ตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ใน SharePoint Online โดยใช้ PowerShell

ไฟล์ SharePoint มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำงานร่วมกันของ Microsoft 365 ซึ่งครอบคลุมเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และอื่นๆ อีกมากมาย แม้จะอำนวยความสะดวกในการทำงานเป็นทีม แต่ความท้าทายต่างๆ เช่น ข้อขัดแย้ง ปัญหาด้านเวอร์ชัน และปัญหาในการควบคุมการเข้าถึงก็เกิดขึ้นหากไม่มีการจัดการที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ไดนามิกการแชร์ใน SharePoint Online เพิ่มความซับซ้อน ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ทั้งภายในและภายนอก ความเสี่ยงยังเพิ่มขึ้นเมื่อไฟล์สำคัญเผชิญกับการลบหรือการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต ดังนั้น การตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ใน SharePoint Online จึงเป็นสิ่งสำคัญในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การทำความเข้าใจวิธีที่ผู้คนใช้งาน และการตรวจจับกิจกรรมที่น่าสงสัย

จะตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ใน SharePoint Online ได้อย่างไร

เมื่อต้องการตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ใน SharePoint Online คุณสามารถใช้สองวิธี: บันทึกการตรวจสอบ Microsoft 365 หรือ PowerShell

1. บันทึกการตรวจสอบ Microsoft 365: บันทึกการตรวจสอบแบบรวมช่วยให้สามารถเข้าถึงไฟล์การตรวจสอบใน SharePoint Online ผ่านตัวกรอง "ไฟล์ที่เข้าถึง" อย่างไรก็ตาม การค้นหาบันทึกการตรวจสอบเหล่านี้ไม่สามารถปรับแต่งหรือกำหนดเวลาได้
2. PowerShell: ด้วยการใช้ “Search-UnifiedAuditLog” cmdlet คุณสามารถตรวจสอบการใช้งานไฟล์ใน SharePoint Online แต่ก็มีข้อจำกัด เช่น บันทึกช่วงที่ไม่แน่นอนและความจำเป็นในการโทรหลายครั้ง

เพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น เราได้จัดทำสคริปต์ PowerShell ที่จะตรวจสอบและรายงานการเข้าถึงไฟล์ใน SharePoint Online และ OneDrive สำหรับองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย

ดาวน์โหลดสคริปต์: AuditFileAccess.ps1

ตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ใน SharePoint Online - สคริปต์ไฮไลท์

1. สคริปต์ใช้การตรวจสอบสิทธิ์ที่ทันสมัยในการดึงบันทึกการตรวจสอบ
2. สคริปต์สามารถดำเนินการได้ด้วยบัญชีที่เปิดใช้งาน การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย (MFA) ได้อย่างราบรื่น
3. สคริปต์ดึงข้อมูลการเข้าถึงไฟล์ บันทึกการตรวจสอบสำหรับ 180 วันที่ผ่านมา โดยค่าเริ่มต้น
4. เปิดใช้งานการสร้างรายงานการตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ แบบกำหนดเองในช่วงเวลาที่ต้องการ
5. ค้นหาไฟล์ที่เข้าถึงล่าสุดใน SharePoint Online ได้อย่างง่ายดาย เช่น ไฟล์ที่เปิดใน 30 วันที่ผ่านมา
6. ส่งออกผลรายงานการตรวจสอบเป็นไฟล์ CSV ได้อย่างง่ายดาย
7. ระบุ ไฟล์ที่เข้าถึงโดยผู้ใช้ภายนอกหรือผู้ใช้ทั่วไป เพื่อเพิ่มการรับรู้ด้านความปลอดภัย
8. ตรวจสอบ ไฟล์ทั้งหมดที่เข้าถึงโดยผู้ใช้เฉพาะ เพื่อการติดตามที่ครอบคลุม
9. สคริปต์นี้ออกแบบมาเพื่อติดตามการเข้าถึงไฟล์ภายใน SharePoint Online และ OneDrive แยกกัน
10. เมื่อได้รับการยืนยัน สคริปต์ จะติดตั้งโมดูล EXO โดยอัตโนมัติ หากยังไม่ได้ติดตั้ง
11. สคริปต์ เป็นมิตรกับกำหนดการ ทำให้สามารถส่งข้อมูลรับรองเป็นพารามิเตอร์ได้
12. รองรับการตรวจสอบสิทธิ์ตามใบรับรอง (CBA) เพื่อความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง

