อัปเดตระเบียน MX เป็น Office 365

ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้กำหนดค่าสิทธิ์ใน Exchange Hybrid คราวนี้เราจะดูวิธีการเปลี่ยนระเบียน MX ให้ชี้ไปที่ Office 365 ด้วยวิธีนี้ อีเมลจะมาถึง Office 365 ก่อน และ Exchange Online Protection (EOP) จะปกป้ององค์กรจากสแปม มัลแวร์ และภัยคุกคามอีเมลอื่นๆ .

การแนะนำ

เมื่อเราเพิ่มโดเมนใน Office 365 จะแจ้งให้เราทราบว่าเราควรอัปเดตระเบียน MX ของโดเมนเป็นสิ่งใด นั่นคือสำหรับอีเมลขาเข้าจากอินเทอร์เน็ตที่จะถูกส่งไปยัง Exchange Online

เนื่องจากขั้นตอนการเพิ่มโดเมนนี้เกิดขึ้นก่อนที่จะมีการกำหนดค่าแบบไฮบริด เราจึงไม่ได้แตะระเบียน MX ในขณะนั้น ดังนั้นการรับส่งอีเมลขาเข้าตามปกติไปยังองค์กร Exchange ภายในองค์กรจะยังคงหยุดชะงักต่อไป

ตอนนี้เรามีการกำหนดค่าแบบไฮบริดพร้อมการรับส่งอีเมลแบบไฮบริดที่ปลอดภัย และต้องการตัดการรับส่งจดหมายไปยัง Office 365 ให้เรานำค่านั้นมาอัปเดตระเบียน MX ในโซน DNS สาธารณะ

หมายเหตุ: คุณไม่จำเป็นต้องเรียกใช้ตัวช่วยสร้างการกำหนดค่าแบบไฮบริดอีกครั้งหลังจากเปลี่ยนระเบียน MX เป็น Office 365 หรือกลับไปเป็นแบบภายในองค์กรในการปรับใช้แบบไฮบริด

หากคุณยังไม่ได้ตรวจสอบบทความก่อนหน้านี้ เราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความเหล่านั้นโดยไปที่หลักสูตร Exchange Hybrid สิ่งนี้จะช่วยให้คุณติดตามได้ง่ายขึ้น

ค้นหาระเบียน Office 365 MX

ลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัล Microsoft 365 คลิกที่ การตั้งค่า > โดเมน คลิกที่โดเมนที่เพิ่ม ทำตามตัวช่วยสร้างและค้นหา ระเบียน MX

ในตัวอย่างของเรา คือ exoip-com.mail.protection.outlook.com

ในขั้นตอนถัดไป เราจะลงชื่อเข้าใช้ DNS สาธารณะ และอัปเดตระเบียน MX เป็น Office 365

เปลี่ยนระเบียน MX เป็น Office 365

ลงชื่อเข้าใช้งานผู้รับจดทะเบียนชื่อโดเมน นั่นคือที่ที่คุณจดทะเบียนโดเมน ต่อไป มาดูระเบียน MX กัน คุณสามารถมีระเบียน MX ได้ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปในขณะนี้

หมายเหตุ: ลด TTL (Time To Live) ในระเบียน MX ของคุณให้เป็นค่าที่ต่ำ เช่น 5 นาทีหรือ 1 นาที สองสามวันก่อนที่คุณวางแผนจะเปลี่ยนแปลงระเบียน MX เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงระเบียน MX จะมีผลอย่างรวดเร็ว และคุณสามารถเปลี่ยนกลับได้อย่างรวดเร็วหากต้องการ

เนื่องจากการรับส่งอีเมลแบบไฮบริดใช้งานได้ ไม่ว่าอีเมลจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรก่อนหรือไปที่ Office 365 ก่อนก็ตาม ดังนั้นเราจึงไม่กังวลเกี่ยวกับ TTL และความล่าช้าในการเผยแพร่ในตัวอย่างของเรา

