รับขนาดฐานข้อมูลกล่องจดหมายและพื้นที่สีขาว

วิธีที่ดีที่สุดในการรับขนาดฐานข้อมูลกล่องจดหมายและพื้นที่ว่างคืออะไร เหตุใดคุณจึงต้องทราบขนาดฐานข้อมูลและพื้นที่ว่างของฐานข้อมูล พื้นที่สีขาวในฐานข้อมูลกล่องจดหมายคืออะไร? ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ทีละขั้นตอนวิธีการดึงข้อมูล ขั้นแรก จำเป็นต้องเข้าใจว่าพื้นที่กล่องจดหมายใหม่ (สีขาว) คืออะไร

พื้นที่กล่องจดหมายใหม่ (สีขาว) ที่พร้อมใช้งานคืออะไร

คุณรู้อยู่แล้วว่าขนาดฐานข้อมูลคืออะไร ยิ่งมีกล่องจดหมายที่มีอีเมลอยู่ในฐานข้อมูลมากเท่าใด ฐานข้อมูลก็จะขยายมากขึ้นเท่านั้น ขวา? น่าเสียดายที่นั่นไม่ใช่คำตอบที่ถูกต้อง ฐานข้อมูลกล่องจดหมายจะเพิ่มขึ้นเฉพาะในขนาดฐานข้อมูลหากไม่มีพื้นที่กล่องจดหมายใหม่

ขนาดฐานข้อมูลคือขนาดที่ใช้ไดรฟ์ข้อมูลดิสก์ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีฐานข้อมูลเมลบ็อกซ์ขนาด 100GB ก็จะแสดงเป็นขนาด 100GB บนดิสก์ ตอนนี้พื้นที่กล่องจดหมายใหม่ที่มีอยู่คืออะไร?

สมมติว่าเราจะลบกล่องจดหมายออกจากฐานข้อมูลหรือย้ายกล่องจดหมายไปยังฐานข้อมูลอื่น ฐานข้อมูลจะไม่ลดขนาด สิ่งที่จะเกิดขึ้นคือพื้นที่กล่องจดหมายใหม่ (สีขาว) จะพร้อมใช้งาน

ตัวอย่างขนาดฐานข้อมูลกล่องจดหมายและพื้นที่กล่องจดหมายใหม่ (สีขาว) ที่พร้อมใช้งาน

ฐานข้อมูล DB01 มีขนาดรวม 90 GB ใช้งานเพียง 70 GB และพื้นที่ว่าง (สีขาว) 20 GB เราย้ายกล่องจดหมายไปยังฐานข้อมูลอื่น และผู้ใช้กำลังลบข้อมูลออกจากกล่องจดหมายของตน ฟรีทั้งหมด 20 GB นั่นคือกล่องจดหมายใหม่ที่มีอยู่ (ช่องว่าง)

ภายในเวลาที่กำหนด เมลบ็อกซ์จะถูกสร้างขึ้น หรือเมลบ็อกซ์จะมีขนาดเพิ่มขึ้นในฐานข้อมูล DB01 หมายความว่าขนาดฐานข้อมูลจะใหญ่ขึ้น อันดับแรกจะใช้พื้นที่กล่องจดหมายใหม่ที่มีอยู่ (สีขาว) ที่เหลืออีก 20 GB

ในตัวอย่างของเรา มีการใช้พื้นที่ 10 GB ขนาดฐานข้อมูลทั้งหมดยังคงอยู่ที่ 90 GB โดยกล่องจดหมายใช้งาน 80 GB และ 10 GB เป็นพื้นที่กล่องจดหมายที่พร้อมใช้งาน

เมื่อไม่มีพื้นที่ว่างเหลือ มันจะใช้พื้นที่ว่างของดิสก์โวลุ่ม D:\ ฐานข้อมูลจะมีขนาดใหญ่ขึ้น และพื้นที่ดิสก์บนโวลุ่มจะเติบโตไปพร้อมๆ กัน

หากเราลบกล่องจดหมายหรือย้ายกล่องจดหมายไปยังฐานข้อมูลกล่องจดหมายอื่น พื้นที่สีขาวจะพร้อมใช้งานอีกครั้ง เราจะเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง ฐานข้อมูลจะมีขนาดใหญ่ขึ้น และจะใช้พื้นที่กล่องจดหมายใหม่ที่มีอยู่ (สีขาว) ก่อน

