กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มให้กับกล่องจดหมาย Exchange Online
ในบทความปัจจุบัน เราจะตรวจสอบวิธีการเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มไปยังกล่องจดหมายเฉพาะในสภาพแวดล้อมที่ใช้ Office 365
การกำหนด "สิทธิ์กล่องจดหมายการเข้าถึงแบบเต็ม" เป็นการดำเนินการอย่างง่ายที่นำไปใช้โดยใช้อินเทอร์เฟซการจัดการบนเว็บของ Exchange Online
อีกครึ่งหนึ่งของกระบวนการอนุญาตการเข้าถึงแบบเต็มเกี่ยวข้องกับวิธีที่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดู "กล่องจดหมายปลายทาง"
ในส่วนที่สองของบทความ เราจะตรวจสอบว่าไคลเอ็นต์จดหมาย Outlook และ OWA ดูกล่องจดหมายที่ผู้ใช้มีสิทธิ์แบบเต็มอย่างไร
คำอธิบายสถานการณ์ของเรา
ในตัวอย่างของเรา เราต้องการกำหนดผู้ใช้ชื่อ Chris ซึ่งเป็นสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มในกล่องจดหมาย Frank's
หลังจากที่เราให้สิทธิ์ที่จำเป็นแล้ว เราจะต้องตรวจสอบว่า คริส สามารถดูกล่องจดหมายของ Frank's เมื่อใช้โปรแกรมรับส่งเมล Outlook + OWA
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มให้กับกล่องจดหมาย Exchange Online
หากต้องการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มที่จำเป็น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Exchange Online
- บนแถบเมนูด้านซ้าย ให้เลือกเมนู ผู้รับ
- บนแถบเมนูด้านบน ให้เลือกเมนูกล่องจดหมาย
- ในรายการกล่องจดหมาย ดับเบิลคลิก บน ผู้รับเฉพาะ ที่คุณต้องการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มในกล่องจดหมายของเขา
ในตัวอย่างของเรา ผู้รับที่จะ "แบ่งปันกล่องจดหมายของเขา" กับผู้ใช้รายอื่นคือ Frank
- ในหน้าต่างคุณสมบัติกล่องจดหมาย ให้เลือกเมนู การมอบหมายกล่องจดหมาย
- เลื่อนลงไปที่ส่วน การเข้าถึงแบบเต็ม
- คลิกที่ไอคอน +
- จากรายชื่อผู้รับ ให้เลือกผู้รับเฉพาะที่จะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็ม
ในตัวอย่างของเรา คริส คือผู้รับที่จะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มในกล่องจดหมายของ Frank
- คลิก เพิ่ม ->
- คลิก ตกลง
ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นว่าใต้ส่วน การเข้าถึงแบบเต็ม Chris จะปรากฏเป็นผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มในกล่องจดหมายของ Frank
- คลิกบันทึก
วิธีที่ไคลเอ็นต์จดหมาย Outlook และ OWA ดูกล่องจดหมายที่ผู้ใช้มีสิทธิ์แบบเต็ม
หลังจากที่เรามอบหมายสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มเสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปจะเกี่ยวข้องกับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึง "กล่องจดหมายปลายทาง"
การดู "กล่องจดหมายปลายทาง" ขึ้นอยู่กับโปรแกรมรับส่งเมลที่คุณใช้ เนื่องจากโปรแกรมรับส่งเมล Outlook จะทำงานแตกต่างจากโปรแกรมรับส่งเมล OWA
วิธีเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ คุณมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็ม - OWA
ในกรณีที่ผู้ใช้มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้อื่น และใช้ไคลเอ็นต์อีเมล OWA เขาจำเป็นต้องใช้ขั้นตอนสั้นๆ เพื่อเพิ่ม "กล่องจดหมายเพิ่มเติม" ลงในโปรไฟล์อีเมล OWA ของเขา
- ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ
- คลิกที่เมนูเพิ่มเติม
- คลิกขวาที่ชื่อผู้รับ
ในตัวอย่างของเรา คริส
- เลือกเมนู เพิ่มโฟลเดอร์แชร์…
- ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ชื่อของผู้รับที่คุณมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มและต้องการเข้าถึง
- คลิกเพิ่ม
ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นว่าเมื่อ คริส เปิดโปรไฟล์อีเมล Outlook กล่องจดหมายเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มในโปรไฟล์อีเมล Outlook ของเขา
