ค้นหาเว็บไซต์

SharePoint Online: ดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดจากไลบรารีเอกสารโดยใช้ PowerShell

ความต้องการ: PowerShell เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดจากไลบรารีเอกสาร SharePoint Online

จะดาวน์โหลดไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online ได้อย่างไร

ไลบรารีเอกสารเป็นองค์ประกอบหลักของ SharePoint Online ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้มีตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางในการจัดเก็บ จัดระเบียบ และเข้าถึงไฟล์ อย่างไรก็ตาม อาจมีบางครั้งที่ผู้ใช้จำเป็นต้องดาวน์โหลดเนื้อหาทั้งหมดของไลบรารีเอกสารเพื่อการสำรองข้อมูล การโยกย้าย หรือวัตถุประสงค์อื่นๆ ถ้าคุณต้องการดาวน์โหลดไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online มีวิธีต่างๆ สองสามวิธีที่จะดำเนินการได้ ในโพสต์บนบล็อกนี้ ฉันจะแสดงวิธีดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดจากไลบรารี SharePoint Online โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ File explorer และ PowerShell วิธีนี้จะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการรวบรวมไฟล์ทั้งหมดในไลบรารีเพื่อการเก็บถาวรหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น มาเริ่มกันเลย!

การดาวน์โหลดไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันจาก SharePoint Online นั้นง่ายดายเหมือนกับการคัดลอกไฟล์ด้วย File Explorer (เปิดไลบรารีใน File Explorer คัดลอกและวางโฟลเดอร์ไลบรารีเอกสารลงในดิสก์ภายในเครื่องของคุณ) เมื่อต้องการดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดจากไลบรารีเอกสาร SharePoint Online ด้วยเว็บเบราว์เซอร์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. นำทางไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint ของคุณ >> เลือกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมด

  2. คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดจากแถบเครื่องมือ ซึ่งจะให้ไฟล์ Zip พร้อมไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดจากไลบรารีเอกสาร ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถดาวน์โหลดโฟลเดอร์ได้เช่นกัน

โปรดทราบว่าฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานเฉพาะกับ SharePoint Online UI สมัยใหม่เท่านั้น และวิธีการเหล่านี้จะไม่ดาวน์โหลดข้อมูลเมตาของเอกสารใดๆ คุณต้องมีระดับสิทธิ์ดูอย่างเดียวเป็นอย่างน้อยจึงจะดาวน์โหลดเอกสารจาก SharePoint ได้ นอกจากนี้ เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงหากไฟล์บางประเภท เช่น ไฟล์ PDF ได้รับการปกป้องโดย Information Rights Management (IRM) คุณอาจไม่สามารถดาวน์โหลดเอกสารได้

ใช้ได้. มาดาวน์โหลดเอกสารจากไลบรารีเอกสาร SharePoint Online โดยใช้ PowerShell กัน

ฉันจะดาวน์โหลดไฟล์จำนวนมากใน SharePoint ได้อย่างไร
คุณยังสามารถใช้ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive เพื่อดาวน์โหลดไลบรารีเอกสารไปยังเครื่องของคุณ! เพียงไปที่ไลบรารีเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการดาวน์โหลด >> คลิกที่ปุ่มซิงค์ในแถบเครื่องมือแล้วทำตามตัวช่วยสร้าง!

SharePoint Online: ดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดจากไลบรารีโดยใช้ PowerShell CSOM

เราสามารถใช้ PowerShell เพื่อดาวน์โหลดไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online แต่ทำไมถึงต้องใช้ PowerShell? อาจเป็นเพราะมุมมอง Explorer ไม่ทำงาน หรือคุณต้องการทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติ! นี่คือ SharePoint Online PowerShell เพื่อดาวน์โหลดไลบรารีเอกสาร:


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"

Function Download-FilesFromLibrary()
{ 
    param
    (
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $SiteURL,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $LibraryName,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $TargetFolder
    )

    Try {
        #Setup Credentials to connect
        $Cred= Get-Credential
        $Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)

        #Setup the context
        $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
        $Ctx.Credentials = $Credentials
     
        #Get all files from the Library
        $List = $Ctx.Web.Lists.GetByTitle($LibraryName)
        $Ctx.Load($List)
        $Ctx.ExecuteQuery()
        
        #Get Files from the Folder
        $Folder = $List.RootFolder
        $FilesColl = $Folder.Files
        $Ctx.Load($FilesColl)
        $Ctx.ExecuteQuery()

