เพิ่ม-ลบประเภทเนื้อหาในรายการ SharePoint หรือไลบรารีโดยใช้ PowerShell

ชนิดเนื้อหา SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบข้อมูลที่เกี่ยวข้องร่วมกันได้ ทุกอย่างถูกสร้างขึ้นตามชนิดเนื้อหาใน SharePoint เพื่อให้มีความสอดคล้องและสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ ตัวอย่างเช่น เทมเพลตรายการทั้งหมด เช่น ประกาศและงานถูกสร้างขึ้นด้วยประเภทเนื้อหา “ประกาศ” และ “งาน” ตามลำดับ! โดยทั่วไปแล้ว ประเภทเนื้อหาจะประกอบด้วยเทมเพลตและคอลัมน์ข้อมูลเมตา เช่น ลองพิจารณาประเภทเนื้อหา "เอกสารข้อเสนอการขาย" ซึ่งอาจสร้างขึ้นที่ไซต์คอลเลกชันพร้อมเทมเพลตสำหรับข้อเสนอการขายและคอลัมน์เพื่อบันทึกข้อมูลเมตาที่เกี่ยวข้อง และสามารถเชื่อมโยงกับไลบรารีเอกสารจำนวนเท่าใดก็ได้

ตามค่าเริ่มต้น ชนิดเนื้อหาจะถูกกำหนดขอบเขตที่ระดับไซต์คอลเลกชัน เมื่อคุณเพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการ SharePoint ชนิดเนื้อหานั้นจะถูกคัดลอกจากแกลเลอรีชนิดเนื้อหาของไซต์ไปยังรายการ ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณกำหนดชนิดเนื้อหาเองในระดับรายการ จะไม่ส่งผลกระทบต่อชนิดเนื้อหาหลักซึ่งอยู่ที่ ระดับไซต์คอลเลกชัน

วิธีการเชื่อมโยงประเภทเนื้อหากับไลบรารีหรือรายการ SharePoint

เมื่อต้องการเพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารีใน SharePoint ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ไปที่การตั้งค่ารายการ/ไลบรารี
2. คลิกที่การตั้งค่าขั้นสูงภายใต้กลุ่มการตั้งค่าทั่วไป
3. ในตัวเลือกประเภทเนื้อหา ให้ตั้งค่าเป็น "ใช่" เพื่ออนุญาตการจัดการประเภทเนื้อหา
4. ตอนนี้ ในหน้าการตั้งค่ารายการ คุณจะพบส่วนใหม่ "ประเภทเนื้อหา" พร้อมด้วยประเภทเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในรายการ

5. คุณสามารถคลิกลิงก์ "เพิ่มจากประเภทเนื้อหาไซต์ที่มีอยู่" เพื่อเพิ่มประเภทเนื้อหาที่มีอยู่ลงในรายการได้

   

6. บนหน้า "เพิ่มประเภทเนื้อหา" ในส่วน "ประเภทเนื้อหาของไซต์ที่มีอยู่" ให้เลือกประเภทเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารี คลิกเพิ่ม จากนั้นคลิกตกลง ตอนนี้ประเภทเนื้อหาใหม่จะปรากฏบนหน้าการตั้งค่า

   

เพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการ SharePoint โดยใช้ PowerShell:

หากคุณต้องการเชื่อมโยงประเภทเนื้อหากับหลายรายการบนหลายไซต์ คุณสามารถใช้สคริปต์ PowerShell ด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้โดยทางโปรแกรม! ในกรณีของฉัน ฉันมีเว็บไซต์ที่มีไซต์ย่อยมากกว่า 50 แห่ง ข้อกำหนดคือการเพิ่มประเภทเนื้อหาลงในไลบรารีเฉพาะบนไซต์ทั้งหมด ดังนั้นฉันจึงเขียนฟังก์ชันแบบกำหนดเองของ PowerShell นี้เพื่อเพิ่มประเภทเนื้อหาที่ถูกลบในไลบรารี SharePoint

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell -ErrorAction SilentlyContinue