รายงานการเข้าถึงไฟล์ SharePoint Online - ตัวอย่างผลลัพธ์

รายงานการเข้าถึงไฟล์ SharePoint Online ที่ส่งออกมีแอตทริบิวต์ที่จำเป็นต่อไปนี้:

• เวลาที่เข้าถึงไฟล์
• เข้าถึงไฟล์โดย
• เข้าถึงไฟล์
• URL ของไซต์
• นามสกุลไฟล์
• ภาระงาน

รายงานจะคล้ายกับภาพหน้าจอด้านล่าง

วิธีการดำเนินการสคริปต์

1. ดาวน์โหลดสคริปต์ PowerShell ที่ให้มาและเปิดใน Windows PowerShell
2. รันสคริปต์โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

วิธีที่ 1: เรียกใช้สคริปต์กับทั้งบัญชี MFA และไม่ใช่ MFA

./AuditFileAccess.ps1

วิธีที่ 2: รันสคริปต์ด้วยข้อมูลประจำตัวที่ชัดเจนสำหรับวิธีการแบบอัตโนมัติ

./AuditFileAccess.ps1 -UserName <UPN> -Password <Password>

คุณสามารถกำหนดเวลาสคริปต์ PowerShell โดยใช้ Task Scheduler ด้วยรหัสที่ให้มา โปรดทราบว่าวิธีนี้มีไว้สำหรับบัญชีที่ไม่ใช่ MFA เท่านั้น หากบัญชีผู้ดูแลระบบใช้การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย ให้พิจารณาปิดการใช้งาน MFA ผ่านนโยบายการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขเพื่อให้สคริปต์ที่กำหนดเวลาไว้ทำงานสำเร็จ

วิธีที่ 3: สำหรับวิธีการแบบอัตโนมัติ ให้รันสคริปต์โดยใช้การตรวจสอบสิทธิ์ตามใบรับรอง (เป็นมิตรกับกำหนดการ) ระบุรหัสแอป รหัสประจำตัวของใบรับรอง และองค์กร

คุณมีตัวเลือกในการใช้ผู้ออกใบรับรอง (CA) หรือใบรับรองที่ลงนามด้วยตนเองตามความต้องการของคุณในกระบวนการนี้

./AuditFileAccess.ps1 -AppId <ClientId> -CertificateThumbprint <Certthumbprint> -Organization <Organization>

หมายเหตุ: หากต้องการใช้วิธีการรับรองความถูกต้องนี้ คุณควรลงทะเบียนแอปใน Azure AD

ตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ใน SharePoint Online โดยใช้สคริปต์ PowerShell

สคริปต์ PowerShell นี้อำนวยความสะดวกในการจัดการ SharePoint Online ที่มีประสิทธิภาพโดยการเปิดใช้งานการดำเนินการต่อไปนี้

1. ติดตามการเข้าถึงไฟล์ใน SPO ในช่วง 180 วันที่ผ่านมา
2. ตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ SPO ในช่วงเวลาที่กำหนดเอง
3. ค้นหาไฟล์ที่เข้าถึงล่าสุดใน SharePoint Online
4. ไฟล์ SharePoint และ OneDrive ที่เข้าถึงโดยผู้ใช้เฉพาะ
5. ดูการเข้าถึงไฟล์ของผู้ใช้ภายนอกใน SharePoint Online
6. ติดตามการเข้าถึงไฟล์ SharePoint Online
7. ระบุการเข้าถึงไฟล์ OneDrive ใน Microsoft 365
8. ค้นหาไฟล์ SharePoint Online ที่เข้าถึงโดยผู้ใช้เฉพาะ
9. ดูไฟล์ OneDrive ที่เข้าถึงโดยผู้ใช้เฉพาะ
10. แสดงรายการไฟล์ SPO ที่ผู้ใช้เฉพาะเข้าถึงในช่วงเวลาที่กำหนดเอง

<ข>1. ติดตามการเข้าถึงไฟล์ใน SPO ในช่วง 180 วันที่ผ่านมา

โดยทั่วไปผู้ดูแลระบบจะใช้ PowerShell cmdlet Search-UnifiedAuditLog เพื่อสร้างรายงาน 90 วันสำหรับการเข้าถึงไฟล์ SharePoint Online ด้วยการขยายเวลาการเก็บรักษาบันทึกการตรวจสอบล่าสุดเป็น 180 วัน ผู้ดูแลระบบจึงมีกรอบเวลาที่ขยายออกไปแล้ว ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถเรียกดูและวิเคราะห์บันทึกการตรวจสอบได้ ซึ่งช่วยเพิ่มความสามารถในการระบุและตอบสนองต่อภัยคุกคามด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างมาก

