โยกย้ายกล่องจดหมายไปยัง Office 365

กล่องจดหมายเป็นแบบภายในองค์กร และคุณต้องการโยกย้ายกล่องจดหมายหรือกล่องจดหมายโยกย้ายจำนวนมากไปยัง Office 365 อย่างไรก็ตาม มีขั้นตอนสำคัญที่เกี่ยวข้องก่อนที่คุณจะเริ่มการโยกย้าย บทความนี้จะแสดงวิธีการโยกย้ายกล่องจดหมายจาก Exchange ภายในองค์กรไปยัง Exchange Online ทีละขั้นตอน

การแนะนำ

ก่อนที่คุณจะเริ่มโยกย้ายกล่องจดหมายไปยัง Microsoft 365 คุณควร:

1. ทราบความแตกต่างระหว่าง New-MigrationBatch หรือ New-MoveRequest ใน Exchange
2. ติดตั้งและกำหนดค่า Microsoft Entra Connect
3. เรียกใช้ตัวช่วยสร้างการกำหนดค่าไฮบริด
4. มอบหมายสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 พร้อมการให้สิทธิ์ใช้งานแบบกลุ่มให้กับกล่องจดหมายภายในองค์กร
5. รายการตรวจสอบแผนการทดสอบ Exchange Hybrid
6. ส่งออกสิทธิ์กล่องจดหมายเป็นไฟล์ CSV
7. ส่งออกการอนุญาตโฟลเดอร์กล่องจดหมายเป็นไฟล์ CSV
8. ปิดใช้งานการควบคุมปริมาณ EWS ใน Office 365 - Exchange Online เพื่อเร่งการโยกย้าย*

*เมื่อมีกล่องจดหมายเดียวหรือสองกล่องจดหมายที่จะย้าย คุณไม่จำเป็นต้องปิดใช้งานการควบคุมปริมาณ EWS ใน Office 365

สร้างไฟล์ CSV กล่องจดหมาย Exchange ภายในองค์กร

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างไฟล์ CSV ที่มีกล่องจดหมาย Exchange ภายในองค์กรที่คุณต้องการย้ายไปยัง Exchange Online

ส่งออกกล่องจดหมาย Exchange ภายในองค์กรเป็นไฟล์ CSV

ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Exchange นำทางไปยัง ผู้รับ > กล่องจดหมาย คลิกไอคอน เพิ่มเติม ในแถบเครื่องมือ และคลิก ส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ CSV

ทำเครื่องหมายที่ช่อง ที่อยู่อีเมล คลิก ส่งออก

มันจะดาวน์โหลดไฟล์ CSV ไปที่โฟลเดอร์ดาวน์โหลดตามค่าเริ่มต้น หากข้อความแจ้งปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์ CSV แล้ว

ในขั้นตอนถัดไป คุณจะแก้ไขส่วนหัว CSV

อ่านเพิ่มเติม: ตรวจสอบว่ากล่องจดหมายอยู่ในองค์กรหรือใน Office 365 »

แก้ไขส่วนหัว CSV

จำเป็นต้องแก้ไขไฟล์ CSV ก่อนที่จะอัปโหลดไฟล์ CSV ในขั้นตอนถัดไป หากคุณไม่ทำเช่นนั้น มันจะไม่ทำงานเมื่ออัปโหลด และเกิดข้อผิดพลาดขึ้น

ไปที่ไฟล์และเปลี่ยนชื่อ ExportData.csv เป็น MigrationBatch01.csv

ให้ความสนใจเป็นอย่างดีและแก้ไขส่วนหัว CSV ลบช่องว่างระหว่าง ที่อยู่อีเมล

ต้องมีลักษณะดังนี้ EMAILADDRESS บันทึกไฟล์.