ลบระเบียน MX

ลบระเบียน MX ที่ชี้ไปที่ Exchange ภายในองค์กร โดยส่วนใหญ่แล้ว ระเบียน MX จะชี้ไปที่ตัวกรองสแปมภายในองค์กรหรือบนคลาวด์

เพิ่มระเบียน Office 365 MX

เพิ่มระเบียน Office 365 MX ที่คุณคัดลอกไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า

ในขั้นตอนถัดไป เราจะตรวจสอบระเบียน MX

ตรวจสอบระเบียน Office 365 MX

เป็นการดีเสมอที่จะตรวจสอบว่าระเบียน MX เปลี่ยนแปลงได้สำเร็จ ลองดูตัวอย่างบางส่วน

ตัวเลือกที่ 1: MxToolbox

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบระเบียน MX คือการใช้ MxToolbox MX Lookup กรอก โดเมน และคลิก การค้นหา MX

ตัวเลือกที่ 2: WhatsMyDNS

เราสามารถใช้ WhatsMyDNS เพื่อค้นหาบันทึก DNS ทั่วโลกและยืนยันว่าการอัปเดตมีผล กรอก โดเมน และเลือกประเภท MX จากเมนูแบบเลื่อนลง หลังจากนั้น คลิก ค้นหา

ตัวเลือกที่ 3: ตัววิเคราะห์ส่วนหัวของข้อความ

อีกวิธีหนึ่งคือการส่งอีเมลจากกล่องจดหมาย Exchange Online ไปยังผู้รับภายนอก ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ทดสอบที่ใช้บัญชี Gmail หลังจากที่ผู้ใช้ได้รับอีเมลแล้ว ให้ตอบกลับอีเมล

ในตัวอย่างของเรา เราได้ส่งอีเมลจากกล่องจดหมาย Richard’s Exchange Online ไปยังบัญชี Gmail หลังจากที่ผู้ใช้ Gmail ได้รับอีเมล เราก็ตอบกลับจากบัญชี Gmail ถึง Richard's

หากการเปลี่ยนแปลงระเบียน MX ใช้งานได้ อีเมลนั้นควรส่งโดยตรงไปยัง Exchange Online และไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้ หากกล่องจดหมายยังใช้งานไม่ได้ กล่องจดหมายจะยังคงไปถึงกล่องจดหมายของผู้ใช้ แต่กล่องจดหมายจะไปโดยเซิร์ฟเวอร์ Exchange ภายในองค์กรก่อน เนื่องจากเป็นที่ที่ระเบียน MX เคยชี้ไปเช่นกัน

ตรวจสอบส่วนหัวของข้อความและใช้ Microsoft Message Header Analyzer เพื่อตรวจสอบเส้นทางที่อีเมลใช้ ยืนยันว่าอีเมลส่งตรงจาก Google ไปยัง Exchange Online

การเปลี่ยนแปลงระเบียน MX มีผลแล้ว และอีเมลอินเทอร์เน็ตขาเข้าจะต้องผ่าน Office 365 ก่อน

ในบทความถัดไป เราจะกำหนดค่าเมลขาออกผ่าน Office 365

บทสรุป

เราได้แสดงวิธีอัปเดตระเบียน MX เป็น Office 365 จำเป็นต้องปรับ TTL (Time To Live) เป็น 5 นาทีหรือน้อยกว่าสองสามวันก่อนที่จะเปลี่ยนระเบียน MX เป็น Office 365 ซึ่งจะเผยแพร่การเปลี่ยนแปลง DNS ได้เร็วขึ้น หลังจากนั้น ให้อัปเดตระเบียน MX เป็น Office 365 สุดท้าย ตรวจสอบว่าระเบียน MX ของ Office 365 ทำงานอยู่ และการรับส่งอีเมลขาเข้าจะผ่าน Office 365 ก่อน

คุณสนุกกับบทความนี้หรือไม่? คุณอาจต้องการตรวจสอบระเบียน DNS SRV สำหรับ Office 365 อย่าลืมติดตามเราและแบ่งปันบทความนี้