รับขนาดกล่องจดหมายที่แชร์ใน Office 365 ด้วย PowerShell

จะเชื่อมต่อกับ Exchange Online และรับขนาดกล่องจดหมายที่แชร์ใน Office 365 ได้อย่างไร สาเหตุหนึ่งคือคุณมีการโยกย้ายไปยัง Office 365 และคุณต้องการตรวจสอบขนาดกล่องจดหมายที่แชร์ใน Office 365 บทความนี้จะสอนวิธีแสดงรายการขนาดกล่องจดหมายที่แชร์ด้วย PowerShell ใน Office 365

คุณรู้หรือไม่ว่ากล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันฟรีนั้นจำกัดอยู่ที่ 50 GB มอบหมายใบอนุญาตให้กับกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน หรือกล่องจดหมายนั้นไม่สามารถส่งและรับอีเมลได้!

เชื่อมต่อกับ Exchange Online PowerShell

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ให้เชื่อมต่อกับ Exchange Online PowerShell

PS C:\> Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@exoip.com

หลังจากนั้น ตรวจสอบว่าคุณเชื่อมต่อกับ Exchange Online หรือไม่ วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเรียกใช้ Get-EXOMailbox cmdlet และแสดงรายการกล่องจดหมายที่แชร์ห้ารายการ

PS C:\> Get-EXOMailbox -RecipientTypeDetails SharedMailbox -ResultSize 5 | Select-Object DisplayName

DisplayName
-----------
IT
Support
HR
Info
Sales

รับขนาดกล่องจดหมายที่แชร์ด้วย PowerShell ใน Office 365

ใช้พารามิเตอร์ -RecipientTypeDetails เพื่อกรองผลลัพธ์บน กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน เรียกใช้คำสั่งเพื่อรับขนาดกล่องจดหมายที่แชร์ทั้งหมดใน Office 365 โปรดทราบว่าคำสั่งจะเรียงลำดับผลลัพธ์ตาม TotalItemSize

PS C:\> Get-EXOMailbox -RecipientTypeDetails SharedMailbox -ResultSize Unlimited | Get-EXOMailboxStatistics | Sort-Object -Property TotalItemSize -Descending | Select-Object DisplayName,ItemCount,TotalItemSize


DisplayName       ItemCount TotalItemSize                  
-----------       --------- -------------                  
HR                    56063 65.45 GB (70,281,303,270 bytes)
IT                   234921 50.09 GB (53,785,897,281 bytes)
Sales                176251 36.64 GB (39,343,435,427 bytes)
Support               34444 34.06 GB (36,576,754,053 bytes)
Info                  12978 19.28 GB (20,699,344,102 bytes)
Supplier              22546 19.22 GB (20,632,979,599 bytes)
Store                 20607 16.58 GB (17,804,464,845 bytes)

มีกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันเพียงไม่กี่กล่องเท่านั้นที่มีขนาดเกิน 50 GB เราได้มอบหมายใบอนุญาตให้กับกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของ HR และ IT แล้ว

อ่านเพิ่มเติม: รับขนาดกล่องจดหมายที่ใหญ่กว่าใน Office 365 »

ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Exchange Online เพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน แต่กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตแยกต่างหาก หากไม่มีใบอนุญาต กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันจะถูกจำกัดไว้ที่ 50 GB หากต้องการเพิ่มขีดจำกัดขนาดกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันเป็น 100 GB คุณต้องมอบหมายสิทธิ์การใช้งาน Exchange Online Plan 2 หรือสิทธิ์การใช้งาน Exchange Online Plan 1 ด้วยสิทธิ์การใช้งานเสริมของ Exchange Online Archiving

อ่านต่อ: ตรวจสอบว่ากล่องจดหมายใดซิงค์กับ Office 365 »

บทสรุป

ในบทความนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีรับขนาดกล่องจดหมายที่แชร์ใน Office 365 ด้วย PowerShell เชื่อมต่อกับ Exchange Online และเรียกใช้ cmdlet เป็น cmdlet ที่ยอดเยี่ยมในการดึงขนาดของกล่องจดหมายที่แชร์ โปรดทราบว่ากล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันมีขนาดสูงสุดคือ 50 GB โดยไม่ต้องมอบหมายสิทธิ์การใช้งาน Exchange Online

คุณสนุกกับบทความนี้หรือไม่? คุณอาจต้องการย้ายผู้ใช้ AD จำนวนมากไปยัง OU อื่นด้วย PowerShell อย่าลืมติดตามเราและแบ่งปันบทความนี้