รักษาความปลอดภัยการประชุม Microsoft Teams ด้วยการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง

หลังจากสถานการณ์โควิด การประชุมเสมือนจริงเกิดขึ้นมากขึ้น การดูแลให้การประชุมออนไลน์เป็นความลับเป็นสิ่งสำคัญมาก ตามที่เราทราบ Microsoft Teams ได้ปรับปรุงมาตรการรักษาความปลอดภัยโดยการใช้การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง (E2EE) สำหรับการโทร 1:1 พวกเขาไม่ได้หยุดเพียงแค่นั้น แต่ยังก้าวไปอีกขั้นและเพิ่มความปลอดภัยที่แข็งแกร่งแบบเดียวกันนั้นให้กับการประชุมทีม การบูรณาการการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางสำหรับการประชุม Microsoft Teams นี้จะช่วยยกระดับมาตรฐานความปลอดภัย โดยให้การป้องกันเพิ่มเติมสำหรับการสนทนาที่เป็นความลับภายในขอบเขตการทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือการประชุม E2EE สำหรับ Teams พร้อมใช้งานโดยเป็นส่วนหนึ่งของฟีเจอร์ Microsoft Teams Premium เท่านั้น เรามาเจาะลึกรายละเอียดและวิธีเปิดใช้งานการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางสำหรับการประชุมทีมกัน

การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางทำงานอย่างไรสำหรับการประชุม Microsoft Teams

Microsoft Teams ใช้การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางเพื่อรักษาความปลอดภัยการสื่อสารในการประชุมโดยการเข้ารหัสข้อมูลที่แหล่งที่มาและถอดรหัสลับที่ปลายทางที่กำหนดโดยเฉพาะ เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงสองระบบที่จุดสิ้นสุดของการโทรเท่านั้นที่มีความสามารถในการเข้ารหัสและถอดรหัสข้อมูลการโทร ที่สำคัญไม่มีหน่วยงานภายนอกรวมถึง Microsoft สามารถเข้าถึงการสนทนาที่ถอดรหัสได้

หมายเหตุ- ก่อนหน้านี้ การประชุมที่เข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางอาจมีขนาดการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมเพียง 50 คน ณ ขณะนี้ Microsoft ขยายขนาดการประชุมของผู้เข้าร่วมได้ถึง 200

ข้อกำหนดสำหรับการประชุมทีมที่เข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง

สำหรับการประชุมที่เข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางใน Teams อย่างราบรื่น จำเป็นต้องปฏิบัติตามเกณฑ์บางประการ:

ไคลเอนต์ที่ทันสมัย: ผู้เข้าร่วมต้องใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Teams เวอร์ชันล่าสุดสำหรับ Windows หรือ Mac หรือควรใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ที่มีการอัปเดตล่าสุดสำหรับ iOS และ Android

แพลตฟอร์มที่ไม่รองรับ: ปัจจุบันยังไม่รองรับการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางบนแพลตฟอร์ม เช่น เว็บ, เดสก์ท็อปเสมือน (VDI), การทำงานร่วมกันของวิดีโอบนคลาวด์ (CVI), อุปกรณ์ Android Teams Room และ Surface Hub ผู้ใช้ที่พยายามเข้าร่วมการประชุมจากทรัพยากรเหล่านี้จะถูกบล็อก

ข้อกำหนดระดับพรีเมียมของ Teams: E2EE เป็นหนึ่งในคุณลักษณะพรีเมียมของ Microsoft Teams โดยเน้นย้ำถึงความมุ่งมั่นในการมอบความปลอดภัยระดับสูงสุด

เปิดใช้งานการตั้งค่าการเข้ารหัสแบบพรีเมียมก่อนหน้านี้: จำเป็นต้องเปิดการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางก่อนเริ่มการประชุม เนื่องจากผู้จัดการประชุมไม่สามารถเปิดใช้งานได้ในขณะที่การประชุมกำลังดำเนินอยู่

ฟีเจอร์ที่รองรับในการประชุมทีมที่เข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง

การเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางในการประชุม MS Teams ช่วยให้มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• เสียง
• วีดีโอ
• การแชร์หน้าจอ

อย่างไรก็ตาม การประชุมไม่ได้เข้ารหัสทุกด้าน การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางไม่ครอบคลุมองค์ประกอบต่างๆ เช่น แอป อวาตาร์ การโต้ตอบ แชท และการถามตอบในการรักษาความปลอดภัยการประชุม Teams

ฟีเจอร์ที่มีข้อจำกัดในระหว่างการประชุมทีมที่เข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง

แม้ว่าฟีเจอร์ที่เข้ารหัสของ Teams จะปรับปรุงความปลอดภัยในการประชุมของ Teams อย่างมีนัยสำคัญ แต่ก็มีข้อจำกัดหลายประการ ไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ต่อไปนี้ในระหว่างการประชุมที่เข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง:

