สร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365 ใน Exchange Hybrid

เป็นการดีที่จะผ่านรายการตรวจสอบแผนการทดสอบ Exchange Hybrid และทดสอบสถานการณ์ทั้งหมดก่อนที่คุณจะเริ่มโยกย้ายกล่องจดหมายใดๆ ภารกิจที่สองคือการสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365 ในการกำหนดค่า Exchange Hybrid ในบทความนี้ เราจะดูตัวเลือกเดียวในการสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365 ใน Exchange Hybrid

ข้อมูล

ในบทความนี้ เราจะ:

1. สร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365

2. ทดสอบการรับส่งอีเมลแบบไฮบริดในทั้งสององค์กร

3. ทดสอบการมองเห็น GAL ในทั้งสององค์กร

ไม่มีตัวเลือกในการสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365 จากศูนย์การจัดการ Exchange ภายในองค์กร นอกจากนี้ อย่าสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันในศูนย์การจัดการ Office 365 Exchange หากคุณทำเช่นนั้น การรับส่งอีเมลจะไม่ทำงานตามที่คาดไว้

หมายเหตุ: วิธีเดียวที่จะสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365 ใน Exchange Hybrid คือผ่าน Exchange Management Shell ภายในองค์กร

สร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365

มีสองตัวเลือกในการสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365 ใน Exchange Management Shell คุณสามารถใช้ cmdlets:

• ใหม่-RemoteMailbox

• เปิดใช้งาน-RemoteMailbox

หมายเหตุ: หากต้องการใช้ cmdlets New-RemoteMailbox และ Enable-RemoteMailbox ด้วยสวิตช์ -Shared คุณต้อง มี Exchange 2013 CU21 หรือใหม่กว่า, Exchange 2016 CU10 หรือใหม่กว่า หรือ Exchange 2019

ข้อสำคัญ: คอยอัปเดต Exchange Server ให้ทันสมัยอยู่เสมอด้วยการอัปเดตแบบสะสมของ Exchange Server และการอัปเดตความปลอดภัยของ Exchange Server ล่าสุด

ใหม่-RemoteMailbox

New-RemoteMailbox cmdlet นั้นยอดเยี่ยมเมื่อคุณไม่มีวัตถุ AD ใน Active Directory มันจะสร้างวัตถุ AD ใน Active Directory และกล่องจดหมาย Office 365

เรียกใช้ Exchange Management Shell ในฐานะผู้ดูแลระบบ ใช้ประโยชน์จาก New-RemoteMailbox cmdlet และสวิตช์ -Shared

[PS] C:\>New-RemoteMailbox -Shared -Name "Test SharedMailbox1" -Firstname "Test" -LastName "SharedMailbox1" -UserPrincipalName "Test.SharedMailbox1@exoip.com" -OnPremisesOrganizationalUnit "OU=Shared,OU=Company,DC=exoip,DC=local" -RemoteRoutingAddress "Test.SharedMailbox1@exoip365.mail.onmicrosoft.com"

Name                    RecipientTypeDetails     RemoteRecipientType
----                    --------------------     -------------------
Test SharedMailbox1     RemoteSharedMailbox      ProvisionMailbox, SharedMailbox

เปิดใช้งาน-RemoteMailbox

Enable-RemoteMailbox cmdlet นั้นยอดเยี่ยมเมื่อคุณมีวัตถุ AD ใน Active Directory อยู่แล้ว ตัวอย่างเช่น คุณทำสำเนาของวัตถุ AD อื่น และตอนนี้คุณต้องการสร้างกล่องจดหมายที่แชร์สำหรับวัตถุ AD นั้นใน Office 365

ใช้ Enable-RemoteMailbox cmdlet และสวิตช์ -Shared

[PS] C:\>Enable-RemoteMailbox -Shared "Test SharedMailbox1" -RemoteRoutingAddress "Test.SharedMailbox1@exoip365.mail.onmicrosoft.com"

Name                    RecipientTypeDetails     RemoteRecipientType
----                    --------------------     -------------------
Test SharedMailbox1     RemoteSharedMailbox      ProvisionMailbox, SharedMailbox

ลงชื่อเข้าใช้เซิร์ฟเวอร์ Azure AD Connect และบังคับซิงค์ Azure AD เชื่อมต่อกับ PowerShell

