วิธีเพิ่มสมาชิกในกลุ่มการจัดจำหน่ายด้วย PowerShell

คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้หลายรายลงในรายชื่อการแจกจ่ายที่มีอยู่หรือกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมายในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบของ Microsoft แต่ด้วย PowerShell มันเร็วกว่ามากและคุณใช้ไฟล์ CSV เพื่อเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มรายชื่อการแจกจ่ายหลายกลุ่ม ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มสมาชิกในกลุ่มการแจกจ่ายด้วย PowerShell

เชื่อมต่อกับ Exchange Online PowerShell

เพื่อให้สามารถเรียกใช้คำสั่ง PowerShell คุณต้องเชื่อมต่อกับ Exchange Online PowerShell เปิด Windows PowerShell ในฐานะผู้ดูแลระบบ เรียกใช้ cmdlet ด้านล่าง และลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวผู้ดูแลระบบของคุณ

Connect-ExchangeOnline

ข้อผิดพลาด Add-DistributionGroupMember: คุณมีสิทธิ์ไม่เพียงพอ

กลุ่มการแจกจ่ายแต่ละกลุ่มมีผู้จัดการ (เจ้าของ) อย่างน้อยหนึ่งคน หมายความว่าเฉพาะ ผู้จัดการ กลุ่มการแจกจ่ายเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินงานการจัดการเหล่านี้ ดังนั้นเมื่อผู้ดูแลระบบ Exchange Online พยายามปรับปรุงคุณสมบัติของกลุ่มการแจกจ่ายด้วย cmdlet Add-DistributionGroupMember และไม่ใช่ผู้จัดการของกลุ่มการแจกจ่ายนี้ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

โปรดสังเกตว่าแม้แต่ผู้ใช้ที่มีข้อมูลรับรองผู้ดูแลระบบส่วนกลางก็ไม่สามารถเพิ่มสมาชิกหรือทำการเปลี่ยนแปลงกลุ่มการแจกจ่ายได้ ข้อเท็จจริงที่ว่าคุณไม่ใช่ ผู้จัดการ กลุ่มการแจกจ่ายอาจทำให้คุณไม่สามารถทำงานการจัดการที่จำเป็นให้เสร็จสิ้นได้

PowerShell cmdlet ที่คุณต้องใช้สำหรับจัดการกลุ่มการแจกจ่ายจะมีพารามิเตอร์ชื่อ -BypassSecurityGroupManagerCheck ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามดำเนินงานด้านการจัดการ และ ข้อผิดพลาดในการอนุญาต ปรากฏขึ้น คุณสามารถเพิ่มพารามิเตอร์ -BypassSecurityGroupManagerCheck ให้กับคำสั่ง PowerShell ดั้งเดิมได้

ดูตัวอย่างไวยากรณ์คำสั่ง PowerShell

Add-DistributionGroupMember "Distribution Group" -Member "Identity" -BypassSecurityGroupManagerCheck

เรียกใช้ตัวอย่างคำสั่ง PowerShell

Add-DistributionGroupMember "SalesUK@m365info.com" -Member "Amanda.Morgan@m365info.com" -BypassSecurityGroupManagerCheck

ในตัวอย่างของเรา ใครๆ ก็สามารถเพิ่มสมาชิกในกลุ่มการแจกจ่าย (Sales UK) ได้

การเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มการแจกจ่าย

คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เป็นสมาชิกใหม่ในกลุ่มการแจกจ่ายที่มีอยู่ได้ตลอดเวลา เราจะแสดงให้คุณเห็นสถานการณ์ต่างๆ:

1. เพิ่มสมาชิกคนเดียวในกลุ่มการแจกจ่ายที่มีอยู่
2. เพิ่มผู้ใช้จำนวนมากไปยังกลุ่มการแจกจ่ายที่มีอยู่กลุ่มเดียว
3. เพิ่มผู้ใช้หลายรายในกลุ่มการแจกจ่ายที่มีอยู่กลุ่มเดียว
4. เพิ่มผู้ใช้จำนวนมากในกลุ่มการแจกจ่ายที่มีอยู่ทั้งหมด

