เครื่องมือการรายงานและตรวจสอบ Microsoft Teams - รายงาน Office 365

ด้วยการใช้งาน Microsoft Teams ที่เพิ่มขึ้น ผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องตระหนักถึงการใช้งานและกิจกรรมของ Teams เพื่อจัดการองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ รายงานที่มีอยู่ในศูนย์การจัดการ Teams มีประโยชน์สำหรับองค์กรขนาดเล็ก แต่สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ จะไม่เป็นมิตรต่อผู้ใช้เนื่องจากคุณต้องคลิกแต่ละทีมเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม หรือคุณสามารถใช้ PowerShell ได้ แต่คุณต้องสลับระหว่าง PowerShell cmdlets หลายตัว

ดังนั้น ผู้ดูแลระบบส่วนใหญ่จึงชอบเครื่องมือการรายงานของ Microsoft 365 เครื่องมือที่ต้องมีอย่างหนึ่งคือ 'เครื่องมือการรายงาน AdminDroid Microsoft Teams' AdminDroid จัดเตรียมรายงานเกี่ยวกับแง่มุมด้านการบริหารทั้งหมดของทีม เช่น การรายงาน การตรวจสอบ สถิติการใช้งาน การวิเคราะห์ ฯลฯ นอกจากนี้ แต่ละรายงานยังมี การวิเคราะห์กราฟิกที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกและดียิ่งขึ้น เข้าใจข้อมูลในลักษณะที่ดึงดูดสายตา

มาดูกันว่า AdminDroid เสนออะไรบ้างสำหรับ Microsoft Teams ในเครื่องมือการรายงาน

คุณสามารถดาวน์โหลดเครื่องมือได้โดยคลิกที่นี่

แดชบอร์ดการรายงานของ Microsoft Teams:

AdminDroid นำเสนอ แดชบอร์ดที่ดึงดูดสายตามากกว่า 30 รายการ เพื่อให้ทราบเกี่ยวกับองค์กรของคุณได้อย่างรวดเร็ว แดชบอร์ดด้านล่างช่วยให้คุณได้รับมุมมองอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับการใช้งานและการนำไปใช้ Teams

เครื่องมือการรายงาน Microsoft Teams - จุดเด่นด้านความสามารถ:

เครื่องมือการรายงานของทีม AdminDroid มาพร้อมกับความสามารถในการรายงานขั้นสูง ซึ่งทำให้งานการรายงานที่น่าเบื่อง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยปรับแต่งรายงาน Teams โดยไม่ต้องใช้ PowerShell

