ตัววิเคราะห์การกำหนดค่าที่แนะนำของ Office 365

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีปรับปรุงความปลอดภัยใน Exchange Online - Office 365 เราจะใช้เครื่องมือ Microsoft Defender for Office 365 Recommend Configuration Analyzer (ORCA) และสร้างรายงาน ORCA เราจะดูตัววิเคราะห์การกำหนดค่าในพอร์ทัล Microsoft 365 Defender ด้วย

เมื่อคุณมี Exchange Online หรือ Microsoft 365 ส่วนใหญ่คิดว่าพวกเขาไม่ต้องทำอะไรอีกต่อไป ทุกอย่างอยู่ในคลาวด์ และ Microsoft จะดำเนินการที่เหลือเอง เราเสียใจที่ต้องบอกคุณ แต่นั่นผิดอย่างสิ้นเชิง คุณต้องระบุปัญหาในการกำหนดค่าปัจจุบันของคุณและปรับปรุงเพื่อความปลอดภัยที่ดีขึ้น

ตัววิเคราะห์การกำห

อ่านต่อไป →

ย้ายไดรฟ์ภายในบ้านของผู้ใช้ไปยัง OneDrive for Business ด้วย PowerShell

ขณะนี้เรามี Office 365 มาเกือบ 3 ปีแล้ว และสิ่งหนึ่งที่อยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันคือการโยกย้ายโฟลเดอร์หลักของผู้ใช้ไปยัง OneDrive for Business เมื่อปีที่แล้วฉันได้ลองใช้ โดยขอให้ทุกคนคัดลอกหรือย้ายไฟล์ด้วยตนเอง แต่กลับไม่เป็นไปตามที่วางแผนไว้

คราวนี้ฉันต้องเปลี่ยนกลยุทธ์ เห็นได้ชัดว่าผู้ใช้ (150+) จะไม่ย้ายไฟล์ด้วยตนเอง ตอนนี้ฉันรู้แล้วว่า OneDrive มีความสามารถในการย้ายโฟลเดอร์ที่รู้จัก (เดสก์ท็อป เอกสาร และรูปภาพ) แต่นั่นไม่ใช่ไฟล์ส่วนบุคคลที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ ดังนั้นเพื่อย้ายไฟล์เราจะใช้ PowerShell

พื้นที่จัดเก็บเซิร์ฟเวอร์มีราคาแพง ดังนั้นจึงเป็นการเสียเงินในกา

วิธีเชื่อมต่อ PowerShell กับ Office 365

PowerShell เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการสภาพแวดล้อม Office 365 ของคุณ ช่วยให้คุณสามารถทำงานหลายอย่างโดยอัตโนมัติด้วยการเขียนสคริปต์ของคุณเองหรือเปลี่ยนการตั้งค่าด้วยคำสั่งเดียว แน่นอนว่าขั้นตอนแรกคือ เชื่อมต่อ PowerShell กับ Office 365

มีสองวิธีในการเชื่อมต่อกับ Office 365 ใน PowerShell Microsoft Azure Active Directory Module

[PowerShell] เปิดใช้งาน MFA สำหรับผู้ใช้ Office 365

หากคุณไม่มีใบอนุญาต Azure AD Premium คุณจะมีเพียงสองตัวเลือกในการเปิดใช้งาน MFA สำหรับผู้ใช้ Office 365 ของคุณ โดยเปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่มีค่าเริ่มต้นความปลอดภัย หรือเปิดใช้งานด้วยตนเองสำหรับผู้ใช้แต่ละรายในศูนย์การจัดการ > ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ > หลายรายการ การรับรองความถูกต้องปัจจัย

การเปิดใช้งาน MFA สำหรับผู้ใช้แต่ละคนด้วยตนเองอาจเป็นงานที่น่ารังเกียจ และเป็นสิ่งที่คุณจะต้องทำทุกครั้งที่สร้างผู้ใ

วิธีรับรหัสผู้เช่า Azure ของคุณ

รหัสผู้เช่า Azure คือ Global Unique Identifier (GUID) สำหรับผู้เช่า Microsoft 365 ของคุณ นอกจากนี้ยังเรียกอีกอย่างว่ารหัสผู้เช่า Office 365 รหัสนี้ใช้เพื่อระบุผู้เช่าของคุณ และไม่ใช่ชื่อองค์กรหรือชื่อโดเมนของคุณ

มีหลายวิธีในการรับรหัสผู้เช่า Azure ของคุณ คุณสามารถค้นหาได้ในพอร์ทัล Azure แห่งใดแห่งหนึ่งหรือด้วย PowerShell ฉันได้ระบุแต่ละตัวเลือกไว้ให้คุณแล้ว เพื่อให้คุณสามารถเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณได้

รับรหัสผู้เช่า Azure

เวลาที่ต้องการ: 2 นาที

วิธีที่ง่ายที่สุดในการรับรหัสผู้เช่า Azure ของคุณคือจากศูนย์การจัดการ Azure

วิธีเพิ่มขนาดกล่องจดหมายใน Office 365

คุณถึงขีดจำกัดขนาดกล่องจดหมาย Office 365 ของคุณแล้ว และต้องการทราบวิธีเพิ่มขนาดหรือไม่ ก่อนอื่น เราต้องตรวจสอบก่อนว่าคุณสามารถเพิ่มกล่องจดหมายภายในแผน Office 365 ปัจจุบันของคุณหรือไม่