สำหรับสิ่งนี้ เราจำเป็นต้องใช้ Add-DistributionGroupMember PowerShell cmdlet

เพิ่มสมาชิกในกลุ่มการจัดจำหน่าย

คุณสามารถเพิ่มสมาชิกเฉพาะลงในกลุ่มการแจกจ่ายที่มีอยู่ได้ตลอดเวลา

ดูไวยากรณ์คำสั่ง PowerShell

Add-DistributionGroupMember "Distribution Group" -Member "Identity" -BypassSecurityGroupManagerCheck

เรียกใช้ตัวอย่างคำสั่ง PowerShell ด้านล่าง

Add-DistributionGroupMember -Identity "SalesUK@m365info.com" -Member "Amanda.Hansen@m365info.com" -BypassSecurityGroupManagerCheck

เพิ่มผู้ใช้จาก CSV ไปยังกลุ่มการแจกจ่ายเฉพาะ

เราต้องการเพิ่มสมาชิกหลายรายในกลุ่มการแจกจ่ายที่มีอยู่โดยการนำเข้ารายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดจากไฟล์ CSV ด้วย PowerShell

1. เรียกใช้คำสั่ง PowerShell เพื่อส่งออกรายการกล่องจดหมายของผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ในองค์กรของคุณ

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Select DisplayName, Alias, PrimarySmtpAddress | Export-Csv "C:\temp\Distribution Group Members.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

2. ไปที่โฟลเดอร์ C:\temp
3. เปิดไฟล์ CSV เพื่อดูรายการกล่องจดหมายของผู้ใช้ทั้งหมด

4. ผู้ใช้แต่ละคนมี ข้อมูลประจำตัว หลายรายการ เช่น ชื่อที่แสดง, ชื่อแทน และ ที่อยู่ SMTP หลัก
5. คุณสามารถ แก้ไข รายชื่อและลบผู้ใช้ที่คุณไม่ต้องการเพิ่มเป็นสมาชิกของกลุ่มการแจกจ่ายได้ (ไม่บังคับ)

ในตัวอย่างของเรา เราต้องการเพิ่มรายชื่อผู้ใช้นี้ไปยังกลุ่มการแจกจ่ายเฉพาะชื่อ Sales France

6. พิมพ์ ข้อมูลประจำตัวของกลุ่มการแจกจ่ายเฉพาะใน บรรทัดหมายเลข 3 ในสคริปต์ด้านล่าง
7. เรียกใช้สคริปต์ PowerShell ด้านล่าง

$Userslist = Import-Csv "C:\temp\Distribution Group Members.csv"
ForEach ($User in $Userslist) {
    Add-DistributionGroupMember -Identity "SalesFrance@m365info.com" -Member $User.PrimarySmtpAddress -BypassSecurityGroupManagerCheck
}

Add-DistributionGroupMember: Ex93E602|Microsoft.Exchange.Management.Tasks.MemberAlreadyExistsException|The recipient
"David.Kent@m365info.com" is already a member of the group "Sales France".
Add-DistributionGroupMember: Ex94914C|Microsoft.Exchange.Configuration.Tasks.ManagementObjectNotFoundException|Couldn't
find object "Mary.James@m365info.com". Please make sure that it was spelled correctly or specify a different object.

เพิ่มผู้ใช้ทั้งหมดจากแผนกเฉพาะไปยังกลุ่มการจัดจำหน่าย

คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ทั้งหมดจากแผนกเฉพาะในองค์กรของคุณ เช่น ฝ่ายขาย ไปยังกลุ่มการแจกจ่ายที่มีอยู่ได้

ในองค์กรของเรา เรามีแผนกขายหลายแห่ง เช่น Sales UK, Sales USA และ Sales France

เราต้องการรับผู้ใช้ทั้งหมดจากแผนกการขายทั้งหมด และเพิ่มพวกเขาเป็นสมาชิกในกลุ่มรายชื่อการแจกจ่าย AllSalesDepartments

• เราจำเป็นต้องค้นหาผู้ใช้ทั้งหมดจากแผนกการขายโดยใช้สตริง PowerShell การขาย*
• เราใช้ตัวแปร $SalesUsers เพื่อจัดเก็บข้อมูลนี้เกี่ยวกับรายชื่อผู้ใช้
• จากนั้น เรารันกระบวนการวนซ้ำของ PowerShell ซึ่งจะใช้ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในตัวแปร $SalesUsers และเพิ่มสมาชิกแต่ละคนที่จัดเก็บไว้ในตัวแปร $SalesUsers ไปยังกลุ่มการแจกจ่าย แผนกขายทั้งหมด

