วิธีถ่ายโอนไฟล์ OneDrive ไปยังผู้ใช้รายอื่นผ่าน PowerShell

การถ่ายโอนไฟล์จากบัญชี Microsoft OneDrive ของคุณไปยังผู้ใช้รายอื่นทำได้ง่าย โดยคุณสามารถดาวน์โหลดเนื้อหาจาก OneDrive ของคุณ แล้วอัปโหลดไปยังบัญชีอื่นด้วยตนเอง ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีโอนไฟล์ OneDrive ไปยังผู้ใช้รายอื่นผ่าน PowerShell

สิ่งที่ต้องพิจารณา

เมื่อพูดถึงการอัปโหลดไฟล์จาก OneDrive ของคุณไปยังบัญชีอื่น จะเป็นงานที่ต้องใช้เวลาสักระยะหนึ่ง เนื่องจากไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 250MB ได้ในขณะนี้ ข่าวดีก็คือ PowerShell จะจดบันทึกไฟล์ทั้งหมดที่ไม่สามารถอัปโหลดได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหาและแชร์ไฟล์เหล่านี้ได้ด้วยวิธีปกติ

ก่อนที่จะอัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชี OneDrive อื่น ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ว่างเพียงพอในฮาร์ดไดรฟ์หรือ SSD ก่อนที่จะดำเนินการต่อ และเนื่องจากจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ความเร็วโดยรวมของการถ่ายโอนจะขึ้นอยู่กับคุณภาพของเครือข่าย

ตอนนี้ เราต้องทราบว่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยไม่มีอยู่ในบัญชีผู้ดูแลระบบ ดังนั้นให้สร้างบัญชีผู้ดูแลระบบชั่วคราวที่ไม่มี 2FA เพื่อจุดประสงค์นี้เท่านั้น

สิ่งที่คุณต้องการ

เราจะใช้สคริปต์พิเศษเพื่อย้ายไฟล์จากบัญชี OneDrive หนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง ดังนั้น เพื่อให้สคริปต์ทำงานกับปัญหาได้ โปรดติดตั้งโมดูล PowerShell ต่อไปนี้ทันที:

โมดูล SharePoint PnP PowerShell

เปิดเครื่องมือ PowerShell ในฐานะผู้ดูแลระบบ จากนั้นเรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้:

Install-Module SharePointPnPPowerShellOnline -Force

SharePoint Online Management Shell

วัตถุประสงค์ของเครื่องมือนี้คือเพื่อแก้ไขสิทธิ์ในบัญชี OneDrive ของผู้ใช้

ดาวน์โหลดและติดตั้งได้ฟรีจาก microsoft.com

โมดูล MSOnline V1 Powershell

ในการติดตั้งโมดูลสุดท้ายนี้ โปรดเรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้ใน PowerShell ในฐานะผู้ดูแลระบบ:

Install-Module MSOnline -Force

วิธีโอนไฟล์ OneDrive ไปยังบัญชีอื่น

ในการถ่ายโอนไฟล์จากบัญชี OneDrive ของคุณไปยังบัญชีอื่น คุณต้องเปิด PowerShell แล้วเรียกใช้สคริปต์ที่มีให้

เปิด PowerShell

เปิด Visual Studio Code หรือ PowerShell

คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่มค้นหา จากนั้นค้นหา PowerShell

จากนั้น คลิกขวาที่แอป จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ออกแบบมาเพื่อเปิดเครื่องมือในโหมดผู้ดูแลระบบ

เรียกใช้สคริปต์

ถัดไป คุณต้องเรียกใช้สคริปต์ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถค้นหาได้ที่ด้านล่างของบทความ

เราเลือกทำแบบนี้เพราะบทค่อนข้างยาว

หลังจากเพิ่มสคริปต์แล้ว ให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์

ถ่ายโอนไฟล์

ในที่สุดก็ถึงเวลาถ่ายโอนไฟล์ไปยังบัญชี OneDrive อื่น

คุณทราบทันทีหลังจากกดปุ่ม Enter คุณจะถูกขอให้เพิ่มบัญชีอีเมล ชื่อผู้ใช้ของผู้ใช้ที่จากไป

