จะเพิ่มสมาชิกจำนวนมากไปยังรายชื่อการแจกจ่ายใน Office 365 ได้อย่างไร

รายชื่อการแจกจ่ายใน Office 365 ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มผู้รับด้วยที่อยู่อีเมลเดียว คุณลักษณะนี้ช่วยลดความซับซ้อนในการสื่อสารทางอีเมลภายในองค์กรโดยทำให้ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มหรือบุคคลที่ระบุได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว การเพิ่มสมาชิกลงในรายชื่อการแจกจ่ายเป็นงานสำคัญที่ผู้ดูแลระบบทุกคนต้องรู้วิธีดำเนินการ บทความนี้จะแสดงวิธีเพิ่มผู้ติดต่อลงในรายชื่อการแจกจ่าย Office 365

จะเพิ่มอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่ายใน Office 365 ได้อย่างไร

การเพิ่มสมาชิกลงในรายชื่อการแจกจ่ายใน Office 365 เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่สามารถทำได้ภายในไม่กี่ขั้นตอน ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

เข้าถึงศูนย์การจัดการ Office 365 ด้วยข้อมูลประจำตัวผู้ดูแลระบบของคุณ
ไปที่ “ทีมและกลุ่ม” > “ทีมและกลุ่มที่ใช้งานอยู่” จากการนำทางด้านซ้าย
คลิกที่แท็บ "รายการการแจกจ่าย" บนหน้าทีมและกลุ่มที่ใช้งานอยู่
ค้นหารายชื่อการแจกจ่ายที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิกและคลิกเพื่อเปิดคุณสมบัติ
คลิกที่แท็บ “สมาชิก” >> คลิกที่ “ดูทั้งหมดและจัดการสมาชิก” เพื่อเพิ่มสมาชิกในกลุ่ม
คลิกปุ่ม "เพิ่มสมาชิก" เพื่อเปิดหน้าต่างสมาชิก
ในหน้าต่าง "เพิ่มสมาชิก" คุณสามารถค้นหาผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายชื่อการแจกจ่าย คุณสามารถค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการได้โดยพิมพ์ชื่อลงในช่องค้นหา
เมื่อคุณพบผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายชื่อการแจกจ่ายแล้ว ให้เลือกพวกเขาโดยคลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อของพวกเขา
คลิกปุ่ม "เพิ่ม" ที่ด้านล่างเพื่อเพิ่มสมาชิกที่เลือกไปยังรายชื่อการแจกจ่าย

สมาชิกที่เพิ่มเข้ามาจะได้รับอีเมลที่ส่งไปยังรายชื่อการแจกจ่าย

PowerShell เพื่อเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มการแจกจ่าย

ผู้ดูแลระบบ Office 365 สามารถดำเนินงานด้านการดูแลระบบต่างๆ โดยอัตโนมัติโดยใช้ PowerShell รวมถึงการเพิ่มสมาชิกลงในรายชื่อการแจกจ่าย หากต้องการเพิ่มสมาชิกลงในรายชื่อการแจกจ่ายโดยใช้สคริปต์ PowerShell ให้ใช้ Add-DistributionGroupMember cmdlet:


#Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -ShowBanner:$False

#Add User to the Distribution Group
Add-DistributionGroupMember -Identity "Sales@Crescent.com" -Member "Steve@Crescent.com"

PowerShell เพื่อนำเข้าสมาชิกจำนวนมากไปยังรายการการแจกจ่าย

แล้วการเพิ่มผู้ใช้จำนวนมากในกลุ่มการแจกจ่ายล่ะ? มานำเข้าผู้ใช้หลายรายไปยังรายชื่อการแจกจ่ายจากไฟล์ข้อความ


$GroupEmailID = "Sales@Crescent.com"
$CSVFile = "C:\Temp\DL-Members.txt"

#Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -ShowBanner:$False

#Get Existing Members of the Distribution List
$DLMembers =  Get-DistributionGroupMember -Identity $GroupEmailID -ResultSize Unlimited | Select -Expand PrimarySmtpAddress

#Import Distribution List Members from CSV
Import-CSV $CSVFile -Header "UPN" | ForEach {
    #Check if the Distribution List contains the particular user
    If ($DLMembers -contains $_.UPN)
    {
        Write-host -f Yellow "User is already member of the Distribution List:"$_.UPN
    }
    Else
    {        
        Add-DistributionGroupMember -Identity $GroupEmailID -Member $_.UPN
        Write-host -f Green "Added User to Distribution List:"$_.UPN
    }
}

นี่คือลักษณะของไฟล์ข้อความของฉัน - อีเมลหนึ่งฉบับในแต่ละบรรทัด:

เพิ่มผู้ใช้จำนวนมากไปยังรายการการแจกจ่ายโดยใช้ PowerShell

การเพิ่มผู้ใช้จำนวนมากไปยังรายชื่อการแจกจ่ายใน Office 365 อาจใช้เวลานานหากดำเนินการด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม PowerShell สามารถใช้เพื่อทำให้กระบวนการนี้เป็นแบบอัตโนมัติและทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มผู้ใช้จำนวนมากไปยังรายชื่อการแจกจ่ายโดยใช้ PowerShell ใน Office 365:


$CSVFile = "C:\Temp\DL-Group-Members.csv"

Try {
    #Connect to Exchange Online
    Connect-ExchangeOnline -ShowBanner:$False

    #Get date from CSV File
    $CSVData = Import-Csv -Path $CSVFile

    #Iterate through each row in the CSV
    ForEach($Row in $CSVData)
    {
        #Get the Distribution Group
        $Group = Get-DistributionGroup -Identity $Row.GroupEmail

        If($Group -ne $Null)
        {
            #Get Exisiting Members of the Group
            $GroupMembers = Get-DistributionGroupMember -Identity $Row.GroupEmail -ResultSize Unlimited | Select -Expand PrimarySmtpAddress
 
            #Get Users to Add to the Group
            $UsersToAdd =  $Row.Users -split ","
 
            #Add Each user to the Security group
            ForEach ($User in $UsersToAdd)
            {
                #Check if the group has the member already
                If($GroupMembers -contains $User)
                {
                    Write-host "'$($User)' is already a Member of the Group '$($Group.DisplayName)'" -f Yellow
                }
                Else
                {
                    Add-DistributionGroupMember -Identity $Row.GroupEmail -Member $User
                    Write-host -f Green "Added Member '$User' to the Group '$($Group.DisplayName)'"
                }
            }
        }
        Else
        {
            Write-host "Could not Find Group:"$Row.GroupName
        }    
    }
}
Catch {
    write-host -f Red "Error:" $_.Exception.Message
}

เตรียมไฟล์ CSV ที่มีที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายชื่อการแจกจ่าย ไฟล์ CSV ควรมีแถวส่วนหัวที่มีชื่อคอลัมน์ต่อไปนี้: GroupEmail และ Users นี่คือเทมเพลต CSV ของฉัน:

บทสรุป