กล่องจดหมายยังคงมองเห็นได้ใน Outlook หลังจากลบสิทธิ์แล้ว

คุณได้ลบสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มออกจากผู้ใช้หรือกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันซึ่งถูกแมปโดยอัตโนมัติ ปัญหาคือกล่องจดหมายยังคงมองเห็นได้ใน Outlook หลังจากลบสิทธิ์แล้ว คุณลองทำหลายอย่างแล้ว แต่กล่องจดหมายเพิ่มเติมยังคงแสดงอยู่ใน Outlook บทความนี้จะสอนวิธีแก้ไขกล่องจดหมายที่ไม่หายไปใน Outlook หลังจากลบสิทธิ์

กล่องจดหมายยังคงมองเห็นได้ใน Outlook

ผู้ใช้ Christopher สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ข้อมูลได้ ในขณะนี้ ไม่มีการอนุญาตในกล่องจดหมาย แต่ยังคงแสดงใน Outlook กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันจะไม่หายไปเมื่อมีการเอาสิทธิ์ของกล่องจดหมายออก การคลิกกล่องจดหมายจะไม่แสดงข้อมูลใดๆ

ก่อนที่เราจะเริ่มต้น

เพื่อทำตามขั้นตอนด้านล่าง เราจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับ PowerShell สิ่งที่ควรทราบคือสามารถใช้งานได้กับ Office 365 และ Exchange ภายในองค์กร ขออภัย คุณไม่สามารถทำตามขั้นตอนใน Exchange Admin Center ได้

• เริ่ม Exchange Management Shell หากคุณมี Exchange ภายในองค์กร

• เชื่อมต่อกับ Exchange Online PowerShell ถ้าคุณมี Office 365

ลบสิทธิ์ของกล่องจดหมายการเข้าถึงแบบเต็ม

ลบสิทธิ์การเข้าถึงกล่องจดหมายแบบเต็มไปยังกล่องจดหมายหากคุณมีสิทธิ์เข้าถึง ใช้ Remove-MailboxPermission cmdlet หากคุณได้ลบสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มแล้ว ให้ไปที่ขั้นตอนถัดไป

[PS] C:\>Remove-MailboxPermission -Identity "info@exoip.com" -User "christopher.payne@exoip.com" -AccessRights FullAccess

Confirm
Are you sure you want to perform this action?
Removing mailbox permission "info@exoip.com" for user "christopher.payne@exoip.com" with access rights "'FullAccess'".
[Y] Yes  [A] Yes to All  [N] No  [L] No to All  [?] Help (default is "Y"): Y

อ่านเพิ่มเติม: รับสิทธิ์กล่องจดหมายด้วย PowerShell »

เพิ่มการอนุญาตกล่องจดหมายการเข้าถึงแบบเต็มโดยอัตโนมัติเป็นเท็จ

พารามิเตอร์ -AutoMapping ระบุว่าจะเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะการจับคู่อัตโนมัติใน Microsoft Outlook ใช้การค้นหาอัตโนมัติเพื่อเปิดกล่องจดหมายอื่นสำหรับผู้ใช้ ค่าที่ถูกต้องคือ:

• $true: Outlook จะเปิดกล่องจดหมายที่ผู้ใช้ได้รับการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มโดยอัตโนมัติ นี่คือค่าเริ่มต้น

• $false: Outlook จะไม่เปิดกล่องจดหมายที่ผู้ใช้ได้รับการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มโดยอัตโนมัติ

ใช้ Add-MailboxPermission cmdlet เพื่อเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงกล่องจดหมายแบบเต็ม เฉพาะครั้งนี้เท่านั้นที่เพิ่มพารามิเตอร์ -AutoMapping รวมถึงค่า false จะป้องกันไม่ให้ Outlook เปิดกล่องจดหมายข้อมูลเมื่อ Christopher เปิด Outlook

[PS] C:\>Add-MailboxPermission -Identity "info@exoip.com" -User "christopher.payne@exoip.com" -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false

Identity             User                 AccessRights  IsInherited Deny
--------             ----                 ------------  ----------- ----
exoip.local/Compa... EXOIP\Christopher... {FullAccess}  False       False

ลบสิทธิ์ของกล่องจดหมายการเข้าถึงแบบเต็ม

ลบสิทธิ์ของกล่องจดหมายการเข้าถึงแบบเต็มอีกครั้ง

[PS] C:\>Remove-MailboxPermission -Identity "info@exoip.com" -User "christopher.payne@exoip.com" -AccessRights FullAccess

Confirm
Are you sure you want to perform this action?
Removing mailbox permission "info@exoip.com" for user "christopher.payne@exoip.com" with access rights "'FullAccess'".
[Y] Yes  [A] Yes to All  [N] No  [L] No to All  [?] Help (default is "Y"): Y

ตรวจสอบว่ากล่องจดหมายไม่ปรากฏใน Outlook

หลังจากการเปลี่ยนแปลงข้างต้น โปรดให้เวลาสูงสุดหนึ่งชั่วโมง คุณจะเห็นว่ากล่องจดหมายไม่ปรากฏอีกต่อไป

กล่องจดหมายเพิ่มเติมไม่แสดงใน Outlook สิ่งนี้ช่วยคุณได้หรือไม่?

อ่านต่อ: แสดงรายการกล่องจดหมายทั้งหมดที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ด้วย PowerShell »

บทสรุป

คุณได้เรียนรู้วิธีแก้ไขกล่องจดหมายที่ยังมองเห็นได้ใน Outlook หลังจากลบสิทธิ์แล้ว เกิดขึ้นได้ทั้งใน Exchange on-premises หรือ Office 365 ทำตามขั้นตอนตามที่แสดง ใช้พารามิเตอร์ -AutoMapping รวมถึงค่าเท็จ

คุณสนุกกับบทความนี้หรือไม่? คุณอาจต้องการสิทธิ์ส่งออกกล่องจดหมายเป็นไฟล์ CSV อย่าลืมติดตามเราและแบ่งปันบทความนี้