คุณจะต้องมีชื่อผู้ใช้ของผู้ใช้ปลายทางด้วย นี่คือผู้ใช้ OneDrive ที่ไฟล์จะถูกคัดลอกและโอนไป

สุดท้าย ระบบจะขอให้คุณเพิ่ม ชื่อผู้ใช้ของผู้ดูแลระบบ Office 365 ของคุณ

รอให้สคริปต์ทำงานก่อนที่จะตรวจสอบบัญชีที่รับเพื่อดูว่าไฟล์ถูกถ่ายโอนอย่างถูกต้องหรือไม่

คัดลอกและวางสคริปต์ด้านล่าง:

$departinguser = Read-Host "Enter departing user's email"

$destinationuser = Read-Host "Enter destination user's email"

$globaladmin = Read-Host "Enter the username of your Global Admin account"

$credentials = Get-Credential -Credential $globaladmin

Connect-MsolService -Credential $credentials


$InitialDomain = Get-MsolDomain | Where-Object {$_.IsInitial -eq $true}
  

$SharePointAdminURL = "https://$($InitialDomain.Name.Split(".")[0])-admin.sharepoint.com"

  
$departingUserUnderscore = $departinguser -replace "[^a-zA-Z]", "_"

$destinationUserUnderscore = $destinationuser -replace "[^a-zA-Z]", "_"

  
$departingOneDriveSite = "https://$($InitialDomain.Name.Split(".")[0])-my.sharepoint.com/personal/$departingUserUnderscore"

$destinationOneDriveSite = "https://$($InitialDomain.Name.Split(".")[0])-my.sharepoint.com/personal/$destinationUserUnderscore"

Write-Host "`nConnecting to SharePoint Online" -ForegroundColor Blue

Connect-SPOService -Url $SharePointAdminURL -Credential $credentials
  
Write-Host "`nAdding $globaladmin as site collection admin on both OneDrive site collections" -ForegroundColor Blue

# Set current admin as a Site Collection Admin on both OneDrive Site Collections

Set-SPOUser -Site $departingOneDriveSite -LoginName $globaladmin -IsSiteCollectionAdmin $true

Set-SPOUser -Site $destinationOneDriveSite -LoginName $globaladmin -IsSiteCollectionAdmin $true

Write-Host "`nConnecting to $departinguser's OneDrive via SharePoint Online PNP module" -ForegroundColor Blue

Connect-PnPOnline -Url $departingOneDriveSite -Credentials $credentials

Write-Host "`nGetting display name of $departinguser" -ForegroundColor Blue

# Get name of departing user to create folder name.

$departingOwner = Get-PnPSiteCollectionAdmin | Where-Object {$_.loginname -match $departinguser}

# If there's an issue retrieving the departing user's display name, set this one.

if ($departingOwner -contains $null) {

    $departingOwner = @{

        Title = "Departing User"

    }

}

  
# Define relative folder locations for OneDrive source and destination

$departingOneDrivePath = "/personal/$departingUserUnderscore/Documents"

$destinationOneDrivePath = "/personal/$destinationUserUnderscore/Documents/$($departingOwner.Title)'s Files"

$destinationOneDriveSiteRelativePath = "Documents/$($departingOwner.Title)'s Files"

  

Write-Host "`nGetting all items from $($departingOwner.Title)" -ForegroundColor Blue

# Get all items from source OneDrive

$items = Get-PnPListItem -List Documents -PageSize 1000

$largeItems = $items | Where-Object {[long]$_.fieldvalues.SMTotalFileStreamSize -ge 261095424 -and $_.FileSystemObjectType -contains "File"}

if ($largeItems) {

    $largeexport = @()

    foreach ($item in $largeitems) {

        $largeexport += "$(Get-Date) - Size: $([math]::Round(($item.FieldValues.SMTotalFileStreamSize / 1MB),2)) MB Path: $($item.FieldValues.FileRef)"