หากต้องการส่งออกประวัติการเข้าถึงไฟล์ SharePoint Online ในช่วง 180 วัน ผู้ดูแลระบบสามารถใช้สคริปต์ด้านล่างนี้

./AuditFileAccess.ps1

<ข>2. ตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ SPO สำหรับช่วงเวลาที่กำหนดเอง

ในขอบเขตของ SharePoint Online การปฏิบัติตามข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะเป็นสิ่งจำเป็น การกำหนดระยะเวลาการตรวจสอบใน SharePoint Online กลายเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรจะสอดคล้องกับมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ การใช้พารามิเตอร์เช่น -StartDate และ -EndDate ช่วยให้คุณสามารถสร้างรายงานการเข้าถึงไฟล์ SharePoint Online สำหรับแบบกำหนดเอง ระยะเวลา.

./AuditFileAccess.ps1 -StartDate 09/25/23 -EndDate 01/21/24

ตัวอย่างที่ให้มาจะส่งออกข้อมูลการใช้งานไฟล์ SharePoint Online สำหรับช่วงตั้งแต่วันที่ 25 กันยายน 2023 ถึง 21 มกราคม 2024

<ข>3. ค้นหาไฟล์ที่เข้าถึงล่าสุดใน SharePoint Online

การตรวจสอบไฟล์ที่เข้าถึงล่าสุดใน SharePoint Online ทำหน้าที่เป็นระบบเตือนภัยล่วงหน้าสำหรับข้อกังวลด้านความปลอดภัย รูปแบบการเข้าถึงที่ผิดปกติหรือไม่คาดคิดสามารถบ่งบอกถึงภัยคุกคามด้านความปลอดภัยได้ และการตรวจจับที่รวดเร็วถือเป็นสิ่งสำคัญในการลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง

./AuditFileAccess.ps1 -RecentlyAccessedFiles_In_Days 30

ในตัวอย่างนี้ พารามิเตอร์ “RecentlyAccessFiles_In_Days” ถูกตั้งค่าเป็น 30 ซึ่งระบุกรอบเวลาที่ต้องการสำหรับการสืบค้น ดังนั้นสคริปต์จึงดึงรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ SharePoint ที่เข้าถึงในช่วง 30 วันที่ผ่านมา

<ข>4. ไฟล์ SharePoint และ OneDrive เข้าถึงได้โดยผู้ใช้ Microsoft 365 เฉพาะ

การติดตามการโต้ตอบของผู้ใช้กับไฟล์ใน SharePoint และ OneDrive มีความสำคัญ พิจารณาสถานการณ์ที่ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ที่เป็นความลับโดยไม่ตั้งใจ การส่งออกและการเรียงลำดับไฟล์ทั้งหมดที่เข้าถึงใน SharePoint Online และ OneDrive เพื่อระบุไฟล์เฉพาะที่ผู้ใช้เข้าถึงอาจเป็นเรื่องท้าทาย

นั่นคือที่มาของพารามิเตอร์ “AccessedBy” ! ใช้สคริปต์ด้านล่างเพื่อระบุไฟล์ SharePoint และ OneDrive ที่จัดการโดยผู้ใช้เฉพาะได้อย่างง่ายดาย

./AuditFileAccess.ps1 -AccessedBy lisa@contoso.com

หมายเหตุ: การตรวจสอบการดาวน์โหลดไฟล์ใน SharePoint มีความสำคัญพอๆ กันกับการตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ ที่สำคัญกว่านั้น ขอแนะนำให้ใช้การควบคุมเซสชัน "ความถี่ในการลงชื่อเข้าใช้ - ทุกครั้ง" ในการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขเพื่อขอการตรวจสอบสิทธิ์ซ้ำสำหรับผู้ใช้ที่เข้าถึงไซต์ SPO ที่สำคัญ

<ข>5. ดูการเข้าถึงไฟล์ของผู้ใช้ภายนอกใน SharePoint Online

ผู้ใช้ Microsoft 365 มักแชร์เนื้อหากับเอนทิตีภายนอก เช่น คู่ค้า ผู้จัดจำหน่าย ลูกค้า หรือลูกค้า อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องรับประกันว่าผู้ใช้ภายนอกเหล่านี้เข้าถึงเฉพาะไฟล์ที่มีไว้สำหรับพวกเขาเท่านั้น และผู้ใช้จะแชร์เฉพาะไฟล์ที่จำเป็นเท่านั้น