ขึ้นอยู่กับแผน Microsoft Office 365 ของคุณ คุณสามารถมีขนาดกล่องจดหมาย 50GB หรือ 100GB หากคุณถึงขีดจำกัดภายในแผนของคุณแล้ว เรายังมีสองทางเลือก เราสามารถย้ายเมลไปที่ Online Archive หรือในบางกรณีสลับไปใช้การสมัครใช้งาน Office 365 อื่นได้

ในบทความนี้ เราจะดูขนาดกล่องจดหมายเริ่มต้นใน Office 365 และวิธีเพิ่มขนาดดังกล่าว

ขนาดกล่องจดหมาย Office 365

ก่อนที่เราจะดูว

รายงานขนาดกล่องจดหมาย Office 365 พร้อม PowerShell

การติดตามขนาดกล่องจดหมาย Office 365 ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ คุณไม่ต้องการให้กล่องจดหมายของผู้ใช้ของคุณถึงโควต้าการส่งและรับ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด เช่น "เกินขีดจำกัดขนาดกล่องจดหมาย"

ด้วยความช่วยเหลือของ PowerShell เราสามารถสร้างรายงานขนาดกล่องจดหมาย Office 365 ที่ให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ

สคริปต์ PowerShell ด้านล่างส่งออกข้อมูลต่อไปนี้จาก กล่องจดหมายของผู้ใช้ ที่ใช้ร่วมกัน และเก็บถาวร ไปยังไฟล์ CSV:

• ชื่อที่แสดง
• อีเมลหลัก
• ประเภทกล่องจดหมาย
• เวลาดำเนินการล่าสุดของผู้ใช้
• ขนาดกล่องจดหมายทั้งหมด
• ขนาดรายการที่ถูกลบ
  อ่านต่อไป →

วิธีไวท์ลิสต์ที่อยู่อีเมลใน Office 365

นโยบายภัยคุกคามใน Exchange Online ป้องกันอีเมลฟิชชิ่งและมัลแวร์ไม่ให้เข้าไปในกล่องจดหมายของผู้ใช้ แต่บางครั้งอีเมลที่ถูกต้องก็ไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปมเช่นกัน

แม้ว่าผู้ใช้สามารถทำเครื่องหมายว่าเป็นผู้ส่งที่ปลอดภัยได้ด้วยตนเองใน Outlook แต่บางครั้งก็ทำได้ง่ายกว่าหากดำเนินการในระดับผู้เช่า ใน Office 365 เราสามารถไวท์ลิสต์ที่อยู่อีเมลได้โดยใช้กฎการรับส่งอีเมลหรือโดยการแก้ไขนโยบายป้องกันสแปม

ในบทความนี้ ผมจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถใช้กฎการรับส่งอีเมลหรือนโยบายป้องกันสแปมเพื่อไวท์ลิสต์ที่อยู่อีเมลได้ นอกจากนี้เราจะดูวิธีใช้ PowerShell สำหรับสิ่งนี้

สิ่งที

อ่านต่อไป →

วิธีปิดการใช้งาน MFA ใน Office 365 อย่างรวดเร็วด้วย PowerShell

มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการปิดใช้งาน MFA ใน Office 365 ผู้ใช้อาจทำโทรศัพท์หายหรือคุณต้องการโยกย้ายไปยังระบบ MFA อื่น ไม่ว่าเหตุผลคืออะไร เราสามารถปิดใช้งาน MFA สำหรับผู้ใช้คนเดียวหรือหลายคนใน Microsoft 365 ได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อเร็วๆ นี้ มีผู้ใช้ที่ทำโทรศัพท์หายและไม่สามารถทำงานได้จนกว่าเราจะได้รับซิมการ์ดใหม่ ในสถานการณ์เช่นนี้ เราจะต้องปิดการใช้งาน MFA ใน Office 365 ชั่วคราวสำหรับผู้ใช้ เพื่อให้เขาสามารถลงทะเบียนอุปกรณ์ใหม่ได้

ในบทความนี้ ผมจะอธิบายตัวเลือกต่างๆ เมื่อต้องลบ MFA ใน Office 365 โดยใช้ PowerShell และ Microsoft 365 Admin Center

วิธีแปลงกล่องจดหมายของผู้ใช้เป็นกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน

เมื่อผู้ใช้ออกจากองค์กร คุณอาจต้องการเก็บกล่องจดหมายไว้เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถเข้าถึงได้ การปล่อยให้กล่องจดหมายของผู้ใช้เปิดใช้งานจำเป็นต้องมีใบอนุญาต Exchange Online แต่เมื่อคุณแปลงกล่องจดหมายเป็นกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน ก็ไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน

ข้อดีของกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันคือคุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้รายเดียวหรือหลายรายได้ วิธีนี้จะดีมากเมื่อผู้ใช้ออกจากองค์กรและผู้ใช้รายอื่นจำเป็นต้องรับงานต่อ กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันยังสามารถแปลงกลับไปเป็นกล่องจดหมายของผู้ใช้ได้เมื่อจำเป็น

ในบทความนี้ ผมจะอธิบายวิธีการแปลงกล่องจดหมายของผู้ใช้เป็นกล่องจดหมายที่แชร์