        Foreach($File in $FilesColl)
        {
            $TargetFile = $TargetFolder+$File.Name
            #Download the file
            $FileInfo = [Microsoft.SharePoint.Client.File]::OpenBinaryDirect($Ctx,$File.ServerRelativeURL)
            $WriteStream = [System.IO.File]::Open($TargetFile,[System.IO.FileMode]::Create)
            $FileInfo.Stream.CopyTo($WriteStream)
            $WriteStream.Close()
        }
        Write-host -f Green "All Files from Library '$LibraryName' Downloaded to Folder '$TargetFolder' Successfully!" $_.Exception.Message
  }
    Catch {
        write-host -f Red "Error Downloading Files from Library!" $_.Exception.Message
    }
}

#Set parameter values
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com/sites/sales/"
$LibraryName="Documents"
$TargetFolder="C:\Documents\"

#Call the function to download file 
Download-FilesFromLibrary -SiteURL $SiteURL -LibraryName $LibraryName -TargetFolder $TargetFolder

สคริปต์ PowerShell นี้จะดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดจากไลบรารี จะเกิดอะไรขึ้นถ้าห้องสมุดของคุณมีโฟลเดอร์ย่อย? เรามาเปลี่ยน PowerShell เพื่อดาวน์โหลดไลบรารีจาก SharePoint Online กันดีกว่า

ดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดรวมทั้งโฟลเดอร์ย่อยจากไลบรารีโดยใช้ PowerShell:

มาดาวน์โหลดไฟล์จากไลบรารีเอกสาร SharePoint Online โดยใช้ PowerShell รวมถึงไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"

Function Download-AllFilesFromLibrary()
{ 
    param
    (
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $SiteURL,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [Microsoft.SharePoint.Client.Folder] $SourceFolder,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $TargetFolder
    )
    Try {
        
        #Create Local Folder, if it doesn't exist
        $FolderName = ($SourceFolder.ServerRelativeURL) -replace "/","\"
        $LocalFolder = $TargetFolder + $FolderName
        If (!(Test-Path -Path $LocalFolder)) {
                New-Item -ItemType Directory -Path $LocalFolder | Out-Null
        }
        
        #Get all Files from the folder
        $FilesColl = $SourceFolder.Files
        $Ctx.Load($FilesColl)
        $Ctx.ExecuteQuery()

        #Iterate through each file and download
        Foreach($File in $FilesColl)
        {
            $TargetFile = $LocalFolder+"\"+$File.Name
            #Download the file
            $FileInfo = [Microsoft.SharePoint.Client.File]::OpenBinaryDirect($Ctx,$File.ServerRelativeURL)
            $WriteStream = [System.IO.File]::Open($TargetFile,[System.IO.FileMode]::Create)
            $FileInfo.Stream.CopyTo($WriteStream)
            $WriteStream.Close()
            write-host -f Green "Downloaded File:"$TargetFile 
        }
        
        #Process Sub Folders
        $SubFolders = $SourceFolder.Folders
        $Ctx.Load($SubFolders)
        $Ctx.ExecuteQuery()
        Foreach($Folder in $SubFolders)
        {
            If($Folder.Name -ne "Forms")
            {
                #Call the function recursively
                Download-AllFilesFromLibrary -SiteURL $SiteURL -SourceFolder $Folder -TargetFolder $TargetFolder
            }
        }
  }
    Catch {
        write-host -f Red "Error Downloading Files from Library!" $_.Exception.Message
    }
}

#Set parameter values
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com/sites/sales/"
$LibraryName="Documents"
$TargetFolder="C:\Docs"

#Setup Credentials to connect
$Cred= Get-Credential
$Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)

#Setup the context
$Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
$Ctx.Credentials = $Credentials
     
#Get the Library
$List = $Ctx.Web.Lists.GetByTitle($LibraryName)
$Ctx.Load($List)
$Ctx.Load($List.RootFolder)
$Ctx.ExecuteQuery()

#Call the function: sharepoint online download multiple files powershell
Download-AllFilesFromLibrary -SiteURL $SiteURL -SourceFolder $List.RootFolder -TargetFolder $TargetFolder

PnP PowerShell เพื่อดาวน์โหลดไลบรารีเอกสารจาก SharePoint Online

สคริปต์ PowerShell นี้จะดาวน์โหลดไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดจากไลบรารีเอกสารไปยังไดเร็กทอรีในเครื่อง


#Function to Download All Files from a SharePoint Online Folder - Recursively  
Function Download-SPOFolder([Microsoft.SharePoint.Client.Folder]$Folder, $DestinationFolder)
{  
    #Get the Folder's Site Relative URL
    $FolderURL = $Folder.ServerRelativeUrl.Substring($Folder.Context.Web.ServerRelativeUrl.Length)
    $LocalFolder = $DestinationFolder + ($FolderURL -replace "/","\")
    #Create Local Folder, if it doesn't exist
    If (!(Test-Path -Path $LocalFolder)) {
            New-Item -ItemType Directory -Path $LocalFolder | Out-Null
            Write-host -f Yellow "Created a New Folder '$LocalFolder'"
    }
          
