ค้นหาเว็บไซต์

วิธีลบรายการแจกจ่ายใน Office 365 โดยใช้ PowerShell

Microsoft Office 365 เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกันภายในองค์กร หนึ่งในฟีเจอร์ของ Office 365 คือความสามารถในการสร้างและจัดการรายชื่อการแจกจ่าย ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มบุคคลได้ในคราวเดียว อย่างไรก็ตาม อาจมีเวลาที่คุณจำเป็นต้องลบรายชื่อการแจกจ่าย ในบทความนี้ เราจะสำรวจสองวิธีในการลบรายชื่อการแจกจ่ายใน Office 365: การใช้ Office 365 Admin Center และ PowerShell

การใช้ศูนย์การจัดการ Office 365 เพื่อลบรายการการแจกจ่าย

ศูนย์การจัดการ Office 365 เป็นเครื่องมือบนเว็บที่ช่วยให้คุณจัดการสภาพแวดล้อม Office 365 ของคุณได้ หากต้องการลบรายชื่อการแจกจ่ายโดยใช้ Admin Center ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Office 365 ด้วยข้อมูลประจำตัวผู้ดูแลระบบของคุณ
  2. ขยาย "ทีมและกลุ่ม" และคลิก "ทีมและกลุ่มที่ใช้งานอยู่"
  3. คลิกที่แท็บ "รายการการแจกจ่าย" >> เลือกรายการการแจกจ่ายที่คุณต้องการลบออกจากรายการกลุ่ม

  4. คลิกที่ปุ่ม "ลบ" ที่แถบเครื่องมือจากด้านบนของหน้า

  5. ยืนยันว่าคุณต้องการลบรายชื่อการแจกจ่ายโดยคลิก "ลบกลุ่ม" อีกครั้งในข้อความยืนยัน

แค่นั้นแหละ! รายชื่อการแจกจ่ายจะถูกลบออกจากสภาพแวดล้อม Office 365 ของคุณอย่างถาวร คุณยังสามารถลบรายชื่อการแจกจ่ายได้จากศูนย์การจัดการ Exchange Online

ลบรายการการแจกจ่ายใน Office 365 โดยใช้ PowerShell

PowerShell เป็นภาษาสคริปต์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณสามารถทำงานด้านการดูแลระบบใน Office 365 ได้โดยอัตโนมัติ หากต้องการลบรายชื่อการแจกจ่ายโดยใช้ PowerShell ให้ใช้ Remove-DistributionGroup cmdlet:


#Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -ShowBanner:$False

#Delete a Distribution List
Remove-DistributionGroup -Identity "Sales@Crescent.com" -Confirm:$False

คุณยังสามารถลบรายชื่อการแจกจ่ายตามชื่อหรือ ID ได้อีกด้วย เราใช้รหัสอีเมลของกลุ่มการแจกจ่ายเพื่อหลีกเลี่ยงการกำกับดูแลที่อาจเกิดขึ้น สคริปต์นี้เชื่อมต่อกับสภาพแวดล้อม Office 365 Exchange Online ของคุณและลบรายชื่อการแจกจ่ายที่กำหนดออกจากสภาพแวดล้อม วิธีการลบรายชื่อการแจกจ่ายหลายรายการออกจากไฟล์ CSV

ลบรายการการแจกจ่ายจำนวนมากโดยใช้ PowerShell

มีรายชื่อการแจกจ่ายเก่าที่ไม่ได้ใช้งานจำนวนมากที่ต้องลบออกจาก Office 365 หรือไม่? ทำตามสคริปต์ PowerShell นี้เพื่อลบทั้งหมดออกจากไฟล์ CSV


#Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -ShowBanner:$False

#Get data from CSV
$CSVData = Import-Csv "C:\Temp\DL-to-Delete.csv" -Header "Email"

#Loop through Each Row in the CSV 
ForEach ($Group in $CSVData)
{
    #Get the DL Email
    $GroupID = $Group.Email

    #Check if the Distribution List Exists
    If (Get-DistributionGroup -Identity $GroupID -ErrorAction SilentlyContinue)
    {
        #Delete a Distribution List
        Remove-DistributionGroup -Identity $GroupID -Confirm:$False
        Write-Host -f Green $GroupID Deleted
    }
    Else
    {
        Write-Host -f Yellow "Distribution List doesn't exist!" $GroupID 
    }
}

นี่คือไฟล์ CSV ของฉัน: มีเพียงอีเมลของรายชื่อการแจกจ่ายที่จะลบ - หนึ่งรายการต่อบรรทัด!

บทสรุป

โดยสรุป คุณสามารถลบรายชื่อการแจกจ่ายใน Office 365 ได้โดยใช้ Office 365 Admin Center หรือ PowerShell ด้วยวิธีศูนย์การจัดการ คุณสามารถลบรายชื่อการแจกจ่ายได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ในขณะที่วิธี PowerShell คุณสามารถทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด การดำเนินการลบจะไม่สามารถยกเลิกได้! ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องระมัดระวังก่อนที่จะลบรายชื่อการแจกจ่ายใดๆ

บทความที่เกี่ยวข้อง