ค้นหาเว็บไซต์

นำเข้า PST ไปยัง Office 365

จะนำเข้าไฟล์ PST ไปยัง Office 365 ได้อย่างไร บางทีคุณอาจเริ่มต้นด้วยผู้เช่า Office 365 รายใหม่และต้องการสลับไปใช้ Exchange Online หากเป็นองค์กรขนาดเล็ก การส่งออกไฟล์ PST และเปลี่ยนระเบียน DNS ถือเป็นเรื่องดี หลังจากนั้น ให้อัปโหลด PST ไปยัง Office 365 ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีนำเข้าไฟล์ PST ไปยัง Office 365

วิธีนำเข้าไฟล์ Office 365 PST

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าไฟล์ Office 365 PST ทีละขั้นตอน:

1. กำหนดบทบาทการนำเข้ากล่องจดหมายส่งออก

คุณต้องได้รับการกำหนดบทบาทการนำเข้ากล่องจดหมายส่งออกใน Exchange Online เพื่อสร้างงานการนำเข้าในพอร์ทัลการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Microsoft Purview และนำเข้าไฟล์ PST ไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้ ตามค่าเริ่มต้น บทบาทนี้ไม่ได้ถูกกำหนดให้กับกลุ่มบทบาทใดๆ ใน Exchange Online

กำหนดบทบาทการส่งออกการนำเข้ากล่องจดหมายใน Exchange Online เพื่อสร้างงานนำเข้าในพอร์ทัลการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Microsoft Purview และนำเข้าไฟล์ PST ไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Exchange
  2. ขยาย บทบาท และคลิก บทบาทของผู้ดูแลระบบ
  3. เลือกการจัดการองค์กร

  1. คลิกที่แท็บ สิทธิ์
  2. เลือกบทบาท กล่องจดหมายนำเข้าส่งออก
  3. คลิกบันทึก

หมายเหตุ: อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผล แต่ส่วนใหญ่จะใช้งานได้ภายใน 1 ชั่วโมง

สมมติว่าคุณได้รับข้อผิดพลาดด้านล่างหลังจากคลิกที่ บันทึก:

เราไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ โปรดลองอีกครั้ง

ทางเลือกอื่นที่ดีเยี่ยมในการเพิ่มบทบาท กล่องจดหมายนำเข้าส่งออกคือการใช้ PowerShell

เชื่อมต่อกับ Exchange Online PowerShell และเรียกใช้ New-ManagementRoleAssignment cmdlet

PS C:\> New-ManagementRoleAssignment -Role "Mailbox Import Export" -SecurityGroup "Organization Management" -Name "Import Export Org Management"

Name                           Role              RoleAssigneeName  RoleAssigneeType  AssignmentMethod  EffectiveUserName
----                           ----              ----------------  ----------------  ----------------  -----------------
Import Export Org Management   Mailbox Import... Organization M... RoleGroup         Direct

หมายเหตุ: หากคุณได้รับข้อผิดพลาดเกี่ยวกับภาวะขาดน้ำ โปรดอ่านบทความ องค์กรผู้เช่าขาดน้ำ

2. สร้างงานนำเข้า PST

เมื่อต้องการสร้างงานนำเข้า PST ในพอร์ทัลการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Microsoft Purview ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัลการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Microsoft Purview
  2. ขยายการจัดการวงจรชีวิตของข้อมูล และคลิก Microsoft 365
  3. เลือก นำเข้า
  4. คลิกที่ งานนำเข้าใหม่

หากคุณไม่เห็นงานนำเข้าใหม่ หมายความว่าคุณต้องรอก่อนที่จะใช้การเปลี่ยนแปลงในขั้นตอนก่อนหน้านี้

  1. ตั้งชื่องานนำเข้า คลิกถัดไป

  1. เลือกอัปโหลดข้อมูลของคุณ คลิกถัดไป

  1. คลิกที่ แสดงการอัปโหลดเครือข่าย SAS URL

  1. คลิกที่ คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด เพื่อคัดลอก SAS URL คุณจะต้องมี SAS URL ในขั้นตอนถัดไป