#Custom PowerShell Function to Add Content type to SharePoint list
Function Add-ContentTypeToList([Microsoft.SharePoint.SPList]$List, $ContentTypeName)
{
    #Check if Content Type Management is enabled
    if($List.ContentTypesEnabled -ne $true)
    {
        Write-Host "Enabling Content type management on list: $($list.Title)"
        $List.ContentTypesEnabled = $true
        $List.Update()
    }

    #Get the content type
    $ContentType = $List.ParentWeb.Site.RootWeb.ContentTypes[$ContentTypeName]

    #If content type found in the site
    if ($ContentType)
    {
        #Check If list doesn't has the specific content type already
        if (-not $list.ContentTypes[$ContentTypeName])
        {
            #Add content type to the list
            $list.ContentTypes.Add($ContentType) | Out-Null
           
            $list.Update()
            Write-Host "Content Type Added to the list: $($List.Title)"
        }
        else
        {
            Write-Host  "Content Type '$($ContentTypeName)' already exists on the list '$($list.Title)'"
        }
    }
    else
    {
        Write-Host  "Cannot find the Content Type '$($ContentTypeName)' to add to list '$($list.Title)'"
    }
}

#Variables for processing
$WebURL ="https://sales.crescent.com"
$ListName ="Q1 Sales Proposal"
$ContentTypeName ="Sales Proposal"

#Get the Web and List
$Web = Get-SPWeb $WebURL
$List = $Web.lists.TryGetList($ListName)

if($list -ne $null)
{
    #Call the function to add content type
    Add-ContentTypeToList $list $ContentTypeName
}

จะลบประเภทเนื้อหาออกจากรายการได้อย่างไร?

หากต้องการลบประเภทเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้ที่คุณไม่ได้ใช้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เรียกดูการตั้งค่ารายการหรือหน้าการตั้งค่าไลบรารี
2. ใต้ส่วน "ประเภทเนื้อหา" คลิกประเภทเนื้อหาที่คุณต้องการลบ
3. คลิกลิงก์ "ลบประเภทเนื้อหานี้" จากนั้นคลิกตกลงที่พร้อมท์การยืนยัน

ลบชนิดเนื้อหาออกจากรายการ SharePoint โดยใช้ PowerShell

ใช้สคริปต์ PowerShell นี้เพื่อลบชนิดเนื้อหาออกจากรายการ SharePoint หรือไลบรารีเอกสาร:

#Custom PowerShell Function to Remove Content type from SharePoint list
Function Remove-ContentTypeFromList([Microsoft.SharePoint.SPList]$List, $ContentTypeName)
{
    #Check if Content Type Management is enabled
    if($List.ContentTypesEnabled -ne $true)
    {
        Write-Host "Enabling Content type management on list: $($list.Title)"
        $List.ContentTypesEnabled = $true
        $List.Update()
    }

    #Get the content to remove from list
    $ContentType = $List.ContentTypes[$ContentTypeName]

    #If content type found in the site
    if ($ContentType)
    {
        #Check If list doesn't has the specific content type already
        if ($list.ContentTypes[$ContentTypeName])
        {
            #Remove content type from the list
            $list.ContentTypes.Delete($ContentType.Id)
            $list.Update()
            Write-Host "Content Type has been removed from the list: $($List.Title)"
        }
        else
        {
            Write-Host  "Content Type '$($ContentTypeName)' doesn't exists on the list '$($list.Title)'"
        }
    }
    else
    {
        Write-Host  "Cannot find the Content Type '$($ContentTypeName)' to add to list '$($list.Title)'"
    }
}

#Variables for processing
$WebURL ="https://sales.crescent.com"
$ListName ="Q1 Sales Proposal"
$ContentTypeName ="Sales Proposal"

#Get the Web and List
$Web = Get-SPWeb $WebURL
$List = $Web.lists.TryGetList($ListName)

if($list -ne $null)
{
    #remove content type from list, call: 
    Remove-ContentTypeFromList $list $ContentTypeName
}

คุณไม่สามารถลบประเภทเนื้อหาได้หากมีการสร้างรายการตามประเภทเนื้อหาแล้ว! หากคุณพยายามลบประเภทเนื้อหาที่ใช้งานอยู่ คุณจะพบข้อผิดพลาด “ประเภทเนื้อหายังคงใช้งานอยู่”!