เรียกใช้สคริปต์ PowerShell ด้านล่าง

$SalesUsers = Get-User | Where { $_.Department -like "Sales*" }
foreach ($User in $SalesUsers) {
    Add-DistributionGroupMember -Identity "AllSalesDepartments@m365info.com" -Member $User.Name -BypassSecurityGroupManagerCheck
}

คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในกลุ่มการแจกจ่ายที่มีอยู่ด้วย PowerShell

เพิ่มสมาชิกเป็นกลุ่มการแจกจ่ายหลายกลุ่มจาก CSV

คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่มีอยู่เป็นสมาชิกลงในรายชื่อการแจกจ่ายและกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานเมลได้จากไฟล์ CSV คุณต้องสร้าง CSV ที่ประกอบด้วยสองคอลัมน์ คอลัมน์ที่มีรายชื่อกลุ่มการแจกจ่ายและคอลัมน์ที่มีผู้ใช้ปัจจุบันที่คุณต้องการเพิ่มเป็นสมาชิก

สร้างไฟล์ CSV ที่มี 2 คอลัมน์:

1. เปิด แผ่นจดบันทึก หรือ Microsoft Excel
2. พิมพ์ GroupName ที่ด้านบนของคอลัมน์แรก
3. แสดงรายการกลุ่มการแจกจ่าย ที่อยู่ SMTP หลัก ที่มีอยู่
4. พิมพ์ สมาชิก ที่ด้านบนของคอลัมน์ที่สอง
5. ระบุ UserPrincipalName ของสมาชิก

ดูตัวอย่างไฟล์ CSV ด้านล่าง

6. สร้างโฟลเดอร์ temp หากคุณยังไม่มีอยู่ในไดรฟ์ (C:)
7. ตั้งชื่อไฟล์ DL Group Members.csv
8. บันทึกเป็นประเภท CSV (คั่นด้วยจุลภาค (*.csv)
9. คลิกบันทึก
10. เรียกใช้สคริปต์ PowerShell ด้านล่าง

# Specify the path to your CSV file
$csvPath = "C:\temp\DL Group Members.csv"

# Import the CSV file
$csvData = Import-Csv -Path $csvPath

# Loop through each row in the CSV file and update the distribution group
foreach ($row in $csvData) {
    $member = $row.Member
    $groupName = $row.GroupName

    # Check if the user specified in Member exists
    $userExists = @()
    $userExists += Get-User -Identity $member -ErrorAction SilentlyContinue
    $userExists += Get-Contact -Identity $member -ErrorAction SilentlyContinue

    # Check if the distribution group specified in GroupName exists
    $groupExists = Get-DistributionGroup -Identity $groupName -ErrorAction SilentlyContinue

    if ($userExists -and $groupExists) {
        # Both user and group exist, so proceed with updating the distribution group
        try {
            # Get the user's ID
            $userID = $userExists.Identity

            # Check if the user is already a member of the group
            $isMember = Get-DistributionGroupMember -Identity $groupName | Where-Object { $_.Identity -contains $userID }

            if (-not $isMember) {
                # User is not a member, so add them
                Add-DistributionGroupMember -Identity $groupName -Member $member -BypassSecurityGroupManagerCheck -ErrorAction Stop
                Write-Host "Added user $member as member to $groupName." -ForegroundColor Green
            }
            else {
                Write-Host "User $member is already a member of $groupName. No action needed." -ForegroundColor Cyan
            }
        }
        catch {
            Write-Host "Failed to update member for $groupName. Error: $($_.Exception.Message)" -ForegroundColor Red
        }
    }
    elseif (-not $groupExists) {
        # Group doesn't exist, display a message
        Write-Host "Distribution group $groupName specified in GroupName column doesn't exist. Skipping." -ForegroundColor Yellow
    }
    elseif (-not $userExists) {
        # User doesn't exist, display a message
        Write-Host "User $member specified in member column doesn't exist. Skipping." -ForegroundColor Yellow
    }
}

ผลลัพธ์เอาต์พุตของ PowerShell จะแสดง:

• เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้เป็นสมาชิกของกลุ่มการแจกจ่าย
• หากไม่มีกลุ่มการแจกจ่าย
• หากผู้ใช้เป็นสมาชิกของกลุ่มการแจกจ่ายอยู่แล้ว
• ผู้ใช้ไม่มีอยู่ใน Microsoft 365

