ผู้เข้าร่วมมากเกินไป? การประชุมแบบดูอย่างเดียวของทีมเป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบ

Microsoft Teams แอปพลิเคชันที่เติบโตเร็วที่สุดเป็นฮับสำหรับการทำงานเป็นทีมที่มีผู้ใช้งาน 145 ล้านคนต่อวันในเดือนเมษายน 2021

เมื่อสถานการณ์โควิด 19 แย่ลง พนักงานก็ต้องทำงานจากระยะไกล และการประชุม/การสนทนาก็วางกำหนดการผ่านการประชุมของทีม ความจุการประชุมที่แท้จริงของ Microsoft Teams คือผู้เข้าร่วม 300 คนสำหรับผู้เช่าเชิงพาณิชย์ เมื่อพูดถึงองค์กรขนาดใหญ่ พวกเขาต้องการพนักงานจำนวนมากขึ้นจึงจะเข้าร่วมการประชุมได้ น่าเสียดายที่พวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ได้จำนวนจำกัดเท่านั้น

เพื่อเอาชนะความยากลำบากนี้ Microsoft ได้เปิดตัวฟีเจอร์ที่เปิดหูเปิดตา "การประชุมแบบดูเฉพาะทีม" ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมได้มากถึง 20,000 รายหลังจากเกินขีดจำกัดของผู้เข้าร่วม ตั้งแต่สัปดาห์แรกของเดือนกรกฎาคม 2021 จะจำกัดผู้เข้าร่วมไว้ที่ 10,000 คน

เปิดใช้งานการประชุมแบบดูอย่างเดียวของทีมด้วย PowerShell

คุณสามารถใช้ PowerShell เพื่อเปิดหรือปิดโหมดผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวได้โดยแก้ไขนโยบายการประชุม Teams มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถแก้ไขนโยบายการประชุม Teams ได้

หากต้องการเปิดใช้งานโหมดดูอย่างเดียวของทีมใน PowerShell

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -StreamingAttendeeMode Enabled

หากต้องการปิดใช้โหมดดูอย่างเดียวของทีมใน PowerShell

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -StreamingAttendeeMode Disabled

หากต้องการเรียกใช้ cmdlet ข้างต้น คุณต้องติดตั้งและเชื่อมต่อกับ Microsoft Teams PowerShell

หมายเหตุ: ผู้ใช้ต้องได้รับการกำหนดค่าด้วยการสมัครใช้งาน Microsoft 365 E3/E5 หรือ Microsoft 365 A3/A5 สำหรับการจัดระเบียบหรือเข้าร่วมการประชุมแบบดูอย่างเดียว

บทบาทของผู้นำเสนอและผู้จัดงานในการประชุมแบบดูอย่างเดียว

ผู้จัดจะสร้างลิงก์การประชุมและตั้งค่าผู้นำเสนอในขณะที่สร้าง ในฐานะผู้นำเสนอหรือผู้จัดงาน คุณจะได้สัมผัสกับฟีเจอร์ทั้งหมด รวมถึงการควบคุมเสียงและวิดีโอที่เปิดตัวในการประชุม Teams

เมื่อถึงความจุของการประชุมแล้ว ผู้จัดงานและผู้นำเสนอจะได้รับแบนเนอร์ที่แจ้ง “การประชุมนี้ถึงความจุแล้ว ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมตอนนี้จะมีสิทธิ์เข้าถึงแบบดูอย่างเดียว ”. แต่ พวกเขาจะไม่เห็นผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว .

รูปภาพต่อไปนี้จะแสดงแบนเนอร์ที่ด้านบนของหน้าจอการประชุม

Microsoft Teams ไม่สนับสนุน E-discovery สำหรับผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว ผู้จัดงานทำหน้าที่เป็นเจ้าภาพในการประชุม พวกเขาสามารถเข้าร่วมอีกครั้งและเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดได้แม้ว่าจะออกจากการประชุมหลักก็ตาม ในฐานะผู้นำเสนอ คุณไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมโดยมีสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็มได้เมื่อออกจากการประชุมหลังจากเต็มจำนวนแล้ว คุณสามารถเข้าร่วมได้ในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวเท่านั้น

ประสบการณ์ของผู้ใช้ทั่วไปในการประชุมหลัก

ผู้ใช้คลิกลิงก์ที่ผู้จัดส่งมาเพื่อเข้าร่วมการประชุม ผู้ใช้จะได้สัมผัสกับฟีเจอร์ทั้งหมดตามสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัด

• ในฐานะผู้ใช้ทั่วไป คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดได้ เช่น การแชร์เสียงและวิดีโอ การเข้าร่วมในการแชทการประชุม
• พื้นที่ว่างในการประชุมหลักทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุมหลักได้ หากมีผู้ใช้ทั่วไปออกจากการประชุม ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมหรือเข้าร่วมการประชุมอีกครั้งได้จนกว่าการประชุมหลักจะเต็มความจุอีกครั้ง

การเข้าร่วมการประชุมที่มีความจุถึงขีดสุด

หากความจุของการประชุมหลักถึงขีดจำกัดแล้ว (ผู้จัด 299+1 คน) ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมปกติได้ พวกเขาสามารถเข้าร่วมได้ในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวเท่านั้น

