วิธีกำหนดค่าสิทธิ์ปฏิทิน Office 365

บทความนี้จะแสดงวิธีกำหนดค่าการอนุญาตปฏิทิน Office 365 โดยใช้วิธีที่แตกต่างกันสามวิธี:

การใช้ผู้ใช้ Active Directory และคอมพิวเตอร์ (ด้วย Easy365Manager)
การใช้ PowerShell
การใช้เอาท์ลุค

กำหนดค่าสิทธิ์ปฏิทิน Office 365 โดยใช้ผู้ใช้ AD และคอมพิวเตอร์

วิธีที่ง่ายที่สุดในการกำหนดค่าสิทธิ์ปฏิทิน Office 365 คือการใช้ผู้ใช้ AD และคอมพิวเตอร์กับปลั๊กอิน Easy365Manager

Easy365Manager เป็นปลั๊กอินสำหรับผู้ใช้ Active Directory และคอมพิวเตอร์ที่เพิ่มแท็บใหม่ 2 แท็บให้กับคุณสมบัติผู้ใช้และแท็บใหม่ 1 แท็บเพื่อจัดกลุ่มคุณสมบัติ

ตั้งแต่เวอร์ชัน 1.3 เป็นต้นไป Easy365Manager ได้รวมการจัดการการอนุญาตปฏิทินไว้ด้วย:

หากต้องการดูหรือกำหนดค่าสิทธิ์ของปฏิทิน ให้เปิดคุณสมบัติผู้ใช้ เลือกแท็บกล่องจดหมาย แล้วคลิกปุ่มสิทธิ์ของปฏิทิน

ซึ่งจะเปิดแบบฟอร์มสิทธิ์ของปฏิทิน ซึ่งคุณสามารถดู เพิ่ม ลบ หรือกำหนดค่าสิทธิ์บนปฏิทินของผู้ใช้ใหม่ได้

คุณสามารถตั้งค่าระดับสิทธิ์ให้กับบทบาทที่มีอยู่ต่อไปนี้ได้:

บทบาทโฟลเดอร์กล่องจดหมาย

Author: CreateItems, DeleteOwnedItems, EditOwnedItems, FolderVisible, ReadItems
Contributor: CreateItems, โฟลเดอร์ที่มองเห็นได้
Editor: CreateItems, DeleteAllItems, DeleteOwnedItems, EditAllItems, EditOwnedItems, FolderVisible, ReadItems
None: โฟลเดอร์มองเห็นได้
NonEditingAuthor: CreateItems, FolderVisible, ReadItems
Owner: CreateItems, CreateSubfolders, DeleteAllItems, DeleteOwnedItems, EditAllItems, EditOwnedItems, FolderContact, FolderOwner, FolderVisible, ReadItems
PublishingEditor: CreateItems, CreateSubfolders, DeleteAllItems, DeleteOwnedItems, EditAllItems, EditOwnedItems, FolderVisible, ReadItems
PublishingAuthor: CreateItems, CreateSubfolders, DeleteOwnedItems, EditOwnedItems, FolderVisible, ReadItems
Reviewer: FolderVisible, ReadItems
AvailabilityOnly: (ปฏิทินเท่านั้น) ดูเฉพาะข้อมูลความพร้อมใช้งาน
LimitedDetails: (ปฏิทินเท่านั้น) ดูข้อมูลความพร้อมด้วยหัวเรื่องและตำแหน่ง

การใช้ Easy365Manager ทำให้สิทธิ์การใช้งาน Office 365 และการจัดการกล่องจดหมายของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการโฆษณารายวัน

ด้วย Easy365Manager คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้ PowerShell หรือเว็บคอนโซลที่หลากหลายอีกต่อไป เช่น Microsoft 365 Admin Center, Exchange Admin Center หรือ Azure Portal อีกต่อไป คุณสามารถจัดการทุกอย่างภายในผู้ใช้และคอมพิวเตอร์ Active Directory แทนได้

ตรวจสอบรายการคุณสมบัติทั้งหมดเพื่อดูว่า Easy365Manager ตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่

Easy365Manager เปิดให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

ดาวน์โหลด Easy365Manager ทันทีและเริ่มประหยัดเวลาในเวลาเพียงไม่กี่นาที

กำหนดค่าสิทธิ์ปฏิทิน Office 365 โดยใช้ PowerShell

หากไม่มี Easy365Manager คุณจะเหลือ PowerShell ขออภัย Microsoft ไม่มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกเพื่อจัดการสิทธิ์ในปฏิทิน

เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนยิ่งขึ้น คุณต้องใช้คำสั่ง PowerShell สองคำสั่งที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังกำหนดสิทธิ์ ใหม่ หรือแก้ไขสิทธิ์ ที่มีอยู่(!)