ในขั้นตอนถัดไป คุณจะอัปโหลดไฟล์ PST ไปยัง Office 365 ด้วยเครื่องมือบรรทัดคำสั่ง AzCopy

หมายเหตุ: อย่ายกเลิกงานนำเข้าเนื่องจากคุณต้องกลับมาที่หน้าต่างนี้และทำงานนำเข้าให้เสร็จสิ้น หากคุณยกเลิกงานนำเข้า คุณต้องทำตามขั้นตอนต่างๆ อีกครั้ง

3. อัปโหลดไฟล์ PST ไปยัง Office 365

  1. ดาวน์โหลด AzCopy (Microsoft) และวางไว้ในโฟลเดอร์ C:\Temp AzCopy V10 เป็นเพียงไฟล์ปฏิบัติการ ดังนั้นจึงไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย

  1. ตรวจสอบตำแหน่งของไฟล์ PST

คุณสามารถใช้ไดเรกทอรีต้นทางในการแชร์ (\\yourserver\PSTs) หรือไดรฟ์ในเครื่อง (C:\PSTs) ในตัวอย่างของเรา ไฟล์ PST อยู่บนเส้นทางของไดรฟ์ในเครื่อง C:\Temp\PSTs

    1. เริ่ม พร้อมรับคำสั่ง ในฐานะผู้ดูแลระบบ
    2. เปลี่ยนไดเรกทอรีเป็น C:\Temp\
    3. วาง SAS URL ที่คุณคัดลอกไว้ในขั้นตอนก่อนหน้าในคำสั่ง
    4. เรียกใช้คำสั่งเพื่อคัดลอกไฟล์ PST ไปยัง Azure
    C:\>cd C:\Temp\
C:\Temp>azcopy.exe copy "C:\Temp\PSTs" "https://e5c2666294514f92b02da36.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2015-04-05&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy202201091916203434&sig=KF5CRE4YM65BLHgYtw%2BY0knNc%2ByNB%2B8w7aAfRXt8sT8%3D&se=2022-02-08T19%3A16%3A22Z" --recursive
    1. ผลลัพธ์จะแสดงเช่นนี้
    INFO: Scanning...
INFO: Any empty folders will not be processed, because source and/or destination doesn't have full folder support

Job 37cf8d63-d431-e143-78c2-e3a9b85d0d7e has started
Log file is located at: C:\Users\administrator.EXOIP\.azcopy\37cf8d63-d431-e143-78c2-e3a9b85d0d7e.log

INFO: Could not read destination length. If the destination is write-only, use --check-length=false on the command line.
100.0 %, 1 Done, 0 Failed, 0 Pending, 0 Skipped, 1 Total, 2-sec Throughput (Mb/s): 26.7263


Job 37cf8d63-d431-e143-78c2-e3a9b85d0d7e summary
Elapsed Time (Minutes): 20.6073
Number of File Transfers: 1
Number of Folder Property Transfers: 0
Total Number of Transfers: 1
Number of Transfers Completed: 1
Number of Transfers Failed: 0
Number of Transfers Skipped: 0
TotalBytesTransferred: 4673750016
Final Job Status: Completed

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถใช้ Azure Storage Explorer เพื่ออัปโหลดหรือแก้ไขไฟล์ PST วิธีเดียวที่รองรับในการนำเข้าไฟล์ PST คือการใช้ AzCopy นอกจากนี้ คุณไม่สามารถลบไฟล์ PST ที่คุณอัปโหลดไปยัง Azure blob ได้ หากคุณพยายามลบไฟล์ PST คุณจะได้รับข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น

    4. ดูไฟล์ PST ที่อัปโหลดไปยัง Office 365

    หากต้องการติดตั้ง Azure Storage Explorer และเชื่อมต่อกับพื้นที่ Azure Storage ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. ดาวน์โหลดและติดตั้งเครื่องมือ Microsoft Azure Storage Explorer