• คำบรรยายสดและการถอดเสียงเป็นคำ
• การบันทึก
• โหมดร่วมกัน โหมดสหาย แกลเลอรี่ขนาดใหญ่
• ห้องกลุ่มย่อย
• พาวเวอร์พอยต์ไลฟ์
• เอ็กเซล ไลฟ์

นอกจากนี้ การบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการโทรแบบ 1:1 ยังเข้ากันไม่ได้กับการประชุมที่เข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง ซึ่งนำไปสู่ข้อจำกัดสำหรับบุคคลที่ต้องการการบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดดังกล่าว อย่างไรก็ตาม สำหรับการบันทึกการประชุม Teams ทั้งหมด จำเป็นต้องใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล เช่น การจัดการการหมดอายุอัตโนมัติเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

จะเปิดใช้งานการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางใน Microsoft Teams Admin Center ได้อย่างไร

ตามค่าเริ่มต้น การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางสำหรับการประชุมจะรอการเปิดใช้งาน ผู้ดูแลระบบของทีมสามารถเริ่มต้นการปรับปรุงความปลอดภัยนี้ได้โดยการนำทางผ่านนโยบายการเข้ารหัสที่ได้รับการปรับปรุง คำแนะนำที่มีประสิทธิภาพสำหรับการเปิดใช้งานการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางประกอบด้วย:

1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการทีม
2. เลือก นโยบายการเข้ารหัสขั้นสูง
3. เลือก +เพิ่ม เพื่อสร้างนโยบายใหม่
4. ระบุชื่อและคำอธิบายที่ถูกต้องของนโยบาย
5. ปรับการตั้งค่าสำหรับการเข้ารหัสการประชุมจากต้นทางถึงปลายทาง ช่วยให้ผู้จัดงานและผู้จัดงานร่วมเปิดใช้งานได้ตามต้องการ
6. บันทึกการตั้งค่าที่กำหนดไว้

ด้วยการป้องกันนี้ ผู้จัดการประชุมจะมีความยืดหยุ่นในการเลือกการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางเมื่อสร้างการประชุม ซึ่งขยายมาตรการรักษาความปลอดภัยนี้แม้กระทั่งการประชุมผ่านช่องทาง นอกจากนี้ ยังมีช่องทางการบังคับใช้ผ่านเทมเพลตการประชุมหรือป้ายกำกับความลับอีกด้วย

วิธีใช้การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางในการประชุมทีม

ในฐานะผู้ใช้ การเปิดใช้งานการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางสำหรับการประชุม Microsoft Teams ของคุณเป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมาซึ่งรับประกันความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่สูงขึ้นสำหรับการสนทนาของคุณ คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้:

1. เปิด Outlook หรือ ปฏิทินทีม
2. เลือกการประชุมใหม่
3. ไปที่ตัวเลือกการประชุม
4. สลับสวิตช์เปิดใช้งานการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง” ไปที่ตำแหน่ง เปิด
5. คลิก บันทึก
6. ป้อนรายละเอียดที่เหลือสำหรับการประชุมของคุณ
7. คลิก บันทึก เพื่อกำหนดเวลาการประชุมของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าตัวเลือกในการเปิดหรือปิดใช้การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางจะพร้อมใช้งานก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้นเท่านั้น หากคุณต้องการแก้ไขการตั้งค่าการเข้ารหัสสำหรับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ก่อนหน้านี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดการประชุมใน Teams Calendar ของคุณ
2. ไปที่ตัวเลือกการประชุม

นอกจากนี้ เมื่อตั้งค่าการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางเป็นครั้งแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Microsoft Teams เวอร์ชันล่าสุด ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะสามารถเพิ่มความปลอดภัยให้กับการประชุม MS Teams ของคุณและเพลิดเพลินกับประโยชน์ของการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง

จะตรวจสอบการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางสำหรับการประชุมทีมได้อย่างไร

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจสอบการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางสำหรับการประชุมทีม

• รับประกันว่าการประชุมการเข้ารหัสระดับพรีเมียมจะประสบความสำเร็จสำหรับทั้งสองฝ่ายโดยการตรวจสอบตัวบ่งชี้การเข้ารหัส สัญลักษณ์ที่แสดงรูปโล่และล็อคบนหน้าจอการประชุมของคุณ
• วางเมาส์เหนือตัวบ่งชี้เพื่อดูรหัสการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางเฉพาะของการประชุม และตรวจสอบว่ารหัสตรงกับทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

ฉันหวังว่าบล็อกนี้จะแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนถึงวิธีการเปิดใช้งานการเข้ารหัสการประชุมขั้นสูงเพื่อความปลอดภัยในการสื่อสารของทีม Microsoft