ค้นหาเว็บไซต์

SharePoint Online: ตรวจสอบคำเชิญการแชร์ภายนอกด้วยการแจ้งเตือน

ข้อกำหนด: ตรวจสอบคำเชิญการแชร์ SharePoint Online และ OneDrive ภายนอก

SharePoint Online: กำหนดค่าการแจ้งเตือนการแชร์ภายนอก

เมื่อเปิดใช้งานการแชร์ภายนอก ผู้ใช้จะแชร์ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในไซต์ SharePoint หรือ OneDrive for Business อย่างปลอดภัยกับสมาชิกในทีม เพื่อนร่วมงาน ผู้จำหน่ายภายนอก หรือคู่ค้า คุณสามารถตรวจสอบคำเชิญผู้ใช้ภายนอกใน SharePoint Online และ OneDrive for Business ได้โดยใช้ Set-SPOtenant cmdlet พร้อมด้วยพารามิเตอร์ "BccExternalSharingInvitations" เป็น "$True" และจัดเตรียมรายการที่อยู่อีเมลให้กับ "BccExternalSharingInvitationsList" ตามค่าเริ่มต้น การกำหนดค่านี้ถูกตั้งค่าเป็นเท็จ ซึ่งหมายความว่า BCC สำหรับการแชร์ภายนอกถูกปิดใช้งาน คุณสามารถเปิดใช้งานและกำหนดค่าที่อยู่อีเมลเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการส่งคำเชิญการแชร์ภายนอก


#Parameters
$TenantAdminURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"

#Connect to Admin Center
Connect-SPOService -Url $TenantAdminURL -Credential (Get-Credential)

#enable alert for external user invitation
Set-SPOTenant -BccExternalSharingInvitations $True -BccExternalSharingInvitationsList "Admin@Crescent.com"

การดำเนินการนี้จะคัดลอกข้อความอีเมลโดยไม่เปิดเผย (BCC) ไปยังรหัสอีเมลที่แสดงอยู่ในพารามิเตอร์ BccExternalSharingsInvitationList คุณสามารถระบุที่อยู่อีเมลเดียวหรือหลายที่อยู่ได้โดยสร้างรายการที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคโดยไม่มีช่องว่าง


Set-SPOTenant -BccExternalSharingInvitations $True -BccExternalSharingInvitationsList "Admin@Crescent.com,helpdesk@Crescent.com"

ด้วยเหตุนี้ สำเนาคำเชิญผู้ใช้ภายนอกทุกฉบับจะถูกส่งไปยังอีเมลที่ระบุ และยังคงพร้อมสำหรับการตรวจสอบหรือตรวจสอบในภายหลัง นี่อาจเป็นวิธี PowerShell ในการตรวจสอบคำเชิญการแชร์ภายนอกหากจำเป็น

ปิดใช้งานคำเชิญการแชร์ภายนอก BCC
หากต้องการปิดใช้งานคำเชิญการแชร์ภายนอก BCC เพียงตั้งค่าสถานะเป็นเท็จ


Set-SPOTenant -BccExternalSharingInvitations $False

ตรวจสอบการตั้งค่าที่มีอยู่โดยใช้ Get-SPOtenant cmdlet

คุณสามารถตรวจสอบการตั้งค่าที่มีอยู่สำหรับผู้เช่าได้โดยใช้:


Get-SPOTenant | Select BccExternalSharingInvitations, BccExternalSharingInvitationsList

ตรวจสอบการแบ่งปันผู้ใช้ภายนอกโดยใช้การแจ้งเตือนของศูนย์ปฏิบัติตามข้อกำหนด

รายงานการแชร์ภายนอกเป็นข้อกำหนดทั่วไปในองค์กร เราสามารถค้นหาบันทึกการตรวจสอบและรับรายการทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันภายนอกทั้งหมด หรือสร้างนโยบายการแจ้งเตือนเพื่อรับการแจ้งเตือนทางอีเมลทันทีและเมื่อเกิดขึ้น ในการตรวจสอบการแชร์เนื้อหาภายนอกโดยใช้ศูนย์การปฏิบัติตามข้อบังคับของ Microsoft 365

  1. นำทางไปยังนโยบายการแจ้งเตือนของศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ https://protection.office.com/alertpolicies
  2. คลิกที่นโยบายการแจ้งเตือนใหม่ >> ระบุชื่อและพารามิเตอร์อื่นๆ
  3. เลือกกิจกรรมเป็น "แชร์ไฟล์ภายนอก" และสร้างนโยบาย

ข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/alert-policies?view=o365-worldwide

บทความที่เกี่ยวข้อง