Microsoft Teams: เปลี่ยนนโยบายการหมดอายุของการบันทึกการประชุม

ข้อกำหนด: เปลี่ยนวันหมดอายุในการบันทึก Teams

จะกำหนดวันหมดอายุของการบันทึกการประชุมได้อย่างไร

ฟีเจอร์การหมดอายุอัตโนมัติใน Microsoft Teams จะลบไฟล์บันทึกของ Microsoft Teams ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive โดยอัตโนมัติหลังจากเวลาหมดอายุเริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการหมดอายุอัตโนมัติเริ่มต้นสำหรับผู้เช่าของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการทีมที่ https://admin.teams.microsoft.com/
2. คลิกที่การประชุม >> นโยบายการประชุม >> คลิกที่ “ทั่วโลก (ค่าเริ่มต้นทั่วทั้งองค์กร)”

3. ภายใต้ "การบันทึกและการถอดเสียง" คุณสามารถตั้งค่าจำนวนวันเริ่มต้นได้ระหว่าง 1 ถึง 99999

   

4. กดปุ่มบันทึกเมื่อเสร็จแล้ว

ด้วยการเปลี่ยนวันหมดอายุ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการบันทึกของคุณจะพร้อมใช้งานได้นานเท่าที่คุณต้องการ โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงวันหมดอายุเริ่มต้นในศูนย์การจัดการ Teams จะนำไปใช้กับการบันทึกการประชุมที่สร้างขึ้นใหม่หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น

ตั้งค่าการบันทึกวิดีโอเป็น “ไม่มีวันหมดอายุ”

มีหลายครั้งที่คุณอาจต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบันทึกทั้งหมดได้รับการเก็บรักษาไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตโดยไม่มีวันหมดอายุ อินเทอร์เฟซศูนย์การจัดการ Teams ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวเลือกไม่มีวันหมดอายุ ณ วันนี้ อย่างไรก็ตาม เราสามารถกำหนดนโยบายการหมดอายุสำหรับการบันทึกเป็น “ไม่มีวันหมดอายุ” โดยใช้ PowerShell เชื่อมต่อกับ Teams โดยใช้ PowerShell และตั้งค่าพารามิเตอร์ NewMeetingRecordingExpirationDays เป็น “-1”

#Connect to Microsoft Teams from PowerShell
Connect-MicrosoftTeams

#set recordings expiration to "Never"
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -NewMeetingRecordingExpirationDays -1

การดำเนินการนี้จะปิดการหมดอายุของการประชุมและตั้งค่าการบันทึกเป็นไม่มีวันหมดอายุ

ขยายวันหมดอายุในการบันทึก Teams

หากการบันทึกการประชุมทีมถูกตั้งค่าให้หมดอายุ คุณสามารถขยายการหมดอายุของวิดีโอที่ต้องการได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เข้าสู่ระบบไซต์ OneDrive ของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ที่ https://YourDomain-my.sharepoint.com/
2. เปิดโฟลเดอร์ "การบันทึก" และเลือกบันทึกวิดีโอ คลิกที่ปุ่ม "i" เพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด (หรือคลิกขวาที่ไฟล์ที่บันทึก และเลือก "รายละเอียด" จากเมนูบริบท)

3. ในแผงรายละเอียด คุณสามารถขยายเวลาหมดอายุของการบันทึกวิดีโอได้

   

กู้คืนการบันทึกของทีมที่หมดอายุ

เป็นเรื่องที่น่ากล่าวถึง หากคุณมีนโยบายการเก็บรักษา/การระงับการดำเนินคดีใดๆ ที่ใช้อยู่แล้ว ซึ่งจะมีความสำคัญเหนือกว่าการตั้งค่านโยบายการหมดอายุของทีม (ดังนั้น คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการตั้งค่าเหล่านี้!) เมื่อการบันทึกถูกลบเนื่องจากนโยบายการหมดอายุ (ตามค่าเริ่มต้นคือ 120 วัน) การบันทึกจะถูกลบ และผู้ใช้จะได้รับแจ้งทางอีเมล ผู้เช่าหรือผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน หรือเจ้าของไซต์ สามารถดึงไฟล์จากถังรีไซเคิลของ OneDrive ได้นานถึง 93 วัน

การอ้างอิง: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/meetings-policies-recording-and-transcription