PS C:\> Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Delta

อาจใช้เวลาสักครู่ก่อนที่กล่องจดหมายที่แชร์จะปรากฏในศูนย์การจัดการ Office 365 Exchange ฉันเห็นว่าอาจใช้เวลาประมาณ 10 นาที

ตรวจสอบกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365

หลังจากที่คุณสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365 จะเป็นการดีที่จะตรวจสอบว่าคุณสามารถดูกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันได้ในทั้งสององค์กร

ตรวจสอบบัญชีผู้ใช้ในผู้ใช้ Active Directory และคอมพิวเตอร์

ไม่มีกล่องจดหมายในผู้ใช้ Active Directory และคอมพิวเตอร์ บัญชีผู้ใช้ใน AD เชื่อมโยงกับแอตทริบิวต์ Exchange ไปยังกล่องจดหมาย เนื่องจากเป็นกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน จึงถูกปิดใช้งาน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณไม่จำเป็นต้องระบุรหัสผ่านเมื่อสร้างกล่องจดหมายที่แชร์

ดับเบิลคลิกที่วัตถุ AD ตรวจสอบข้อมูลในแท็บ ทั่วไป

ตรวจสอบข้อมูลในแท็บ บัญชี

ทุกอย่างดูดี ในขั้นตอนถัดไป คุณจะตรวจสอบกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365 ใน Exchange on-premises และ Exchange Online (Office 365)

ตรวจสอบกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันในศูนย์การจัดการ Exchange ภายในองค์กร

ลงชื่อเข้าใช้ Exchange Admin Center (EAC) ด้วยสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ สิ่งนี้อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange on-premises และ ไม่ใช่ Office 365 ไปที่ผู้รับ > แชร์ เลือกกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันและคลิกไอคอน แก้ไข ในแถบเครื่องมือ

คลิกทั่วไปในเมนูและตรวจสอบรายละเอียดกล่องจดหมาย

คลิก ที่อยู่อีเมล ในเมนู ตรวจสอบว่าคุณเห็นสิ่งต่อไปนี้:

1. smtp:@tenant.mail.onmicrosoft.com

2. ที่อยู่เส้นทางระยะไกล

ตรวจสอบกล่องจดหมายที่แชร์ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 Exchange

ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Exchange ด้วยข้อมูลประจำตัวผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ของคุณ

ไปที่ผู้รับ > กล่องจดหมาย และคลิกที่กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365 เลือก ทั่วไป และคลิกที่ จัดการประเภทที่อยู่อีเมล

หมายเหตุ: คุณจะเห็นกล่องจดหมาย Office 365 ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 Exchange เท่านั้น กล่องจดหมายภายในองค์กรจะไม่แสดงบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ของ Microsoft

ไม่มีตัวเลือกที่อยู่การกำหนดเส้นทางระยะไกลในระบบคลาวด์ และคุณจะเห็นที่อยู่อีเมล smtp onmicrosoft.com สองรายการ:

1. smtp:@tenant.mail.onmicrosoft.com

2. smtp:@tenant.onmicrosoft.com

รับกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันกับ Exchange Management Shell

ใน Exchange Management Shell ตรวจสอบว่ากล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365 ถูกสร้างขึ้น

[PS] C:\>Get-RemoteMailbox "Test SharedMailbox1" | ft Name,PrimarySmtpAddress,RecipientType,Remote*

Name                PrimarySmtpAddress            RecipientType RemoteRoutingAddress                                               RemoteRecipientType
----                ------------------            ------------- --------------------                                               -------------------
Test SharedMailbox1 Test.SharedMailbox1@exoip.com      MailUser SMTP:Test.SharedMailbox1@exoip365.mail.onmicrosoft.com ProvisionMailbox, SharedMailbox

คุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่? ใช้ Format-List cmdlet ที่ส่วนท้ายของคำสั่ง Format-List cmdlet จัดรูปแบบเอาต์พุตของคำสั่งเป็นรายการคุณสมบัติซึ่งแต่ละคุณสมบัติจะแสดงในบรรทัดแยกกัน

