นำเข้าที่อยู่ติดต่อของ Google ที่มีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษไปยังกล่องจดหมาย Office 365 | ตอนที่ 2#2

ในบทความปัจจุบัน เราจะตรวจสอบกระบวนการส่งออกข้อมูลจากบัญชีอีเมล Google ของเราเป็นไฟล์ CSV ความแตกต่างจากบทความก่อนหน้านี้คือในสถานการณ์นี้ เรามีผู้ติดต่อของ Google ซึ่งมีชื่อและข้อมูลรวมถึงอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ

นำเข้าที่อยู่ติดต่อของ Google | บทความซีรีส์

ชุดบทความนำเข้าที่อยู่ติดต่อของ Google รวมถึงบทความต่อไปนี้:

นำเข้าที่อยู่ติดต่อของ Google จากไฟล์ CSV โดยใช้ Outlook หรือ OWA | ตอนที่ 1#2
นำเข้าที่อยู่ติดต่อของ Google ที่มีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษไปยังกล่องจดหมาย Office 365 | ตอนที่ 2#2

“กระบวนการส่งออก” ที่เราดำเนินการโดยใช้อินเทอร์เฟซของ Google นั้น “ไม่สนใจ” หากสัญญาของเรามีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ

ปัญหาปรากฏในขั้นตอนที่เรานำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV โดยใช้โปรแกรมรับส่งเมล Outlook หรือ OWA

เมื่อเรานำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV ที่มีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ ข้อมูลจะปรากฏเป็นคำพูดที่ไม่มีความหมาย!

ความลับสองประการเล็กน้อยเกี่ยวกับการนำเข้าที่อยู่ติดต่อของ Google ด้วยอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ

ความลับ 1#2

เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่เราใช้สำหรับจัดการกับปัญหานี้คือการใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดา เช่น Notepad สำหรับบันทึกไฟล์ CSV ในรูปแบบ UTF-8

หลังจากที่เราใช้รูปแบบการสนทนาที่จำเป็น (เป็น UTF-8) แล้ว ข้อมูลก็สามารถนำเข้าไปยังบัญชีกล่องจดหมาย Office 365 ของเราได้

ความลับ 2#2

เมื่อใช้โปรแกรมรับส่งเมล Outlook เพื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV ที่มีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ แม้ว่าเราจะแปลงที่อยู่ติดต่อของ Google ที่ส่งออกเป็นรูปแบบ UTF-8 แล้ว Outlook ก็ไม่รู้วิธีเชื่อมโยงกับอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ และ ข้อมูลจะปรากฏเป็นคำพูดพล่อยๆ!

เคล็ดลับที่สองคือ OWA ที่ผู้ใช้ Office 365 มีเครื่องมือพิเศษที่สามารถช่วยให้เรานำเข้าข้อมูลผู้ติดต่อที่ส่งออกของ Google และจัดการนำเข้าอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษได้สำเร็จ เนื่องจากเราได้ปรับใช้การสนทนา UTF-8 ที่จำเป็นแล้ว

การส่งออกข้อมูลที่อยู่ติดต่อของ Google

ในขั้นตอนต่อไปนี้ เราจะตรวจสอบกระบวนการส่งออกข้อมูลติดต่อของ Google เป็น CSV ในรูปแบบชื่อฟิลด์ที่จำเป็นซึ่งโปรแกรมรับส่งเมล Outlook\OWA กำหนด

เข้าสู่ระบบบัญชี Google ของคุณโดยคลิกที่ ไอคอน Google Squares

ในเมนูไอคอนที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ เพิ่มเติม

เลือกไอคอน ที่อยู่ติดต่อ

การส่งออกข้อมูลที่อยู่ติดต่อของ Google เป็นไฟล์ CSV

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นตัวอย่างรายชื่อผู้ติดต่อของ Google ที่มี "การผสมผสาน" ของการติดต่อด้วยอักขระภาษาอังกฤษและไม่ใช่ภาษาอังกฤษ (ในตัวอย่างของเรา ผู้ติดต่อที่ใช้อักขระฮีบรู)

บนเมนูด้านซ้าย ให้เลือกตัวเลือก - เพิ่มเติม

เลือกเมนู - ส่งออก

ในขณะที่บทความเขียน “เว็บอินเทอร์เฟซใหม่ของ Google” ไม่มีตัวเลือกในการส่งออกข้อมูลผู้ติดต่อ

เพื่อให้สามารถส่งออกข้อมูลผู้ติดต่อได้ เราจะต้องใช้ "อินเทอร์เฟซเก่า"

เลือกตัวเลือก - ไปที่รายชื่อติดต่อเก่า

บนแถบเมนูด้านบน ให้เลือกตัวเลือก - เพิ่มเติม

เลือกเมนู - ส่งออก…

ใน "ส่งออก Windows" ที่ปรากฏขึ้น เราจะต้องกำหนดการตั้งค่าสองตัวเลือก

1. ติดต่อเพื่อส่งออกอะไร?