ประสบการณ์การประชุมของผู้เข้าร่วมประชุมแบบดูอย่างเดียว

ผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวจะได้สัมผัสกับฟีเจอร์ต่อไปนี้

• ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวผ่านทางเดสก์ท็อป เว็บ Teams Mobile (Android และ IOS)
• ผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวสามารถฟังผู้เข้าร่วมในการประชุมหลักได้เหมือนกับผู้เข้าร่วมทั่วไป
• พวกเขาสามารถเข้าถึงฟีดเสียงและวิดีโอของผู้พูดที่กระตือรือร้นได้หากพวกเขากำลังแชร์
• นอกจากนี้ยังสามารถดูเนื้อหาที่แชร์ผ่านฟังก์ชันเดสก์ท็อปได้อีกด้วย
• ผู้เข้าร่วมไม่ควรเปลี่ยนเป็นผู้เข้าร่วมประชุมปกติ หากมีผู้เข้าร่วมปกติคนใดคนหนึ่งออกจากการประชุมหลัก
• ในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว คุณจะได้รับการสนับสนุนจากเทคโนโลยีสตรีมมิ่ง

หน้าจอเข้าร่วมล่วงหน้าด้านล่างจะแสดงว่าคุณกำลังเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวในการประชุม Teams

หมายเหตุ: ผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวจะมีความล่าช้าด้านเสียงและวิดีโอ 30 วินาทีในการประชุม

ข้อจำกัดสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมแบบดูอย่างเดียวของทีม

ผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้คุณสมบัติต่อไปนี้:

• เมื่อการประชุมถึงขีดความสามารถแล้ว ผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวจะไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ หากพวกเขาไม่ได้รับอนุญาตให้ข้ามล็อบบี้ตามนโยบายหรือตัวเลือกของล็อบบี้ที่ตั้งไว้
• ผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวไม่สามารถแชร์วิดีโอหรือเสียงของตน และไม่สามารถเข้าร่วมในการแชทของการประชุมได้
• พวกเขาจะไม่เห็นฟีดวิดีโอของผู้ใช้ในการประชุมหลัก เว้นแต่จะเป็นวิทยากรที่กระตือรือร้น
• พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ PowerPoint ที่แชร์โดยใช้ฟังก์ชัน PowerPoint Live หรือการแชร์แอปพลิเคชันแต่ละรายการ (นอกเหนือจากการแชร์เดสก์ท็อปหรือการแชร์หน้าจอ)
• ผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวจะไม่โต้ตอบความคิดหรือยกมือในระหว่างการประชุม
• ผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ หากผู้จัดไม่มีสิทธิ์ข้ามล็อบบี้
• การประชุมรองรับเฉพาะคำบรรยายภาษาอังกฤษเท่านั้น ผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวจะสามารถดูคำบรรยายสดได้บนเดสก์ท็อปและเว็บเท่านั้น
• ผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวจะได้รับประสบการณ์วิดีโอเดียว พวกเขาสามารถดูวิดีโอของวิทยากรหรือเนื้อหาที่แชร์ได้ แต่ไม่ใช่ทั้งสองอย่าง

ความไม่สมบูรณ์ที่คุณกำลังเผชิญในการอัปเดตนี้!

แม้ว่าฟีเจอร์ของ Teams จะน่าประหลาดใจและทันสมัย แต่ก็ยังเผชิญกับข้อบกพร่องทางเทคนิคบางประการ

• ผู้นำเสนอ (วิทยากรที่ใช้งานอยู่) ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมอีกครั้งโดยมีสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็มหลังจากที่เขา/เธอออกจากการประชุมแล้ว
• ทั้งผู้จัดและผู้นำเสนอไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูรายชื่อผู้เข้าร่วมของทีมแบบดูอย่างเดียว
• ผู้จัดและผู้นำเสนอไม่ทราบเกี่ยวกับรายงานการเข้าร่วมของผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมหลังการประชุมหลัก
• ข้อเสียเปรียบหลักของฟีเจอร์นี้คือเมื่อการประชุมเกินความจุ บุคคลจะเข้าร่วมได้ในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวเท่านั้น แม้แต่ผู้จัดก็ไม่สามารถทำให้คุณเป็นผู้เข้าร่วมประจำได้

บทสรุป

การได้รับผลิตภาพและการสื่อสารที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นถือเป็นข้อได้เปรียบที่โดดเด่นที่สุดของทีม ด้วยวิธีนี้ โหมดดูอย่างเดียวของทีม Microsoft จะทำให้คุณได้รับประสบการณ์ที่แตกต่างออกไป มันทำหน้าที่เป็นโซลูชั่นขั้นตอนเดียวสำหรับผู้ดูแลระบบที่ดำเนินธุรกิจขนาดใหญ่ แม้ว่าโหมดดูอย่างเดียวของทีมจะมีทั้งข้อดีและข้อเสีย แต่โหมดนี้ก็ยังโดดเด่นเหนือแอปพลิเคชัน Office 365 อื่นๆ การอัปเดตในอนาคตของทีม Microsoft จะช่วยแก้ไขปัญหาในการใช้งานแบบดูอย่างเดียวอย่างแน่นอน