ความแตกต่างระหว่างสิทธิ์การแชร์และ NTFS

NTFS และการอนุญาตการแชร์มักใช้ในสภาพแวดล้อม Microsoft Windows แม้ว่าสิทธิ์การแชร์และ NTFS ต่างก็มีจุดประสงค์เดียวกัน นั่นคือการป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญที่ต้องทำความเข้าใจก่อนที่คุณจะตัดสินใจเลือกวิธีที่ดีที่สุดในการทำงาน เช่น การแชร์โฟลเดอร์ ต่อไปนี้เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างสิทธิ์การแชร์และ NTFS พร้อมด้วยคำแนะนำว่าควรใช้แต่ละสิทธิ์เมื่อใดและอย่างไร

สิทธิ์ของ NTFS คืออะไร

NTFS (ระบบไฟล์เทคโนโลยีใหม่) เป็นระบบไฟล์มาตรฐานสำหรับ Microsoft Windows NT และระบบปฏิบัติการรุ่นใหม่กว่า สิทธิ์ NTFS ใช้เพื่อจัดการการเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในระบบไฟล์ NTFS ข้อดีหลักของสิทธิ์การแชร์ NTFS คือผลกระทบต่อทั้งผู้ใช้ภายในและผู้ใช้เครือข่าย และขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่มอบให้กับผู้ใช้แต่ละรายเมื่อเข้าสู่ระบบ Windows ไม่ว่าผู้ใช้จะเชื่อมต่อจากที่ใดก็ตาม

มีทั้งสิทธิ์ NTFS ขั้นพื้นฐานและขั้นสูง คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์แต่ละรายการเป็น "อนุญาต" หรือ "ปฏิเสธ" เพื่อควบคุมการเข้าถึงวัตถุ NTFS ต่อไปนี้เป็นประเภทพื้นฐานของสิทธิ์การเข้าถึง:

• การควบคุมทั้งหมด — ผู้ใช้สามารถเพิ่ม แก้ไข ย้าย และลบไฟล์และไดเร็กทอรี รวมถึงคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการอนุญาตสำหรับไฟล์และไดเรกทอรีย่อยทั้งหมดได้
• แก้ไข — ผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขไฟล์และคุณสมบัติของไฟล์ รวมถึงการเพิ่มไฟล์หรือการลบไฟล์จากไดเร็กทอรี หรือคุณสมบัติของไฟล์ไปยังหรือจากไฟล์
• อ่าน & ดำเนินการ — ผู้ใช้สามารถเรียกใช้ไฟล์ปฏิบัติการได้ รวมถึงสคริปต์ด้วย
• อ่าน — ผู้ใช้สามารถดูไฟล์ คุณสมบัติไฟล์ และไดเร็กทอรี
• เขียน — ผู้ใช้สามารถเขียนลงในไฟล์และเพิ่มไฟล์ลงในไดเรกทอรีได้

สิทธิ์ในการแบ่งปันคืออะไร

แชร์สิทธิ์จัดการการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ผ่านเครือข่าย ไม่ได้ใช้กับผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบภายในเครื่อง สิทธิ์การแชร์มีผลกับไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดในการแชร์ คุณไม่สามารถควบคุมการเข้าถึงโฟลเดอร์ย่อยหรือออบเจ็กต์ในการแชร์ได้อย่างละเอียด คุณสามารถระบุจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ สิทธิ์การแชร์สามารถใช้กับระบบไฟล์ NTFS, FAT และ FAT32

สิทธิ์การแชร์มีสามประเภท: การควบคุมทั้งหมด การเปลี่ยนแปลง และการอ่าน คุณสามารถตั้งค่าแต่ละรายการเป็น "ปฏิเสธ" หรือ "อนุญาต" เพื่อควบคุมการเข้าถึงโฟลเดอร์หรือไดรฟ์ที่แชร์:

• อ่าน — ผู้ใช้สามารถดูชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ย่อย อ่านข้อมูลในไฟล์ และเรียกใช้โปรแกรมได้ ตามค่าเริ่มต้น กลุ่ม "ทุกคน" จะได้รับสิทธิ์ "อ่าน"
• เปลี่ยนแปลง — ผู้ใช้สามารถทำทุกอย่างที่ได้รับอนุญาตภายใต้สิทธิ์ "อ่าน" รวมถึงเพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์ย่อย เปลี่ยนแปลงข้อมูลในไฟล์ และลบโฟลเดอร์ย่อยและไฟล์ต่างๆ การอนุญาตนี้ไม่ได้ถูกกำหนดตามค่าเริ่มต้น
• การควบคุมทั้งหมด — ผู้ใช้สามารถทำทุกอย่างที่อนุญาตโดยสิทธิ์ "อ่าน" และ "เปลี่ยนแปลง" และยังสามารถเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ NTFS เท่านั้น ตามค่าเริ่มต้น กลุ่ม "ผู้ดูแลระบบ" จะได้รับสิทธิ์ "การควบคุมทั้งหมด"

NTFS กับสิทธิ์การแชร์

ต่อไปนี้เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่าง NTFS และสิทธิ์การแชร์ที่คุณต้องทราบ:

• สิทธิ์การแชร์นั้นง่ายต่อการนำไปใช้และจัดการ แต่การอนุญาต NTFS ช่วยให้สามารถควบคุมโฟลเดอร์ที่แชร์และเนื้อหาในนั้นได้ละเอียดยิ่งขึ้น
• เมื่อใช้สิทธิ์การแชร์และ NTFS พร้อมกัน สิทธิ์ที่มีข้อจำกัดมากที่สุดจะชนะเสมอ ตัวอย่างเช่น เมื่อตั้งค่าสิทธิ์การแชร์โฟลเดอร์เป็น “อนุญาตการอ่านทุกคน” และสิทธิ์ NTFS ถูกตั้งค่าเป็น “อนุญาตการแก้ไขทุกคน” สิทธิ์การแชร์จะมีผลใช้เนื่องจากมีข้อจำกัดมากที่สุด ผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์
• สามารถใช้สิทธิ์การแชร์เมื่อแชร์โฟลเดอร์ในระบบไฟล์ FAT และ FAT32 สิทธิ์ NTFS ไม่สามารถทำได้
• สิทธิ์ NTFS นำไปใช้กับผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่อง สิทธิ์ในการแบ่งปันไม่ได้
• ต่างจากการอนุญาต NTFS สิทธิ์การแชร์ทำให้คุณสามารถจำกัดจำนวนการเชื่อมต่อที่เกิดขึ้นพร้อมกันในโฟลเดอร์ที่แชร์
• การอนุญาตการแชร์ได้รับการกำหนดค่าในคุณสมบัติ "การแชร์ขั้นสูง" ในการตั้งค่า "การอนุญาต" สิทธิ์ NTFS ได้รับการกำหนดค่าบนแท็บความปลอดภัยในคุณสมบัติไฟล์หรือโฟลเดอร์

วิธีการเปลี่ยนสิทธิ์ของ NTFS

หากต้องการเปลี่ยนการอนุญาต NTFS:

1. เปิดแท็บ "ความปลอดภัย"
2. ในกล่องโต้ตอบ "คุณสมบัติ" ของโฟลเดอร์ คลิก "แก้ไข"
3. คลิกที่ชื่อของวัตถุที่คุณต้องการเปลี่ยนการอนุญาต
4. เลือก "อนุญาต" หรือ "ปฏิเสธ" สำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการ
5. คลิก "ใช้" เพื่อใช้สิทธิ์

หรือคุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ NTFS โดยใช้ PowerShell

วิธีเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์

หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์:

1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
2. คลิก "คุณสมบัติ"
3. เปิดแท็บ "การแบ่งปัน"
4. คลิก "การแบ่งปันขั้นสูง"
5. คลิก "สิทธิ์"
6. เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มจากรายการ
7. เลือก "อนุญาต" หรือ "ปฏิเสธ" สำหรับการตั้งค่าแต่ละรายการ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการอนุญาต

• กำหนดสิทธิ์ให้กับกลุ่ม ไม่ใช่บัญชีผู้ใช้ — การกำหนดสิทธิ์ให้กับกลุ่มทำให้การจัดการทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันทำได้ง่ายขึ้น หากบทบาทของผู้ใช้เปลี่ยนแปลง คุณเพียงเพิ่มพวกเขาลงในกลุ่มใหม่ที่เหมาะสม และลบออกจากกลุ่มที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป
• บังคับใช้หลักการของสิทธิ์ขั้นต่ำ — ให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ตามที่พวกเขาต้องการและไม่มีอะไรเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้จำเป็นต้องอ่านข้อมูลในโฟลเดอร์แต่ไม่มีเหตุผลที่ถูกต้องในการลบ สร้าง หรือเปลี่ยนแปลงไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้มีสิทธิ์ "อ่าน" เท่านั้น
• ใช้เฉพาะสิทธิ์ NTFS สำหรับผู้ใช้ภายในเครื่อง — สิทธิ์การแชร์มีผลกับผู้ใช้ที่เข้าถึงทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันผ่านเครือข่ายเท่านั้น ไม่ได้ใช้กับผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบภายในเครื่อง
• ใส่ออบเจ็กต์ที่มีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยเดียวกันไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน — ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ต้องการสิทธิ์ "อ่าน" สำหรับหลายโฟลเดอร์ที่ใช้โดยแผนกเดียว ให้จัดเก็บโฟลเดอร์เหล่านั้นไว้ในโฟลเดอร์หลักเดียวกันและแชร์ โฟลเดอร์หลักนั้น แทนที่จะแชร์แต่ละโฟลเดอร์แยกกัน
• อย่าตั้งค่าการอนุญาตสำหรับกลุ่ม "ทุกคน" เป็น "ปฏิเสธ" — กลุ่ม "ทุกคน" รวมถึงใครก็ตามที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ รวมถึงบัญชี "แขก" ยกเว้น " กลุ่มเข้าสู่ระบบแบบไม่ระบุชื่อ”
• หลีกเลี่ยงการปฏิเสธการอนุญาตอย่างชัดเจนสำหรับทรัพยากรที่ใช้ร่วมกัน — โดยปกติ คุณควรปฏิเสธการอนุญาตอย่างชัดเจนเฉพาะเมื่อคุณต้องการแทนที่การอนุญาตเฉพาะที่ได้รับการมอบหมายแล้วเท่านั้น
• ให้สิทธิ์ "การควบคุมทั้งหมด" แก่กลุ่ม "ผู้ดูแลระบบ" ไปยังโฟลเดอร์แชร์ระดับบนสุด — กลยุทธ์นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการสิทธิ์ ส่งออกรายการเข้าถึง และติดตามการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ ไฟล์ และโฟลเดอร์ทั้งหมด
• จับตาดูความเป็นสมาชิกของกลุ่ม "ผู้ดูแลระบบ" — ผู้ใช้ในกลุ่มนี้มีสิทธิ์ "การเข้าถึงแบบเต็ม" ในไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ทั้งหมดของคุณ ดังนั้น คุณควรตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิกอย่างรอบคอบ โดยใช้นโยบายการตรวจสอบและบันทึกเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย หรือโซลูชันซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นที่สามารถแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับกลุ่มที่มีประสิทธิภาพนี้แบบเรียลไทม์ รวมทั้งอำนวยความสะดวกในการรับรองเป็นประจำสำหรับทุกคน สิทธิ์ของผู้ใช้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสิทธิ์ NTFS

การใช้สิทธิ์เพียงชุดเดียว

หากคุณรู้สึกว่าการทำงานโดยใช้สิทธิ์สองชุดแยกกันนั้นซับซ้อนเกินไป คุณสามารถใช้สิทธิ์การแชร์ NTFS เท่านั้น เพียงเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์สำหรับโฟลเดอร์เป็น "Full Control" จากนั้นคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณต้องการกับสิทธิ์ NTFS โดยไม่ต้องกังวลว่าสิทธิ์การแชร์ไฟล์จะรบกวนสิทธิ์เหล่านี้

สรุป

การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างสิทธิ์ Share และ NTFS ช่วยให้คุณสามารถใช้สิทธิ์ร่วมกันเพื่อความปลอดภัยในการเข้าถึงทรัพยากรภายในเครื่องและทรัพยากรที่ใช้ร่วมกัน การปฏิบัติตามแนวทางและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่มีรายละเอียดอยู่ที่นี่จะเสริมสร้างความปลอดภัยให้กับสภาพแวดล้อมด้านไอทีของคุณให้ดียิ่งขึ้น