วิธีให้สิทธิ์การเข้าถึง OneDrive แก่ผู้ใช้รายอื่น

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีให้สิทธิ์การเข้าถึง OneDrive แก่ผู้ใช้รายอื่นใน Office 365 ฉันจะแสดงวิธีให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยใช้ศูนย์การจัดการ 365 และโดยการใช้ PowerShell

สาเหตุทั่วไปบางประการสำหรับสิ่งนี้:

พนักงานลาออกจากบริษัทแล้ว และคุณต้องเข้าถึงไฟล์ OneDrive ของพวกเขา
พนักงานลาพักร้อน และคุณหรือพนักงานคนอื่นต้องการเข้าถึงไฟล์ของพวกเขา

มาเริ่มกันเลย!

ขั้นตอนที่ 1 ให้สิทธิ์การเข้าถึง OneDrive โดยใช้ SharePoint Admin Center

1. เข้าสู่ระบบ Microsoft 365 Admin Center และเลือก Sharepoint ภายใต้ Admin Centers

2. ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ให้เลือก คุณสมบัติเพิ่มเติม

3. คลิกที่เปิดภายใต้โปรไฟล์ผู้ใช้

4. คลิกที่จัดการโปรไฟล์ผู้ใช้ภายใต้ผู้คน

5. คลิก ค้นหาโปรไฟล์ และพิมพ์ชื่อของพนักงานที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึง OneDrive

ตัวอย่างเช่น ฉันจะให้พนักงาน Jack Ackles เข้าถึง OneDrive ของผู้ใช้ ABC ของพนักงานได้ ฉันจะเข้าไปที่ ABC User แล้วคลิกค้นหา โปรไฟล์จะแสดงด้านล่างโปรไฟล์ที่ใช้งานอยู่

6. คลิกที่โปรไฟล์และเลือกจัดการเจ้าของไซต์คอลเลกชัน

7. ที่ระบุว่า Site Collection Administrators ให้พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึง ฉันจะพิมพ์คำว่า Jack Ackles จากนั้นคลิกที่เครื่องหมายถูกเพื่อตรวจสอบชื่อ

8. เมื่อระบบยืนยันผู้ใช้งานแล้ว ชื่อจะถูกขีดเส้นใต้ คลิกตกลงที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้คุณต้องส่ง OneDrive URL ให้กับผู้ใช้เพื่อเข้าถึง ในกรณีนี้ ฉันจะส่ง URL ของ OneDrive ให้กับ Jack Ackles สำหรับผู้ใช้ ABC ย้ายไปยังขั้นตอนที่ 2 เพื่อค้นหา URL ของ OneDrive

ขั้นตอนที่ 2 ค้นหา URL ของ OneDrive

คุณสามารถค้นหา URL ของ OneDrive ได้หลายวิธี

วิธีที่ 1 - กลับไปที่ SharePoint Admin Center - คลิกเปิดในโปรไฟล์ผู้ใช้ (ขั้นตอนที่ 5 ด้านบน) ค้นหาโปรไฟล์ผู้ใช้ คลิกที่โปรไฟล์ผู้ใช้ และเลือกจัดการไซต์ส่วนบุคคล คัดลอก URL

บัญชี OneDrive ของผู้ใช้จะเปิดขึ้น

อย่าคัดลอกเกินส่วน user_yourdomain ของ URL

ตัวอย่างเช่น URL OneDrive ของผู้ใช้ ABC คือ

https://activedirectorypro-my.sharepoint.com/personal/abcuser_activedirectorypro_com/_layouts/15/onedrive.aspx?view=0

แต่ฉันแค่ต้องคัดลอก URL ด้านล่างเพื่อส่งให้ผู้ใช้ Jack Ackles

https://activedirectorypro-my.sharepoint.com/personal/abcuser_activedirectorypro_com

วิธีที่ 2 - เข้าสู่ระบบ Microsoft 365 Admin Center จากเมนูด้านซ้ายให้คลิกผู้ใช้ คลิกที่ผู้ใช้ จากนั้นเลือกแท็บ OneDrive คลิกที่สร้างลิงก์ไปยังไฟล์ภายใต้เข้าถึงไฟล์

คัดลอก URL ที่แสดงและส่งไปยังผู้ใช้ที่คุณให้สิทธิ์การเข้าถึง ในกรณีนี้ ฉันจะส่งลิงก์ไปยัง Jack Ackles เนื่องจากฉันให้เขาเข้าถึง OneDrive ของผู้ใช้ ABC

เมื่อคุณแชร์ OneDrive URL กับผู้ใช้แล้ว พวกเขาควรจะสามารถเข้าถึงไฟล์ OneDrive ของผู้ใช้รายอื่นได้ หากพนักงานไม่ได้ทำงานอีกต่อไป คุณอาจต้องการย้ายไฟล์ OneDrive ไปยังบัญชี OneDrive อื่น ซึ่งมักมีการร้องขอเพื่อให้พนักงานใหม่มีไฟล์ของพนักงานคนก่อน

เสร็จสิ้นขั้นตอนในการให้สิทธิ์การเข้าถึง OneDrive แก่ผู้อื่นโดยใช้ศูนย์การจัดการ 365 ต่อไป ฉันจะอธิบายการให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้รายอื่นโดยใช้ PowerShell

ให้สิทธิ์การเข้าถึง OneDrive แก่ผู้ใช้รายอื่นด้วย PowerShell

1. เพื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสิ้น คุณจะต้องติดตั้ง SharePoint Online Management Shell หากคุณได้ติดตั้งโมดูลแล้ว ให้ข้ามไปยังขั้นตอนถัดไป

หากต้องการติดตั้งโมดูลให้รันคำสั่งด้านล่าง

Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

2. เชื่อมต่อกับ SharePoint Online โดยใช้ URL ไซต์ผู้ดูแลระบบของคุณ URL เว็บไซต์ของคุณควรเป็น domainname-sharepoint.com ของคุณ คุณยังสามารถดูได้โดยไปที่ศูนย์การจัดการ 365 และคลิกที่ SharePoint

Connect-SPOService -URL https://activedirectorypro-admin.sharepoint.com

3. ในการรับ URL ของผู้ใช้ OneDrive เราจะใช้ Get-SPOSite cmdlet

ตัวอย่างที่ 1 ในตัวอย่างนี้ ฉันกำลังมองหา URL ของ OneDrive เท่านั้นที่มีชื่อ “Jack”

Get-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Limit all -Filter "Url -like 'jack'" | Select -ExpandProperty Url

ตัวอย่างที่ 2 ในตัวอย่างนี้ ฉันกำลังมองหา URL ของ OneDrive เท่านั้นที่มีชื่อ “ABC ”

Get-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Limit all -Filter "Url -like 'ABC'" | Select -ExpandProperty Url

4. ต่อไปเราจะใช้ Set-SPOUser cmdlet เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง

ในตัวอย่างนี้ ฉันให้สิทธิ์ Jack Ackles เข้าถึง OneDrive ของผู้ใช้ ABC

Set-SPOUser -Site https://activedirectorypro-my.sharepoint.com/personal/abcuser_activedirectorypro_com -LoginName jack.ackles@activedirectorypro.com -IsSiteCollectionAdmin $true

Set-SPOUser -Site https://activedirectorypro-my.sharepoint.com/personal/abcuser_activedirectorypro_com -LoginName jack.ackles@activedirectorypro.com -IsSiteCollectionAdmin $false

เพิกถอนการเข้าถึง OneDrive โดยใช้ SharePoint Admin Center

1. เข้าสู่ระบบ Microsoft 365 Admin Center และเลือก SharePoint ภายใต้ Admin Centers