ค้นหาเว็บไซต์

SharePoint Online: คัดลอกไฟล์ระหว่างไซต์คอลเลกชันโดยใช้ PowerShell

ข้อกำหนด: คัดลอกไฟล์ระหว่างไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online Site Collections

จะคัดลอกไฟล์ระหว่างคอลเลกชันไซต์ SharePoint Online ได้อย่างไร

คุณกำลังมองหาวิธีคัดลอกไฟล์ระหว่างไซต์คอลเลกชันใน SharePoint Online หรือไม่? ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้วิธีการต่างๆ สองสามวิธี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ โพสต์ในบล็อกนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการคัดลอกไฟล์จากไซต์หนึ่งไปยังอีกไซต์หนึ่งด้วยตนเอง นอกจากนี้เรายังจะแสดงวิธีคัดลอกไฟล์ระหว่างไซต์คอลเลกชันโดยใช้ PowerShell เพื่อทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติ

ต่อไปนี้เป็นวิธีคัดลอกไฟล์ระหว่างไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online:

  1. นำทางไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint Online >> เลือกไฟล์ที่จะคัดลอก >> คลิก "คัดลอกไปที่" ในแถบเครื่องมือ (หรือคลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือก "คัดลอกไปที่" จากเมนูบริบท)

  2. ซึ่งจะเปิดแผงข้อมูลทางด้านขวา เลือกไลบรารีเป้าหมายที่คุณต้องการคัดลอกไฟล์ของคุณ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ใดก็ได้ในไลบรารีปัจจุบัน ไลบรารีอื่น ๆ ในไซต์ปัจจุบัน หรือแม้แต่ไลบรารีในไซต์คอลเลกชันต่างๆ

  3. เลือกตำแหน่งเป้าหมายเพื่อคัดลอกเอกสารและคลิกที่ปุ่ม "คัดลอกที่นี่" เพื่อเริ่มการคัดลอกไฟล์

คุณจะเห็นข้อความ "กำลังคัดลอก" ในแถบเครื่องมือ และไฟล์ของคุณจะถูกคัดลอกในไม่ช้า คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อคัดลอกไฟล์ระหว่างไลบรารีบนไซต์เดียวกันหรือระหว่างไซต์คอลเลกชันที่แตกต่างกัน

PowerShell เพื่อคัดลอกไฟล์ระหว่างไซต์คอลเลกชันใน SharePoint Online:

PowerShell เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการคัดลอกไฟล์ SharePoint Online หากคุณต้องการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างไซต์คอลเลกชันต่างๆ อย่างรวดเร็ว หากต้องการคัดลอกไฟล์โดยใช้ PowerShell คุณจะต้องเชื่อมต่อกับทั้งไซต์ต้นทางและปลายทางก่อน เมื่อคุณเชื่อมต่อกับทั้งสองไซต์แล้ว คุณสามารถใช้วิธี CSOM OpenBinaryDirect และ SaveBinaryDirect เพื่อคัดลอกไฟล์จากไซต์ต้นทางไปยังไซต์ปลายทางได้

มาคัดลอกไฟล์เดียวจากต้นทางไปยังปลายทาง:


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"

#Set parameter values
$SourceSiteURL="https://crescent.sharePoint.com/sites/sales"
$TargetSiteURL="https://crescent.sharepoint.com/sites/Ops/"

#Set Source and Destination File URLs - Relative path
$SourceFileURL="/Sites/Sales/Project Documents/Active Users.xlsx"
$TargetFileURL="/Sites/Ops/Shared Documents/Active Users.xlsx"

#Setup Credentials to connect
$Cred= Get-Credential
$Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)

#Setup the contexts
$SourceCtx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SourceSiteURL)
$SourceCtx.Credentials = $Credentials
$TargetCtx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($TargetSiteURL)
$TargetCtx.Credentials = $Credentials

#Get the Source File
$FileInfo = [Microsoft.SharePoint.Client.File]::OpenBinaryDirect($SourceCtx, $SourceFileURL)

