามขั้นตอนเหล่านี้ก่อนที่ OneDrive จะถูกลบอย่างถาวรหรือสำรองข้อมูล

OneDrive เป็นส่วนหนึ่งของชุด SharePoint; คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ SharePoint เพื่อจัดการการตั้งค่า OneDrive

วิธีที่ 1: ดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์ OneDrive ผ่าน Admin Center

วิธีแรกนี้ใช้ศูนย์การจัดการ Office 365 เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ในไดรฟ์เดียวจากบัญชีต้นทาง จากนั้นอัปโหลดไปยังบัญชีเป้าหมาย

ขั้นตอนที่ 1 เข้าสู่ระบบ Exchange Admin Center

https://admin.microsoft.com/#/users

ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาผู้ใช้ที่มีไฟล์ OneDrive ที่คุณต้องการคัดลอก

ในรายชื่อผู้ใช้ คลิกผู้ใช้ที่คุณต้องการคัดลอก ในกรณีนี้ ผมจะคัดลอกไฟล์ของ ABC User

บนโปรไฟล์ผู้ใช้ คลิกที่ OneDrive

จากนั้นคลิกที่ สร้างลิงก์ไปยังไฟล์ ภายใต้ เข้าถึงไฟล์

ลิงก์ไปยังตำแหน่ง OneDrive ของผู้ใช้จะปรากฏขึ้น คลิกที่ลิงค์

ขั้นตอนที่ 3 ดาวน์โหลดไฟล์ OneDrive

ตอนนี้คุณควรเห็นรายการไฟล์ใน OneDrive ของผู้ใช้

คลิกทางด้านซ้ายของคอลัมน์ชื่อ แล้ววงกลมจะปรากฏขึ้น คลิกที่วงกลมแล้วจะเป็นการเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมด หรือหากต้องการ ให้เลือกเฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกโดยคลิกทางด้านซ้ายของชื่อไฟล์และโฟลเดอร์

ที่ด้านบน ให้คลิกดาวน์โหลด

การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดเป็นไฟล์ .zip ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์เครื่องปัจจุบันที่คุณใช้งานอยู่ ที่มุมล่างซ้ายหากคุณใช้ Chrome คุณจะเห็นไฟล์ .zip

หากคุณเปิด File Explorer ภายใต้การเข้าถึงด่วน -> ดาวน์โหลด คุณจะเห็นไฟล์ zip ของ OneDrive ที่ดาวน์โหลดมา

เมื่อคุณค้นหาไฟล์ .zip ที่ดาวน์โหลดมาจาก OneDrive นี้ คุณมีสองตัวเลือก

• คุณสามารถแตกไฟล์และโฟลเดอร์ออกจากไฟล์ zip ได้ (ที่แนะนำ)
• คัดลอกไฟล์ .zip ไปยัง OneDrive อื่น

หมายเหตุ: หากคุณคัดลอกไฟล์ .zip ไปยัง OneDrive ของผู้ใช้รายอื่น พวกเขาจะต้องดาวน์โหลดและแยกเนื้อหาของไฟล์ .zip หากผู้ใช้ของคุณไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี วิธีที่ดีที่สุดคือแตกไฟล์และคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 4 คัดลอกไฟล์ OneDrive ไปยังบัญชี OneDrive อื่น

ฉันจะคัดลอกไฟล์ OneDrive ไปยังผู้ใช้ Jack Ackles กลับมาที่ศูนย์การจัดการ บนแท็บ OneDrive ของการตั้งค่าผู้ใช้ ฉันคลิกที่สร้างลิงก์เพื่อดูและแก้ไขไฟล์ OneDrive ของ Jack Ackles จากนั้นฉันก็คลิกลิงค์

ขณะนี้ OneDrive ของ Jack Ackle ปรากฏขึ้นแล้ว ฉันคลิกที่อัปโหลดที่ด้านบน

ฉันจะคลิกที่โฟลเดอร์แล้วเลือกโฟลเดอร์ zip ที่แตกออกมา คลิกปุ่มอัปโหลดเพื่อเริ่มอัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชี OneDrive

เมื่ออัพโหลดเสร็จแล้วก็จะแสดงในรายการ คุณสามารถแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าไฟล์ OneDrive ได้รับการอัปโหลดไปยังบัญชีของพวกเขาแล้ว

