วิธีเปิดกล่องจดหมายอื่นใน Outlook

นี่คือคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีเปิดกล่องจดหมายอื่นใน Outlook

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้:

• วิธีเปิดกล่องจดหมายอื่นใน Outlook Desktop Client
• ขั้นตอนในการเปลี่ยนแนวโน้มจากที่อยู่
• วิธีเข้าถึงปฏิทินของผู้ใช้รายอื่น
• วิธีเปิดกล่องจดหมายอื่นใน Outlook Web
• เปลี่ยนที่อยู่จากใน Outlook Web Client
• วิธีเปิดปฏิทินอื่นโดยใช้ Outlook Web Client

มาเริ่มกันเลย.

หากต้องการเปิดกล่องจดหมายของผู้ใช้รายอื่น คุณจะต้องมีสิทธิ์การใช้งานกล่องจดหมายแบบเต็มในกล่องจดหมาย อ้างถึงบทความให้สิทธิ์กล่องจดหมายแบบเต็มใน office 365 สำหรับคำแนะนำทั้งหมด

เปิดกล่องจดหมายอื่นใน Outlook Desktop Client

ในตัวอย่างนี้ เราจะเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ใช้ '123 User' ผู้ใช้ 'ผู้ใช้ 123' ได้รับสิทธิ์ส่งเป็นหรือส่งในนามของไปยังกล่องจดหมาย 'ผู้ใช้ ABC'

หมายเหตุสำคัญ: หากตัวเลือกซ่อนกล่องจดหมายเปิดอยู่ ผู้ใช้ที่พยายามเข้าถึงกล่องจดหมายที่คุณเพิ่งให้สิทธิ์เข้าถึงจะไม่สามารถดูได้เมื่อพวกเขาพยายามเข้าถึง นี่เป็นกรณีเท่านั้นหากผู้ใช้ได้รับสิทธิ์ส่งเป็นหรือส่งในนามของสิทธิ์ หากต้องการตรวจสอบสิ่งนี้ ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Exchange โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปิดใช้งานรายการซ่อนจากที่อยู่

ขั้นตอนที่ 1 เปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Outlook

เมื่อได้รับสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็ม กล่องจดหมายจะถูกเติมลงใน Outlook Desktop Client โดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการซิงค์กับ Outlook Desktop Client ขึ้นอยู่กับขนาดของกล่องจดหมาย คุณควรเห็นกล่องจดหมายทางด้านซ้ายของหน้าจอใต้กล่องจดหมายของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 คลิกกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน

คลิกที่กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันเพื่อดูเนื้อหา

ด้วยการเข้าถึงนี้ คุณสามารถทำทุกอย่างที่เจ้าของสามารถทำได้ด้วยกล่องจดหมาย โปรดจำไว้ว่าคุณจะต้องเปลี่ยนที่อยู่จากหากคุณส่งอีเมลจากบัญชีผู้ใช้ ABC โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นผู้ใช้ 123 ราย (เนื่องจากคือผู้ที่เราเข้าสู่ระบบดังตัวอย่างนี้)

ขั้นตอนในการเปลี่ยน Outlook จากที่อยู่:

1. คลิกที่อีเมลใหม่ จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกที่ด้านบน จากนั้นเลือก ... และเลือกจากใต้แสดงฟิลด์

2. ตำแหน่งที่แสดง 123User@activedirectorypro.com ให้คลิกจาก จากนั้นเลือกที่อยู่อีเมลอื่น

3. คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลได้หากคุณทราบ หรือคลิก จาก เพื่อเปิดสมุดที่อยู่ร่วม

ในกรณีนี้ เราจะคลิกจาก พิมพ์ ABC ในแถบค้นหาแล้วกดลูกศรเพื่อค้นหาหรือเลื่อนเพื่อค้นหา

คลิกตกลงอีกครั้ง จากนั้นผู้ใช้ ABC จะอยู่ในช่องจาก

คุณสามารถสลับไปมาระหว่างการส่งอีเมลจากผู้ใช้ 123 และผู้ใช้ ABC เนื่องจากทั้งสองจะถูกบันทึกไว้ทันทีเมื่อคุณคลิกที่จาก

วิธีการเข้าถึงปฏิทิน

หากต้องการเข้าถึงปฏิทิน ให้คลิกที่ปฏิทิน แล้วคุณจะเห็นผู้ใช้ ABC อยู่ในรายการภายใต้ปฏิทินที่แชร์ หากต้องการดูปฏิทิน ให้เลือกช่องทางด้านซ้ายของปฏิทิน หากคุณต้องการซ่อนปฏิทินอีกครั้ง เพียงยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง

เปิดกล่องจดหมายอื่นใน Outlook Web

ในตัวอย่างนี้ เราจะเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ใช้ '123 User' ผู้ใช้ 'ผู้ใช้ 123' ได้รับสิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมายของผู้ใช้ ABC อย่างเต็มรูปแบบ มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ ฉันจะอธิบายทั้งสองวิธี

ขั้นตอนที่ 1 เข้าสู่เว็บแอป Outlook

ไปที่ https://portal.office.com แล้วเข้าสู่ระบบและเลือก Outlook

ขั้นตอนที่ 2 ขยายโฟลเดอร์

จากนั้นคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกเพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์

ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ในกล่องจดหมาย

ในฟิลด์เพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ให้พิมพ์ในกล่องจดหมายที่คุณเพิ่งได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึง

คลิกที่เพิ่ม

ตอนนี้คุณจะเห็นผู้ใช้ ABC ปรากฏขึ้นในรายการทางด้านซ้ายมือของหน้าจอ คลิกลูกศรลงเพื่อเข้าถึงกล่องจดหมาย ด้วยการเข้าถึงนี้ คุณสามารถทำทุกอย่างที่เจ้าของสามารถทำได้ด้วยกล่องจดหมาย

โปรดจำไว้ว่าคุณจะต้องเปลี่ยนที่อยู่จากหากคุณส่งอีเมลจากบัญชีผู้ใช้ ABC โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นผู้ใช้ 123 ราย (เนื่องจากเป็นผู้ที่คุณเข้าสู่ระบบดังตัวอย่างนี้)

วิธีการเปลี่ยนที่อยู่ผู้ส่งใน Outlook Web Client

1. โดยคลิกที่อีเมลใหม่ จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกที่ด้านบนและเลือกแสดงจาก

2. คลิกที่จาก จากนั้นเลือกที่อยู่อีเมลอื่น

3. ตอนนี้พิมพ์ ABC User (กล่องจดหมายที่ 123 User ได้รับสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็ม)

4. คลิกที่ ABC User และจะอยู่ใน From Address

วิธีเปิดปฏิทินผู้ใช้อื่นโดยใช้ Outlook Web Client

1. คลิกที่ปฏิทิน จากนั้นคลิกที่เพิ่มปฏิทิน เลือกเพิ่มจากไดเร็กทอรีทางด้านซ้ายมือ พิมพ์ ABC เพื่อค้นหาปฏิทิน จากนั้นคลิกที่กล่องจดหมาย

2. ภายใต้ เพิ่มไปที่ คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะจัดเก็บปฏิทินของคุณได้ ในกรณีนี้ ฉันกำลังเลือกปฏิทินของฉัน คลิกเพิ่ม

ผู้ใช้ ABC จะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณทางด้านซ้ายของหน้าจอ หากเมนูเพิ่มปฏิทินของคุณยังคงอยู่ ให้คลิก X ที่มุมขวาบน

เมื่อทำเครื่องหมายถูกข้างปฏิทินทั้งสอง คุณจะเห็นกำหนดการของทั้งปฏิทิน 123 และปฏิทินผู้ใช้ ABC หากคุณไม่ต้องการดูปฏิทินผู้ใช้ ABC คุณสามารถยกเลิกการเลือกได้

ตัวเลือกที่สองในการดูกล่องจดหมายของผู้ใช้อื่น คือการใช้ตัวเลือกในการเปิดกล่องจดหมายอื่น ซึ่งจะเปิดกล่องจดหมายในหน้าต่างอื่น

1. ที่ด้านขวาสุดของ Outlook Web ซึ่งแสดงชื่อย่อ ให้คลิกที่วงกลมที่มีชื่อย่อ จากนั้นคลิกที่ "เปิดกล่องจดหมายอื่น"

2. หลังจากคลิก Open another mailbox ให้พิมพ์ ABC User (กล่องจดหมายที่ผู้ใช้ 123 User ได้รับสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็ม) ลงในช่อง

3. คลิกที่ผู้ใช้ ABC ในรายการ จากนั้นคลิกเปิด

กล่องจดหมายของผู้ใช้ ABC จะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ คุณสามารถตรวจสอบกล่องจดหมายของผู้ใช้ ABC ได้โดยดูจากบรรทัดที่อยู่ คุณจะเห็น ABCUser@activedirectorypro.com ในที่อยู่

ฉันหวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์ หากคุณมีคำถามใด ๆ เพียงแสดงความคิดเห็นด้านล่าง