• กำหนดเวลาอัตโนมัติ - กำหนดเวลารายงานหนึ่งรายงานขึ้นไปให้ทำงานโดยอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนดไว้ และส่งตรงไปยังรหัสอีเมลที่คุณต้องการ
• การสนับสนุนผู้เช่าหลายราย- จัดการผู้เช่า office 365 หลายรายได้อย่างง่ายดายจากหน้าต่างเดียว
• การวิเคราะห์กราฟิกที่ขับเคลื่อนด้วย AI - รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรายงานใดๆ และทำความเข้าใจข้อมูลได้ดีขึ้นในลักษณะที่ดึงดูดสายตา
• การแจ้งเตือนขั้นสูง - ระบุความเสี่ยงใหม่และกิจกรรมที่ผิดปกติผ่านกิจกรรม Microsoft 365 มากกว่า 1,400 รายการ
• ตัวกรองที่หลากหลาย - ใช้ตัวกรองในคอลัมน์ใดก็ได้เพื่อดูเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นและบันทึกตัวกรองเพื่อใช้ในอนาคต
• ปรับแต่งง่าย - ช่วยให้คุณปรับแต่งรายงานได้อย่างง่ายดายโดยการจัดเรียงใหม่ เพิ่ม หรือลบคอลัมน์และขนาด
• ส่งออกรายงาน - ความสามารถในการส่งออกรายงานเป็นรูปแบบ CSV, PDF, HTML, RAW, XLS หรือ XLSX
• เป็นมิตรกับผู้ใช้ - ทำงานที่ซับซ้อนด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้งโดยใช้อินเทอร์เฟซบนเว็บที่ใช้งานง่าย
• การมอบหมายการเข้าถึงแบบละเอียด - อนุญาตให้ผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบสามารถดูรายงานและสถิติได้
• ติดตั้งง่าย - ติดตั้งง่าย ไม่มีข้อกำหนดเบื้องต้นในการติดตั้ง
• อัปเดตอัตโนมัติ - ไม่มีการบำรุงรักษาเนื่องจากเครื่องมือจะอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดโดยอัตโนมัติ
• ความสามารถในการกำหนดเวลาขั้นสูง - กำหนดเวลาได้อย่างง่ายดายด้วยมุมมองและตัวกรอง รับรายงานที่กำหนดเวลาด้วยข้อมูลล่าสุดเท่านั้น กำหนดเวลาด้วยการจัดเรียงคอลัมน์ที่ต้องการ ฯลฯ
• รองรับการรับรองความถูกต้องสมัยใหม่ - AdminDroid Office 365 Reporter เป็นรายแรกในอุตสาหกรรมที่ให้การสนับสนุนการรับรองความถูกต้องที่ทันสมัยอย่างสมบูรณ์สำหรับการเชื่อมต่อ Exchange Online และบริการ Office 365 อื่น ๆ

เครื่องมือการรายงาน AdminDroid Microsoft Teams- หมวดหมู่รายงาน:

เครื่องมือการรายงานของ AdminDroid Microsoft 365 มีรายงาน Teams ภายใต้หมวดหมู่ต่อไปนี้

• รายงานข้อมูลทีม
• รายงานการตรวจสอบของทีม
• รายงานการใช้งานของทีม
• รายงานกิจกรรมผู้ใช้ของทีม
• รายงานการวิเคราะห์ทีม

style="font-size: 23px;">รายงานการจัดการทีม MS (53 รายงาน):

รายงานหมวดหมู่นี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของทีม Microsoft ของคุณ ตัวอย่างเช่น จำนวนทีมที่มีอยู่ในองค์กรของคุณ ทีมที่มีช่องทางส่วนตัว สถิติของทีม ฯลฯ

รายงานทีม (14 รายงาน):

• ทุกทีม
• ทีมสาธารณะ
• ทีมส่วนตัว
• ทีมที่เปิดใช้งานการเป็นสมาชิกที่ซ่อนอยู่
• ทีมที่เก็บถาวร
• ทีมที่สร้างขึ้นล่าสุด
• ทีมที่ถูกลบล่าสุด
• ทีมที่ไม่มีคำอธิบาย
• ทีมพร้อมช่องส่วนตัว
• ทีมที่มีช่องทางร่วมกัน
• สถิติทีม
• ทีมว่าง
• ทีมที่มีรายละเอียดไซต์
• ทีมเกินโควต้าคำเตือน

รายงานการเป็นสมาชิกของทีม (5 รายงาน):

• สมาชิกทีม
• เจ้าของทีม
• ทีมที่มีสมาชิกภายนอก
• สมาชิกภายนอกตามจำนวน
• ทีมที่ไม่มีเจ้าของ

รายงานช่อง (7 รายงาน):

• ทีม - ทุกช่อง
• ช่องมาตรฐาน
• ช่องที่ใช้ร่วมกัน
• เจ้าของช่องมาตรฐาน
• สมาชิกช่องมาตรฐาน
• ช่องที่มีสมาชิกภายนอก
• ช่องที่ไม่มีคำอธิบาย

รายงานช่องส่วนตัว (11 รายงาน):

