สร้างกล่องจดหมายที่แชร์ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365
กล่องจดหมายที่แชร์ใน Microsoft 365 Exchange Online เป็นกล่องจดหมายที่ใช้งานได้ฟรีและเข้าถึงได้ผ่านผู้ใช้ที่มีบัญชีผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต คุณสามารถส่งและรับเมลไปยังกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันได้ รวมถึงใช้คุณสมบัติการจัดการอีเมล เช่น กฎและการส่งต่อ
ในโพสต์นี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 เพื่อสร้างกล่องจดหมายที่แชร์และกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้ในการเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์นั้นได้อย่างไร
หากคุณยังไม่ได้ตรวจดู คู่มือผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ฉบับเต็มทางออนไลน์ได้ฟรี ผ่านทางเว็บไซต์ของฉันโดยตรง
สร้างกล่องจดหมายที่แชร์ใน Microsoft 365
- เริ่มต้นด้วยการเข้าสู่ระบบ admin.microsoft.com และเปลี่ยนมุมมองของคุณเป็น มุมมองแดชบอร์ด หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเปลี่ยนมุมมองของคุณเป็นมุมมองแดชบอร์ดได้อย่างไร ฉันจะแสดงวิธีดำเนินการนี้ใน คู่มือการสร้างผู้ใช้ใหม่ที่นี่.
- จากเมนู ให้ขยาย ทีมและกลุ่ม และเลือก กล่องจดหมายที่แชร์
- คลิกที่ เพิ่มกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นจากด้านขวา ป้อนชื่อสำหรับกล่องจดหมายที่แชร์ของคุณ (ชื่อจะเป็นชื่อที่แสดงสำหรับกล่องจดหมายของคุณและเป็นสิ่งที่ผู้ใช้ภายในจะเห็นใน Outlook และสิ่งที่ผู้ใช้ภายนอกจะเห็นเป็นผู้ติดต่อเมื่อได้รับจดหมายจากกล่องจดหมายนี้ นอกจากนี้ ป้อนที่อยู่อีเมลด้วย คุณต้องการให้กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันมีกับโดเมนที่คุณกำหนดเอง
- คลิก บันทึก และปิดหน้าต่างที่เด้งออกมา
- คุณควรยังคงอยู่ในหน้ากล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน ณ จุดนี้ และคุณควรจะสามารถเห็นกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของคุณที่สร้างขึ้นใหม่ในรายการ
- ตอนนี้เราจะให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ในการอ่านและจัดการกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันนี้ เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ชื่อกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งจะไฮไลต์ไว้ด้านบนในกรณีของฉัน 'ใบเสร็จรับเงินด้านอาชีพไอที' หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นมาทางด้านขวา
- ที่ด้านขวาล่าง คุณจะเห็นหัวข้อ จัดการสิทธิ์ของกล่องจดหมาย คลิกที่ อ่านและจัดการสิทธิ์
- คลิก เพิ่มการอนุญาต จดบันทึกข้อมูลบนหน้าจอ โดยระบุว่าเรากำลังให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการอ่านอีเมลภายในกล่องจดหมายนี้ และจัดการเนื้อหาภายในกล่องจดหมาย (เพิ่ม ลบ แก้ไข...) นอกจากนี้ยังระบุด้วยว่าเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงการอนุญาต อาจใช้เวลาถึง 60 นาทีจึงจะมีผล ดังนั้นคุณจึงสามารถกำหนดความคาดหวังของผู้ใช้ได้ ณ จุดนี้
- เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มจากรายการแล้วคลิก เพิ่ม หากสำเร็จ คุณจะเห็นข้อความสีเขียวบนหน้าจอเดียวกันตามด้านล่างนี้
- ตอนนี้คุณสามารถใช้กระบวนการเดียวกันได้ หากคุณต้องการให้สิทธิ์แก่ผู้อื่นในการ ส่งเป็น กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันนี้ หรือ ส่งในนามของ ของกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันนี้