วิธีแชร์ปฏิทิน Office 365

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Exchange Online ผู้ใช้อาจขอให้คุณมอบสิทธิ์การเข้าถึงปฏิทินของตน

ขออภัย คุณไม่สามารถดำเนินการดังกล่าวผ่าน Exchange Admin Center ได้ เป็นหนึ่งในหลายๆ งานที่ต้องใช้ PowerShell

ด้วย Easy365Manager ซึ่งเป็นสแน็ปอินการจัดการ Office 365 ชั้นนำสำหรับ Active Directory คุณสามารถแชร์ปฏิทิน Office 365 ได้อย่างง่ายดายจากคุณสมบัติผู้ใช้ AD:

หากคุณต้องการใช้เวลาใช้งานสคริปต์ PowerShell คำแนะนำต่อไปนี้จะแสดงให้เห็นว่าคุณดำเนินการอย่างไร

1. เชื่อมต่อกับ Exchange Online โดยใช้ PowerShell

ใช้โมดูล EXO PowerShell (รองรับ MFA) และเชื่อมต่อกับ Exchange Online:

Connect-ExchangeOnline

สำหรับรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับ Exchange Online ด้วย PowerShell โปรดอ่านการเชื่อมต่อกับ Office 365 - PowerShell

2. ตรวจสอบการอนุญาตปฏิทินที่มีอยู่

ก่อนที่จะกำหนดค่าการแชร์ปฏิทินบนกล่องจดหมาย คุณจำเป็นต้องทราบสิ่งต่อไปนี้:

• โฟลเดอร์ปฏิทินชื่อ “ปฏิทิน” หรือไม่

  • กล่องจดหมายที่แปลแล้วใช้ชื่อที่แปลแล้ว เช่น "Kalender", "Calendario" ฯลฯ!

• มีการมอบหมายสิทธิ์ให้กับผู้รับมอบสิทธิ์แล้วหรือยัง?

  • คุณต้องมีคำสั่งหนึ่งคำสั่งเพื่อตั้งค่าการอนุญาตที่มีอยู่และอีกคำสั่งหนึ่งเพื่อเพิ่มการอนุญาตใหม่!

ใช้คำสั่งต่อไปนี้เพื่อระบุชื่อโฟลเดอร์ปฏิทิน (แทนที่ ชื่อผู้ใช้ ด้วยชื่อผู้ใช้จริง):

Get-MailboxFolderStatistics username | ? {$_.FolderType -eq 'Calendar'} | ft Name,FolderPath,FolderType

ตัวอย่างเอาต์พุตจากคำสั่งนี้อาจมีลักษณะดังนี้:

PS C:\> Get-MailboxFolderStatistics hans.c.orsted | ? {$_.FolderType -eq 'Calendar'} | ft Name,FolderPath,FolderType

Name       FolderPath  FolderType
----       ----------  ----------
Calendario /Calendario Calendar

ใช้คำสั่งต่อไปนี้เพื่อแสดงรายการสิทธิ์ที่มีอยู่ของโฟลเดอร์ปฏิทิน (แทนที่ ชื่อผู้ใช้ ด้วยชื่อผู้ใช้จริง):

Get-MailboxFolderPermission username:\calendar

ตัวอย่างเอาต์พุตจากคำสั่งนี้อาจมีลักษณะดังนี้:

PS C:\> Get-MailboxFolderPermission tycho.brahe:\calendar

FolderName           User                 AccessRights              SharingPermissionFlags
----------           ----                 ------------              ----------------------
Calendar             Default              {AvailabilityOnly}
Calendar             Anonymous            {None}

เหตุผลที่คุณควรตรวจสอบการตั้งค่าที่มีอยู่ก็คือคุณต้องใช้คำสั่งที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลัง อัปเดตสิทธิ์ที่มีอยู่ หรือ ตั้งค่าใหม่ สิทธิ์

3. กำหนดค่าการแชร์กล่องจดหมาย

ถ้าผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณกำลังมอบหมายสิทธิ์ให้มีสิทธิ์ในปฏิทิน คุณต้องใช้คำสั่ง Set-MailboxFolderPermission

หากเช่น คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ที่กำหนดเป็นค่าเริ่มต้นจาก AvailabilityOnly เป็น LimitedDetails ใช้คำสั่งต่อไปนี้:

Set-MailboxFolderPermission tycho.brahe:\calendar -User Default -AccessRights LimitedDetails

ในทางกลับกัน หากคุณกำลังกำหนดสิทธิ์ใหม่ในปฏิทิน คุณต้องใช้คำสั่ง Add-MailboxFolderPermission

ถ้า . เช่น คุณต้องการให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ Hans.Schjellerup Editor บนปฏิทินของผู้ใช้ Tycho Brahe ให้ใช้คำสั่งต่อไปนี้:

Add-MailboxFolderPermission tycho.brahe:\calendar -User Hans.Schjellerup -AccessRights Editor

หลังจากรันคำสั่งทั้งสองข้างต้นในปฏิทินของผู้ใช้ Tycho Brahe การกำหนดค่าควรมีลักษณะดังนี้:

PS C:\WINDOWS\system32> Get-MailboxFolderPermission tycho.brahe:\calendar

FolderName           User                 AccessRights              SharingPermissionFlags
----------           ----                 ------------              ----------------------
Calendar             Default              {LimitedDetails}
Calendar             Anonymous            {None}
Calendar             Hans Schjellerup     {Editor}

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโฟลเดอร์กล่องจดหมายและสิทธิ์การเข้าถึงปฏิทิน โปรดดูที่บทความนี้: Add-MailboxFolderPermission

วิธีประหยัด 95% สำหรับการสนับสนุน Hybrid Office 365

ตามที่แสดงไว้ข้างต้น ผู้ดูแลระบบระดับอาวุโสจะใช้เวลา 3 นาทีขึ้นไปอย่างง่ายดายโดยใช้ PowerShell เพื่อกำหนดค่าการมอบหมายปฏิทิน

ตามเงินเดือนมาตรฐานของผู้ดูแลระบบอาวุโสและการใช้ปัจจัย Hadzima ที่ 1.4 ค่าใช้จ่ายในการแก้ไขตั๋วนี้คือ USD 3.60 หรือมากกว่า

ผู้สนับสนุนระดับแรกที่ใช้ Easy365Manager สามารถกำหนดค่าการอนุญาตปฏิทินได้ภายใน 20 วินาทีโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมใดๆ แม้ว่าชื่อโฟลเดอร์ปฏิทินจะถูกแปลเป็นภาษาท้องถิ่นหรือมีสิทธิ์ที่มีอยู่หรือไม่:

ขึ้นอยู่กับเงินเดือนมาตรฐานของผู้สนับสนุนระดับแรกและปัจจัย Hadzima ที่ 1.4 ค่าใช้จ่ายในการแก้ไขตั๋วนี้คือ 0.18 เหรียญสหรัฐ

สำหรับตั๋วนี้โดยเฉพาะ (การมอบหมายปฏิทิน) Easy365Manager จะช่วยคุณประหยัด 95% ของค่าใช้จ่ายในการแก้ไข

รวม Active Directory และ Office 365 Administration

ด้วย Easy365Manager การจัดเตรียมผู้ใช้ Office 365 ใบอนุญาต และการดูแลกล่องจดหมายของคุณทั้งหมดจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการผู้ใช้ AD

วิธีการที่เป็นเอกลักษณ์นี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก คุณสามารถสร้างผู้ใช้ Office 365 ที่ซิงโครไนซ์และกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเลิกใช้บัญชีผู้ใช้ แปลงเป็นกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน และตั้งค่าการส่งต่อได้ในเวลาไม่กี่วินาที

เครื่องมือ Microsoft มาตรฐานที่หลากหลายต้องการให้คุณสลับระหว่าง AD, Exchange on-premises, Microsoft 365 Admin Center, Exchange Online Admin Center และ Azure AD Connect

สิ่งนี้นำไปสู่เวิร์กโฟลว์ที่น่าเบื่อและข้อผิดพลาดบ่อยครั้งที่อาจทำให้ผู้ใช้ Office 365 และกล่องจดหมายคู่โดยไม่ได้ตั้งใจ

Easy365Manager ขจัดความเจ็บปวดและช่วยให้คุณและทีมทำงานได้เร็วขึ้นมาก

นอกเหนือจากคุณประโยชน์ทั้งหมดนี้ Easy365Manager ยังช่วยให้สามารถลบ Exchange Server ภายในองค์กรได้

เข้าร่วมกับบริษัท องค์กรพัฒนาเอกชน และองค์กรสาธารณะที่ประสบความสำเร็จหลายร้อยแห่ง: ดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้งานเต็มรูปแบบ 30 วันได้ที่นี่