    1. เริ่ม Microsoft Azure Storage Explorer
    2. คลิกขวาที่บัญชีที่เก็บข้อมูล
    3. คลิกที่ เชื่อมต่อกับที่เก็บข้อมูล Azure

    1. คลิกที่ คอนเทนเนอร์ Blob

    1. เลือก URL ลายเซ็นการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน (SAS) คลิกถัดไป

    1. แทรก ชื่อที่แสดง
    2. วาง Blob Container SAS URL ที่คุณได้รับจากขั้นตอนก่อนหน้า
    3. คลิกถัดไป

    1. คลิกเชื่อมต่อ

    1. คุณจะเห็นโฟลเดอร์ PSTs และไฟล์ PST

    หมายเหตุ: ไฟล์ PST ทั้งหมดจะถูกลบออกจากพื้นที่เก็บข้อมูล Azure ของคุณโดยอัตโนมัติ หากไม่มีงานนำเข้าอยู่ระหว่างดำเนินการ ไฟล์ PST ทั้งหมดในที่เก็บข้อมูลการนำเข้าจะถูกลบออก 30 วันหลังจากสร้างงานนำเข้าล่าสุด

    เมื่อคุณตรวจสอบแล้วว่าไฟล์ PST อยู่ในที่เก็บข้อมูล Azure แล้ว ให้ดำเนินการขั้นตอนต่อไป

    5. สร้างไฟล์การแมปนำเข้า PST

    1. ดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์การแมปนำเข้า PST (โดยตรง) หรือ (Microsoft)
    2. เริ่ม Microsoft Excel
    3. ไปที่ตัวเลือกขั้นสูงของ Excel และเปลี่ยนตัวเลือกด้านล่าง:
    • ยกเลิกการเลือก ใช้ตัวดำเนินการระบบ
    • ตั้งค่า ตัวคั่นทศนิยม เป็นจุด (.)
    • ตั้งค่า ตัวคั่นหลักพัน เป็นลูกน้ำ (,)

    ข้อสำคัญ: การอัปโหลดไฟล์ CSV ในขั้นตอนถัดไปจะแสดงข้อผิดพลาดหลังจากตรวจสอบไฟล์การแมป หากคุณไม่ได้ตั้งค่าตัวดำเนินการระบบอย่างถูกต้อง

    1. เปิดไฟล์ CSV ด้วย Microsoft Excel และแก้ไขค่า

    ให้ความสำคัญกับค่าต่างๆ และสิ่งที่คุณต้องตั้งค่า:

    • ปริมาณงาน: ระบุบริการที่จะนำเข้าข้อมูลไป หากต้องการนำเข้าไฟล์ PST ไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้ ให้ใช้ Exchange
    • FilePath: ระบุตำแหน่งโฟลเดอร์ในตำแหน่ง Azure Storage ที่คุณอัปโหลดไฟล์ PST ไป
    • ชื่อ: ระบุชื่อของไฟล์ PST ที่จะนำเข้าไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้ ค่าสำหรับพารามิเตอร์นี้จะคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์
    • กล่องจดหมาย: ระบุที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายที่จะนำเข้าไฟล์ PST
    • IsArchive: ระบุว่าจะนำเข้าไฟล์ PST ไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวรของผู้ใช้หรือไม่ ตั้งค่า TRUE หรือ FALSE หากคุณเลือก TRUE ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องจดหมายเก็บถาวรของผู้ใช้เปิดใช้งานอยู่
    • TargetRootFolder: ระบุโฟลเดอร์กล่องจดหมายที่นำเข้าไฟล์ PST ไว้ หากคุณปล่อยให้พารามิเตอร์นี้ว่างไว้ ไฟล์ PST จะถูกนำเข้าไปยังโฟลเดอร์ใหม่ชื่อ นำเข้าแล้ว ที่ระดับรากของกล่องจดหมาย (ระดับเดียวกับโฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้าและโฟลเดอร์กล่องจดหมายเริ่มต้นอื่นๆ) หากคุณระบุ / โฟลเดอร์และรายการในไฟล์ PST จะถูกนำเข้าไปที่ด้านบนของโครงสร้างโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายเป้าหมายหรือไฟล์เก็บถาวร หากคุณระบุ /ชื่อโฟลเดอร์ รายการและโฟลเดอร์ในไฟล์ PST จะถูกนำเข้าไปยังโฟลเดอร์ชื่อ ชื่อโฟลเดอร์

