2 วิธีง่ายๆ ในการจัดกำหนดการไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams
ในโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีกำหนดเวลาไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams ใน Microsoft Teams คุณสามารถกำหนดเวลาสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อให้ผู้อื่นทราบว่าคุณไม่ว่าง
ข้อความลางานคือการตอบกลับอีเมลอัตโนมัติหรือข้อความอีเมลตอบรับอัตโนมัติที่ส่งถึงผู้ติดต่อของคุณเมื่อคุณไม่อยู่ที่ทำงาน อีเมล OOO จะแจ้งผู้ติดต่อของคุณว่าคุณไม่สามารถใช้งานได้ตามระยะเวลาที่กำหนดและเวลาที่พวกเขาสามารถคาดหวังได้ว่าจะได้รับการตอบกลับอีเมลของพวกเขา
หากคุณเคยทำงานเป็นผู้ดูแลระบบ Exchange การกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ถือเป็นงานทั่วไป ขณะนี้ด้วย Microsoft Teams คุณสามารถกำหนดเวลาหรือตั้งค่าสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานได้
เมื่อคุณกำหนดเวลาสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานและข้อความใน Microsoft Teams แล้ว คุณจะเห็นการตอบกลับอัตโนมัติเปิดใช้งานใน Outlook พร้อมช่วงเวลาและข้อความที่คุณตั้งไว้ใน Teams การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับสถานะ OOO ของทีม Microsoft จะปรากฏใน Outlook ทันที
ดังนั้นในฐานะผู้ใช้ ฉันสามารถเลือก Microsoft Teams หรือ Microsoft Outlook เพื่อกำหนดสถานะลางานได้ ฉันเชื่อว่าคุณสามารถกำหนดเวลา OOO ใน Microsoft Teams ได้เร็วกว่า Outlook
มาดูขั้นตอนในการเปิดใช้งานสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams มีสองวิธีในการตั้งค่าสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานและกำหนดค่าข้อความ OOO ใน Teams
- คุณสามารถไปที่ทีม > การตั้งค่า และเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ
- คุณสามารถกำหนดเวลาลางานได้จากรูปโปรไฟล์ของคุณใน Teams
ฉันจะครอบคลุมทั้งสองวิธีในโพสต์นี้ ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดก็ตาม ในที่สุดคุณก็จะต้องกำหนดการตั้งค่าชุดเดียวกัน
วิธีกำหนดเวลาไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams
คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดเวลาไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams
- ขั้นแรก เปิดไคลเอนต์ Microsoft Teams
- ที่มุมขวาบน ให้คลิกจุดไข่ปลา (จุดแนวนอนสามจุด) แล้วเลือกการตั้งค่า
- ในหน้าต่างการตั้งค่า ใต้ลางาน ให้คลิกกำหนดการ
- เปิดการตอบกลับอัตโนมัติและรวมข้อความลางานของคุณไว้ด้วย
ในหน้าต่างทั่วไป ให้มองหาลางานซึ่งช่วยให้คุณกำหนดเวลาและตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติได้ คลิกกำหนดการ
ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าข้อความเพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณกำลังลาพักร้อนหรือไม่สามารถตอบกลับได้ สถานะลางานของคุณจะซิงค์กับปฏิทิน Outlook ของคุณด้วย
เปิดใช้งาน เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ พิมพ์ข้อความลางานในกล่องข้อความ ข้อความนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อมีคนติดต่อคุณใน Teams หรือเปิดโปรไฟล์ของคุณ มันจะถูกส่งเป็นการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ด้วย
ส่งการตอบกลับภายนอกองค์กรของฉัน
หากคุณต้องการส่งข้อความอัตโนมัติถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้เลือกส่งตอบกลับภายนอกองค์กรของฉัน ที่นี่คุณสามารถเลือกระหว่างผู้ติดต่อของคุณหรือผู้ส่งภายนอกทั้งหมด
คุณยังสามารถเพิ่มข้อความที่กำหนดเองสำหรับผู้ส่งภายนอก หรือใช้ข้อความเดียวกันกับที่คุณพิมพ์ด้านบนโดยการคัดลอก/วางลงในกล่องข้อความ
ส่งการตอบกลับในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น
เมื่อคุณเลือก ส่งการตอบกลับในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น คุณจะเลือกวันที่และเวลาที่ข้อความ OOO จะถูกส่งเป็นการตอบกลับผู้ติดต่อของคุณและแสดงในสถานะ ขึ้นอยู่กับเวลาที่คุณจะลางาน ให้กำหนดวันที่และเวลาเริ่มต้นที่ถูกต้อง และวันที่และเวลาสิ้นสุด
หมายเหตุ - คุณสามารถแก้ไขวันที่เริ่มต้นและเวลาและวันที่และเวลาสิ้นสุดได้ตลอดเวลาจากหน้าต่างการตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงาน
วิธีกำหนดเวลาไม่อยู่ที่สำนักงานในทีม Microsoft จากรูปโปรไฟล์
นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการจัดกำหนดการไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams และคุณสามารถทำได้จากรูปภาพโปรไฟล์ เปิดตัว Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนของ Teams และเลือกตั้งค่าข้อความสถานะ
เลือกตัวเลือก กำหนดเวลาลางาน
ในหน้าต่างไม่อยู่ที่สำนักงาน ให้เปิดปุ่มสลับข้างเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ เมื่อคุณเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ ให้พิมพ์ข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณ คุณยังสามารถส่งการตอบกลับภายนอกองค์กรของคุณไปยังผู้ส่งภายนอกทั้งหมดหรือผู้ติดต่อของคุณได้
คุณยังสามารถกำหนดเวลาวันที่และเวลาเริ่มต้นและวันที่และเวลาสิ้นสุดที่จะส่งข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานถึงผู้ใช้ได้