• ช่องส่วนตัว
• เจ้าของช่องส่วนตัว
• สมาชิกช่องส่วนตัว
• สมาชิกภายนอก/แขกในช่องส่วนตัว
• ช่องส่วนตัวตามจำนวนสมาชิกภายนอก
• ช่องส่วนตัวที่ไม่มีเจ้าของทีม
• สร้างล่าสุด
• ช่องส่วนตัวที่ไม่มีเจ้าของ
• ช่องส่วนตัวว่างเปล่า
• ช่องส่วนตัวพร้อมข้อมูลไซต์
• ช่องส่วนตัวเกินโควต้าคำเตือน

กิจกรรมการประชุม (4 รายงาน):

• กิจกรรมการประชุมประจำวัน
• ระยะเวลาการประชุมรายวัน
• กิจกรรมการประชุมโดยรวม
• ระยะเวลาการประชุมโดยรวม

แอปและแท็บ (5 รายงาน):

• ทีม Microsoft - แอป
• แอพตามจำนวนทีม
• Microsoft Teams - แท็บ
• แท็บตามจำนวนช่อง
• การตั้งค่าบนแอป แท็บ และตัวเชื่อมต่อ

การตั้งค่าทีม (7 รายงาน):

• การกล่าวถึงในทีม/ช่อง
• การตั้งค่าข้อความของทีม
• การตั้งค่าทีมตามสิทธิ์ของสมาชิก
• การตั้งค่าทีมโดยสิทธิ์ของแขก
• การตั้งค่าความสนุกของทีม
• ทีมที่มีการแก้ไขการตั้งค่าเริ่มต้น
• การตั้งค่าทีมทั้งหมด

รายงานการใช้งานทีม (10 รายงาน):

รายงานการใช้งานของทีมให้ข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจรูปแบบการใช้งาน เช่น จำนวนผู้ใช้ที่สื่อสารผ่านข้อความช่องทางและการแชทส่วนตัว จำนวนผู้เข้าร่วมการโทรหรือการประชุม และประเภทอุปกรณ์ที่ใช้เชื่อมต่อกับ Microsoft Teams

สรุปการใช้งานรายวัน (3 รายงาน):

• อุปกรณ์ที่ใช้งานรายวันของทีม
• กิจกรรมประจำวันของทีม
• ผู้ใช้ทีมที่ใช้งานรายวันตามกิจกรรม

รายงานการใช้อุปกรณ์ของทีม (7 รายงาน):

• ผู้ใช้ทีมที่ใช้งานอยู่พร้อมการเข้าถึงเว็บเบราว์เซอร์
• ผู้ใช้ Teams ที่ใช้งาน Windows Phone
• ผู้ใช้ Teams ที่ใช้งานอยู่กับอุปกรณ์ Android
• ผู้ใช้ Teams ที่ใช้งานอยู่กับอุปกรณ์ iOS
• ผู้ใช้ Teams ที่ใช้งานอยู่กับอุปกรณ์ Windows
• ผู้ใช้ทีมที่ใช้งานอยู่ด้วยอุปกรณ์ Mac
• กิจกรรมทีมรายวันของผู้ใช้ตามอุปกรณ์

รายงานกิจกรรมผู้ใช้ของทีม (7 รายงาน):

ผู้ดูแลระบบสามารถใช้รายงานกิจกรรมของผู้ใช้เพื่อตัดสินใจว่าผู้ใช้ในองค์กรของตนใช้ Microsoft Teams อย่างไร รายงานเหล่านี้มีกิจกรรมที่พบบ่อยที่สุด เช่น ข้อความช่อง ข้อความส่วนตัว การโทร การประชุมสำหรับทั้งองค์กร และสำหรับผู้ใช้แต่ละราย

กิจกรรมผู้ใช้ (2 รายงาน):

• กิจกรรมทีมรายวันโดยผู้ใช้
• กิจกรรมของทีมโดยรวมโดยผู้ใช้

รายงานผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานของทีม (5 รายงาน)

