สิทธิ์อนุญาตปฏิทิน Outlook - สิ่งที่คุณต้องรู้ - LazyAdmin

การแชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook ช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถดูเวลาว่างของคุณหรือแม้แต่จัดการปฏิทินของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ เราสามารถใช้สิทธิ์ปฏิทิน Outlook ต่างๆ ที่เราสามารถตั้งค่าใน Outlook ได้

สิทธิ์ในปฏิทินใน Outlook จะกำหนดรายละเอียดที่เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถดูได้ และสิ่งที่พวกเขาทำได้หรือทำไม่ได้ในปฏิทินของคุณ ปฏิทินใน Outlook ไม่เพียงแต่สามารถแชร์ภายในเท่านั้น แต่ยังแชร์ปฏิทินของคุณกับผู้ใช้ภายนอกได้อีกด้วย

ในบทความนี้ ผมจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์และอธิบายระดับสิทธิ์ในปฏิทิน Outlook ต่างๆ

ระดับสิทธิ์ของปฏิทิน Outlook

ดังนั้นก่อนที่เราจะดูวิธีตั้งค่าการอนุญาตปฏิทิน เราควรทำความเข้าใจระดับการอนุญาตต่างๆ ก่อน เมื่อแชร์ปฏิทินของคุณ คุณสามารถเลือกระหว่างระดับสิทธิ์ต่อไปนี้:

สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง

นี่คือระดับสิทธิ์เริ่มต้นสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณในองค์กรของคุณ เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถเปิดปฏิทินของคุณและดูว่าคุณมีนัดหมายหรือไม่ และคุณว่าง ไม่ว่าง หรือไม่อยู่ที่สำนักงานหรือไม่

สามารถดูชื่อเรื่องและสถานที่ได้

สำหรับเพื่อนร่วมงานโดยตรงหรือผู้จัดการของคุณ คุณอาจต้องการแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับปฏิทินของคุณ การแสดงชื่อเรื่อง (หัวเรื่อง) และสถานที่ประชุมของคุณช่วยให้เพื่อนร่วมงานตัดสินได้ดีขึ้นว่าพวกเขาสามารถเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมอีกครั้งก่อนหรือหลังการประชุมที่วางแผนไว้ได้หรือไม่

การประชุมที่ทำเครื่องหมายไว้แบบส่วนตัวจะแสดงเป็น "การนัดหมายส่วนตัว" และจะแสดงเฉพาะในกรณีที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงาน ยังไม่แน่นอน หรือไม่ว่าง บันทึกหรือเอกสารแนบใดๆ ที่คุณเพิ่มลงในการนัดหมายจะไม่แสดง

สามารถดูรายละเอียดทั้งหมดได้

ระดับสิทธิ์ในการดูรายละเอียดทั้งหมดมีลักษณะเกือบจะเหมือนกันในมุมมองปฏิทิน Outlook ความแตกต่างก็คือผู้เข้าร่วมประชุมจะแสดงขึ้น และบันทึกการประชุมและไฟล์แนบของการประชุมเมื่อคุณคลิกหรือเปิดการประชุม

แก้ไขได้

เพื่อนร่วมงานที่มีระดับสิทธิ์สามารถแก้ไขใน Outlook สามารถเพิ่ม ลบ หรือเพิ่มการนัดหมายในปฏิทินของคุณได้ ความแตกต่างกับสิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์คือพวกเขาจะไม่ได้รับการเรียกประชุมและการตอบกลับการเชิญประชุมสำหรับคุณ

สำหรับเลขานุการ คุณมักจะต้องการกำหนดสิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์ เพื่อให้เขาหรือเธอสามารถจัดการคำขอประชุมทั้งขาเข้าและขาออกได้อย่างเต็มที่