Added user Adam.Mackay@m365info.com as member to SalesFrance@m365info.com.
User Amanda.Morgan@m365info.com is already a member of SalesFrance@m365info.com. No action needed.
Distribution group SalesUK@m365info.com specified in GroupName column doesn't exist. Skipping.
User Jill.Bates@m365info.com specified in member column doesn't exist. Skipping.
Added user George.Wilson@m365info.com as member to SalesGermany@m365info.com.
Added user Brenda.Smith@m365info.com as member to SalesGermany@m365info.com.
User Unknown@m365info.com specified in member column doesn't exist. Skipping.

เพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มการแจกจ่ายหลายกลุ่ม

เราจะแสดงวิธีเพิ่มผู้ใช้เฉพาะในกลุ่มการแจกจ่ายหลายกลุ่มด้วยวิธีต่างๆ

เพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มการแจกจ่ายหลายกลุ่ม

คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้รายเดียวเป็นสมาชิกลงในรายชื่อการแจกจ่ายและกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมายได้หลายรายการ ใช้สคริปต์ด้านล่างและพิมพ์ สมาชิก ที่คุณต้องการกำหนดให้กับกลุ่มการแจกจ่ายต่างๆ

สคริปต์ประกอบด้วยสองส่วน:

• ระบุ กลุ่มการแจกจ่าย ที่อยู่ SMTP หลักใน หมายเลขบรรทัด 1
• ระบุ UserPrincipalName ของสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่มใน หมายเลขบรรทัด 3

ในตัวอย่างของเรา เราต้องการให้ผู้ใช้ Brenda.Smith@m365info.com เป็นสมาชิกของกลุ่มการจัดจำหน่าย 2 กลุ่ม (Sales UK & Sales USA ).

เรียกใช้ตัวอย่าง PowerShell ด้านล่าง

$DistributionGroupsList = "SalesUK@m365info.com", "SalesUSA@m365info.com"
ForEach ($DistributionGroup in $DistributionGroupsList) {
    Add-DistributionGroupMember -Identity $DistributionGroup -Member "Brenda.Smith@m365info.com" -BypassSecurityGroupManagerCheck
}

เพิ่มผู้ใช้เพื่อรวมกลุ่มการแจกจ่ายทั้งหมด

ในสถานการณ์สมมตินี้ เราต้องการเพิ่มผู้ใช้เฉพาะลงในรายชื่อการแจกจ่ายที่มีอยู่และกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมายทั้งหมด

• เราจะใช้ตัวแปรชื่อ $AllDistributionGroups ซึ่งจะรับรายชื่อการแจกจ่ายและกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานอีเมลในทั้งองค์กร
• จากนั้น เราใช้คำสั่ง PowerShell ForEach เพื่อดำเนินการกระบวนการวนซ้ำในรายการกลุ่มการแจกจ่ายที่มีอยู่
• ระบุ UserPrincipalName ของสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่มใน หมายเลขบรรทัด 3 ในสคริปต์ด้านล่าง

เรียกใช้ตัวอย่างสคริปต์ PowerShell ด้านล่าง

$AllDistributionGroups = Get-Distributiongroup -ResultSize Unlimited
ForEach ($DistributionGroup in $AllDistributionGroups) {
    Add-DistributionGroupMember -Identity $DistributionGroup -Member "David.Kent@m365info.com" -BypassSecurityGroupManagerCheck
}

เพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มการแจกจ่ายหลายกลุ่มจากไฟล์ CSV

อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มผู้ใช้เฉพาะไปยังรายชื่อการแจกจ่ายหลายรายการและกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานเมลจากไฟล์ CSV คุณต้องสร้าง CSV ที่มีรายชื่อกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้รายนี้เป็นสมาชิก

สร้างไฟล์ CSV ที่มี 2 คอลัมน์:

1. เปิด แผ่นจดบันทึก หรือ Microsoft Excel
2. พิมพ์ GroupName ที่ด้านบนของคอลัมน์แรก
3. แสดงรายการที่อยู่ SMTP หลักของกลุ่มการแจกจ่ายที่มีอยู่
4. ป้อน ประเภท ที่ด้านบนของคอลัมน์ที่สอง
5. พิมพ์ การกระจาย หรือ ความปลอดภัย