แก้ไขกล่องจดหมายในไฟล์ CSV

ลบกล่องจดหมายในไฟล์ CSV ที่คุณไม่ต้องการย้ายไปยัง Exchange Online

ถัดไป คุณจะสร้างชุดการโยกย้ายใหม่และอัปโหลดไฟล์ CSV

โยกย้ายกล่องจดหมายจากภายในองค์กรไปยัง Office 365

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อย้ายกล่องจดหมายจาก Exchange ภายในองค์กรไปยัง Exchange Online ใน Office 365

สร้างชุดการโยกย้ายเพื่อย้ายกล่องจดหมาย

ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 Exchange ไปที่ การย้ายข้อมูล > เพิ่มชุดการย้ายข้อมูล

ตั้งชื่อชุดการโยกย้ายใหม่ ในตัวอย่างของเรา MigrationBatch01 เลือกเส้นทางการโยกย้ายกล่องจดหมาย การโยกย้ายไปยัง Exchange Online คลิกถัดไป

เลือกประเภทการย้ายข้อมูล การย้ายข้อมูลการย้ายระยะไกล คลิกถัดไป

คลิกถัดไป

เลือกจุดสิ้นสุดการย้ายข้อมูล จุดสิ้นสุดการย้ายข้อมูลแบบไฮบริด - EWS (เว็บไซต์เริ่มต้น)

หมายเหตุ: ตัวช่วยสร้างการกำหนดค่าไฮบริดได้ตั้งค่าจุดสิ้นสุดการย้ายข้อมูลแล้ว

คุณสามารถเลือกเพิ่มผู้ใช้ที่จะย้ายด้วยตนเอง ค้นหาและเพิ่มผู้ใช้ที่จะโยกย้ายไปยัง Office 365

ตัวเลือกในการเพิ่มผู้ใช้ที่จะย้ายด้วยตนเองจะดีมากหากคุณมี:

• กล่องจดหมาย Exchange ภายในองค์กรเดียวเพื่อโยกย้ายไปยัง Office 365
• กล่องจดหมาย Exchange ภายในองค์กรสองสามกล่องที่จะโยกย้ายไปยัง Office 365

หากคุณมีกล่องจดหมายจำนวนมากที่จะย้ายไปยัง Office 365 คุณต้องเลือกตัวเลือกไฟล์ CSV

เลือกย้ายจากไฟล์ CSV เรียกดูไฟล์ CSV ที่คุณส่งออกในขั้นตอนก่อนหน้า คลิกถัดไป

เลือกโดเมนการนำส่งเป้าหมาย คลิกถัดไป

ในขั้นตอน กำหนดการโยกย้ายชุดงาน :

• เพิ่มกล่องจดหมายที่ต้องการรับรายงานฉบับสมบูรณ์
• เลือกเริ่มแบทช์โดยอัตโนมัติ
• เลือก ดำเนินการแบทช์ด้วยตนเองในภายหลัง
• คลิกบันทึก

หมายเหตุ: การเลือก การจัดทำแบทช์ด้วยตนเองในภายหลัง จะซิงค์กล่องจดหมายได้ถึง 95% หลังจากนั้น ทุก ๆ 24 ชั่วโมง การซิงค์แบบเดลต้าจะเกิดขึ้น จากนั้นคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะกรอกกล่องจดหมายเมื่อใด นั่นเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทำชุดการโยกย้ายให้เสร็จสิ้นในช่วงเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์

อ่านเพิ่มเติม: กำหนดการโยกย้ายชุดกล่องจดหมาย »

การสร้างแบทช์สำเร็จ คลิกเสร็จสิ้น

ตรวจสอบความคืบหน้าในการย้ายกล่องจดหมาย

เลือก MigrationBatch01 ในมุมมองรายการ

คลิกในบานหน้าต่างรายละเอียดบน ดูรายละเอียด เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายกล่องจดหมาย

ก่อนอื่นจะเริ่มต้นด้วย การตรวจสอบ คำขอย้ายกล่องจดหมาย หลังจากนั้น สถานะจะเปลี่ยนเป็น กำลังซิงค์ หรือ ล้มเหลว คุณสามารถคลิกปุ่ม รีเฟรช ได้ตลอดเวลา

ให้เวลาในการแสดง คะแนนความสอดคล้องของข้อมูลกล่องจดหมาย จำนวนกล่องจดหมาย รายการที่ซิงค์ และ รายการที่ข้าม

คลิกที่กล่องจดหมายที่ซิงค์เสร็จแล้ว

คลิกที่กล่องจดหมายที่ล้มเหลวเพื่อตรวจสอบสาเหตุที่สถานะล้มเหลวปรากฏขึ้น

ในตัวอย่างนี้ จะแสดง:

ข้อผิดพลาด: MigrationPermanentException: คุณไม่สามารถใช้โดเมนได้เนื่องจากไม่ใช่โดเมนที่ยอมรับสำหรับองค์กรของคุณ