รับขนาดฐานข้อมูลกล่องจดหมายและพื้นที่กล่องจดหมายใหม่ที่มีอยู่

เรียกใช้ Exchange Management Shell ในฐานะผู้ดูแลระบบ ใช้ Get-MailboxDatabase cmdlet รันคำสั่งต่อไปนี้

[PS] C:\>Get-MailboxDatabase -Status | Select Name, DatabaseSize, AvailableNewMailboxSpace

Name DatabaseSize                     AvailableNewMailboxSpace
---- ------------                     ------------------------
DB01 149.4 GB (160,390,184,960 bytes) 8 GB (8,589,508,608 bytes)
DB04 280.8 GB (301,453,541,376 bytes) 5.54 GB (5,948,440,576 bytes)
DB02 443.1 GB (475,801,845,760 bytes) 4.324 GB (4,643,127,296 bytes)
DB03 499.6 GB (536,468,258,816 bytes) 107.9 GB (115,884,294,144 bytes)
DB05 407.9 GB (437,952,446,464 bytes) 2.687 GB (2,884,894,720 bytes)

จัดเรียงขนาดฐานข้อมูลกล่องจดหมายบนพื้นที่กล่องจดหมายใหม่ที่มีอยู่

เราต้องการเรียงลำดับผลลัพธ์บนพื้นที่สีขาวที่มีอยู่

[PS] C:\>Get-MailboxDatabase -Status | Select Name, DatabaseSize, AvailableNewMailboxSpace | Sort-Object -Descending AvailableNewMailboxSpace

Name DatabaseSize                     AvailableNewMailboxSpace
---- ------------                     ------------------------
DB03 499.6 GB (536,468,258,816 bytes) 107.9 GB (115,884,228,608 bytes)
DB01 149.4 GB (160,390,184,960 bytes) 8 GB (8,589,574,144 bytes)
DB04 280.8 GB (301,453,541,376 bytes) 5.54 GB (5,948,407,808 bytes)
DB02 443.1 GB (475,801,845,760 bytes) 4.324 GB (4,643,094,528 bytes)
DB05 407.9 GB (437,952,446,464 bytes) 2.687 GB (2,884,861,952 bytes)

จะดูดีขึ้นหากสถิติแสดงเฉพาะขนาดเป็น GB เช่น หากคุณต้องการวางไว้ในเอกสาร

[PS] C:\>Get-MailboxDatabase -Status | Sort-Object -Descending AvailableNewMailboxSpace | Select Name,@{Name='DatabaseSize (GB)';Expression={$_.DatabaseSize.ToGb()}},@{Name='AvailableNewMailboxSpace (GB)';Expression={$_.AvailableNewMailboxSpace.ToGb()}}

Name      DatabaseSize (GB) AvailableNewMailboxSpace (GB)
----      ----------------- -----------------------------
DB03                    499                           107
DB01                    149                             7
DB02                    443                             4
DB04                    280                             4
DB05                    407                             2

คุณต้องการทราบว่ากล่องจดหมายใดที่ใช้พื้นที่มากที่สุดในฐานข้อมูลกล่องจดหมาย อ่านบทความรับขนาดกล่องจดหมายของผู้ใช้ทั้งหมดใน Exchange ด้วย PowerShell

ล้างช่องว่างที่มีอยู่ในฐานข้อมูลกล่องจดหมาย

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีล้างช่องว่างในฐานข้อมูล Exchange

บทสรุป

คุณได้เรียนรู้วิธีรับขนาดฐานข้อมูลกล่องจดหมายและพื้นที่ว่างด้วย PowerShell เป็นการดีที่จะทราบวิธีค้นหาขนาดฐานข้อมูลกล่องจดหมายและพื้นที่ว่างของกล่องจดหมาย ความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับพื้นที่สีขาวที่มีอยู่ของกล่องจดหมายถือเป็นสิ่งสำคัญ

คุณสนุกกับบทความนี้หรือไม่? คุณอาจต้องการกำหนดค่าโควต้าการจัดเก็บฐานข้อมูลกล่องจดหมาย อย่าลืมติดตามเราและแบ่งปันบทความนี้