ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Outlook

คุณต้องการทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Outlook คำถามคือเป็นไปได้หรือไม่ที่จะทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดในทุกโฟลเดอร์ว่าอ่านแล้วใน Outlook? คำตอบคือ ใช่ บทความนี้จะสอนวิธีทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Outlook ทีละขั้นตอน

เกิดอะไรขึ้น?

เมื่อคุณเริ่มแอปพลิเคชัน Outlook คุณจะเห็นรายการที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากทันที วิธีทำเครื่องหมายโฟลเดอร์ทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Outlook? วิธีหนึ่งคือคลิกขวาที่โฟลเดอร์ทีละโฟลเดอร์แล้วเลือกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว แล้วถ้าคุณมีโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยจำนวนมากล่ะ? การทำเช่นนี้ใช้เวลานานมาก

เรียนรู้วิธีทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Outlook ในขั้นตอนถัดไป

ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Outlook ด้วยโฟลเดอร์ค้นหา

วิธีที่ดีคือการสร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่มีรายการที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด หลังจากนั้น ทำเครื่องหมายข้อความที่ยังไม่ได้อ่านว่าอ่านแล้ว

โฟลเดอร์การค้นหาเป็นโฟลเดอร์เสมือนที่ให้มุมมองของรายการอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาเฉพาะ ตัวอย่างเช่น โฟลเดอร์ค้นหาเมลที่ยังไม่ได้อ่านช่วยให้คุณสามารถดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียว แม้ว่าข้อความอาจถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันในกล่องจดหมายของคุณก็ตาม ข้อความจะไม่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์การค้นหา

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาเพื่อค้นหาข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างโฟลเดอร์ค้นหาและค้นหาข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด:

1. เริ่ม Outlook
2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลื่อนลงและคลิกขวาที่ ค้นหาโฟลเดอร์
3. คลิกที่ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่

4. เลือก สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง
5. คลิกปุ่ม เลือก

6. ตั้งชื่อให้ว่า ยังไม่ได้อ่าน
7. คลิกปุ่ม เกณฑ์ เพื่อระบุว่าโฟลเดอร์การค้นหานี้มีรายการใดบ้าง

8. คลิกแท็บ ตัวเลือกเพิ่มเติม
9. ทำเครื่องหมายในช่อง เฉพาะรายการที่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการนั้นแสดงเป็น ยังไม่ได้อ่าน ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น
10. คลิก ตกลง

11. กด ตกลง

12. และอีกครั้งหนึ่ง คลิก ตกลง

ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้ว

โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ยังไม่ได้อ่าน จะแสดงใต้ โฟลเดอร์การค้นหา

1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ ยังไม่ได้อ่าน
2. คลิก ทำเครื่องหมายทั้งหมดว่าอ่านแล้ว

3. ตรวจสอบว่าข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ทั้งหมดถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว

แค่นั้นแหละ!

สิ่งนี้ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Outlook หรือไม่?

อ่านต่อ: ลบโฟลเดอร์ใน Exchange Online จากกล่องจดหมายทั้งหมด »

บทสรุป

คุณได้เรียนรู้วิธีทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Outlook เพื่อให้บรรลุภารกิจนี้ เราได้สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองเพื่อค้นหารายการที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมาย หลังจากค้นหาอีเมลเสร็จแล้ว เราก็ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว

คุณสนุกกับบทความนี้หรือไม่? คุณอาจต้องการแสดงหมายเลขสัปดาห์ในปฏิทิน Outlook อย่าลืมติดตามเราและแบ่งปันบทความนี้