[PS] C:\>Get-RemoteMailbox "Test SharedMailbox1" | fl

รับกล่องจดหมายที่แชร์ด้วย Exchange Online PowerShell

เชื่อมต่อกับ Exchange Online PowerShell และตรวจสอบกล่องจดหมายที่แชร์

PS C:\> Get-Mailbox "Test SharedMailbox1" | ft Name,PrimarySmtpAddress,RecipientType,RemoteRecipientType,Database

Name                PrimarySmtpAddress            RecipientType RemoteRecipientType             Database
----                ------------------            ------------- -------------------             --------
Test SharedMailbox1 Test.SharedMailbox1@exoip.com UserMailbox   ProvisionMailbox, SharedMailbox EURP195DG038-db087

คุณสามารถใช้รายการรูปแบบเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมได้ตลอดเวลา

PS C:\> Get-Mailbox "Test SharedMailbox1" | fl

ทดสอบการรับส่งอีเมลแบบไฮบริดในทั้งสององค์กร

เราสร้างกล่องจดหมายทดสอบที่ใช้ร่วมกันของ Office 365 แล้ว มาทดสอบเมลจากทั้งสององค์กรด้วยการส่งอีเมลไปที่กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365

ส่งอีเมลจากกล่องจดหมาย Office 365 ไปยังกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365

เริ่ม Outlook และลงชื่อเข้าใช้ด้วยกล่องจดหมาย Office 365 สร้างข้อความใหม่และเลือกกล่องจดหมาย Test SharedMailbox1 ที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้า เปิดใช้งาน ขอใบเสร็จรับเงินการจัดส่ง และคลิก ส่ง

อีเมลจะแสดงในกล่องจดหมายของคุณว่าข้อความของคุณถูกส่งไปยังผู้รับแล้ว การรับส่งจดหมายจากกล่องจดหมายของผู้ใช้ Office 365 ไปยังกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365 ทำงานได้

ส่งอีเมลจาก Exchange ภายในองค์กรไปยังกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365

ลงชื่อเข้าใช้กล่องจดหมายภายในองค์กรของ Amanda สร้างข้อความใหม่และเลือกกล่องจดหมาย Test SharedMailbox1 ที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้า เปิดใช้งาน ขอใบเสร็จรับเงินการจัดส่ง และคลิก ส่ง

อีเมลจะแสดงในกล่องจดหมายของคุณว่าข้อความของคุณถูกส่งไปยังผู้รับแล้ว การรับส่งจดหมายจากกล่องจดหมายของผู้ใช้ Exchange ภายในองค์กรไปยังกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365 ทำงานได้

ทดสอบการมองเห็น GAL ในทั้งสององค์กร

เป็นการดีที่จะทดสอบการมองเห็นรายการที่อยู่สากล (GAL) ใน Exchange Online (Office 365) และ Exchange ภายในองค์กร

การเปิดเผยรายการที่อยู่ส่วนกลางของ Office 365

จากไคลเอ็นต์ Test Mailbox1 Outlook ให้คลิกที่ สมุดที่อยู่ เลือกสมุดที่อยู่ ผู้ใช้ทั้งหมด ตรวจสอบว่าคุณเห็นกล่องจดหมายทั้งภายในองค์กรและ Office 365

การมองเห็นรายการที่อยู่สากลของ Exchange ภายในองค์กร

จากไคลเอ็นต์ Outlook ของ Amanda ให้คลิกที่ สมุดที่อยู่ เลือกสมุดที่อยู่ ผู้ใช้ทั้งหมด ตรวจสอบว่ากล่องจดหมายภายในองค์กรและ Office 365 ปรากฏขึ้น

ครั้งต่อไป เราจะดูวิธีสร้างกล่องจดหมายทรัพยากร Office 365 ในการกำหนดค่า Exchange Hybrid

บทสรุป

คุณได้เรียนรู้วิธีสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365 ใน Exchange Hybrid วิธีเดียวที่จะสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365 ใน Exchange Hybrid คือจาก Exchange Management Shell ภายในองค์กร ตรวจสอบงานของคุณเสมอเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันภายในองค์กรและย้ายไปยัง Exchange Online การทำเช่นนั้นจะใช้เวลานานกว่า และไม่มีประเด็นใดที่มีคำสั่ง PowerShell

คุณสนุกกับบทความนี้หรือไม่? คุณอาจชอบหลักสูตร Exchange Hybrid อย่าลืมติดตามเราและแบ่งปันบทความนี้