ค้นหาเว็บไซต์

Office 365: แปลงรายการการแจกจ่ายเป็นกลุ่ม Microsoft 365

ความต้องการ: แปลงรายชื่อการแจกจ่ายเป็นกลุ่ม Office 365

จะแปลงรายการการแจกจ่ายเป็นกลุ่ม Office 365 ได้อย่างไร

ก่อนที่จะอัปเกรดเป็นกลุ่ม Microsoft 365 โปรดทราบ: รายชื่อการแจกจ่ายจะอนุญาตให้มีอีเมลใดๆ เป็นสมาชิกได้ ในขณะที่กลุ่ม Office 365 รองรับเฉพาะกล่องจดหมายเท่านั้น นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลถาวร!

คนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถแปลงเป็นกลุ่ม Office 365 ได้ นี่อาจเป็นวิธีที่ดีในการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ทั้งหมดที่กลุ่ม Office 365 นำเสนอ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีอัปเกรดรายชื่อการแจกจ่ายเป็นกลุ่ม Office 365 โดยใช้ศูนย์การจัดการ Exchange และ PowerShell

การแปลงรายชื่อการแจกจ่ายเป็นกลุ่ม Office 365 เป็นเรื่องง่ายและสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำให้การเปลี่ยนเป็นเรื่องง่ายด้วย Exchange Admin Center!

  1. เข้าสู่ระบบ Exchange Online Admin Center ในฐานะผู้ดูแลระบบ Exchange หรือผู้ดูแลระบบส่วนกลางที่: https://admin.exchange.microsoft.com

  2. ใน Exchange Admin Center คลิกที่ผู้รับ >> กลุ่ม >> รายชื่อการแจกจ่าย >> เลือกรายชื่อการแจกจ่ายจากหน้ารายการการแจกจ่ายที่คุณต้องการอัปเกรด >> คลิกที่ไอคอน "อัปเกรดรายการการแจกจ่าย" จากแถบเครื่องมือ

  3. ยืนยันการแปลงโดยคลิกปุ่ม "อัปเกรด" บน "พร้อมที่จะอัปเกรดหรือยัง" พร้อมท์

  4. รอให้รายชื่อการแจกจ่ายถูกแปลงเป็นกลุ่ม O365 คุณควรเห็นข้อความแจ้งเตือน "กลุ่มการแจกจ่ายได้รับการอัปเกรดแล้ว" ในไม่ช้า คุณยังสามารถตรวจสอบได้ว่ารายชื่อการแจกจ่ายถูกแปลงแล้วโดยการนำทางไปยังหน้ากลุ่ม Microsoft 365

หลังจากแปลงรายชื่อการแจกจ่ายของคุณเป็นกลุ่ม Office 365 คุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ทั้งหมดที่มาพร้อมกับกลุ่ม รวมถึงการแชท การแชร์ปฏิทิน และการแชร์ไฟล์ นอกจากนี้ ด้วยกลุ่ม Office 365 คุณสามารถจัดการความเป็นสมาชิกและสิทธิ์ได้อย่างง่ายดาย

อัปเกรดรายชื่อการแจกจ่ายเป็นกลุ่ม Office 365 โดยใช้ PowerShell

เป็นกระบวนการที่ง่ายดายในการโยกย้ายรายชื่อการแจกจ่ายไปยังกลุ่ม Office 365 ผ่าน Exchange Online Admin Center อย่างไรก็ตาม คุณสามารถอัปเกรด DL ได้ครั้งละหนึ่ง DL เท่านั้น! ในการแปลงรายการการแจกจ่ายหลายรายการ เราสามารถใช้ PowerShell ได้!

ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อกับ Exchange Online โดยใช้ PowerShell และรับรายการการแจกจ่ายที่มีสิทธิ์ทั้งหมดสำหรับการอัพเกรด


#Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline

#Get All Distribution Lists eligible for Upgrade
Get-EligibleDistributionGroupForMigration -ResultSize unlimited

ขั้นตอนที่ 2: อัปเกรดรายการการแจกจ่ายเป็นกลุ่ม Office 365


#Upgrade Distribution List to Microsoft 365 Group
Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities RetailManagers@Crescent.com

คุณยังสามารถส่งรายชื่อการแจกจ่ายหลายรายการไปยัง cmdlet นี้ได้อีกด้วย เช่น.,


Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities marketing@crescent.com,hr@crescent.com,finanace@contoso.com

ลองอัปเกรดรายชื่อการแจกจ่ายที่มีสิทธิ์ทั้งหมดเป็นกลุ่ม Microsoft 365 ได้อย่างไร


Get-EligibleDistributionGroupForMigration | Foreach-Object { Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities $_.PrimarySMTPAddress }

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแปลงรายชื่อการแจกจ่ายเป็นกลุ่ม Microsoft 365 อยู่ที่นี่: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/upgrade-distribution-lists?view=o365-worldwide

บทความที่เกี่ยวข้อง