ค้นหาเว็บไซต์

วิธีเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกใน OneDrive for Business

ความต้องการ: เปิดใช้งานการแชร์ภายนอกใน OneDrive for Business

ขั้นตอนในการเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกใน OneDrive for Business

OneDrive for Business มีไว้สำหรับที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลใน Office 365 อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณสามารถแชร์เนื้อหาจากไซต์ OneDrive กับผู้ใช้ภายนอก เช่น ผู้จำหน่าย ลูกค้า ลูกค้า ฯลฯ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าทำอย่างไร เพื่อเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกใน OneDrive for Business เพื่อให้คุณสามารถเริ่มแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายนอกได้ หากต้องการเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกใน OneDrive for Business คุณควร:

  • ขั้นตอนที่ 1: เปิดการแชร์ภายนอกจากศูนย์การจัดการ OneDrive for Business หรือ PowerShell ในระดับผู้เช่า
  • ขั้นตอนที่ 2: เมื่อเสร็จแล้ว คุณต้องแน่ใจว่าได้เปิดการแบ่งปันภายนอกสำหรับคอลเลกชันไซต์ OneDrive ที่ระบุแล้ว

ตั้งค่าการตั้งค่าการแชร์ภายนอกสำหรับผู้เช่า OneDrive for Business

ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกในระดับผู้เช่า OneDrive for Business:

  1. เข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการ SharePoint ที่ https://YourDomain-Admin.SharePoint.com
  2. ขยาย "นโยบาย" จากนั้นคลิกที่ลิงก์ "การแชร์" ในการนำทางด้านซ้าย

  3. บนหน้าการแชร์ ภายใต้ "การแชร์ภายนอก" หากต้องการเปิดใช้งานการแชร์ภายนอก ให้ตั้งค่าการกำหนดค่าสำหรับ OneDrive เป็นอย่างอื่นที่ไม่ใช่ "เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณ" (หมายถึง ปิดใช้งานการแชร์ภายนอก!) โปรดทราบว่าการตั้งค่าการแชร์ "OneDrive" ของคุณไม่ได้รับอนุญาตมากกว่าการตั้งค่าการแชร์ภายนอกของ SharePoint นี่คือตัวเลือกที่มีอยู่ในการตั้งค่าการแชร์ภายนอก:

    • “ใครก็ได้” - ตั้งค่าให้ผู้ใช้แชร์กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งและลิงก์ที่ไม่ระบุตัวตน
    • “ผู้ใช้ภายนอกใหม่และที่มีอยู่” - ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางสามารถแบ่งปันกับบุคคลที่ระบุ และสามารถเชิญผู้ใช้อื่นที่ไม่ได้อยู่ใน Active Directory
    • “ผู้ใช้ภายนอกที่มีอยู่” - กำหนดให้ผู้ใช้ภายนอกอยู่ใน Active Directory”

    • “เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณ” - ปิดใช้งานการแชร์ภายนอก

    • กดปุ่ม "บันทึก" ที่ด้านล่างของหน้าเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ

    PowerShell เพื่อเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกใน OneDrive for Business

    หากต้องการกำหนดการตั้งค่าการแชร์ภายนอกสำหรับผู้เช่า OneDrive ให้ใช้สคริปต์ PowerShell นี้:

    
#Parameter
$AdminCenterURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"
$OneDriveHostURL = "https://crescent-my.sharepoint.com"
$SharingSettings = "ExternalUserAndGuestSharing" # Disabled, ExistingExternalUserSharingOnly, ExternalUserSharingOnly, ExternalUserAndGuestSharing

#Connect to Admin Center
Connect-SPOService -Url $AdminCenterURL

#Set External Sharing settings for an OneDrive site
Set-SPOSite -Identity $OneDriveHostURL -SharingCapability $SharingSettings

    เปิดใช้งานการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์ OneDrive for Business

    ตามค่าเริ่มต้น ไซต์ OneDrive ที่มีอยู่ทั้งหมดจะสืบทอดการตั้งค่าการแชร์ภายนอกจากศูนย์การจัดการ OneDrive อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์ OneDrive for Business ของผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง (หากคุณเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกสำหรับ OneDrive for Business ในระดับผู้เช่า!)