    #Get all Files from the folder
    $FilesColl = Get-PnPFolderItem -FolderSiteRelativeUrl $FolderURL -ItemType File 
    #Iterate through each file and download
    Foreach($File in $FilesColl)
    {
        Get-PnPFile -ServerRelativeUrl $File.ServerRelativeUrl -Path $LocalFolder -FileName $File.Name -AsFile -force
        Write-host -f Green "`tDownloaded File from '$($File.ServerRelativeUrl)'"
    }
    #Get Subfolders of the Folder and call the function recursively
    $SubFolders = Get-PnPFolderItem -FolderSiteRelativeUrl $FolderURL -ItemType Folder
    Foreach ($Folder in $SubFolders | Where {$_.Name -ne "Forms"})
    {
        Download-SPOFolder $Folder $DestinationFolder
    }
}  

#Set Parameters
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com"
$LibraryURL = "/Shared Documents" #Site Relative URL
$DownloadPath ="C:\Temp\Docs\"

#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Credentials (Get-Credential)  

#Get The Root folder of the Library
$Folder = Get-PnPFolder -Url $LibraryURL

#Call the function to download the document library
Download-SPOFolder $Folder $DownloadPath

PnP PowerShell เพื่อดาวน์โหลดไลบรารีเอกสารขนาดใหญ่

เนื่องจาก Get-PnPFolderItem cmdlet ไม่สามารถจัดการไลบรารีที่มีรายการมากกว่า 5,000 รายการได้ ณ วันนี้ และลงเอยด้วยข้อความ “การดำเนินการที่พยายามถูกห้ามเนื่องจากเกินเกณฑ์การดูรายการ” ข้อผิดพลาด - นี่เป็นทางเลือกอื่นในการดาวน์โหลดไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดจากไลบรารีเอกสารขนาดใหญ่


#Parameters
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
$ListName = "Branding"
$DownloadPath ="C:\Temp\NewDocs"

#Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline $SiteURL -Interactive
$Web = Get-PnPWeb

#Get the list
$List = Get-PnPList -Identity $ListName

#Get all Items from the Library - with progress bar
$global:counter = 0
$ListItems = Get-PnPListItem -List $ListName -PageSize 500 -Fields ID -ScriptBlock { Param($items) $global:counter += $items.Count; Write-Progress -PercentComplete `
            ($global:Counter / ($List.ItemCount) * 100) -Activity "Getting Items from List:" -Status "Processing Items $global:Counter to $($List.ItemCount)";} 
Write-Progress -Activity "Completed Retrieving Folders from List $ListName" -Completed

#Get all Subfolders of the library
$SubFolders = $ListItems | Where {$_.FileSystemObjectType -eq "Folder" -and $_.FieldValues.FileLeafRef -ne "Forms"}
$SubFolders | ForEach-Object {
    #Ensure All Folders in the Local Path
    $LocalFolder = $DownloadPath + ($_.FieldValues.FileRef.Substring($Web.ServerRelativeUrl.Length)) -replace "/","\"
    #Create Local Folder, if it doesn't exist
    If (!(Test-Path -Path $LocalFolder)) {
            New-Item -ItemType Directory -Path $LocalFolder | Out-Null
    }
    Write-host -f Yellow "Ensured Folder '$LocalFolder'"
}

#Get all Files from the folder
$FilesColl =  $ListItems | Where {$_.FileSystemObjectType -eq "File"}

#Iterate through each file and download
$FilesColl | ForEach-Object {
    $FileDownloadPath = ($DownloadPath + ($_.FieldValues.FileRef.Substring($Web.ServerRelativeUrl.Length)) -replace "/","\").Replace($_.FieldValues.FileLeafRef,'')
    Get-PnPFile -ServerRelativeUrl $_.FieldValues.FileRef -Path $FileDownloadPath -FileName $_.FieldValues.FileLeafRef -AsFile -force
    Write-host -f Green "Downloaded File from '$($_.FieldValues.FileRef)'"
}

วิธีอื่นในการดาวน์โหลดไลบรารีเอกสารจาก SharePoint Online

หากต้องการคัดลอกไฟล์จาก SharePoint Online ไปยังโฟลเดอร์ในเครื่อง ให้ใช้สคริปต์ PowerShell นี้:


#Set Parameters
$TenantSiteURL = "https://crescent.sharepoint.com"
$SiteRelativeURL = "/sites/marketing"
$LibraryName = "Project Documents"
$DownloadPath ="C:\Temp\Docs"