6. สร้างโฟลเดอร์ temp หากคุณยังไม่มีอยู่ในไดรฟ์ (C:)
7. ตั้งชื่อไฟล์ DL Group Type.csv
8. บันทึกเป็นประเภท CSV (คั่นด้วยจุลภาค (*.csv)
9. คลิกบันทึก

10. ตรวจสอบไฟล์ CSV ด้วย Import-Csv cmdlet

เพื่อให้แน่ใจว่า PowerShell สามารถอ่านไฟล์ได้ ให้เรียกใช้ Import-Csv cmdlet

Import-Csv "C:\temp\DL Group Type.csv"

11. ระบุ UserPrincipalName ของสมาชิกใน หมายเลขบรรทัด 3
12. เรียกใช้สคริปต์ PowerShell ด้านล่าง

$DistributionGroupsList = Import-Csv "C:\temp\DL Group Type.csv"
ForEach ($DistributionGroup in $DistributionGroupsList) {
    Add-DistributionGroupMember -Identity $DistributionGroup.GroupName -Member "Amanda.Hansen@m365info.com" -BypassSecurityGroupManagerCheck
}

เพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มการแจกจ่ายที่สร้างขึ้นใน 48 ชั่วโมงที่ผ่านมา

คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เฉพาะในกลุ่มการแจกจ่ายที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดในช่วง 48 ชั่วโมงที่ผ่านมา

ในตัวอย่างของเรา เราจะเพิ่มผู้ใช้ Brenda.Smith@m365info.com ไปยังกลุ่มการแจกจ่ายที่สร้างขึ้นใน 48 ชั่วโมงที่ผ่านมา

เรียกใช้ตัวอย่าง PowerShell ด้านล่าง

$AllNewDistributionGroups = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited | Where-Object { $_.WhenCreated -ge (Get-Date).AddHours(-48) }
ForEach ($DistributionGroup in $AllNewDistributionGroups) {
    Add-DistributionGroupMember -Identity $DistributionGroup.DistinguishedName -Member "Brenda.Smith@m365info.com" -BypassSecurityGroupManagerCheck
}

เพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มการแจกจ่ายหากไม่ได้เป็นสมาชิก

คุณต้องการตรวจสอบว่าผู้ใช้รายใดเป็นสมาชิกของกลุ่มการแจกจ่ายที่มีอยู่หรือไม่ ในตัวอย่างของเรา เราต้องการตรวจสอบว่า Brenda Smith เป็นสมาชิกของกลุ่มการจัดจำหน่าย Sales UK หรือไม่

• ผู้ใช้ที่เราต้องการตรวจสอบคือ Brenda Smith
• ชื่อกลุ่มการจัดจำหน่ายคือ Sales UK

หากผู้ใช้ที่ระบุ (Brenda Smith) ไม่ได้เป็นสมาชิกของกลุ่มการจัดจำหน่าย Sales UK เราต้องการเพิ่มผู้ใช้ดังกล่าวเป็นสมาชิกของกลุ่มการจัดจำหน่าย

เรียกใช้ตัวอย่าง PowerShell ด้านล่าง

$User = Get-User -Identity "Brenda.Smith@m365info.com"
$Group = Get-DistributionGroup -Identity "SalesUK@m365info.com"
if ($Group.PrimarySmtpAddress -notcontains $User.Name)
{ Add-DistributionGroupMember -Identity $Group.PrimarySmtpAddress -Member $User.Name -BypassSecurityGroupManagerCheck }

โดยจะเพิ่มผู้ใช้เป็นสมาชิกของกลุ่มการแจกจ่ายโดยอัตโนมัติ

อ่านเพิ่มเติม: เลิกบล็อกการลงชื่อเข้าใช้ของผู้ใช้ Microsoft 365 »

บทสรุป

คุณได้เรียนรู้วิธีการเพิ่มสมาชิกกลุ่มการแจกจ่ายด้วย PowerShell คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้รายเดียวหรือหลายรายเป็นสมาชิกในกลุ่มการแจกจ่ายที่มีอยู่ได้ ด้วย Powershell มีหลายวิธีในการทำงานให้สำเร็จและช่วยประหยัดเวลา

คุณสนุกกับบทความนี้หรือไม่? คุณอาจต้องการรีเซ็ต MFA สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 อย่าลืมติดตามเราและแบ่งปันบทความนี้