โปรดทราบว่าผู้ใช้ภายนอกสามารถได้รับสิทธิ์ สามารถแก้ไข ได้

มอบหมาย

ระดับสิทธิ์สุดท้ายที่เราสามารถตั้งค่าในปฏิทิน Outlook คือ Delegate สามารถกำหนดระดับสิทธิ์ให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มเท่านั้น ไม่ใช่ทั้งองค์กรหรือผู้ใช้ภายนอก เมื่อกำหนดสิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์ คุณสามารถเลือกให้สิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูกิจกรรมส่วนตัวได้ด้วย

เราสามารถปรับแต่งคำขอการประชุมและการตอบกลับเมื่อเป็นเรื่องของผู้ร่วมประชุมได้ สำหรับสิ่งนี้ เราจะต้องเปิดการตั้งค่าบัญชีใน Outlook:

1. คลิกที่ แท็บไฟล์ ใน Outlook

2. ขยายการตั้งค่าบัญชี

3. เลือก มอบสิทธิ์การเข้าถึง

ที่นี่เราสามารถกำหนดค่าได้ว่าคำขอการประชุมควรส่งถึงผู้รับมอบสิทธิ์ของเราเท่านั้น ส่งถึงตัวคุณเองและผู้รับมอบสิทธิ์ หรือส่งเฉพาะสำเนาไปยังผู้รับมอบสิทธิ์เท่านั้น

หากคุณเลือกเพื่อนร่วมงานและคลิกการอนุญาต คุณจะสามารถเปลี่ยนระดับการอนุญาตและ/หรือปรับแต่งได้หากผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดูรายการส่วนตัวได้ ฯลฯ

วิธีกำหนดสิทธิ์ปฏิทิน Outlook

ตอนนี้คุณทราบถึงความแตกต่างระหว่างระดับสิทธิ์ในปฏิทินแล้ว เราสามารถเริ่มกำหนดสิทธิ์ใน Outlook ได้ คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตทั้งใน Outlook และ Outlook Online ฉันจะแสดงทั้งสองวิธีด้านล่าง

ตั้งค่าการอนุญาตปฏิทินใน Outlook

1. คลิกไอคอนปฏิทิน

2. คลิกขวา บน ปฏิทิน

3. เลือก สิทธิ์ในการแบ่งปัน

• อีกทางเลือกหนึ่งคือคลิกแชร์ปฏิทินในแถบเครื่องมือบนแท็บหน้าแรก

4. คลิก เพิ่ม เพื่อเลือกเพื่อนร่วมงาน

5. เลือกบุคคลหรือกลุ่ม ที่คุณต้องการให้สิทธิ์ และคลิก เพิ่ม

6. คลิก ตกลง

7. เลือกสิทธิ์ที่เหมาะสมที่คุณต้องการมอบให้

8. คลิกที่ ใช้

ตั้งค่าสิทธิ์ปฏิทินใน Outlook Online

เรายังสามารถตั้งค่าการอนุญาตโดยใช้ Outlook Online เปิด Outlook Online ก่อน:

1. คลิกที่ไอคอนปฏิทิน

2. คลิกที่จุดตัวเลือกเพิ่มเติมด้านหลังปฏิทินของคุณ

3. เลือกการแบ่งปันและการอนุญาต

4. ค้นหาบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการให้สิทธิ์

5. เลือกระดับสิทธิ์

6. คลิกที่ แบ่งปัน

ห่อ

เมื่อคุณเปลี่ยนหรือเพิ่มสิทธิ์ของปฏิทินใน Outlook อาจต้องใช้เวลาสักครู่ก่อนที่สิทธิ์จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ บางครั้งการรีเฟรชเพจ (ในกรณีของ Outlook Online) หรือกดปุ่มส่งและรับใน Outlook ก็ช่วยได้

คุณยังสามารถจัดการสิทธิ์ของปฏิทินได้โดยใช้ PowerShell ซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับผู้ดูแลระบบไอที อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทความนี้

ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณในการอนุญาต หากคุณมีคำถามใด ๆ เพียงแค่แสดงความคิดเห็นด้านล่าง!