#Copy File to the Target location
[Microsoft.SharePoint.Client.File]::SaveBinaryDirect($TargetCtx, $TargetFileURL, $FileInfo.Stream,$True)

สคริปต์นี้เพียงแค่คัดลอกไฟล์เฉพาะจากไซต์คอลเลกชัน/ไซต์ต้นทางไปยังไซต์/ไซต์คอลเลกชันเป้าหมาย

คัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดจากไลบรารีหนึ่งไปยังไลบรารีอื่นระหว่างไซต์ต่างๆ:

PowerShell เป็นภาษาสคริปต์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถใช้เพื่อทำงานหลายอย่างโดยอัตโนมัติ รวมถึงการคัดลอกไฟล์ระหว่างไซต์ SharePoint ต่อไปนี้เป็นวิธีคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดจากไลบรารีหนึ่งไปยังอีกไลบรารีหนึ่งใน SharePoint Online:


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"

Function Copy-Files
{
  param
    (
        [Parameter(Mandatory=$true)] [Microsoft.SharePoint.Client.Folder] $SourceFolder,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [Microsoft.SharePoint.Client.Folder] $TargetFolder
    )
    Try {
        #Get all Files from the source folder
        $SourceFilesColl = $SourceFolder.Files
        $SourceFolder.Context.Load($SourceFilesColl)
        $SourceFolder.Context.ExecuteQuery()

        #Iterate through each file and copy
        Foreach($SourceFile in $SourceFilesColl)
        {
            #Get the source file
            $FileInfo = [Microsoft.SharePoint.Client.File]::OpenBinaryDirect($SourceFolder.Context, $SourceFile.ServerRelativeUrl)
            
            #Copy File to the Target location
            $TargetFileURL = $TargetFolder.ServerRelativeUrl+"/"+$SourceFile.Name
            [Microsoft.SharePoint.Client.File]::SaveBinaryDirect($TargetFolder.Context, $TargetFileURL, $FileInfo.Stream,$True)

            Write-host -f Green "Copied File '$($SourceFile.ServerRelativeUrl)' to '$TargetFileURL'"
        }

        #Process Sub Folders
        $SubFolders = $SourceFolder.Folders
        $SourceFolder.Context.Load($SubFolders)
        $SourceFolder.Context.ExecuteQuery()
        Foreach($SubFolder in $SubFolders)
        {
            If($SubFolder.Name -ne "Forms")
            {
                #Prepare Target Folder
                $TargetFolderURL = $SubFolder.ServerRelativeUrl -replace $SourceLibrary.RootFolder.ServerRelativeUrl, $TargetLibrary.RootFolder.ServerRelativeUrl
                Try {
                        $Folder=$TargetFolder.Context.web.GetFolderByServerRelativeUrl($TargetFolderURL)
                        $TargetFolder.Context.load($Folder)
                        $TargetFolder.Context.ExecuteQuery()
                    }
                catch {
                        #Create Folder
                        if(!$Folder.Exists)
                        {
                            $TargetFolderURL
                            $Folder=$TargetFolder.Context.web.Folders.Add($TargetFolderURL)
                            $TargetFolder.Context.Load($Folder)
                            $TargetFolder.Context.ExecuteQuery()
                            Write-host "Folder Added:"$SubFolder.Name -f Yellow
                        }
                    }
                #Call the function recursively
                Copy-Files -SourceFolder $SubFolder -TargetFolder $Folder
            }
        } 
    }
    Catch {
        write-host -f Red "Error Copying File!" $_.Exception.Message
    } 
}

#Set Parameter values
$SourceSiteURL="https://crescent.sharePoint.com/sites/sales"
$TargetSiteURL="https://crescent.sharepoint.com/sites/ops"

$SourceLibraryName="Project Documents"
$TargetLibraryName="Documents"

#Setup Credentials to connect
$Cred= Get-Credential
$Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)