• ผู้ใช้ทีมที่ไม่ใช้งานตามกิจกรรมการประชุมที่จัดขึ้นครั้งล่าสุด
• ผู้ใช้ทีมที่ไม่ใช้งานตามกิจกรรมการประชุมที่เข้าร่วมครั้งล่าสุด
• ผู้ใช้ทีมที่ไม่ได้ใช้งานตามข้อความแชทของทีมล่าสุดที่ส่งข้อความ
• ผู้ใช้ทีมที่ไม่ได้ใช้งานโดยส่งข้อความแชทส่วนตัวครั้งล่าสุด
• ผู้ใช้ทีมที่ไม่ได้ใช้งานตามกิจกรรมการโทรครั้งล่าสุด

รายงานการตรวจสอบทีม (32 รายงาน):

รายงานการตรวจสอบของทีมจะช่วยคุณตรวจสอบกิจกรรมที่ดำเนินการโดยทั้งผู้ใช้และผู้ดูแลระบบใน Teams เนื่องจาก AdminDroid มีรายงานการตรวจสอบที่ใกล้เคียงเรียลไทม์ จึงช่วยตรวจสอบกิจกรรมที่ดำเนินการโดยผู้ใช้หลายรายและตรวจจับความผิดปกติได้ทันที

การเปลี่ยนแปลงการเข้าสู่ระบบและการตั้งค่า (3 รายงาน):

• กิจกรรมการเข้าสู่ระบบของทีม
• การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าทีม
• กิจกรรมการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ภายนอกของทีม

กิจกรรมการจัดการทีมและช่องทาง (4 รายงาน):

• กิจกรรมทีม
• กิจกรรมช่อง
• ช่องส่วนตัวที่สร้างขึ้นในทีม
• กิจกรรมส่งเสริมการเป็นเจ้าของและการลดระดับทั้งหมดในทีม

การถ่ายโอนไฟล์ของทีม: (4 รายงาน)

• ไฟล์ที่แชร์ผ่านช่องทางทีม
• ไฟล์ที่แชร์ผ่านการแชทส่วนตัว
• ไฟล์ที่แชร์โดยผู้ใช้ภายนอกในช่อง
• ไฟล์ที่แชร์กับผู้ใช้ภายนอกในการแชทส่วนตัว

การจัดการ AddOn (4 รายงาน):

• กิจกรรม AddOn ทั้งหมด
• กิจกรรมบนบอท
• กิจกรรมบนตัวเชื่อมต่อ
• กิจกรรมบนแท็บ

การจัดการแอปของทีม (2 รายงาน):

• แอปที่ติดตั้งล่าสุดใน Teams
• แอปที่ถอนการติดตั้งล่าสุดใน Teams

รายงานการเปลี่ยนแปลงสมาชิกทีม (6 รายงาน):

• สมาชิกที่ถูกเพิ่มในทีม
• สมาชิกถูกลบออกจากทีม
• เพิ่มเจ้าของลงในทีมแล้ว
• เจ้าของถูกลบออกจากทีม
• ความเป็นเจ้าของได้รับการเลื่อนระดับในทีม
• ความเป็นเจ้าของลดระดับในทีม

รายงานการเปลี่ยนแปลงสมาชิกของช่องส่วนตัว (6 รายงาน):

• สมาชิกที่ถูกเพิ่มในช่องส่วนตัว
• สมาชิกถูกลบออกในช่องส่วนตัว
• เพิ่มเจ้าของลงในช่องส่วนตัวแล้ว
• เจ้าของถูกลบออกจากช่องส่วนตัว
• ความเป็นเจ้าของได้รับการโปรโมตในช่องส่วนตัว
• ความเป็นเจ้าของถูกลดระดับในช่องส่วนตัว

การดำเนินการ DLP ของทีม (3 รายงาน):

• การแข่งขันกฎ DLP ของทีม
• ยกเลิกกฎ DLP ของทีม
• ข้อมูล DLP ของทีม

รายงานการวิเคราะห์ทีม (15 รายงาน):