ดังนั้นการตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ของผู้ใช้ภายนอกใน SharePoint Online จึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหลและการเข้าถึงเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้รับอนุญาต ดำเนินการ cmdlet ต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบไฟล์ที่เข้าถึงโดยผู้ใช้ภายนอกใน SharePoint Online และ OneDrive

./AuditFileAccess.ps1 -FileAccessedByExternalUsersOnly

<ข>6. ติดตามการเข้าถึงไฟล์ SharePoint Online

แม้ว่า OneDrive จะทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลและ SharePoint เป็นที่เก็บข้อมูลสำหรับการทำงานร่วมกัน แต่ก็น่าสังเกตว่าปริมาณงานเหล่านี้มักจะเชื่อมโยงถึงกัน หากต้องการส่งออกการเข้าถึงไฟล์ SharePoint Online อย่างแม่นยำ ให้ใช้สคริปต์ต่อไปนี้พร้อมกับพารามิเตอร์ “SharePointOnlineOnly” ซึ่งจะช่วยแยกแยะและกำหนดเป้าหมายไฟล์ภายใน SharePoint โดยเฉพาะ

./AuditFileAccess.ps1 -SharePointOnlineOnly

<ข>7. ค้นหาไฟล์ SharePoint Online ที่เข้าถึงโดยผู้ใช้เฉพาะ

หากไม่มีการกำหนดค่าระดับสิทธิ์ของ SharePoint Online ที่เหมาะสม ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตอาจเข้าถึงไฟล์ SPO ที่เป็นความลับได้ การตรวจสอบไฟล์ SharePoint ที่เข้าถึงโดยผู้ใช้เฉพาะเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาสิทธิ์ที่เหมาะสมและรับรองการเข้าถึงที่ได้รับอนุญาตภายใน SharePoint เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ คุณสามารถใช้ cmdlet ต่อไปนี้เพื่อส่งออกรายการไฟล์ SharePoint ที่เข้าถึงโดยผู้ใช้เฉพาะใน Microsoft 365

./AuditFileAccess.ps1 -AccessedBy lisa@contoso.com -SharePointOnlineOnly

<ข>8. ระบุการเข้าถึงไฟล์ OneDrive ใน Microsoft 365

การตรวจสอบไฟล์ขยายไปไกลกว่า SharePoint; มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ OneDrive เช่นกัน การติดตามไฟล์ OneDrive ที่เข้าถึงจะช่วยระบุเนื้อหาที่แชร์ จัดการการเข้าถึง และป้องกันการเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ

เพื่อแก้ไขข้อกังวลเหล่านี้ ให้ใช้สคริปต์ด้านล่างเพื่อระบุไฟล์ OneDrive ที่เข้าถึงในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา พร้อมด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้ที่เข้าถึงไฟล์เหล่านั้น

./AuditFileAccess.ps1 -OneDriveOnly

<ข>9. ดูไฟล์ OneDrive ที่เข้าถึงโดยผู้ใช้เฉพาะราย

ในบริบทของการโจมตีแรนซัมแวร์ OneDrive กลายเป็นเป้าหมายสำคัญสำหรับผู้โจมตี เนื่องจากมีการใช้แนวทางปฏิบัติแบบนำอุปกรณ์มาเอง (BYOD) แพร่หลาย ไฟล์ OneDrive จึงมักจะเข้าถึงและดาวน์โหลดได้บนอุปกรณ์ที่ไม่มีการจัดการจำนวนมาก ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบไฟล์ OneDrive ที่เข้าถึงโดยผู้ใช้เฉพาะอย่างใกล้ชิด

./AuditFileAccess.ps1 -AccessedBy lisa@contoso.com -OneDriveOnly

ตัวอย่างข้างต้นดึงข้อมูลไฟล์ OneDrive ที่เข้าถึงโดย lisa@contoso.com

10. แสดงรายการไฟล์ SPO ที่เข้าถึงโดยผู้ใช้เฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนดเอง

หากบัญชีของผู้ใช้ถูกบุกรุก การติดตามไฟล์ที่เข้าถึงอย่างใกล้ชิดจะช่วยให้เข้าใจถึงผลกระทบของการบุกรุก แนวทางเชิงรุกนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกิจกรรมของผู้ใช้ที่ถูกบุกรุก การแก้ไข และความพยายามในการกรองข้อมูลเพื่อการบรรเทาภัยคุกคามที่รวดเร็วและตรงเป้าหมาย

ใช้สคริปต์ด้านล่างเพื่อติดตามการเข้าถึงไฟล์ใน SharePoint Online โดยผู้ใช้ที่ระบุในช่วงเวลาที่กำหนดเอง

./AuditFileAccess.ps1 -AccessedBy lisa@contoso.com -StartDate 08/27/23 -EndDate 01/21/24

ตัวอย่างที่ให้มาจะดึงไฟล์ที่เข้าถึงโดย lisa@contoso.com ภายในระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 27 สิงหาคม 2023 ถึง 21 มกราคม 2024

เราได้ครอบคลุมการตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ใน SharePoint Online โดยใช้ PowerShell แต่หาก PowerShell ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการหรือคุณเพิ่งเริ่มต้น ไม่ต้องกังวล!

ขอแนะนำ AdminDroid Microsoft 365 Reporter - โซลูชันที่ง่ายและไม่ยุ่งยากสำหรับการตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ใน SharePoint Online!

ทำให้การตรวจสอบไฟล์ SharePoint Online ของคุณง่ายขึ้นด้วย AdminDroid!

AdminDroid ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ใน SharePoint Online ได้อย่างง่ายดาย ด้วย AdminDroid คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมการเข้าถึงไฟล์ต่างๆ รวมถึง:

• ไฟล์ที่เข้าถึงได้
• เข้าถึงไฟล์ขยาย
• การลบไฟล์
• กิจกรรมการจัดการไฟล์
• ไฟล์ที่กู้คืน
• ไฟล์ที่ถูกแก้ไข
• ไฟล์เช็คอิน
• ไฟล์ที่เช็คเอาท์

และรายการไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้น - AdminDroid ให้ความคุ้มครองที่ครอบคลุมมากยิ่งขึ้น! นอกเหนือจากการตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์แล้ว AdminDroid เครื่องมือตรวจสอบ SharePoint Online ทำให้การตรวจสอบแง่มุมต่างๆ ของ SharePoint เช่น คอลเลกชันไซต์ สิทธิ์ กลุ่ม การแชร์ไซต์ เป็นเรื่องง่าย , การดำเนินการ DLP, โฟลเดอร์ และกิจกรรมเพจ

นอกจากนี้ เครื่องมือการรายงานของ SharePoint Online ยังนำเสนอรายงานแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งานไซต์ SharePoint ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน รายการ SharePoint ไลบรารีเอกสาร และอื่นๆ อีกมากมาย รายงานโดยละเอียดเหล่านี้รับประกันการจัดการ SharePoint Online ที่มีประสิทธิภาพ

อย่างไรก็ตาม AdminDroid เป็นมากกว่าการจัดการ SharePoint Online; เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการรายงานและการตรวจสอบ Microsoft 365! ด้วย รายงานที่ครอบคลุมกว่า 1,800 รายการ และ แดชบอร์ดที่ขับเคลื่อนด้วย AI มากกว่า 30 รายการ AdminDroid ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับบริการต่างๆ เช่น Microsoft Entra ID, Exchange Online, MS Teams, OneDrive, Power BI, Stream และ Viva Engage

ยกระดับประสบการณ์การรายงานและการตรวจสอบของคุณด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนด่วน การกำหนดเวลา การมอบหมายการเข้าถึงแบบละเอียด และ ตัวกรองการปรับแต่งขั้นสูง

อย่าพลาดโอกาสในการสำรวจโลกที่ซับซ้อนของการดูแลระบบ Microsoft 365 ด้วยการทดลองใช้ 15 วัน คลิกปุ่มดาวน์โหลด AdminDroid ทันทีและปฏิวัติประสบการณ์การจัดการ Microsoft 365 ของคุณ!

โดยสรุป การใช้ประโยชน์จากสคริปต์ PowerShell เพื่อตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ใน SharePoint Online พิสูจน์ได้ว่าเป็นผู้เปลี่ยนเกมสำหรับองค์กรที่กำลังมองหาการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ได้รับการปรับปรุง การทำให้กระบวนการตรวจสอบเป็นอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบสามารถรับข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมของผู้ใช้ ช่วยเพิ่มความปลอดภัยของไฟล์ SharePoint Online ที่ละเอียดอ่อน นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือน SPO สำหรับไฟล์ที่ละเอียดอ่อนหรือไลบรารีเอกสารทั้งหมดเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาไซต์แบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยลดการสูญเสียข้อมูล

เราเชื่อว่าบล็อกนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ SharePoint ใน Microsoft 365 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากมีข้อสงสัยหรือความช่วยเหลือเพิ่มเติม โปรดติดต่อเราผ่านส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ปลอดภัยและตรวจสอบด้วยความมั่นใจ!