ข้อผิดพลาดอื่นที่คุณอาจได้รับคือ: กล่องจดหมายเป้าหมายไม่มีการจับคู่พร็อกซี SMTP

หลังจากแก้ไขกล่องจดหมายที่ล้มเหลว ให้รีเฟรชและตรวจสอบว่ากล่องจดหมายทั้งหมดซิงค์กับ Microsoft 365/Office 365 ทุกอย่างดูดีมากเพื่อทำให้ชุดการโยกย้ายเสร็จสมบูรณ์

หมายเหตุ: สถานะของศูนย์การจัดการ Microsoft 365 Exchange จะล่าช้าเมื่อดึงข้อมูลสถานะกล่องจดหมายเมื่อเปรียบเทียบกับ PowerShell เราขอแนะนำให้รับสถานะการย้ายกล่องจดหมายด้วย PowerShell

ในขั้นตอนถัดไป คุณจะดำเนินการกล่องจดหมายในชุดการโยกย้ายให้เสร็จสมบูรณ์

อ่านต่อ: ตรวจสอบว่ากล่องจดหมายใดซิงค์กับ Office 365 »

ชุดการโยกย้ายกล่องจดหมายเสร็จสมบูรณ์

คลิกชุดการโยกย้ายในมุมมองรายการ คลิกที่ ชุดการโยกย้ายเสร็จสมบูรณ์ เพื่อเริ่มกระบวนการกล่องจดหมายให้เสร็จสมบูรณ์

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถกรอกกล่องจดหมายแต่ละรายการจากศูนย์การจัดการ Microsoft 365 Exchange ได้ แต่สามารถทำได้ด้วย PowerShell อ่านเพิ่มเติม: ดำเนินการคำขอย้ายกล่องจดหมายแต่ละรายการจากชุดการโยกย้าย

สถานะการย้ายกล่องจดหมายจะเปลี่ยนเป็น กำลังดำเนินการ

ในขั้นตอนถัดไป ซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้าย คุณจะตรวจสอบสถานะความสมบูรณ์ของชุดการโยกย้าย

ตรวจสอบความสมบูรณ์ของชุดการโยกย้าย

ชุดการโยกย้ายเสร็จสมบูรณ์โดยไม่มีข้อผิดพลาด คุณสามารถดูว่ากล่องจดหมายทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้วหรือล้มเหลวในบานหน้าต่างรายละเอียดทางด้านขวา ในตัวอย่างของเรา กล่องจดหมายสิบเอ็ดกล่องล้มเหลวเนื่องจากโฮสต์อยู่ในฐานข้อมูลเป้าหมายแล้ว หากคุณมีข้อผิดพลาดอื่นๆ ให้แก้ไขปัญหาเพิ่มเติม

ขณะนี้กล่องจดหมายภายในองค์กรได้รับการโยกย้ายไปยัง Office 365 เรียบร้อยแล้ว นอกจากนี้ รายงานการย้ายจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายที่คุณตั้งค่าไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า

อ่านต่อ: ทำชุดการโยกย้ายให้เสร็จสมบูรณ์ด้วย PowerShell »

บทสรุป

คุณได้เรียนรู้วิธีโยกย้ายกล่องจดหมาย Exchange ภายในองค์กรไปยัง Office 365 ขั้นแรก ให้ส่งออกกล่องจดหมายเป็นไฟล์ CSV จาก Exchange Admin Center ภายในองค์กร จากนั้น ลบที่อยู่อีเมลที่คุณไม่ต้องการย้ายออกจากไฟล์ CSV

อย่าลืมแก้ไขส่วนหัวและบันทึกไฟล์ CSV หากคุณไม่ทำเช่นนั้น จะเกิดข้อผิดพลาดเมื่ออัปโหลดไฟล์ CSV สร้างชุดการโยกย้ายใหม่ใน Microsoft 365 Exchange Admin Center และอัปโหลดไฟล์ CSV ติดตามสถานะความคืบหน้าของการย้ายข้อมูล

คุณสนุกกับบทความนี้หรือไม่? คุณอาจต้องการเพิ่มแท็กลงในอีเมลภายนอกใน Microsoft 365 เพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ อย่าลืมติดตามเราและแบ่งปันบทความนี้