รายงานการวิเคราะห์ทีมให้ข้อมูลภาพรวมเกี่ยวกับทีมในองค์กรของคุณตามประเภท สถานะ และการตั้งค่า

รายงานการวิเคราะห์การใช้งาน (5 รายงาน):

• วันที่ใช้งานของผู้ใช้ใน Teams Chat
• วันที่ใช้งานของผู้ใช้ในการแชทส่วนตัวของทีม
• จำนวนวันที่ใช้งานของผู้ใช้ในการโทรแบบ Teams
• จำนวนวันที่ใช้งานของผู้ใช้ในการประชุมทีม
• จำนวนวันที่ใช้งานของผู้ใช้ในทีม

รายงานการวิเคราะห์การตรวจสอบ (1 รายงาน):

• กิจกรรม Microsoft Teams ทั้งหมดพร้อมรายละเอียดผู้ใช้

รายงาน M365 Birds Eye (9 รายงาน):

• ภาพรวมทีม
• การตั้งค่าบนแอป ตัวเชื่อมต่อ แท็บ
• การตั้งค่าการกล่าวถึงทีมและช่อง
• การตั้งค่าความสนุกสนานของทีม (Giphy & มีม)
• การตั้งค่าข้อความ
• สิทธิ์ของสมาชิก
• สิทธิ์ของแขก
• การกำหนดค่าทีมอื่น ๆ
• ช่องทางทีมงาน

เครื่องมือการรายงานของ AdminDroid Microsoft Teams มีรายงาน Teams ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก และคุณสามารถสร้างรายงานแบบกำหนดเองได้โดยใช้ตัวเลือกตัวกรองและมุมมอง นอกจากนี้ AdminDroid ยังมี รายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้ากว่า 1,800 รายการ และ แดชบอร์ดอัจฉริยะกว่า 30 รายการ บนบริการต่างๆ ของ Office 365 เช่น Azure AD, Exchange Online, SharePoint Online, Microsoft Teams, OneDrive for Business , Skype for Business, Yammer, รายงาน Office 365 ทั่วไป และรายงานความปลอดภัย มันจะช่วยให้คุณดูข้อมูลที่คุณต้องการดู ดาวน์โหลดเครื่องมือการรายงานของ Microsoft 365 โดย AdminDroid และดูว่าเครื่องมือนี้ช่วยองค์กรของคุณได้อย่างไร

เครื่องมือการรายงาน AdminDroid Office 365 - ประวัติการเผยแพร่:

ไม่ต้องถอนการติดตั้งเพื่อรับการอัปเดต!

การติดตั้งเครื่องมือการรายงาน AdminDroid Office 365 จะได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดโดยอัตโนมัติ โดยใช้ช่องทางการอัปเดตอัตโนมัติ

1 เมษายน 2023 - รายงานใหม่มากกว่า 170 รายการ นโยบายการแจ้งเตือนใหม่ 8 รายการ การปรับแต่งธีมสีเข้มในแบบของคุณ การอัปเกรดโมดูล EXO ล่าสุด และการอัปเดตในพอร์ทัล

11 พ.ย. 2022 - แผนที่ภูมิศาสตร์ แผนที่ความร้อน แดชบอร์ดใหม่มากกว่า 10 รายการ รายงานใหม่กว่า 80 รายการ และอื่นๆ อีกมากมาย

27 กันยายน 2021 - เพิ่มรายงานใหม่มากกว่า 115 รายงาน การแจ้งเตือนขั้นสูง การมอบหมายแบบละเอียด รายงานเชิงวิเคราะห์มากกว่า 420 รายการ แผนภูมิที่ขับเคลื่อนด้วย AI รายงานการปฏิบัติตามหมวดหมู่ บอร์ดรายงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

21 กรกฎาคม 2020 - ขณะนี้คุณซ่อนแผงตัวกรองในรายงานเพื่อรับพื้นที่มุมมองรายงานเพิ่มเติมได้แล้ว ตัวบ่งชี้แบบภาพจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณซ่อนหน้าตัวกรองตามจำนวนตัวกรองที่ใช้บนไอคอนตัวกรอง