#Setup the contexts
$SourceCtx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SourceSiteURL)
$SourceCtx.Credentials = $Credentials
$TargetCtx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($TargetSiteURL)
$TargetCtx.Credentials = $Credentials
     
#Get the source library and Target Libraries
$SourceLibrary = $SourceCtx.Web.Lists.GetByTitle($SourceLibraryName)
$SourceCtx.Load($SourceLibrary)
$SourceCtx.Load($SourceLibrary.RootFolder)

$TargetLibrary = $TargetCtx.Web.Lists.GetByTitle($TargetLibraryName)
$TargetCtx.Load($TargetLibrary)
$TargetCtx.Load($TargetLibrary.RootFolder)
$TargetCtx.ExecuteQuery()

#Call the function 
Copy-Files -SourceFolder $SourceLibrary.RootFolder -TargetFolder $TargetLibrary.RootFolder

เป็นที่น่าสังเกตว่าการคัดลอกไฟล์จะไม่รักษาประวัติเวอร์ชันไว้! คุณต้องใช้ "ย้าย" แทนการคัดลอกหากคุณต้องการคงเวอร์ชันไว้

คัดลอกไฟล์ทั้งหมดจากไลบรารีหนึ่งไปยังอีกไลบรารีหนึ่งพร้อมกับค่าข้อมูลเมตา:

สคริปต์นี้จะคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดระหว่างไลบรารีเอกสารในไซต์คอลเลกชันต่างๆ โดยคงค่าฟิลด์ข้อมูลเมตา เช่น สร้างโดย แก้ไขโดย สร้างเมื่อ แก้ไขเมื่อ ฯลฯ


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"

Function Copy-AllFilesWithMetadata
{
  param
    (
        [Parameter(Mandatory=$true)] [Microsoft.SharePoint.Client.Folder] $SourceFolder,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [Microsoft.SharePoint.Client.Folder] $TargetFolder
    )
    Try {
        #Get all Files from the source folder
        $SourceFilesColl = $SourceFolder.Files
        $SourceFolder.Context.Load($SourceFilesColl)
        $SourceFolder.Context.ExecuteQuery()

        #Iterate through each file and copy
        Foreach($SourceFile in $SourceFilesColl)
        {
            #Get the source file
            $FileInfo = [Microsoft.SharePoint.Client.File]::OpenBinaryDirect($SourceFolder.Context, $SourceFile.ServerRelativeUrl)
            
            #Copy File to the Target location
            $TargetFileURL = $TargetFolder.ServerRelativeUrl+"/"+$SourceFile.Name
            [Microsoft.SharePoint.Client.File]::SaveBinaryDirect($TargetFolder.Context, $TargetFileURL, $FileInfo.Stream,$True)

            #Copy Metadata field values
            $SourceListItem = $SourceFile.ListItemAllFields
            $SourceFolder.Context.Load($SourceListItem)
            $SourceFolder.Context.ExecuteQuery()
            
            #Get the new file created
            $TargetFile = $TargetFolder.Context.Web.GetFileByServerRelativeUrl($TargetFileURL)
            $TargetListItem = $TargetFile.ListItemAllFields
            
            #Set Metadata values from the source
            $Author =$TargetFolder.Context.web.EnsureUser($SourceListItem["Author"].Email)
            $TargetListItem["Author"] = $Author
            $Editor =$TargetFolder.Context.web.EnsureUser($SourceListItem["Editor"].Email)
            $TargetListItem["Editor"] = $Editor
            $TargetListItem["Created"] = $SourceListItem["Created"]
            $TargetListItem["Modified"] = $SourceListItem["Modified"]
            $TargetListItem.Update()
            $TargetFolder.Context.ExecuteQuery()

            Write-host -f Green "Copied File '$($SourceFile.ServerRelativeUrl)' to '$TargetFileURL'"
        }