นั่นก็คือสำหรับวิธีที่ 1

วิธีที่ 2 ดาวน์โหลดและซิงค์ไฟล์โดยใช้ OneDrive Sync Client

วิธีนี้ใช้ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ OneDrive ต้นทางและซิงค์กับบัญชี OneDrive อื่น

วิธีนี้จะกำหนดให้คุณต้องติดตั้งไคลเอ็นต์ OneDrive Sync ในเครื่อง ควรติดตั้ง OneDrive เป็นค่าเริ่มต้นบน Windows 10 หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง คุณสามารถดาวน์โหลดไคลเอนต์การซิงค์ได้ที่นี่ https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download

ขั้นตอนที่ 1 เข้าสู่ระบบ Exchange Admin Center

https://admin.microsoft.com/#/users

ขั้นตอนที่ 2 ดาวน์โหลด (ซิงค์) ไฟล์ OneDrive ของบัญชีผู้ใช้ต้นทาง

1. ในรายชื่อผู้ใช้ คลิกผู้ใช้ที่คุณต้องการคัดลอก ในกรณีนี้ ผมจะคัดลอกไฟล์ของ ABC User

2. บนโปรไฟล์ผู้ใช้ คลิกที่ OneDrive

3. จากนั้นคลิกที่ สร้างลิงก์ไปยังไฟล์ ภายใต้ เข้าถึงไฟล์

4. ลิงก์ไปยังตำแหน่ง OneDrive ของผู้ใช้จะปรากฏขึ้น คลิกที่ลิงค์

5. คุณจะเห็นไฟล์ทั้งหมดใน OneDrive ของผู้ใช้ คลิกซิงค์ที่ด้านบนของหน้าจอ การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลด OneDrive ทั้งหมดของผู้ใช้ไปยังบัญชี OneDrive ในเครื่องของคุณ

หมายเหตุ: การซิงค์จะไม่ปรากฏขึ้นหากมีการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ

คุณอาจได้รับข้อความต่อไปนี้:

7. จากนั้นคลิก ปิด บนหน้าจอป๊อปอัป เรากำลังซิงค์ไฟล์ของคุณ

หมายเหตุ: หากบัญชีของผู้ใช้มีขนาดใหญ่มาก อาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการซิงค์ไฟล์ทั้งหมดลงในไคลเอ็นต์การซิงค์ในเครื่อง คุณสามารถดูสถานะบนไคลเอ็นต์ OneDrive ของคุณได้
ดูบทความ ไอคอน OneDrive มีความหมายอย่างไรต่อความหมายของไอคอนสถานะ

หากต้องการดูบัญชีที่คุณเพิ่งซิงค์ ให้คลิกที่ File Explorer จากนั้นคุณจะเห็นชื่อโดเมนของคุณ ในกรณีของฉันคือ activedirectorypro.com ที่แสดงอยู่ในรายการ หากคุณขยาย มันจะแสดงบัญชี OneDrive ทั้งหมดที่คุณซิงค์ไว้ นี่ยังไม่รวมถึงของคุณเอง OneDrive ของคุณจะเป็นตัวที่ขึ้นต้นด้วย OneDrive - ชื่อไดเรกทอรีของคุณด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3 คัดลอกไฟล์ OneDrive ไปยังบัญชีเป้าหมาย

ขณะที่บัญชีต้นทางกำลังซิงค์ คุณสามารถกลับไปที่ศูนย์การจัดการและค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการคัดลอกไฟล์ไปได้ ในกรณีนี้ ฉันจะคัดลอกไฟล์ไปยังผู้ใช้ Jack Ackles

1. ในศูนย์การจัดการ ฉันพบ Jack Ackles และคลิกลิงก์ไปยัง OneDrive ของเขา

2. ตอนนี้ฉันอยู่ใน OneDrive ของ Jack Ackles สิ่งที่ฉันทำเพื่อให้ผู้ใช้สามารถระบุไฟล์ที่ฉันคัดลอกไปยังบัญชีได้ง่ายขึ้นคือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ในกรณีนี้ เนื่องจากฉันกำลังคัดลอกไฟล์ของผู้ใช้ ABC User ฉันจะสร้างโฟลเดอร์ใน OneDrive ของ Jack Ackles ที่เรียกว่า "ABC User Files " คลิก ใหม่ ที่ด้านบน จากนั้นคลิก โฟลเดอร์