วิซาร์ดการส่งออกรายชื่อติดต่อของ Google ช่วยให้เราสามารถส่งออกเฉพาะกลุ่มรายชื่อติดต่อเฉพาะหรือรายชื่อติดต่อ Google ทั้งหมดของเรา ในตัวอย่างของเรา เราเลือกที่จะส่งออกที่อยู่ติดต่อของ Google ทั้งหมดโดยเลือกตัวเลือกที่อยู่ติดต่อทั้งหมด (A)

2. รูปแบบส่วนหัวของแถว CSV

วิซาร์ดการส่งออกรายชื่อติดต่อของ Google ช่วยให้เราสามารถกำหนดรูปแบบไฟล์ CSV ที่เราต้องการใช้ตาม "ระบบอีเมลเป้าหมาย" ที่เราจะนำเข้าข้อมูล

ในตัวอย่างของเรา เราต้องการนำเข้าข้อมูลโดยใช้โปรแกรมรับส่งเมล Outlook \OWA

ด้วยเหตุนี้ เราจะเลือกตัวเลือก - รูปแบบ CSV ของ Outlook (สำหรับนำเข้าสู่ Outlook หรือแอปพลิเคชันอื่น)

คลิกที่ปุ่ม ส่งออก

ในตัวอย่างของเรา เราจะบันทึกไฟล์ CSV ในไดรฟ์ C: บนโฟลเดอร์ Temp
วิซาร์ดการส่งออกรายชื่อติดต่อของ Google จะส่งออกข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ CSV
คลิกที่ปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์ CSV

ตัวอย่างกระบวนการนำเข้าข้อมูลติดต่อของ Google ซึ่งรวมถึงอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นตัวอย่างสถานการณ์ที่เรานำเข้าที่อยู่ติดต่อของ Google โดยใช้ "ไฟล์ CSV ต้นฉบับ" โดยไม่ต้องแปลงไฟล์ CSV เป็นรูปแบบ UTF-8

เมื่อใช้บุคคล Outlook ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อที่นำเข้าซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้อักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษจะปรากฏขึ้นคือ “อักขระแปลก ๆ ” (ซึ่งพูดพล่อยๆ)

ปัญหาเดียวกันกับ "อักขระแปลก ๆ " เกิดขึ้นเมื่อเราใช้โปรแกรมรับส่งเมล OWA เพื่อดูข้อมูลผู้ติดต่อ (บุคคล)

แปลงไฟล์ CSV รายชื่อติดต่อของ Google ที่ส่งออกเป็นรูปแบบ UTF-8

ในส่วนต่อไปนี้ เราจะสาธิตวิธีการใช้ "รูปแบบกระบวนการสนทนา" โดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ OS - แผ่นจดบันทึก

ในทางเทคนิคแล้ว โปรแกรมแก้ไขข้อความทุกตัวที่รู้วิธีบันทึกข้อมูลโดยใช้รูปแบบ UTF-8 ก็สามารถใช้ได้

คลิกขวาที่ไฟล์ CSV ผู้ติดต่อของ Google ที่ส่งออก เลือก - เปิดด้วย และในเมนูย่อยให้เลือก - แผ่นจดบันทึก.

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นว่า Notepad “เข้าใจ” อักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ (อักขระภาษาฮิบรูในตัวอย่างของเรา)

เพื่อให้สามารถเตรียมไฟล์ CSV สำหรับกระบวนการนำเข้าโดยไคลเอนต์ OWA เราจะบันทึกไฟล์ CSV โดยใช้รูปแบบ UTF-8

เลือก ไฟล์ และ บันทึกเป็น...

ในส่วน ชื่อไฟล์ ให้เขียนชื่อไฟล์ (หมายเลข 1)
ในส่วน บันทึกเป็นประเภท ให้เลือก - ไฟล์ทั้งหมด (หมายเลข 2)
ในส่วนการเข้ารหัส ให้เลือก - UTF-8 (หมายเลข 3)
บันทึกรูปแบบไฟล์โดยคลิกที่ปุ่ม บันทึก

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นว่า "ไฟล์ใหม่" ถูกสร้างขึ้นโดยอิงจาก "ไฟล์ CSV ต้นฉบับ"

นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV (ผู้ติดต่อที่ส่งออกโดย Goggle) โดยใช้ OWA

ในส่วนต่อไปนี้ เราจะตรวจสอบวิธีการนำเข้าที่อยู่ติดต่อของ Google ที่ส่งออกเป็นไฟล์ CSV

ไคลเอ็นต์อีเมล OWA ของ Office 365 มีความสามารถในการ -นำเข้าในลักษณะที่เหมาะสม ข้อมูลจากไฟล์ CSV ที่มีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ โดยพิจารณาว่าไฟล์นั้นถูกบันทึกในรูปแบบที่ต้องการ (UTF-8)

หมายเหตุ - สิ่งที่น่าสนใจคือไคลเอนต์ Outlook ไม่มีความสามารถนี้ แม้ว่าไฟล์ CSV ที่มีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษจะบันทึกในรูปแบบ UTF-8 แต่กระบวนการนำเข้าก็ไม่รู้วิธีจัดการกับอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษเหล่านี้

การใช้โปรแกรมรับส่งเมล OWA

เข้าสู่ระบบบัญชี Office 365 ของคุณ
เลือกไอคอน บุคคล

เลือกเมนู จัดการ และ นำเข้าผู้ติดต่อ เมนูย่อย

คลิกที่ไอคอน Gmail

คลิกที่ปุ่ม เรียกดู

เลือกไฟล์ CSV ที่คุณต้องการนำเข้า
คลิก เปิด

เลือกเมนู อัปโหลด

กระบวนการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นว่าผู้ติดต่อของ Google นำเข้าจากไฟล์ CSV ไปยังผู้ติดต่อ OWA (บุคคล) ได้สำเร็จ

ผู้ติดต่อที่มีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ (อักขระภาษาฮิบรู) แสดงอย่างถูกต้อง!

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราสามารถดูผู้ติดต่อนี้ได้โดยใช้ Outlook ซึ่งเป็นโปรแกรมรับส่งเมล