    ช่องอื่นๆ ในไฟล์ CSV เป็นทางเลือก และคุณสามารถเว้นว่างไว้ได้

    1. คุณสามารถเปิดไฟล์ CSV ด้วย Notepad แก้ไขค่า หรือตรวจสอบว่าไฟล์บันทึกเป็นไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

    6. เลือกไฟล์การแมปนำเข้า PST

    1. กลับไปที่งานนำเข้า PST ทำเครื่องหมายทั้งสองช่อง แล้วคลิกถัดไป

    1. คลิก เลือกไฟล์การแมป
    2. เรียกดูไฟล์ PstImportMappingFile.csv
    3. คลิกที่ ตรวจสอบ

    1. โดยจะแสดงข้อความสีเขียว ซึ่งหมายความว่าถูกต้อง คลิกถัดไป

    1. ตรวจสอบงานนำเข้า PST คลิก ส่ง

    1. อัปโหลดไปยังระบบคลาวด์สำเร็จ คลิกเสร็จสิ้น

    คุณยังไม่เสร็จสิ้นเนื่องจากมีขั้นตอนสุดท้าย นั่นคือเพื่อเริ่มการนำเข้า PST ไปยัง Office 365

    7. เริ่มการนำเข้า PST ไปยัง Office 365

    ก่อนที่คุณจะเริ่มนำเข้าไฟล์ PST ไปยัง Office 365 ได้ คุณต้องรอให้ความคืบหน้าการวิเคราะห์เสร็จสิ้น หลังจากนั้น จะแสดงความคืบหน้า การนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ และพร้อมที่จะ:

    1. เลือกช่องทำเครื่องหมายด้านหน้า งานนำเข้า
    2. คลิกที่ปุ่ม นำเข้าไปยัง Office 365

    1. เลือก ไม่ ฉันต้องการนำเข้าทุกอย่าง คลิกถัดไป

    1. คลิกที่ส่ง

    1. อัปโหลดไปยังระบบคลาวด์สำเร็จ คลิกเสร็จสิ้น

    คุณต้องรอก่อนที่ Microsoft จะยอมรับคำขอและเริ่มดำเนินการ เป็นไปไม่ได้ที่จะบังคับให้นำเข้า PST ไปยัง Office 365

    8. ตรวจสอบสถานะความสำเร็จของงานนำเข้า PST

    หากต้องการตรวจสอบสถานะงานนำเข้า PST ให้คลิกที่งานนำเข้าในมุมมองรายการ จากนั้น ตรวจสอบว่างานนำเข้า PST แสดงสถานะเสร็จสมบูรณ์

    คุณนำเข้าไฟล์ PST ไปยัง Office 365 สำเร็จแล้ว

    อ่านเพิ่มเติม: ส่งออกกล่องจดหมาย Exchange ไปยัง PST ด้วย PowerShell »

    บทสรุป

    คุณได้เรียนรู้วิธีนำเข้าไฟล์ PST ไปยัง Office 365 แล้ว มีสองขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในการอัปโหลด PST ไปยัง Office 365 แต่วิธีที่ดีที่สุดคือให้นำเข้าไฟล์ PST ใน Office 365 ด้วยพอร์ทัลการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ AzCopy และ Microsoft Purview ดีกว่าการนำเข้า PST ในไคลเอนต์ Outlook แต่ละตัว

    คุณสนุกกับบทความนี้หรือไม่? คุณอาจชอบส่งจากนามแฝงใน Office 365 อย่าลืมติดตามเราและแบ่งปันบทความนี้

    บทความที่เกี่ยวข้อง