ค้นหาเว็บไซต์

จะเชิญผู้ใช้ทั่วไปเข้าสู่ Azure AD สำหรับ SharePoint Online ได้อย่างไร

ข้อกำหนด: เชิญผู้ใช้ทั่วไปเข้าสู่ SharePoint Online Azure AD

จะเชิญผู้ใช้ทั่วไปเข้าสู่ SharePoint Online Azure Active Directory ได้อย่างไร

Azure Active Directory (Azure AD) คือบริการระบุตัวตนบนคลาวด์และการจัดการการเข้าถึงที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการการเข้าถึงทรัพยากรของตนได้ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเชิญผู้ใช้ที่เป็นแขกมายังไดเร็กทอรี Azure AD ของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงทรัพยากรขององค์กรของคุณได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการทำงานร่วมกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ เช่น ผู้รับเหมาหรือคู่ค้า ฉันจะแสดงวิธีเชิญผู้ใช้ทั่วไปเข้าสู่ไดเรกทอรี Azure AD ของคุณและให้พวกเขาสามารถเข้าถึง SharePoint Online ของคุณได้

SharePoint Online ช่วยให้เราสามารถเชิญผู้ใช้ภายนอกให้ทำงานร่วมกันได้ อย่างไรก็ตาม หากนโยบายการแชร์สำหรับผู้เช่าหรือไซต์ SharePoint Online ของคุณถูกตั้งค่าเป็น “แขกที่มีอยู่ - เฉพาะแขกที่อยู่ในไดเรกทอรีขององค์กรของคุณแล้ว” คุณต้องเชิญผู้ใช้ภายนอกเข้าสู่ Azure AD ของคุณก่อนเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้

จะเชิญผู้ใช้ภายนอกเข้าสู่ Azure Active Directory ได้อย่างไร

หากต้องการเชิญผู้ใช้ทั่วไปเข้าสู่ Azure Active Directory (Azure AD) คุณจะต้องเป็นผู้ดูแลระบบของไดเรกทอรี

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเชิญผู้ใช้ภายนอกเข้าสู่ Azure AD:

  1. เข้าสู่ระบบ Microsoft Admin Center ที่ https://admin.microsoft.com/ จากนั้นเปิด Admin Center “Azure Active Directory” จากการนำทางด้านซ้าย
  2. คลิกที่ “ผู้ใช้” >> ผู้ใช้ทั่วไปใหม่ คุณยังสามารถใช้ "การเชิญจำนวนมาก" ใต้ "กิจกรรมจำนวนมาก" เพื่อเชิญผู้ใช้ภายนอกหลายราย

  3. ป้อนชื่อผู้ใช้ที่เป็นแขกของคุณแล้วกรอกอีเมลและฟิลด์อื่นๆ (ไม่บังคับ) แล้วคลิกปุ่ม "เชิญ" ที่ด้านล่างของหน้า

สิ่งนี้จะทริกเกอร์อีเมลคำเชิญไปยังผู้ใช้ที่เป็นแขก และพวกเขาจะต้องไปตามลิงก์เพื่อเปิดใช้งานการลงทะเบียนกับ Azure AD ของคุณ ผู้ใช้ Guest ที่เชิญจำนวนมากอยู่ในบทความอื่นของฉัน: วิธีเชิญผู้ใช้ภายนอกจำนวนมากไปยัง Azure Active Directory ได้อย่างไร

เชิญผู้ใช้ทั่วไปเข้าสู่ Azure AD โดยใช้ PowerShell:

หากต้องการเชิญผู้ใช้ทั่วไปเข้าสู่ Azure Active Directory ให้ใช้สคริปต์ PowerShell นี้ ผู้ใช้ที่เป็นแขกจะได้รับอีเมลเชิญให้เข้าร่วมไดเร็กทอรีของคุณ พวกเขาจะต้องยอมรับคำเชิญและสร้างบัญชี Azure AD เพื่อเข้าถึงทรัพยากรที่แชร์กับพวกเขา


#Config Variables
$TenantDomain = "crescent.com"
$GuestName= "George"
$GuestEmail = "George@nationalaquarium.com"
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"

#Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -TenantDomain $TenantDomain -Credential (Get-Credential)

#Invite Guest User
New-AzureADMSInvitation -InvitedUserDisplayName $GuestName -InvitedUserEmailAddress $GuestEmail -InviteRedirectURL $SiteURL -SendInvitationMessage $True

#Disconnect Azure AD
Disconnect-AzureAD

เมื่อเพิ่มลงใน Azure AD แล้ว คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นแขกเมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ทั่วไปลงใน SharePoint ไม่ว่าจะผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์หรือด้วย PowerShell จะเพิ่มผู้ใช้ภายนอกใน SharePoint Online โดยใช้ PowerShell ได้อย่างไร

บทสรุป

โดยสรุป การเชิญผู้ใช้ทั่วไปเข้าสู่ Azure Active Directory (Azure AD) ของคุณเป็นกระบวนการที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเชิญผู้ใช้ทั่วไปเข้าสู่ไดเร็กทอรีของคุณโดยทำตามขั้นตอนสองสามขั้นตอนในพอร์ทัล Azure หรือใช้ PowerShell ด้วยการเชิญผู้ใช้ที่เป็นแขกเข้าสู่ไดเร็กทอรีของคุณ คุณสามารถให้พวกเขาเข้าถึงทรัพยากรขององค์กรของคุณและทำงานร่วมกับพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคุณควรเชิญเฉพาะผู้ใช้ที่เป็นแขกที่คุณไว้วางใจและผู้ที่ต้องการเข้าถึงทรัพยากรของคุณเท่านั้น

บทความที่เกี่ยวข้อง