วิธีแปลงกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันเป็นกล่องจดหมายของผู้ใช้

กล่องจดหมายที่แชร์ใน Microsoft 365 สามารถแปลง (ย้อนกลับ) เป็นกล่องจดหมายของผู้ใช้ได้ สิ่งนี้อาจจำเป็นเมื่อคุณต้องการเข้าถึงกล่องจดหมายโดยตรง (จากแอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์เฉพาะ) หรือแปลงกล่องจดหมายของผู้ใช้ที่ไม่ถูกต้องไปเป็นกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันโดยไม่ตั้งใจ

โปรดทราบว่ากล่องจดหมายของผู้ใช้ต้องมีใบอนุญาตตลอดเวลา นี่อาจเป็นแผน Microsoft 365 ซึ่งรวมถึง Exchange Online หรือแผน Exchange Online เท่านั้น หากไม่มีใบอนุญาต คุณจะไม่สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายได้

ในบทความนี้ ผมจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถแปลงกล่องจดหมายที่แชร์เป็นกล่องจดหมายของผู้ใช้ โดยใช้ศูนย์การจัดการหรือด้วย PowerShell

จะเก็บถาวร SharePoint Online ได้อย่างไร

SharePoint Online เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ ทำงานร่วมกันในโครงการ และสื่อสารกับสมาชิกในทีม อย่างไรก็ตาม เมื่อปริมาณข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint Online เพิ่มมากขึ้น คุณอาจมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอ

คุณสามารถซื้อที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมใน SharePoint Online ซึ่งอาจมีราคาค่อนข้างแพง อีกทางเลือกหนึ่งคือเก็บถาวรไซต์ SharePoint เก่า แต่คุณมีตัวเลือกอะไรบ้างสำหรับสิ่งนั้น

ในบทความนี้ เราจะดูตัวเลือกต่างๆ ในการเก็บถาวร SharePoint รวมถึงการถ่ายโอนข้อมูลไปยังโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลในเครื่อง (เช่น NAS) ที่เก็บข้อมูล Azure blob และเราจะดูคุณสมบัติใหม่ที่กำลังจะมี

วิธีใช้ Azure Managed Identity

ทรัพยากร Azure เช่น Azure Automation หรือ Azure Virtual Machines มักจำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึงทรัพยากรอื่นๆ ตัวอย่างเช่น เมื่อเข้าถึง Azure AD จากภายใน Runbook ในการให้สิทธิ์การเข้าถึง คุณจะต้องมีบัญชี รหัสผ่าน หรือใบรับรอง แต่คุณไม่ต้องการเก็บข้อมูลนี้ไว้ในโค้ดของคุณ นี่คือที่มาของ Azure Managed Identity

Azure Managed Identity ช่วยให้ Azure Resources มีการจัดการข้อมูลประจำตัวภายใน Azure AD ของคุณ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถจัดการสิทธิ์และรับรองความถูกต้องใน Azure ได้อย่างง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลประจำตัว

ในบทความนี้ เราจะดูว่า Azure Managed Identities คืออะไร วิธีสร้างและใช

วิธีรีเซ็ต MFA Office 365

การเปิดใช้งาน MFA ในผู้เช่า Microsoft 365 ของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการปกป้องสภาพแวดล้อมของคุณ แต่บางครั้งอาจมาพร้อมกับความท้าทายบางประการ เมื่อผู้ใช้ลืมรหัสผ่าน คุณสามารถรีเซ็ตรหัสผ่านได้ แต่จะเป็นอย่างไรหากพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงอุปกรณ์ MFA ของตนได้อีกต่อไป

เมื่อผู้ใช้ทำโทรศัพท์มือถือหายหรือรีเซ็ตก่อนที่จะเปิดใช้งาน Microsoft Authenticator ในเครื่องใหม่ ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้อีกต่อไป ตัวเลือกเดียวคือการรีเซ็ต MFA ใน Office 365 ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าการรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัยใหม่ได้

ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีรีเซ็ต MFA สำหรับผู้ใช้ใน Office 365

พอร์ทัลการดูแลระบบ Microsoft 365 และการเชื่อมต่อ PowerShell

โพสต์นี้ได้รับการอัปเดตโดย Steve Goodman เมื่อวันที่ 10 มีนาคม 2021

การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณมีบริการหลายอย่างที่ผสานรวมเพื่อมอบประสบการณ์เต็มรูปแบบ รวมถึงการจัดการข้อมูลประจำตัว การจัดการอุปกรณ์ ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น Exchange, Microsoft Teams, SharePoint Online และอื่นๆ อีกมากมาย ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 หลักช่วยให้เข้าถึงฟังก์ชันการทำงานพื้นฐานส่วนใหญ่และการควบคุมการดูแลระบบในแต่ละวันได้อย่างรวดเร็ว

สำหรับงานที่ซับซ้อน คุณสามารถใช้พอร์ทัลผู้ดูแลระบ

ซีรีส์ครบรอบ 10 ปี Office 365: ขับเคลื่อนผ่าน PowerShell

*นี่คือบทความที่ห้าต่อจากซีรีส์รายสัปดาห์ของเราเพื่อเฉลิมฉลองวันครบรอบ 10 ปีของ Office 365 ส่วนที่ 2 Paul Robichaux ให้รายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์ของเขาเกี่ยวกับการกำเนิดของ Cloud Voice; ในส่วนที่สาม Nicolas Blank แบ่งปันประสบการณ์ของเขาในฐานะ Microsoft Certified Master of Exchange 2010 และวิธีที่เขาติดตาม Exchange ในระบบคลาวด์; ในส่วนที่สี่ Randy Rempel สะท้อนถึงการเดินทางของเขากับ SharePoint และวิธีที่เขาเปลี่ยนการสนทนากับลูกค้าหลังข้อเสนอระบบคลาวด์