3. ฉันป้อนชื่อโฟลเดอร์ “ABC User Files ” จากนั้นคลิกสร้าง

ตอนนี้ฉันเห็นโฟลเดอร์ใน OneDrive ของ Jack Ackles แล้ว

4. เนื่องจากฉันไม่ต้องการซิงค์ OneDrive ทั้งหมดของ Jack จึงไม่มีเหตุผลใดที่ฉันกำลังคัดลอกไฟล์ไปยัง OneDrive ของเขา ฉันจะคลิกที่โฟลเดอร์ที่ฉันเพิ่งสร้าง “ABC User Files” เพื่อเปิดมัน

5. ตอนนี้ฉันอยู่ในโฟลเดอร์แล้ว ฉันจะคลิกซิงค์ที่ด้านบน นี่จะเป็นการซิงค์โฟลเดอร์นี้เท่านั้น ไม่มีอะไรอื่นอีก หากต้องการดูโฟลเดอร์ ให้เปิด File Explorer คุณจะเห็น Jack Ackles - ไฟล์ผู้ใช้ ABC

6. เพื่อเสร็จสิ้นการคัดลอก ฉันจะเปิด ผู้ใช้ ABC - เอกสาร ซึ่งเป็น OneDrive ทั้งหมดสำหรับผู้ใช้ ผู้ใช้ ABC

7. หากต้องการเลือกทั้งหมด ให้กด Ctrl-A พร้อมกัน จากนั้นกด Ctrl-C พร้อมกันเพื่อคัดลอกเนื้อหา

8. ตอนนี้ ฉันจะคลิกที่ไดเร็กทอรี Jack Ackles - ABC User Files

9. ฉันจะกด Ctrl-V เพื่อวางไฟล์ คุณสามารถคลิกขวาและเลือกวางได้ คุณจะเห็นไฟล์ที่กำลังคัดลอกและจะเริ่มการซิงค์ (วงกลมสีน้ำเงินไปยังคลาวด์)

10. เมื่อไฟล์ทั้งหมดซิงค์กับคลาวด์แล้ว วงกลมสีเขียวที่มีเครื่องหมายถูกสีเขียวจะอยู่ในคอลัมน์สถานะ

11. ตอนนี้ ถ้าคุณกลับไปที่ Jack Ackles OneDrive ในศูนย์การจัดการ คุณจะเห็นไฟล์ที่เราเพิ่งคัดลอกได้รับการซิงค์กับระบบคลาวด์

ขั้นตอนที่ 4 ลบบัญชีผู้ใช้ที่ซิงค์

1. เมื่อคุณแน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดได้ซิงค์กับคลาวด์จากไคลเอนต์แล้ว คุณสามารถลบการซิงค์บัญชีในไคลเอนต์ OneDrive บนบัญชีเหล่านี้ได้

2. คลิกที่ไอคอนไคลเอนต์ OneDrive เมฆสีน้ำเงินในถาดระบบ

3. คลิกที่เฟืองการตั้งค่า

4. คลิกการตั้งค่า

5. คลิกที่บัญชี

6. คุณจะมีบัญชีที่คุณซิงค์อยู่ในรายการ ในกรณีของฉัน ผู้ใช้ ABC และ Jack Ackles คลิกหยุดการซิงค์ข้างบัญชีที่คุณต้องการลบ พวกเขาจะไม่ซิงค์ไฟล์กับและจากคอมพิวเตอร์เครื่องนี้อีกต่อไป

หมายเหตุ: เมื่อคุณหยุดการซิงค์ จะไม่ลบไฟล์ออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณแน่ใจว่าการซิงค์หยุดแล้ว คุณสามารถลบไฟล์ด้วยตนเองได้ อีกครั้ง ตำแหน่งอยู่ใต้ yourdomainname.com จากนั้นคุณจะเห็นบัญชี

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

วิธีให้สิทธิ์การเข้าถึง OneDrive แก่ผู้ใช้รายอื่น