รับการแจ้งเตือนกิจกรรม Office 365 เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้
คุณต้องการทราบวิธีรับการแจ้งเตือนกิจกรรม Office 365 เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณได้มอบหมายสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้ และคุณต้องการทราบทางอีเมลเมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัล แน่นอนว่าไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถตั้งค่าเดียวกันสำหรับผู้ใช้ในผู้เช่า Microsoft 365 ในบทความนี้ เราจะดูวิธีรับการแจ้งเตือนกิจกรรม Office 365 ที่ส่งทางอีเมลเมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้
สร้างนโยบายการแจ้งเตือนใหม่สำหรับผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้
หากต้องการสร้างนโยบายการแจ้งเตือนใหม่เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 Defender
- ไปที่ นโยบายและกฎ > การแจ้งเตือนกิจกรรม
- หากคุณยังไม่ได้เปิดการตรวจสอบ ให้คลิกปุ่ม เปิดการตรวจสอบ หากคุณไม่ทำเช่นนั้น จะไม่มีการตรวจสอบ และคุณจะไม่สามารถสร้างนโยบายการแจ้งเตือนใหม่ได้
- รีเฟรชเพจหลายๆ ครั้ง และข้อความจะหายไป ถ้าไม่ ให้เวลาสักครู่และรอจนกว่าคุณจะเห็นปุ่ม นโยบายการแจ้งเตือนใหม่ เปลี่ยนจาก เป็นสีเทา เป็นปุ่ม คลิกได้
- คลิกที่ นโยบายการแจ้งเตือนใหม่
- กรอกรายละเอียดนโยบายการแจ้งเตือนใหม่:
- ชื่อ: ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้
- คำอธิบาย: สร้างการแจ้งเตือนและส่งอีเมลเมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้
- กิจกรรม: ผู้ใช้เข้าสู่ระบบ
- ผู้ใช้: ผู้ใช้ที่คุณต้องการตรวจสอบเมื่อลงชื่อเข้าใช้
- ผู้รับ: ผู้รับที่จะได้รับอีเมลเมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ (ซึ่งอาจเป็นอีเมลภายนอก)
- คลิกบันทึก
- สร้างนโยบายการแจ้งเตือนสำเร็จแล้วและแสดงอยู่ในรายการการแจ้งเตือนกิจกรรม
ตรวจสอบการแจ้งเตือนกิจกรรม Office 365
อย่าเริ่มการทดสอบทันที อาจใช้เวลา 24 ชั่วโมงก่อนที่นโยบายการแจ้งเตือนกิจกรรมจะมีผล
หมายเหตุ: อาจใช้เวลาถึง 30 นาทีหรือสูงสุด 24 ชั่วโมงหลังจากเหตุการณ์เกิดขึ้น เพื่อให้บันทึกบันทึกการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องถูกส่งกลับในผลลัพธ์ของการค้นหาบันทึกการตรวจสอบ ตารางต่อไปนี้แสดงเวลาที่ใช้สำหรับบริการต่างๆ ใน Office 365
หลังจากผ่านไป 24 ชั่วโมง ให้ทดสอบนโยบาย
ลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัล Microsoft 365 ด้วยบัญชีผู้ใช้ที่คุณตั้งค่าไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า รอสักครู่ แล้วคุณจะได้รับอีเมล การแจ้งเตือนกิจกรรม Office 365 ในกล่องจดหมายของคุณ
แค่นั้นแหละ!
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจำกัดการเข้าถึงศูนย์การจัดการ Microsoft Entra »
บทสรุป
คุณได้เรียนรู้วิธีรับการแจ้งเตือนกิจกรรม Office 365 เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์ความปลอดภัยของ Microsoft 365 และกำหนดค่านโยบายการแจ้งเตือนกิจกรรม โปรดจำไว้ว่าจะใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่นโยบายการแจ้งเตือนกิจกรรมจะเริ่มทำงาน
คุณสนุกกับบทความนี้หรือไม่? คุณอาจต้องการย้ายจาก MFA สำหรับผู้ใช้รายหนึ่งไปยัง MFA การเข้าถึงแบบมีเงื่อนไข อย่าลืมติดตามเราและแบ่งปันบทความนี้