กำหนดเวลาข้อความแชทของทีมเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

ปัจจุบัน Microsoft Teams ได้กลายเป็นส่วนสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในชีวิตการทำงานระยะไกล ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การใช้งาน Teams มีจำนวนมหาศาลและยังคงอยู่ในจุดสูงสุด ดังนั้น Microsoft ยังคงมอบการปรับปรุงและคุณสมบัติใหม่ ๆ มากมายเพื่อมอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม ตามการอัปเดต Ignite ปี 2021 พวกเขาได้เปิดตัวฟีเจอร์การค้นหาใหม่ อีโมจิ 3 มิติ การแชทด้วยตนเอง และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ พวกเขายังได้แนะนำช่องทางที่ใช้ร่วมกันสำหรับการทำงานร่วมกันแบบ B2B ในตอนนี้ ในรายการ เราจะได้รับฟีเจอร์เก๋ๆ 'กำหนดเวลาส่งสำหรับการแชทในทีม' ในอนาคตอันใกล้นี้ มันไม่เจ๋งเหรอ? มาดูวิธีกำหนดเวลาข้อความแชทของ Teams และผลกระทบต่อองค์กรของคุณอย่างไร

หมายเหตุ: คุณต้องเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างสาธารณะของ Microsoft Teams เพื่อใช้คุณลักษณะนี้ นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าคุณลักษณะนี้ยังไม่ได้เผยแพร่แก่ผู้เช่าทั้งหมดในขณะนี้

จะเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างแบบสาธารณะของทีมได้อย่างไร

หากต้องการใช้ฟีเจอร์การแสดงตัวอย่างใน Microsoft Teams จำเป็นต้องเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างสาธารณะของ Teams โดยใช้นโยบายการอัปเดตของ Microsoft Teams

• ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft Teams
• จากนั้นไปที่ทีม -> นโยบายการอัปเดตทีมแล้วเลือกนโยบาย
• หลังจากนั้นเลือกดรอปดาวน์คุณสมบัติการแสดงตัวอย่างและเลือก 'เปิดใช้งาน'

ค้นหาความแตกต่างระหว่างการตั้งค่าการแสดงตัวอย่างด้านล่าง

ติดตาม Office Preview - นี่คือตัวเลือกเริ่มต้นที่เปิดใช้งานฟีเจอร์การแสดงตัวอย่างสำหรับผู้ใช้ที่ลงทะเบียนใน Office Preview

เปิดใช้งาน - ตัวเลือกนี้เปิดใช้งานคุณลักษณะการแสดงตัวอย่าง Teams โดยไม่คำนึงถึงการลงทะเบียนการแสดงตัวอย่าง Office

กำหนดเวลาข้อความแชทของทีม

เมื่อใช้ฟีเจอร์การส่งล่าช้านี้ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าเมื่อใดควรส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถทำงานร่วมกันในเวลาที่เหมาะสมโดยคำนึงถึงวันหยุดและความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณลักษณะนี้ค่อยๆ เปิดตัวสำหรับผู้เช่า นอกจากนี้ คุณสามารถคาดหวังได้ว่าฟีเจอร์นี้จะเปิดตัวอย่างสมบูรณ์ภายในกลางเดือนตุลาคม

จะกำหนดเวลาข้อความใน Teams Chat ได้อย่างไร

ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับทั้งแอป Teams บนเดสก์ท็อปและผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่

กำหนดเวลาข้อความในไคลเอ็นต์ Teams Desktop

• เขียนข้อความและคลิกขวาที่ปุ่ม 'ส่ง'
• จากนั้นเลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการส่งข้อความ
• จากนั้นเลือกปุ่ม "ส่งตามเวลาที่กำหนด" ข้อความจะถูกส่งตามเวลาที่กำหนดเหมือนกับข้อความอื่นๆ

กำหนดเวลาข้อความใน Teams Mobile:

• เขียนข้อความและกดปุ่มส่งค้างไว้
• จากนั้นเลือกวันที่และเวลาที่จะส่งข้อความ
• จากนั้นเลือกปุ่ม "ส่งตามเวลาที่กำหนด" ข้อความจะถูกกำหนดเวลาและส่งตามเวลาที่กำหนดให้กับผู้ใช้

ประโยชน์และข้อจำกัด

ประโยชน์ที่ได้รับ:

• จะช่วยเพิ่มความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณ
• หลีกเลี่ยงการทำงานร่วมกันในช่วงเวลานอกสำนักงาน
• คุณสามารถแก้ไขและลบข้อความของคุณก่อนที่จะส่งได้
• เนื่องจากข้อความจะถูกส่งในช่วงเวลาทำงาน จะไม่มีข้อความใดถูกมองข้าม

ข้อจำกัด:

• คุณสามารถกำหนดเวลาข้อความได้สูงสุด 7 วัน
• คุณไม่สามารถทำเครื่องหมายข้อความของคุณว่าเร่งด่วนหรือสำคัญขณะกำหนดเวลาได้
• ผู้รับสามารถเข้าถึงรูปภาพแบบอินไลน์และไฟล์แนบได้เมื่อมีการส่งข้อความแล้วเท่านั้น
• ช่องทางของทีมไม่รองรับฟีเจอร์นี้

นอกเหนือจากข้อเสียแล้ว ฟีเจอร์นี้ยังเป็นฟีเจอร์ที่องค์กรต่างๆ รอคอยมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งการมีเพื่อนร่วมงานจากตำแหน่งที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ต่างๆ ดังนั้น ควรแจ้งให้ผู้ใช้ของคุณทราบถึงฟีเจอร์ Teams ใหม่นี้ และเตรียมพร้อมสำหรับประสบการณ์แบบเรียลไทม์เร็วๆ นี้