19 กรกฎาคม 2020 - การสนับสนุนการรับรองความถูกต้องสมัยใหม่ของ Office 365, จัดการผู้เช่า Office 365 หลายราย, การมอบหมายตามผู้เช่า, การกรองอัจฉริยะในกำหนดการ, กำหนดการด้วยมุมมองและตัวกรอง, กำหนดเวลาด้วยคอลัมน์ที่ต้องการ สมัครรับรายงานตามกำหนดเวลา 2 แดชบอร์ดใหม่ รายงานใหม่มากกว่า 150 ฉบับ

17 ธันวาคม 2019 - เพิ่มตัวเลือกเพื่อคัดลอกค่าใดๆ จากผลลัพธ์ของรายงานไปยังคลิปบอร์ดอย่างรวดเร็ว

14 ธันวาคม 2019 - รองรับผู้อ่านทั่วโลก การตั้งค่าการเก็บรักษาข้อมูล การแจ้งเตือนพื้นที่ดิสก์ การรายงานการแจ้งเตือนกิจกรรม การตรวจสอบ OneNote การตรวจสอบสมาชิก Microsoft Teams รายงานใหม่มากกว่า 150 รายงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

20 มิถุนายน 2019 - รายงาน Office 365 ใหม่มากกว่า 20 รายการเกี่ยวกับการตรวจสอบความพยายามลงชื่อเข้าใช้ที่มีความเสี่ยง การเปลี่ยนแปลงบทบาทผู้ดูแลระบบของผู้ใช้ กิจกรรมการเข้าถึงไฟล์โดยผู้ใช้ทั่วไป และอื่นๆ

27 ก.พ. 2019 - รายงานใหม่กว่า 100 รายการเกี่ยวกับ Office 365 Secure Score, MFA/2FA, การหมดอายุของใบอนุญาต, การหมดอายุของรหัสผ่าน และอื่นๆ 2 แดชบอร์ดความปลอดภัยใหม่

12 มิถุนายน 2018 - รายงาน Exchange Online ใหม่มากกว่า 75 รายการ, แดชบอร์ดใหม่มากกว่า 5 รายการ, คอนโซลการค้นหารายงานที่ใช้ AI และฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมอีกมากมาย

27 ก.พ. 2018 - เพิ่มรายงานใหม่กว่า 100 ฉบับ: รายงานผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานและรายงานการใช้งานบน Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Skype for Business, Yammer, Microsoft Teams, Pro Plus และอีกมากมาย

11 มกราคม 2018 - เพิ่มรายงานใหม่มากกว่า 20 รายงาน: รายงานการตรวจสอบ Power BI การวิเคราะห์การใช้งานและการยอมรับ

19 ธันวาคม 2017 - เพิ่มรายงานใหม่มากกว่า 10 รายงาน: รายงานการใช้งานและการยอมรับของ Microsoft Teams รายงานผู้ใช้ภายนอก และอื่นๆ

1 ต.ค. 2017 - เพิ่มรายงาน SharePoint Online ใหม่มากกว่า 25 รายการ

27 กันยายน 2017 - เพิ่มแดชบอร์ดใหม่ 2 แดชบอร์ด: แนวโน้มกิจกรรมผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ การใช้งานและการนำ Office 365 มาใช้

25 กันยายน 2017 - เพิ่มรายงาน Skype for Business ใหม่มากกว่า 15 รายการ, รายงานการตรวจสอบทั่วไปมากกว่า 10 รายการ, ตัวกรองอัจฉริยะ

30 มิถุนายน 2017 - เพิ่มรายงานการตรวจสอบ OneDrive for Business ใหม่มากกว่า 30 รายการ

17 พฤษภาคม 2017 - เพิ่มรายงานการตรวจสอบใหม่มากกว่า 170 รายการสำหรับ Azure AD, Exchange Online และ SharePoint Online