ยิ่งสิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนแปลงมากเท่าไรก็ยิ่งเหมือนเดิมมากขึ้นเท่านั้น

อ่านต่อไป →

วิธีลบผู้ใช้ Microsoft 365 ที่ถูกลบออกจาก Azure AD อย่างถาวร

เวอร์ชันต้นฉบับของบทความนี้เขียนโดย Paul Cunningham และเผยแพร่เมื่อวันที่ 15 มกราคม 2015 เวอร์ชันนี้ได้รับการแก้ไขเพื่อให้สะท้อนถึงสภาพแวดล้อมปัจจุบันภายใน Microsoft 365

เมื่อคุณลบบัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 ออกจากศูนย์การจัดการ Microsoft 365 บัญชีจะเข้าสู่สถานะการลบแบบนุ่มนวลเป็นเวลา 30 วัน ในช่วงเวลานี้ ผู้ดูแลระบบสามารถกู้คืนบัญชีได้อย่างง่ายดายหากไม่ได้ตั้งใจที่จะลบ Azure AD กู้คืนบัญชีอย่างสมบูรณ์ ยกเว้นการโอนสิทธิ์การใช้งาน ซึ่งรวมถึง ตัวอย่างเช่น การเป็นสมาชิกของกลุ่ม Microsoft 365 (และทีม) คุณลักษณะ Exchange เช่น สิทธิ์กล่องจดหมายและผู้รับมอบสิทธิ์ ไฟล์

การแยกผู้ใช้ใน Office 365 โดยใช้นโยบายสมุดที่อยู่

เหตุใดจึงต้องแยกผู้ใช้ออกจากกันตั้งแต่แรก?

Microsoft 365 มีการควบคุมมากมายในตัวเพื่อจัดการวิธีที่ผู้ใช้สื่อสารภายนอก อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปการควบคุมเหล่านี้จะไม่ขยายไปยังการสื่อสารภายใน แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นเรื่องปกติในสภาพแวดล้อมส่วนใหญ่ แต่ก็มีสถานการณ์ที่จำเป็นต้องแยกจากกันในระดับหนึ่ง

ตัวอย่างเช่น มหาวิทยาลัยต้องการหยุดไม่ให้นักศึกษาสื่อสารกับสมาชิกในสถานที่ หรือองค์กรที่มีบริษัทในเครือหลายแห่งต้องการจำกัดไม่ให้พนักงานสื่อสารกับบริษัทในเครืออื่นๆ ทางเลือกหนึ่งคือการเรียกใช้ผู้เช่าหลายราย ซึ่งทำให้เกิดความซับซ้อนและความพยายามในการดูแลระบบเป็นพิเศ

เตรียมแผนการย้ายผู้เช่าไปยังผู้เช่า Office 365 โดยใช้ PowerShell การประเมินแผนการโยกย้าย Office 365 โดยใช้ PowerShell

รวบรวมข้อมูลสำคัญทั้งหมดจากผู้เช่าต้นทาง

การประเมินข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับผู้เช่าสำหรับแผนการโยกย้าย Office 365 นั้นง่ายอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน ความซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับการย้ายผู้เช่าไปยังผู้เช่าได้เพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจาก Microsoft เพิ่มคุณสมบัติและบริการเพิ่มเติมให้กับการผสมผสานที่ผู้เช่าใช้ ตัวอย่างเช่น การเพิ่มช่องทางที่แชร์ให้กับ Teams จะเพิ่มการพิจารณาอีกชั้นหนึ่งสำหรับทุกคนที่พยายามทำความเข้าใจว่าบุคคลภายนอกเข้าถึง Teams ในองค์กรได้อย่างไร

นอกจาก Teams แล้ว ยังมีส่วนที่เคลื่อนไหวอีกมากมายให้ติดตาม รวมถึงไซต์ SharePoint, OneDrive

การเรียนรู้การเชื่อมต่อ Office 365: คู่มือที่ครอบคลุมสำหรับการเชื่อมต่อกับ PowerShell

5 ขั้นตอนในการเชื่อมต่อ PowerShell กับ Office 365 ได้อย่างราบรื่น: คู่มือที่ครอบคลุมสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์ คุณคงเข้าใจถึงความสำคัญของระบบอัตโนมัติและประสิทธิภาพในงานประจำวันของคุณ เครื่องมืออันทรงพลังอย่างหนึ่งที่สามารถช่วยปรับปรุงการดำเนินงานได้คือ PowerShell ภาษาสคริปต์อเนกประสงค์นี้ได้กลายมาเป็นหัวใจของผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีจำนวนมากที่ทำงานกับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft รวมถึง Office 365 ในบทความนี้ เราจะพาคุณเดินทางสำรวจวิธีเชื่อมต่อกับ PowerShell กับ Office 365 ซึ่งจะช่วยเพิ่มความสามารถในการจัดการของคุณ ทรัพยากรของอ