    1. เข้าสู่ระบบ Microsoft Admin Center ที่ https://admin.microsoft.com
    2. ขยายผู้ใช้ >> ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ >> ค้นหาและค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการเปิดใช้งานการแชร์ภายนอก OneDrive for Business

    3. คลิกที่ชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดคุณสมบัติผู้ใช้ >> คลิกที่แท็บ "OneDrive" >> คลิกที่ลิงก์ "จัดการการแชร์ภายนอก" ใต้ "การแชร์" (คุณจะไม่ได้รับลิงก์นี้หากการแชร์ภายนอกถูกปิดใช้งานที่ผู้ดูแลระบบ OneDrive ศูนย์!).

    4. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "อนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรของคุณเข้าถึงไซต์ของคุณ" และเลือกตัวเลือกใดก็ได้ตามความต้องการของคุณ

    เช่น สมมติว่าการกำหนดค่าทั้งผู้เช่า OneDrive for Business ของคุณได้รับการตั้งค่าให้อนุญาตเฉพาะผู้ใช้ภายนอกโดยการเชิญพวกเขาให้ไปที่ Azure AD ในกรณีนั้น คุณสามารถเลือกตัวเลือกสุดท้าย “อนุญาตให้แชร์กับผู้ใช้ทั่วไปที่มีอยู่ในไดเร็กทอรีเท่านั้น”

    เนื่องจากผลิตภัณฑ์ SharePoint และ OneDrive เชื่อมโยงกันอย่างแน่นหนา และ OneDrive อยู่ด้านบนของ SharePoint Online การแชร์ภายนอกที่ไซต์ OneDrive แต่ละไซต์จึงไม่ได้รับอนุญาตมากไปกว่าการตั้งค่าการแชร์ภายนอกของ OneDrive for Business ที่กำหนดค่าไว้ที่ระดับผู้เช่า เช่น ถ้าการตั้งค่าการแชร์ภายนอกที่ไซต์ OneDrive for Business Admin ของคุณถูกตั้งค่าเป็น "ผู้ใช้ภายนอกที่มีอยู่" การตั้งค่าที่ไซต์ OneDrive ของคุณควรเป็น "อนุญาตให้แชร์กับผู้ใช้ที่เป็นแขกที่มีอยู่ในไดเรกทอรีเท่านั้น" หรือน้อยกว่า (ปิดใช้งานการแชร์ภายนอกเท่านั้น !). มิฉะนั้น คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด "การอัปเดตล้มเหลวสำหรับการตั้งค่าการแชร์ภายนอก OneDrive จะต้องมีการจำกัดมากขึ้น โปรดตรวจสอบการตั้งค่าการแชร์ภายใต้ทรัพยากร > ไซต์"

    PowerShell เพื่อเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์ OneDrive

    เราสามารถตั้งค่าการตั้งค่าการแชร์ภายนอกในระดับไซต์โดยใช้ PowerShell ได้เช่นกัน:

    
#Parameter
$AdminCenterURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"
$OneDriveSiteURL = "https://crescent-my.sharepoint.com/personal/vahab_crescent_com"
$SharingSettings = "ExternalUserAndGuestSharing" # Disabled, ExistingExternalUserSharingOnly, ExternalUserSharingOnly, ExternalUserAndGuestSharing

#Connect to Admin Center
Connect-SPOService -Url $AdminCenterURL

#Set External Sharing settings for an OneDrive site
Set-SPOSite -Identity $OneDriveSiteURL -SharingCapability $SharingSettings

    นี่คืออีกโพสต์เกี่ยวกับการกำหนดค่าการแชร์ภายนอกสำหรับ SharePoint Online: วิธีเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกใน SharePoint Online

    บทสรุป

    โดยสรุป การเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกใน OneDrive for Business เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่ผู้ดูแลระบบสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน เมื่อเปิดใช้งานการแบ่งปันภายนอก คุณสามารถทำงานร่วมกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ และแชร์ไฟล์กับพวกเขาได้อย่างง่ายดาย ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในบทช่วยสอนนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกและเริ่มแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายนอกได้ทันที

    บทความที่เกี่ยวข้อง