        #Process Sub Folders
        $SubFolders = $SourceFolder.Folders
        $SourceFolder.Context.Load($SubFolders)
        $SourceFolder.Context.ExecuteQuery()
        Foreach($SubFolder in $SubFolders)
        {
            If($SubFolder.Name -ne "Forms")
            {
                #Prepare Target Folder
                $TargetFolderURL = $SubFolder.ServerRelativeUrl -replace $SourceLibrary.RootFolder.ServerRelativeUrl, $TargetLibrary.RootFolder.ServerRelativeUrl
                Try {
                        $Folder=$TargetFolder.Context.web.GetFolderByServerRelativeUrl($TargetFolderURL)
                        $TargetFolder.Context.load($Folder)
                        $TargetFolder.Context.ExecuteQuery()
                    }
                catch {
                        #Create Folder
                        if(!$Folder.Exists)
                        {
                            $TargetFolderURL
                            $Folder=$TargetFolder.Context.web.Folders.Add($TargetFolderURL)
                            $TargetFolder.Context.Load($Folder)
                            $TargetFolder.Context.ExecuteQuery()
                            Write-host "Folder Added:"$SubFolder.Name -f Yellow
                        }
                    }
                #Call the function recursively
                Copy-AllFilesWithMetadata -SourceFolder $SubFolder -TargetFolder $Folder
            }
        } 
    }
    Catch {
        write-host -f Red "Error Copying File!" $_.Exception.Message
    } 
}

#Set Parameter values
$SourceSiteURL="https://crescent.sharepoint.com/sites/sales"
$TargetSiteURL="https://crescent.sharepoint.com/sites/Ops"

$SourceLibraryName="Project Documents"
$TargetLibraryName="Documents"

#Setup Credentials to connect
$Cred= Get-Credential
$Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)

#Setup the contexts
$SourceCtx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SourceSiteURL)
$SourceCtx.Credentials = $Credentials
$TargetCtx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($TargetSiteURL)
$TargetCtx.Credentials = $Credentials
     
#Get the source library and Target Libraries
$SourceLibrary = $SourceCtx.Web.Lists.GetByTitle($SourceLibraryName)
$SourceCtx.Load($SourceLibrary)
$SourceCtx.Load($SourceLibrary.RootFolder)

$TargetLibrary = $TargetCtx.Web.Lists.GetByTitle($TargetLibraryName)
$TargetCtx.Load($TargetLibrary)
$TargetCtx.Load($TargetLibrary.RootFolder)
$TargetCtx.ExecuteQuery()

#Call the function 
Copy-AllFilesWithMetadata -SourceFolder $SourceLibrary.RootFolder -TargetFolder $TargetLibrary.RootFolder

PnP PowerShell เพื่อคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ระหว่างไซต์คอลเลกชัน

สคริปต์นี้จะคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ระหว่างโฟลเดอร์ไลบรารีเอกสารจากไซต์คอลเลกชันหนึ่งไปยังอีกไซต์หนึ่งโดยใช้ PnP PowerShell cmdlet Copy-PnPFile ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแทนที่ $SiteURL ด้วย URL ของไซต์ต้นทาง $TargetFolderURL ด้วย URL ที่เกี่ยวข้องกับเซิร์ฟเวอร์ของไซต์ปลายทางของโฟลเดอร์ และ $SourceFolderURL ด้วย URL ที่เกี่ยวข้องกับเซิร์ฟเวอร์ของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอก


#Parameters
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/Marketing"
$SourceFolderURL = "/sites/marketing/Branding/Logos"
$TargetFolderURL = "/sites/Purchase/Shared Documents"
 
#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive
 
#Copy All Files and Folders between source and target folders
Copy-PnPFile -SourceUrl $SourceFolderURL -TargetUrl $TargetFolderURL -Force -OverwriteIfAlreadyExists

สคริปต์นี้จะคัดลอกโฟลเดอร์ “โลโก้” จากไลบรารี “การสร้างแบรนด์” ของไซต์การตลาดไปยังไลบรารี “เอกสารที่ใช้ร่วมกัน” ของไซต์การซื้อ คุณสามารถระบุโฟลเดอร์ที่มีอยู่ในไซต์ปลายทางได้เช่นกัน

บทความที่เกี่ยวข้อง