ให้สิทธิ์กล่องจดหมายแบบเต็มแก่ผู้ใช้รายอื่น

ในคู่มือนี้ ฉันจะอธิบายวิธีการมอบสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้รายอื่นทีละขั้นตอน คู่มือนี้จะใช้ได้กับกล่องจดหมายของผู้ใช้ทั่วไปหรือกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน

มีเหตุผลบางประการที่คุณอาจต้องการทำเช่นนี้:

• ให้สิทธิ์ผู้ช่วยในการเข้าถึงอีเมลของผู้จัดการ
• ให้สิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมายของพนักงานที่อาจลาพักร้อนหรือลางาน
• พนักงานลาออกจากบริษัทแล้ว และคนอื่นจำเป็นต้องตรวจสอบกล่องจดหมาย
• มอบสิทธิ์การเข้าถึงกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน

เมื่อคุณมอบหมายสิทธิ์กล่องจดหมายแบบเต็ม ผู้ใช้จะมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อทำหน้าที่เป็นเจ้าของกล่องจดหมาย ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถอ่าน แก้ไข และเขียนลงในโฟลเดอร์กล่องจดหมายและปฏิทินได้

วิธีที่ 1: ให้สิทธิ์กล่องจดหมายแบบเต็มผ่านทางพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ

บทบาทผู้ดูแลระบบ Office 365 ขั้นต่ำที่จำเป็นในการทำงานนี้ให้สำเร็จ: ผู้ดูแลระบบผู้รับ Exchange

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัลผู้ดูแลระบบที่ https://admin.microsoft.com และคลิกที่ Exchange

หมายเหตุสำคัญ: คำแนะนำเหล่านี้อิงตามมุมมองจาก Exchange Admin Center ใหม่ ไม่ใช่ Classic Exchange Admin Center หากต้องการรับศูนย์การจัดการ New Exchange ให้คลิกที่ศูนย์การจัดการ New Exchange ทางด้านซ้ายมือหรือไปที่ https://admin.exchange.microsoft.com

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ผู้รับ จากนั้นเลือกกล่องจดหมาย

ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ชื่อกล่องจดหมายที่คุณกำลังมองหาในช่องค้นหา เราจะใช้กล่องจดหมาย ABC User ในตัวอย่างนี้

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่กล่องจดหมายของผู้ใช้ ABC จากนั้นคลิกที่การมอบหมาย หรือคลิกในกล่องทางด้านซ้ายของกล่องจดหมายของผู้ใช้ ABC จากนั้นเลือกการมอบหมายกล่องจดหมาย

การตั้งค่ากล่องจดหมายจะแสดงที่ด้านขวาของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 5: หากต้องการให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้รายอื่น ให้คลิกแก้ไขด้านล่างอ่านและจัดการ (การเข้าถึงแบบเต็ม)

เคล็ดลับ: ตัวเลขทางด้านขวาของการอ่านและจัดการ (การเข้าถึงแบบเต็ม) ในวงเล็บ (0) คือจำนวนผู้ใช้ที่ปัจจุบันมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มไปยังกล่องจดหมายนี้

ขั้นตอนที่ 6: กล่องการมอบหมายการจัดการกล่องจดหมายจะปรากฏขึ้น คลิกที่เพิ่มสมาชิก

ขั้นตอนที่ 7: เมื่อต้องการค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์การมอบหมายแก่กล่องจดหมายนี้ ให้พิมพ์ชื่อลงในช่องค้นหา ในกรณีนี้ เราจะให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มแก่ผู้ใช้ 123 ราย คลิกที่ผู้ใช้ 123 User จากนั้นคลิกบันทึกที่ด้านล่างของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 8: หลังจากที่คุณคลิกบันทึก คุณจะได้รับแจ้งหากคุณแน่ใจว่าต้องการเพิ่มสิทธิ์การมอบสิทธิ์สำหรับกล่องจดหมายนี้ คลิกยืนยันที่ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 9: หลังจากที่คุณคลิกยืนยัน จะมีข้อความแจ้งอีกฉบับปรากฏขึ้นว่ามีการเพิ่มสิทธิ์ของกล่องจดหมายแล้ว คลิก X ที่มุมขวาบนเพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 10: โปรดทราบว่าการตั้งค่าจะปรากฏใน 5 นาที แต่นั่นเป็นเพียงการแสดงผลเท่านั้น อาจใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการอัปเดตสิทธิ์ใหม่

วิธีที่ 2: ให้สิทธิ์กล่องจดหมายแบบเต็มโดยใช้ Exchange Online Module กับ PowerShell

หมายเหตุ: ผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มมีสิทธิ์ทั้งหมดในฐานะเจ้าของกล่องจดหมาย

ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อกับ Exchange Online

โปรดดูบทความเชื่อมต่อเพื่อแลกเปลี่ยนออนไลน์กับ Powershell หากคุณต้องการขั้นตอนในการเชื่อมต่อ

ขั้นตอนที่ 2: เราจะใช้ Add-MailboxPermission cmdlet เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็ม ในตัวอย่างด้านล่าง เราให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มแก่ผู้ใช้ '123 ผู้ใช้' ไปยังกล่องจดหมาย 'ผู้ใช้ ABC'

Add-MailboxPermissions -Identity 'ABC User' -User '123 User' -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

ขั้นตอนที่ 3: เราจะใช้ Get-MailboxPermission cmdlet เพื่อดูว่าผู้ใช้รายใดมีสิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมายแบบเต็ม ในตัวอย่างด้านล่าง เราจะตรวจสอบสิทธิ์ในกล่องจดหมาย 'ผู้ใช้ ABC' ผลลัพธ์แสดงว่าผู้ใช้ '123 User' มีสิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมาย 'ABC User' ได้อย่างสมบูรณ์

Get-MailboxPermissions -Identity 'ABC User'