#Connect to PnP Online as Virtual Drive "SPO:\"
Connect-PnPOnline -Url $TenantSiteURL -CreateDrive -Credentials (Get-Credential)

#Change the Path and navigate to the source site
Set-Location -Path SPO:\$SiteRelativeURL

#Download Document Library to Local Drive
Copy-PnpItemProxy -Recurse -Force $LibraryName $DownloadPath

บทสรุป

โดยสรุป การดาวน์โหลดไลบรารีเอกสารจาก SharePoint Online เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนซึ่งสามารถทำได้โดยใช้วิธีการที่หลากหลาย ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพของ SharePoint ที่มีประสบการณ์หรือผู้ใช้มือใหม่ คุณสามารถเลือกอินเทอร์เฟซเว็บเบราว์เซอร์ของ SharePoint มุมมอง Explorer หรือสคริปต์ PowerShell ได้ ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในคู่มือนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดไลบรารีเอกสารจาก SharePoint Online ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์สำคัญของคุณได้รับการสำรองและเข้าถึงได้เมื่อคุณต้องการ

ฉันสามารถดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดจากไลบรารีทั้งหมดบนเว็บไซต์ได้หรือไม่ แน่นอนว่า คุณสามารถวนซ้ำไลบรารีเอกสารทั้งหมดและเรียกใช้ฟังก์ชันหรือใช้วิธีนี้: วิธีดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดจากไซต์ SharePoint Online โดยใช้ PowerShell

คำถามที่พบบ่อย:

ฉันจะดาวน์โหลดไฟล์แนบทั้งหมดจากรายการ SharePoint Online ได้อย่างไร

ใช้คุณสมบัติ "Map Network Drive" หรือ "File Explorer" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์แนบจากรายการ SharePoint คุณยังสามารถใช้ PowerShell เพื่อดาวน์โหลดไฟล์แนบทั้งหมดจากรายการ SharePoint Online
ข้อมูลเพิ่มเติม: ดาวน์โหลดไฟล์แนบจากรายการ SharePoint Online

จะป้องกันการดาวน์โหลดในไลบรารีเอกสาร SharePoint ได้อย่างไร

ให้สิทธิ์ผู้ใช้ "มุมมองที่จำกัด" เพื่อบล็อกตัวเลือกการดาวน์โหลดจากไลบรารีเอกสาร SharePoint Online
ข้อมูลเพิ่มเติม: บล็อกตัวเลือกการดาวน์โหลดสำหรับเอกสารใน SharePoint Online

ฉันจะคัดลอกไลบรารีจากไซต์ SharePoint หนึ่งไปยังอีกไซต์หนึ่งได้อย่างไร

คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ "คัดลอกไปยัง" ใน SharePoint Online เพื่อคัดลอกไฟล์ทั้งหมดจากไลบรารีเอกสารหนึ่งไปยังอีกไลบรารีหนึ่งได้ PowerShell ยังสามารถใช้เพื่อคัดลอกไลบรารีระหว่างไซต์ SharePoint Online
ข้อมูลเพิ่มเติม: คัดลอกไลบรารีเอกสารของ SharePoint Online ไปยังไซต์อื่น

ฉันจะคัดลอกไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online ได้อย่างไร

คุณสามารถบันทึกไลบรารีเอกสารต้นทางเป็นเทมเพลตและสร้างไลบรารีเอกสารใหม่จากเทมเพลตที่บันทึกไว้เพื่อสร้างสำเนาของไลบรารีเอกสารได้ จากนั้นคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดจากต้นทางไปยังไลบรารีปลายทางหากจำเป็น สคริปต์ PowerShell สามารถช่วยให้คุณทำงานเหล่านี้ได้โดยอัตโนมัติ
ข้อมูลเพิ่มเติม: SharePoint Online คัดลอกไลบรารีเอกสาร

ฉันจะดาวน์โหลดโฟลเดอร์จาก SharePoint Online ได้อย่างไร

หากต้องการดาวน์โหลดโฟลเดอร์จาก SharePoint Online ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการดาวน์โหลดแล้วคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด" ในแถบเครื่องมือ การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดทั้งโฟลเดอร์และเนื้อหาเป็นไฟล์ ZIP ที่บีบอัด จากนั้นคุณสามารถแตกไฟล์จากไฟล์ ZIP บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณได้ การดาวน์โหลดโฟลเดอร์จาก SharePoint Online ด้วย PowerShell ก็เป็นไปได้เช่นกัน! จะดาวน์โหลดโฟลเดอร์จาก SharePoint Online ได้อย่างไร

บทความที่เกี่ยวข้อง