แต่ก่อนอื่น หากต้องการดูสิทธิ์ ให้ใช้คำสั่ง Get-MailboxFolderPermission เช่น:

Get-MailboxFolderPermission tycho.brahe@azure.skrubbeltrang.com:\Calendar

(โปรดทราบว่าเส้นทางปฏิทินจะต้องตรงกับชื่อ ภาษาท้องถิ่น ของปฏิทิน)

ผลลัพธ์อาจมีลักษณะคล้ายกับต่อไปนี้:

PS C:\> Get-MailboxFolderPermission tycho.brahe@azure.skrubbeltrang.com:\Calendar

FolderName User      AccessRights     SharingPermissionFlags
---------- ----      ------------     ----------------------
Calendar   Default   {LimitedDetails}
Calendar   Anonymous {None}
Calendar   Sales     {Contributor}

หากต้องการเพิ่มหลักการใหม่ในรายการเข้าถึง ให้ใช้คำสั่ง Add-MailboxFolderPermission:

Add-MailboxFolderPermission tycho.brahe@azure.skrubbeltrang.com:\Calendar -User hans.ussing@azure.skrubbeltrang.com -AccessRights Contributor

หากต้องการแก้ไขสิทธิ์ของตัวการที่อยู่ในรายการเข้าถึงแล้ว ให้ใช้คำสั่ง Set-MailboxFolderPermission:

Set-MailboxFolderPermission tycho.brahe@azure.skrubbeltrang.com:\Calendar -User sales@azure.skrubbeltrang.com -AccessRights LimitedDetails

หากต้องการลบสิทธิ์ของตัวการในรายการเข้าถึง ให้ใช้คำสั่ง Remove-MailboxFolderPermission:

Remove-MailboxFolderPermission tycho.brahe@azure.skrubbeltrang.com:\Calendar -User hans.ussing@azure.skrubbeltrang.com

การเข้าถึงปฏิทินของ Tycho Brahe มีลักษณะดังนี้:

PS C:\skrubbeltrang\Consulting\Customers\Agema\NEP\PowerShell> Get-MailboxFolderPermission tycho.brahe@azure.skrubbeltrang.com:\Calendar

FolderName User        AccessRights     SharingPermissionFlags
---------- ----        ------------     ----------------------
Calendar   Default     {LimitedDetails}
Calendar   Anonymous   {None}
Calendar   Sales       {LimitedDetails}

ดังที่เห็นในตัวอย่างข้างต้น คุณจะต้องดูแลหากคุณกำลังแก้ไขหรือเพิ่มสิทธิ์ในปฏิทิน

หากคุณพยายามเพิ่มสิทธิ์สำหรับหลักการรักษาความปลอดภัยที่มีอยู่โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะได้รับข้อผิดพลาดต่อไปนี้:

An existing permission entry was found for user: Sales.
    + CategoryInfo          : NotSpecified: (:) [Add-MailboxFolderPermission], UserAlreadyExis...nEntryException
    + FullyQualifiedErrorId : [Server=DB6P189MB0390,RequestId=695957e5-c362-4aab-bd58-af6ab7802dc5,
      TimeStamp=9/26/2021 6:10:19 PM] [FailureCategory=Cmdlet-UserAlreadyExistsInPermissionEntryException]
      F7E2EB7E,Microsoft.Exchange.Management.StoreTasks.AddMailboxFolderPermission
    + PSComputerName        : outlook.office365.com

ในทางกลับกัน หากคุณพยายามตั้งค่าสิทธิ์สำหรับหลักความปลอดภัยที่ไม่มีสิทธิ์อนุญาต คุณจะเห็นข้อผิดพลาดนี้:

There is no existing permission entry found for user: Hans Ussing.
    + CategoryInfo          : NotSpecified: (:) [Set-MailboxFolderPermission], UserNotFoundInPermissionEntryException
    + FullyQualifiedErrorId : [Server=DB6P189MB0390,RequestId=80ec4190-4980-47ed-9680-88a63a34075f,
      TimeStamp=9/26/2021 6:18:04 PM] [FailureCategory=Cmdlet-UserNotFoundInPermissionEntryException]
      F75A5C7D,Microsoft.Exchange.Management.StoreTasks.SetMailboxFolderPermission
    + PSComputerName        : outlook.office365.com

กำหนดค่าสิทธิ์ปฏิทิน Office 365 โดยใช้ Outlook

คุณยังสามารถกำหนดค่าการเข้าถึงปฏิทินโดยใช้ Outlook ได้ แต่สำหรับกล่องจดหมายของคุณเอง (หรือผู้รับมอบสิทธิ์) เท่านั้น

คลิกขวาที่ไอคอนปฏิทินที่มุมล่างขวาและเลือก "ตัวเลือก" เพื่อแก้ไขการเข้าถึงปฏิทิน

นี่จะเป็นการเปิดการอนุญาตปฏิทิน:

จากนั้นคุณจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงเพื่อกำหนดค่าสิทธิ์ในปฏิทิน:

สรุป

การกำหนดค่าการอนุญาตปฏิทินสามารถทำได้ด้วย Easy365Manager, PowerShell หรือ Outlook

การเปลี่ยนแปลงจำนวนมากสามารถทำได้ด้วย PowerShell และ Easy365Manager เนื่องจาก Easy365Manager ช่วยให้สามารถเลือกและกำหนดค่าผู้รับหลายรายพร้อมกันได้

สำหรับการจัดการในแต่ละวัน Easy365Manager เป็นเครื่องมือที่สะดวกที่สุด เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องเริ่มคอนโซล PowerShell และเลือกระหว่างคำสั่งต่างๆ ตามประเภทของสิทธิ์ที่คุณกำหนด