รับกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันใน Office 365 โดยใช้ PowerShell  - รายงาน Office 365

บ่อยครั้งที่ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 อยู่ในสถานการณ์ที่ต้องการรับรายการกล่องจดหมายที่แชร์ทั้งหมดในสภาพแวดล้อม Exchange Online แม้จะมี cmdlet แบบธรรมดา คุณก็สามารถแสดงรายการกล่องจดหมายที่แชร์ได้ ตัวอย่างเช่น,

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails SharedMailbox

ก่อนที่จะใช้ cmdlet ข้างต้น คุณต้องเชื่อมต่อกับ Exchange Online PowerShell แต่ผลลัพธ์จะไม่เป็นไปตามที่คุณคาดหวัง เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น เราได้สร้างสคริปต์ PowerShell โดยจะส่งออกรายงานกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันเป็น CSV พร้อมแอตทริบิวต์ที่จำเป็นที่สุด

ดาวน์โหลดสคริปต์: GetSharedMailboxReport.ps1

จุดเด่นของสคริปต์:

• สคริปต์ใช้การรับรองความถูกต้องที่ทันสมัยเพื่อเชื่อมต่อกับ Exchange Online
• สคริปต์สามารถดำเนินการได้ด้วยบัญชีที่ เปิดใช้งาน MFA ได้เช่นกัน
• ส่งออกผลลัพธ์รายงานเป็นไฟล์ CSV
• ช่วยระบุกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันพร้อมใบอนุญาตแยกกัน
• ช่วยในการติดตามการส่งต่ออีเมลกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันที่กำหนดค่าไว้
• ติดตั้งโมดูล EXO V2 โดยอัตโนมัติ (หากยังไม่ได้ติดตั้ง) เมื่อคุณยืนยัน
• สคริปต์นี้เป็นมิตรกับตัวกำหนดเวลา กล่าวคือ สามารถส่งข้อมูลรับรองเป็นพารามิเตอร์แทนที่จะรับแบบโต้ตอบได้

ส่งออกรายงานกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ Office 365 - ผลลัพธ์ตัวอย่าง:

รายงานรายละเอียดกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันที่ส่งออกจะประกอบด้วยแอตทริบิวต์ต่อไปนี้:

ชื่อกล่องจดหมาย, ที่อยู่ SMTP หลัก, นามแฝง, ขนาดกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน, สถานะใบอนุญาต, สถานะการเก็บถาวร, ซ่อนจากรายการที่อยู่, เปิดใช้งานการตรวจสอบ, ที่อยู่การส่งต่อ, ที่อยู่การส่งต่อ, ที่อยู่ SMTP การส่งต่อ, สถานะการระงับการดำเนินคดี, สถานะการระงับการเก็บรักษา

วิธีการดำเนินการสคริปต์:

หากต้องการเรียกใช้สคริปต์นี้ คุณสามารถเลือกวิธีใดก็ได้ด้านล่างนี้

วิธีที่ 1: หากต้องการเรียกใช้สคริปต์ด้วยบัญชี MFA และไม่ใช่ MFA

.\GetSharedMailboxReport.ps1

รายงานที่ส่งออกจะมีกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันทั้งหมดใน Office 365 และคุณสมบัติเป็นไฟล์ CSV

วิธีที่ 2: หากต้องการกำหนดเวลาสคริปต์โดยใช้บัญชีที่ไม่ใช่ MFA

.\GetSharedMailboxReport.ps1 -UserName admin@o365reorts.com -Password XXX

หากบัญชีผู้ดูแลระบบมี MFA คุณต้องปิดใช้งาน MFA โดยใช้นโยบายการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขเพื่อให้สคริปต์ทำงานได้

วิธีที่ 3: หากต้องการค้นหากล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันพร้อมใบอนุญาต ให้รันสคริปต์ด้วยพารามิเตอร์ -LicensedOnly switch

.\GetSharedMailboxReport.ps1 -LicensedOnly

คุณสามารถดาวน์โหลดสคริปต์เฉพาะของเราในรายงานกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันที่ได้รับใบอนุญาต เพื่อรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันพร้อมใบอนุญาต

วิธีที่ 4: หากต้องการระบุกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันด้วยการกำหนดค่าการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติ ให้เรียกใช้สคริปต์ด้วยพารามิเตอร์สวิตช์ -EmailForwardingEnabled

.\GetSharedMailboxReport.ps1 -EmailForwardingEnabled

วิธีรับสมาชิกกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันและสิทธิ์:

เมื่อต้องการรับสมาชิกกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันและกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันสิทธิ์ส่งเป็น/ส่งในนามของ คุณสามารถสร้างรายงานสิทธิ์กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันได้

ผลลัพธ์ตัวอย่าง:

ปรับปรุงความพยายามในการจัดการกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันด้วย AdminDroid:

การติดตามกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันและการใช้งานอาจเป็นงานที่ท้าทายสำหรับผู้ดูแลระบบไอที นี่คือที่มาของเครื่องมือการรายงานและตรวจสอบ AdminDroid Office 365 AdminDroid มีรายงานกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันที่หลากหลายเพื่อจัดการรายงานเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ

รายงานกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันจะถูกจัดประเภทตาม

• รายงานข้อมูลกล่องจดหมายที่แชร์ - แสดงรายการกล่องจดหมายที่แชร์ทั้งหมดและรายละเอียด
• รายงานสิทธิ์ของกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน - จัดเตรียมรายงานเกี่ยวกับสมาชิกกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน ผู้รับมอบสิทธิ์ และรายละเอียดสิทธิ์
• การกำหนดค่าอีเมลกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน - แสดงกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันพร้อมกับกฎของกล่องจดหมาย การกำหนดค่าการส่งต่อ การส่งต่อภายนอก ฯลฯ
• รายงานการระงับกล่องจดหมายที่แชร์ - อธิบายเกี่ยวกับรายละเอียดการระงับของกล่องจดหมายที่แชร์ เช่น การระงับการดำเนินคดี การระงับแบบแทนที่ และการระงับการเก็บรักษา
• รายงานขนาดกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน - แสดงขนาดกล่องจดหมายที่ใช้ เปอร์เซ็นต์ที่ใช้ จำนวนรายการ ฯลฯ
• รายงานอีเมลกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน - แสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันและผู้ที่ส่งอีเมลถึงใคร
• รายงานการวิเคราะห์อีเมลของกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน - หมวดหมู่นี้ให้รายงานจำนวนอีเมลที่ส่งและรับตามชั่วโมงของวันและวันต่อสัปดาห์ รายงานการรับส่งข้อมูลอีเมลเกี่ยวกับชั่วโมงและวันที่มีการใช้งานสูงสุด/ช้าของกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน ' รายงานการวิเคราะห์ที่ใช้งานและไม่ใช้งานตามกิจกรรมอีเมล ฯลฯ

นอกเหนือจากรายงานเหล่านี้แล้ว AdminDroid ยังมีกล่องจดหมายและรายงานกิจกรรมอีเมล 600+ เพื่อตรวจสอบการใช้กล่องจดหมาย ติดตามการรับส่งอีเมล และรับประกันการปฏิบัติตามนโยบายและข้อบังคับขององค์กร

AdminDroid Exchange Reporter ช่วยลดความท้าทายในการจัดการกล่องจดหมาย Microsoft 365 และปรับปรุงความปลอดภัยขององค์กรของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้ดูแลระบบเลือก AdminDroid สำหรับความต้องการการรายงาน Exchange Online นี่คือประโยชน์หลักบางประการของ AdminDroid:

• กำหนดเวลาและส่งรายงานไปยังอีเมล
• ส่งออกข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ เช่น CSV, HTML, PDF เป็นต้น
• กรองข้อมูลเพื่อสร้างรายงานที่มีรายละเอียด
• แสดงภาพข้อมูลรายงานเป็นแผนภูมิ/กราฟที่สร้างโดย AI
• จัดการผู้เช่าหลายราย
• UI ที่ใช้งานง่าย
• ส่งการแจ้งเตือนทันทีเกี่ยวกับกิจกรรมที่สำคัญ เช่น การเข้าถึงกล่องจดหมายของผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของ การสร้างกฎการส่งต่อภายนอก ฯลฯ
• ผู้ใช้ กลุ่ม ใบอนุญาต รหัสผ่าน และอื่นๆ มีรายงานมากกว่า 120+ รายงานในรุ่นฟรีในตัวมันเอง

นอกจากนี้ AdminDroid ยังมีรายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากกว่า 1,800 รายการและแดชบอร์ด Office 365 มากกว่า 30 รายการบนบริการ Microsoft 365 ต่างๆ เช่น Azure AD, SharePoint, Teams, OneDrive, Stream ฯลฯ จัดการสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ของคุณอย่างง่ายดายด้วยชุดรายงานและแดชบอร์ดที่ครอบคลุม . ตั้งแต่การรายงานและการตรวจสอบไปจนถึงการแจ้งเตือน AdminDroid นำเสนอโซลูชันที่ครอบคลุม ดาวน์โหลด AdminDroid Microsoft 365 Reporter เพื่อดูว่าจะมีประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอย่างไร

ฉันหวังว่าบล็อกนี้คุณจะได้รับรายงานเกี่ยวกับกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน หากคุณมีข้อสงสัยหรือต้องการการปรับปรุงสคริปต์ คุณสามารถติดต่อเราได้ผ่านทางส่วนความคิดเห็น