ไฟล์ Azure แทน SharePoint Online

ลูกค้าส่วนใหญ่ของฉันย้ายไปยัง Office 365 ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ไม่เพียงแต่ Exchange Online เท่านั้น แต่ยังรวมไปถึง OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams และบริการคลาวด์อื่นๆ

SharePoint Online เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับโซลูชันการทำงานร่วมกัน เมื่อมีคนหลายคนทำงานในเอกสารหลายฉบับในรูปแบบแผนก กลุ่ม หรือโครงการ

ลูกค้ารายหนึ่งของฉันมีแผนกที่มีพนักงานสองคน แต่มีพนักงานประมาณ ข้อมูลคงที่เป็นหลักขนาด 4TB พวกเขาจัดเก็บข้อมูลในการแชร์ไฟล์และเก็บไว้ที่นั่นเป็นเวลา 20 ปีขึ้นไป โครงสร้างไดเร็กทอรีสะท้อนถึงองค์กร แต่ยังรวมถึงกรอบเวลาด้วย ดังนั้นโครงสร้างไดเร็กทอรีจึงมีความลึกและชื่อไฟล์มักจะยาว เมื่อรวมสิ่งนี้เข้ากับขีดจำกัด URL 256 อักขระใน SharePoint และนี่คือความท้าทาย คุณไม่สามารถย้ายสิ่งนี้ไปยัง SharePoint Online ได้ง่ายๆ การปรับโครงสร้างข้อมูลใหม่จะเป็นวิธีแก้ปัญหาเมื่อย้ายไปยัง SharePoint Online แต่นั่นจะเป็นโครงการขนาดใหญ่

อีกวิธีหนึ่งคือการใช้ไฟล์ Azure ซึ่งสร้างการแชร์ไฟล์ใน Azure และที่ที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ได้โดยตรงใน Azure เช่นเดียวกับการแชร์ปกติบนเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ในองค์กร และหากคุณมีแบนด์วิธต่ำและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มีเวลาแฝงสูง คุณสามารถปรับใช้เซิร์ฟเวอร์แคชในองค์กรได้เสมอ โดยที่สำเนาออฟไลน์จะถูกจัดเก็บในองค์กร เปรียบเทียบกับ OneDrive for Business ซึ่งสามารถจัดเก็บสำเนาข้อมูลไว้ในเวิร์กสเตชันของคุณได้

หากต้องการสร้างการแชร์ไฟล์ Azure ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ในพอร์ทัล Azure ให้สร้างกลุ่มทรัพยากรใหม่ (หรือใช้กลุ่มที่มีอยู่)

หากต้องการสร้างบัญชีที่เก็บข้อมูลใหม่ ให้เลือก บริการทั้งหมด ในพอร์ทัล Azure และในประเภทเบลดบริการทั้งหมด บัญชีที่เก็บข้อมูล คลิกที่ บัญชีที่เก็บข้อมูล และคลิก +เพิ่ม เพื่อสร้างบัญชีที่เก็บข้อมูลใหม่ เลือกการสมัครใช้งานของคุณ กลุ่มทรัพยากร ป้อนชื่อที่ไม่ซ้ำกัน เลือกสถานที่/ภูมิภาคที่ใกล้กับที่ตั้งของคุณมากที่สุด และลักษณะการทำงาน เช่นเดียวกับในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

คลิก ตรวจสอบ + สร้าง และหลังจากตรวจสอบแล้ว คลิก สร้าง เพื่อสร้างบัญชีที่เก็บข้อมูลใหม่

เมื่อสร้างบัญชีที่เก็บข้อมูลแล้ว คุณสามารถสร้างการแชร์ไฟล์ได้ เลือกบัญชีที่เก็บข้อมูล และภายใต้บริการไฟล์ เลือกไฟล์ แล้วคลิก + แชร์ไฟล์ ที่มุมขวาบน ให้ป้อนชื่อและโควต้า แล้วคลิกสร้าง

ขณะนี้การแชร์ไฟล์ถูกสร้างขึ้นแล้วและสามารถดูได้ในพอร์ทัล Azure:

เมื่อคุณคลิกไอคอน เชื่อมต่อ คำสั่งจะแสดงสำหรับ Windows, Linux และ MacOS เพื่อเชื่อมต่อไคลเอ็นต์กับพื้นที่แชร์ไฟล์ใหม่ เมื่อใช้ PowerShell ให้ใส่ใจกับสวิตช์ -Global และ -Persist เพื่อให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อจะถูกเก็บไว้หลังจากที่คุณปิดหน้าต่าง PowerShell และหลังจากรีบูตเครื่อง คุณสามารถใช้เครื่องมือที่คุณเลือกได้ (Storage Explorer, Windows Explorer, XCopy, RoboCopy ฯลฯ) เพื่อคัดลอกข้อมูลจากตำแหน่งเก่าไปยัง Azure File Share

บนไคลเอนต์ คุณสามารถดูการแชร์ไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่ใน Windows explorer:

สรุป

ในบางสถานการณ์ การใช้ SharePoint Online สำหรับการจัดเก็บไฟล์อาจไม่เป็นไปได้เสมอไป และในสถานการณ์ดังกล่าว ไฟล์ Azure อาจเป็นตัวเลือกที่ดี ในบล็อกนี้ ฉันได้แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการสร้างบัญชีพื้นที่เก็บข้อมูลและการแชร์ไฟล์ Azure เพื่อใช้ภายในไคลเอนต์ (Windows)
ในบล็อกถัดไป ฉันจะพูดถึงไฟล์ Azure และการสำรองข้อมูล เนื่องจากไม่มีถังรีไซเคิลในไฟล์ Azure เหมือนใน SharePoint Online หรือ OneDrive for Business