        Write-Host "File too large to copy: $($item.FieldValues.FileRef)" -ForegroundColor DarkYellow

    }

    $largeexport | Out-file C:\temp\largefiles.txt -Append

    Write-Host "A list of files too large to be copied from $($departingOwner.Title) have been exported to C:\temp\LargeFiles.txt" -ForegroundColor Yellow

}

$rightSizeItems = $items | Where-Object {[long]$_.fieldvalues.SMTotalFileStreamSize -lt 261095424 -or $_.FileSystemObjectType -contains "Folder"}

Write-Host "`nConnecting to $destinationuser via SharePoint PNP PowerShell module" -ForegroundColor Blue

Connect-PnPOnline -Url $destinationOneDriveSite -Credentials $credentials

Write-Host "`nFilter by folders" -ForegroundColor Blue

# Filter by Folders to create directory structure

$folders = $rightSizeItems | Where-Object {$_.FileSystemObjectType -contains "Folder"}

  
Write-Host "`nCreating Directory Structure" -ForegroundColor Blue

foreach ($folder in $folders) {

    $path = ('{0}{1}' -f $destinationOneDriveSiteRelativePath, $folder.fieldvalues.FileRef).Replace($departingOneDrivePath, '')

    Write-Host "Creating folder in $path" -ForegroundColor Green

    $newfolder = Ensure-PnPFolder -SiteRelativePath $path

}

  
Write-Host "`nCopying Files" -ForegroundColor Blue

$files = $rightSizeItems | Where-Object {$_.FileSystemObjectType -contains "File"}

$fileerrors = ""

foreach ($file in $files) {

    $destpath = ("$destinationOneDrivePath$($file.fieldvalues.FileDirRef)").Replace($departingOneDrivePath, "")

    Write-Host "Copying $($file.fieldvalues.FileLeafRef) to $destpath" -ForegroundColor Green

    $newfile = Copy-PnPFile -SourceUrl $file.fieldvalues.FileRef -TargetUrl $destpath -OverwriteIfAlreadyExists -Force -ErrorVariable errors -ErrorAction SilentlyContinue

    $fileerrors += $errors

}

$fileerrors | Out-File c:\temp\fileerrors.txt

# Remove Global Admin from Site Collection Admin role for both users

Write-Host "`nRemoving $globaladmin from OneDrive site collections" -ForegroundColor Blue

Set-SPOUser -Site $departingOneDriveSite -LoginName $globaladmin -IsSiteCollectionAdmin $false

Set-SPOUser -Site $destinationOneDriveSite -LoginName $globaladmin -IsSiteCollectionAdmin $false

Write-Host "`nComplete!" -ForegroundColor Green

คุณสามารถค้นหาสคริปต์ได้ในหน้า Reddit นี้

PowerShell สามารถเข้าถึง OneDrive ได้หรือไม่

SharePoint Online PowerShell จะทำให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับบัญชี OneDrive อื่นได้โดยใช้เครื่องมือ PowerShell ระบบจะขอให้คุณใส่รหัสผ่านเพื่อให้ PowerShell เริ่มทำงานในบัญชี OneDrive ของคุณโดยใช้ cmdlets

ผู้ใช้ภายนอกสามารถเข้าถึง OneDrive ได้หรือไม่

บัญชี OneDrive ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ภายนอก แต่ถ้าคุณอนุญาตเท่านั้น ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ตลอดไปหรือตามระยะเวลาที่กำหนด คุณยังสามารถจำกัดสิ่งที่พวกเขาทำได้

วิธีคัดลอกไฟล์จาก OneDrive ของบุคคลอื่น

คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้ถ้าคุณต้องการคัดลอกไฟล์จาก OneDrive ของบุคคลอื่น:

• เปิด OneDrive ในเบราว์เซอร์ของคุณโดยใช้ลิงก์ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกแล้วคลิกดาวน์โหลด นี่จะดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

• เปิดบัญชี OneDrive โดยใช้ลิงก์ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอก แล้วคลิก คัดลอกไปยัง

แค่นั้นแหละ!