เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการแมปกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันโดยอัตโนมัติ
การแมปอัตโนมัติจะควบคุมว่ากล่องจดหมายจะถูกแมปโดยอัตโนมัติในเซสชัน Outlook ของผู้ใช้หรือไม่
การแมปอัตโนมัติได้รับการกำหนดค่าเป็นรายบุคคลสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่มีสิทธิ์การเข้าถึงกล่องจดหมายแบบเต็ม
ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้จะได้รับการกำหนดค่าด้วยการแมปกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็ม
น่าเสียดายที่ใน Office 365 ไม่มีวิธีใดที่จะดูว่าผู้ใช้ได้รับการกำหนดค่าด้วยการแมปอัตโนมัติหรือไม่ การกำหนดค่าถูกเก็บไว้ในแอตทริบิวต์ msExchDelegateListLink ใน Azure AD ซึ่งผู้ดูแลระบบไม่สามารถมองเห็นได้
วิธีปิดการใช้งานการแมปกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันโดยอัตโนมัติ
ถ้าผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์โดยสมบูรณ์ และคุณต้องการหยุดการแมปกล่องจดหมายในไคลเอ็นต์ Outlook ของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ คุณต้องเอาการเข้าถึงออกก่อน แล้วจึงคืนค่าการเข้าถึงโดยไม่ต้องทำการแมปอัตโนมัติ
ด้วย Easy365Manager สามารถทำได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ในผู้ใช้ AD และคอมพิวเตอร์:
เปิดคุณสมบัติผู้ใช้ของกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน เลือกแท็บกล่องจดหมาย แล้วคลิกการมอบหมายกล่องจดหมาย
หากต้องการปิดใช้งานการแมปอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ คุณต้องลบสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มก่อน:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิกตกลงสองครั้งเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลกับกล่องจดหมาย
จากนั้นเปิดคุณสมบัติผู้ใช้และการตั้งค่าการมอบหมายกล่องจดหมายอีกครั้ง เพิ่มผู้ใช้ และยกเลิกการเลือกเปิดใช้งานการแมปอัตโนมัติสำหรับผู้รับมอบสิทธิ์ใหม่
สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มจะถูกนำไปใช้โดยปิดใช้งานการแมปอัตโนมัติ:
หลังจากคลิกตกลงสองครั้ง ขณะนี้ผู้ใช้จะถูกตั้งค่าเป็นสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มโดยปิดใช้งานการแมปอัตโนมัติ
วิธีปิดการใช้งานการแมปอัตโนมัติด้วย PowerShell
หากคุณไม่ได้ใช้ Easy365Manager แสดงว่าคุณติดอยู่กับ PowerShell เนื่องจาก Microsoft ไม่มี GUI ใด ๆ สำหรับการตั้งค่าเหล่านี้
ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งโมดูล ExchangeOnlineManagement บนระบบของคุณ
เมื่อเป็นเช่นนั้น คุณสามารถลบสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มได้โดยใช้คำสั่งต่อไปนี้:
Remove-MailboxPermission -Identity customer.feedback@azure.skrubbeltrang.com -User hans.c.orsted@azure.skrubbeltrang.com -AccessRights FullAccessจากนั้นเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มกลับโดยใช้สวิตช์เพื่อปิดใช้งานการแมปอัตโนมัติ:
Add-MailboxPermission -Identity customer.feedback@azure.skrubbeltrang.com -User hans.c.orsted@azure.skrubbeltrang.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$falseวิธีเปิดใช้งานการแมปอัตโนมัติของกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน
การสลับการแมปอัตโนมัติจากปิดใช้งานเป็นเปิดใช้งานนั้นทำได้ในลักษณะเดียวกัน:
- ลบสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มที่กำหนดโดยปิดใช้งานการแมปอัตโนมัติ
- เพิ่มผู้ใช้กลับโดยมีสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็ม และเปิดใช้งานการแมปอัตโนมัติ
ด้วย Easy365Manager สามารถทำได้ผ่านคุณสมบัติผู้ใช้ใน AD Users & Computers
หากไม่มี Easy365Manager คุณต้องใช้ PowerShell เพื่อกำหนดค่านี้
สรุป
Easy365Manager รวมการจัดการ AD และการดูแลระบบ Office 365 ทั้งหมดของคุณไว้ใน GUI ที่รู้จักกันดีของผู้ใช้ AD และคอมพิวเตอร์
Easy365Manager รองรับการกำหนดค่ามากมายที่มีให้ใช้งานผ่าน PowerShell เท่านั้น ซึ่งช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมงานประหยัดเวลาได้มาก
ด้วย Easy365Manager คุณสามารถกำจัด Exchange Server ภายในองค์กรได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเงินและปกป้องคุณอย่างมีประสิทธิภาพจากช่องโหว่มากมายที่กำหนดเป้าหมายไปที่ Exchange ภายในองค์กร
ดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้ฟรี 30 วันตอนนี้และเปิดใช้งาน Easy365Manager ได้ในสองนาที!
ติดต่อเราเพื่อรับการสนับสนุนฟรีหรือการสาธิตอย่างรวดเร็ว