การกู้คืนไฟล์ OneDrive for Business - รายงาน Office 365

ประกาศคุณสมบัติใหม่: การกู้คืนไฟล์ OneDrive for Business

การเก็บรักษาไฟล์ของเราให้ปลอดภัยถือเป็นสิ่งสำคัญสูงสุดของทุกคนเสมอ

มีบางครั้งที่ไฟล์ของเราอาจถูกบุกรุกเนื่องจากการลบผู้ใช้โดยไม่ตั้งใจ ไฟล์เสียหาย หรือการติดมัลแวร์ จนถึงขณะนี้กระบวนการกู้คืนจากเหตุการณ์ดังกล่าวอาจต้องใช้เวลาและอาจส่งผลให้ข้อมูลสูญหายได้ แต่ตอนนี้ไม่ใช่อย่างที่ Microsoft เพิ่งประกาศการคืนค่าไฟล์สำหรับ OneDrive for Business

การคืนค่าไฟล์เป็นโซลูชันการกู้คืนแบบบริการตนเองที่สมบูรณ์แบบ ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ปลายทางสามารถกู้คืนไฟล์จากจุดใดก็ได้ในช่วง 30 วันที่ผ่านมา หากผู้ใช้สงสัยว่าไฟล์ของตนถูกบุกรุก ผู้ใช้สามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงไฟล์และอนุญาตให้เจ้าของเนื้อหาย้อนเวลากลับไปทุกวินาทีใน 30 วันที่ผ่านมา

ขณะนี้ผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบสามารถย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ข้อมูลกิจกรรมเพื่อค้นหาช่วงเวลาที่แน่นอนที่จะเปลี่ยนกลับ

หากต้องการใช้การคืนค่าไฟล์ สิ่งที่ผู้ใช้ต้องทำคือเลือกการตั้งค่า จากนั้นเลือกคืนค่า OneDrive

ผู้ใช้จะเห็นฮิสโตแกรมที่แสดงกิจกรรมของไฟล์ในช่วง 30 วันที่ผ่านมา พร้อมด้วยแถบเลื่อนที่ใช้งานง่ายเพื่อ "ย้อนกลับ" การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น

จากนั้นพวกเขาสามารถเลือกไฟล์หรือไฟล์ที่จะกู้คืนจากช่วงเวลานั้นได้อย่างง่ายดาย

จากนั้นผู้ใช้จะได้รับแจ้งช่วงวันที่และจำนวนไฟล์ที่จะกู้คืน ผู้ใช้เลือกที่จะกู้คืน จากนั้นไฟล์จะถูกกู้คืนกลับไปยังผู้ใช้ OneDrive

อย่างที่คุณเห็น การคืนค่าไฟล์สำหรับ OneDrive for Business สามารถประหยัดเวลาและความเครียดเมื่อไฟล์สูญหาย ทำให้ผู้ใช้สามารถควบคุมได้

ความสามารถนี้เริ่มเผยแพร่ตั้งแต่วันที่ 22 มกราคม สำหรับผู้ใช้ OneDrive for Business ทุกคน และจะเผยแพร่ต่อไปในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า

ลิงค์เพิ่มเติม:

เอกสารประกอบการสนับสนุน

บทความนี้เดิมเผยแพร่ใน Microsoft TechCommunity