สร้างกลุ่มอีเมลในศูนย์การจัดการ Microsoft 365

กลุ่มอีเมลใน Microsoft 365 (มักเรียกว่ากลุ่มการแจกจ่าย) ช่วยให้คุณสามารถแจกจ่ายอีเมลเดียวที่ส่งไปยังองค์กรของคุณไปยังสมาชิกพนักงานหลายคน วิธีนี้จะดีมากเมื่อคุณมีทีมงานในแผนกเดียวกันหรือมีเป้าหมายร่วมกัน เนื่องจากช่วยให้มีการสื่อสารภายในทีมได้กว้างขึ้น และอาจลดค่าใช้จ่ายในการบริหาร

ตัวอย่างที่อาจเป็นประโยชน์คือ หากคุณต้องการแจกจ่ายการเปลี่ยนแปลงในกฎระเบียบให้กับทีมบัญชีของคุณที่อาจแยกออกจากกัน คุณสามารถมีกลุ่มชื่อบัญชี โดยที่ทีมบัญชีของคุณทั้งหมดเป็นสมาชิก และคุณสามารถส่งอีเมลฉบับเดียว ซึ่งสมาชิกทุกคนในทีมบัญชีจะได้รับ

หากคุณยังไม่ได้ตรวจดูโพสต์ที่เกี่ยวข้องล่าสุดของเรา:

• การสร้างผู้ใช้ใหม่ใน Microsoft 365
• การสร้างกล่องจดหมายที่แชร์ใน Microsoft 365

วิธีสร้างกลุ่มอีเมลใน Microsoft 365

• เริ่มต้นด้วยการเข้าสู่ระบบพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 (admin.microsoft.com)

• เลือก ทีมและกลุ่ม จากนั้นเลือก ทีมและกลุ่มที่ใช้งานอยู่

• เลือกรายการการแจกจ่ายจากเมนูแล้วคลิกเพิ่มกลุ่ม หมายเหตุ: มีกลุ่มหลายประเภทให้เลือก ฉันได้แจกแจงกลุ่มเหล่านั้นไว้ในโพสต์นี้ ที่นี่

• คุณจะถูกขอให้เลือกประเภทกลุ่มอีกครั้ง เลือก การกระจาย และคลิก ถัดไป

• เลือก ชื่อ กลุ่ม และป้อน คำอธิบาย สิ่งสำคัญคือคุณต้องใช้ช่องคำอธิบายเพื่อรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของกลุ่มและใคร/เพราะเหตุใดจึงถูกสร้างขึ้น

• จากนั้นคุณจะถูกขอให้กำหนดเจ้าของกลุ่ม เจ้าของจะมีสิทธิ์เฉพาะในการจัดการกลุ่มและจะสามารถเพิ่มและลบสมาชิกได้รวมทั้งมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเช่นชื่อกลุ่มและคำอธิบาย

• ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มสมาชิกของกลุ่มได้แล้ว ทั้งผู้ใช้ ผู้ติดต่อ และกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันสามารถเป็นสมาชิกของกลุ่มการแจกจ่ายได้

• สุดท้ายคุณจะถูกถามถึงที่อยู่อีเมลของกลุ่มและคุณต้องการให้ผู้ใช้ภายนอกเปิดใช้งานเพื่อส่งข้อความถึงกลุ่มหรือไม่ ถ้าคุณไม่เลือกตัวเลือกนั้น เฉพาะสมาชิกในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถส่งข้อความถึงกลุ่มของคุณได้

• คลิก ถัดไป และ สร้างกลุ่ม

ตอนนี้คุณได้สร้างกลุ่มอีเมลของคุณในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 แล้ว! อย่าลืมกลับไปที่ คู่มือผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม!

คำถามที่พบบ่อย

• คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในกลุ่มการแจกจ่ายได้กี่คน - คุณสามารถมีสมาชิกได้มากถึง 100,000 คน
• คุณสามารถมีเจ้าของกลุ่มการแจกจ่ายได้กี่คน - คุณสามารถมีเจ้าของได้สูงสุด 10 คน
• คุณสามารถสร้างกลุ่มการแจกจ่ายได้กี่กลุ่ม - คุณสามารถสร้างกลุ่มการแจกจ่ายได้มากถึง 300,000 กลุ่ม