วิธีนำเข้าที่อยู่ติดต่อของ Google ไปยัง Outlook

คุณสามารถส่งออกที่อยู่ติดต่อ Gmail ของคุณเป็นไฟล์ CSV และนำเข้าไปยัง Outlook จำเป็นต้องบันทึกไฟล์ CSV อย่างถูกต้องเพื่ออ่านอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษของที่อยู่ติดต่อของ Google ถ้าคุณไม่ทำ ชื่อจะไม่ปรากฏอย่างถูกต้องใน Outlook หลังจากการนำเข้า ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีนำเข้าที่อยู่ติดต่อของ Google ไปยัง Outlook หรือ Outlook บนเว็บ (OWA)

ส่งออกที่อยู่ติดต่อของ Google เป็นไฟล์ CSV

หากต้องการส่งออกที่อยู่ติดต่อ Gmail ทั้งหมดของเราเป็นไฟล์ CSV ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ลงชื่อเข้าใช้ Gmail
2. คลิกที่ไอคอนสี่เหลี่ยม
3. คลิกที่ ที่อยู่ติดต่อ

4. คลิกที่ไอคอน ส่งออก

4. เลือก CSV ของ Outlook
5. คลิก ส่งออก

6. มันจะดาวน์โหลดที่อยู่ติดต่อของ Gmail เป็นไฟล์ CSV

เปลี่ยนการเข้ารหัสไฟล์ CSV เป็น UTF-8 ด้วย BOM

คุณได้ส่งออกที่อยู่ติดต่อ Gmail ของคุณเป็นไฟล์ CSV หากคุณเปิดไฟล์ CSV ผู้ติดต่อทันทีด้วยแอปพลิเคชันเช่น Microsoft Excel ข้อมูลจะไม่ถูกต้อง อักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษทั้งหมดไม่สามารถอ่านได้และมีลักษณะเหมือนสัญลักษณ์

ดูตัวอย่างด้านล่างของไฟล์ CSV ที่มีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ

หากต้องการบันทึกไฟล์ CSV ด้วยการเข้ารหัส คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกขวา ไฟล์ contacts.csv
2. เปิดด้วย NotePad

3. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น

4. บันทึกเป็นประเภท ไฟล์ทั้งหมด (*.*)
5. การเข้ารหัส UTF-8 ด้วย BOM
6. คลิกบันทึก

7. เปิดไฟล์ CSV และผลลัพธ์จะแสดงอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ เช่น อาหรับ, จีน ฯลฯ
8. คุณสามารถลบผู้ติดต่อที่คุณไม่ต้องการนำเข้าไปยัง Outlook ได้โดยการลบทั้งแถว

นำเข้าที่อยู่ติดต่อ Gmail ใน Outlook

หากผู้ติดต่อของคุณไม่มีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ คุณสามารถนำเข้าผู้ติดต่อไปยังแอป Outlook ได้ นั่นเป็นเพราะว่าอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษจะไม่ปรากฏอย่างถูกต้องหลังจากการนำเข้าไปยังแอป Outlook

วิธีนำเข้าที่อยู่ติดต่อของ Google ในแอป Outlook:

1. เปิดแอป Outlook
2. ไปที่ไฟล์

3. คลิกเปิดและส่งออก
4. คลิกไอคอน นำเข้า/ส่งออก

5. เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น
6. คลิกถัดไป

7. เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
8. คลิกถัดไป

9. เรียกดูและเลือกไฟล์ CSV
10. ตรวจสอบเส้นทางของไฟล์ contacts.csv
11. เลือก อนุญาตให้สร้างสำเนา
12. คลิกถัดไป

13. เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง ผู้ติดต่อ
14. คลิกถัดไป

15. เลือก นำเข้า “contact.csv” ลงในโฟลเดอร์: รายชื่อติดต่อ
16. คลิก เสร็จสิ้น

ตรวจสอบผู้ติดต่อของ Google ที่นำเข้าใน Outlook

มาตรวจสอบว่าผู้ติดต่อ Google ของคุณถูกนำเข้าไปยังแอป Outlook หรือไม่

ในตัวอย่างของเรา เราได้นำเข้าที่อยู่ติดต่อของ Google ลงในโฟลเดอร์ปลายทาง ที่อยู่ติดต่อ

1. ไปที่โฟลเดอร์ ผู้ติดต่อ
2. ดูรายการของที่อยู่ติดต่อของ Google ที่นำเข้า

ผลลัพธ์ไม่ถูกต้องเนื่องจากอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษทั้งหมดดูพูดพล่อยๆ พร้อมสัญลักษณ์ น่าเสียดายที่ที่ติดต่อเหล่านี้จะปรากฏในลักษณะนั้นใน Outlook บนเว็บ (OWA) หลังจากการซิงโครไนซ์เสร็จสิ้น

นำเข้าผู้ติดต่อ Gmail ใน Outlook บนเว็บ (OWA)

หากต้องการนำเข้าที่อยู่ติดต่อของ Google ใน Outlook บนเว็บ (OWA) ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook
2. คลิกที่ไอคอนบุคคล
3. คลิกจัดการผู้ติดต่อ
4. เลือก นำเข้าผู้ติดต่อ

5. คลิกเรียกดู

6. เลือกไฟล์ contacts.csv
7. คลิกเปิด

8. โดยจะเพิ่มไฟล์ contacts.csv
9. คลิกนำเข้า

10. คลิก ดูตกลง ดำเนินการต่อ

11. คลิก ปิด

12. โดยแสดงรายการ ที่อยู่ติดต่อ Google ของคุณที่มีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ ที่เขียนอย่างถูกต้อง

แค่นั้นแหละ!

อ่านเพิ่มเติม: นำเข้าไฟล์ PST ลงใน Microsoft 365 »

บทสรุป

คุณได้เรียนรู้วิธีส่งออกที่อยู่ติดต่อของ Google Gmail เป็นไฟล์ CSV และนำเข้าไปยัง Outlook หรือ Outlook บนเว็บ (OWA) หากไฟล์ CSV ของคุณมีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ คุณต้องบันทึกด้วยการเข้ารหัส UTF-8 ด้วย BOM จากนั้น เราขอแนะนำให้นำเข้าไฟล์ CSV รายชื่อติดต่อของ Google ลงใน Outlook บนเว็บ (OWA) เสมอเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใดๆ

คุณสนุกกับบทความนี้หรือไม่? คุณอาจต้องการรายงานการติดตามข้อความประวัติ Exchange Online อย่าลืมติดตามเราและแบ่งปันบทความนี้